人力资源部组织结构图.doc

K公司人力资源部组织结构图
人力资源部经理

HE政策研究员
培训管理员

绩效和薪酬管理员
企业文化建设专员
人事管理主任
人事管理员
B C D E

K公司岗位说明书
岗位名称
岗位等级
岗位编号
人力资源部总经理
B

岗位使命
根据公司发展战略,建立并不断完善人力资源管理体系，为公司提供和培养合格的人才，确保人力资源战略目标的实现。
岗位职责
①组织
组织制定人力资源战略并制定相应的人力资源规划。
组织建立并不断完善人力资源管理系统和相关的管理制度。
根据公司的战略和年度经营计划，组织相关部门讨论并提出公司组织结构的调整方案。
组织制定公司年度招聘计划。
组织制定员工绩效考核和薪酬福利方案。
组织相关部门对人员结构进行分析并提出优化方案。
组织开展重要的人才招聘活动。
组织开展员工满意度调查和分析活动。
主持公司人力资源管理工作会议及部门内部例会。
②计划
制订人力资源部年度和季度工作计划，并跟踪监督计划的实施情况。
编制人力资源部年度费用预算，经副总经理审批后监督执行。
人力资源部员工培训计划。
③执行
定期与员工沟通，把握员工思想动态。
负责中层以上员工的入职恳谈与和离职面谈。
负责下属员工的绩效考核和薪酬的二次分配。
负责执行管理副总经理临时交办的工作任务。
负责公司各类人力资源项目的实施和监控。
负责处理重大的劳资纠纷和投诉案件。
负责部门内人员的任用，报直属副总经理审批。
负责编制公司的储备干部名单。
④审核审批
审核公司各部门提出的人员配置、异动和奖罚报告。
审核下属员工的工作计划和总结。
审核（批）和控制本部门的归口费用。
审核下属人员提交的各类报告、方案和申请。
审核人力资源部的工作制度和流程，交管理副总经理的审批。
⑤协助配合
协助总经理或副总经理进行高管人员和重要人才的引进工作。
协助企管部进行计划与总结。
⑥分析改进
定期对部门工作目标及员工工作绩效进行分析，提出改进意见。
定期对部门的制度建设和公司人力资源管理现状进行跟踪，提出系统分析和改进意见。
岗位素质要求
①知识
基本知识3；战略知识3；公司知识4；人力资源知识4；财务知识2；质量管理知识2；营销知识2；环境管理知识2；经验4；法律知识2；计算机及信息系统知识2
②技能
决策能力3；计划能力3；创新能力2；
领导能力3；理解能力3；沟通能力4；
③职业素养
进取心4；责任感2；团队精神4；诚信4；廉洁3；忠诚度4；服务意识3
岗位关键业绩领域
² 人才队伍的建设
² 用人机制、责任机制、分配机制的完善
² 员工满意度的调查
² 人力资源管理系统的建设与实施
² 学习型组织的建设
² 企业文化建设

K公司岗位说明书
岗位名称
岗位等级
岗位编号
人事管理主任
C

岗位使命
不断优化和完善公司的人力资源结构。
岗位职责
①招聘录用
负责分析各部门的人员需求信息并制定相应的招聘计划。
负责内部与外部招聘方案的制定并组织实施。
负责应聘人员的初步面试和筛选工作。
负责应聘者人员考试题库的建立工作。
②岗位管理
根据组织结构的批准方案对部门职责进行重新界定。
建立、修改并不断完善经理级以上人员的岗位说明书。
通过岗位评估，调整和确定各部门的岗位层次关系图。
③定编定岗
负责编制公司的定编定岗方案。
组织开展全公司范围内的岗位分析工作。
提出公司人员优化的方案，交经理审核。
④劳资关系管理
负责协调并解决公司内部的各种部门的岗位层次关系图。
负责特殊的劳资关系事件的处理。
负责新入职员工使用期间的考察工作。
负责储备干部的考察工作。
⑤协助配合
协助HR政策研究员完成人力资源制度的建立工作。
协助经理编制人力资源规划。
协助各部门经理进行岗位调整及定编定岗工作。
协助部门经理编制公司人力资源分析报告。
部门经理不在岗时，经授权后代理部门经理行使授权范围的各项职权。
协助各部门进行岗位说明书的编制和动态维护。
岗位素质要求
①知识
基本知识2；公司知识3；人力资源知识3；经验2；法律知识2；计算机及信息系统知识2
②技能
计划能力2；创新能力2；领导能力2；理解能力2；沟通能力2；
③职业素养
进取心3；责任感2；团队精神2；诚信3；廉洁3；忠诚度3
岗位关键业绩领域
² 招聘录用管理
² 员工档案管理
² 人力资源软件管理
² 劳动合同管理
² 招聘成本控制

K公司岗位说明书
岗位名称
岗位等级
岗位编号
绩效与薪酬管理员
D

岗位使命
持续提升绩效管理与薪酬管理，实现绩效管理成为企业管理的有效工具，优化薪酬的合理性和激励功能。
岗位职责
①薪资计算与管理
根据薪资管理政策和公司经营业绩，负责编制公司年度薪酬总预算方案，并报经理审核。
根据薪酬管理制度，结合人事异动和绩效考核结果，按时准确地进行薪资的调整的薪资计算。
编制公司各部门月薪资发放明细表及汇报部门经理审核后送交财务部发放。
负责对加班工资进行合理性分析，提出控制措施，提交报告部门经理审核。
负责协助部门经理对员工薪酬申诉的解释、调查和出来工作。
负责编制公司年度薪酬决算分析报告，并报告部门经理审核。
负责收集同行业及本地区的薪资水平，为公司薪酬管理政策的制定和调整做参考。
②绩效管理
根据公司的绩效制度，负责年度考核方案的设计，提交经理审核。
定期开展绩效分析工作，提出绩效改进意见。
对各部门的考核工作进行制导。对考核结果进行统计处理，并建档保存。
维护考核系统的有效运作，并不断使之优化。
③劳保福利
负责起草各种福利的发放方案，经报批后组织发放。
负责制定和改进员工劳动保护用品和公司服装的发放标准，报部门经理审核。
负责检查员工劳动保护用品穿戴的规范。
④社会保险
根据国家和地方政府社保政策，负责提出公司合理的社报执行方案，报部门经理审核。
根据批准的公司的社保执行方案，负责按时对员工社保的计算和报增、报减工作。
负责与社保局对公司社保交费总额的对帐工作。
负责社会保险的理赔工作。
负责建立、完善和保管员工的社保帐、资料。
负责向员工做好社保政策的宣传和解释工作。
负责退休人员手续的管理与办理工作。
⑤其他
负责协助部门经理编制公司的人力资源分析报告（考核与薪酬部分）
完成部门经理临时交办的所有工作任务。
协助HR政策研究员完成绩效与薪酬、福利保险制度的建立工作。
岗位素质要求
①知识
基本知识3；公司知识2；人力资源知识2；经验3；法律知识2；计算机及信息系统知识2
②技能
计划能力2；创新能力2；领导能力2；理解能力2；沟通能力2；
③职业素养
责任感2；服务意识2；团队精神2；诚信3；廉洁3；忠诚度3
岗位关键业绩领域
² 薪酬体系的管理
² 绩效分析与改进
² 劳保福利管理
² 社会保险的办理
² 薪酬满意度调查

K公司岗位说明书
岗位名称
岗位等级
岗位编号
培训管理员
D

岗位使命
为员工的成长与发展提供全面的培训。
岗位职责
①培训计划
负责收集各部门的培训需求信息，进行系统的培训需求分析。
负责年度培训计划的编制工作，交经理审批。
负责按规定进行培训经费的费用预算。
根据公司的年度培训计划，负责组织开展各项培训活动。
②培训管理
协助部门经理建立公司内部员工培训讲师的队伍。
负责收集、完善、和保管公司内、外各种培训教材。
负责建立员工的培训档案。
负责建立、完善和保管公司内部培训考试试题库。
负责建立培训器材台帐，并对培训器材进行日常管理。
负责收集、保管和利用外部培训信息，协助部门经理不断开发和引进培训课程。
根据绩效考核结果，负责组织开展员工的末位再培训工作。
负责培训效果的跟进和评估。
组织专业技术人员参加国家举办的专业技术职称的培训和评定工作。
负责员工学历再教育办法的实施和管理。
③其他
负责协助部门经理编制公司的人力资源分析报告（培训部分）。
负责员工上岗证的制作和管理。
完成部门经理临时交办的所有工作任务。
协助经理开展员工职业生涯的规划工作。
协助HR政策研究员完成培训相关制度的建立工作。
岗位素质要求
①知识
基本知识3；公司知识2；人力资源知识3；经验3；计算机及信息系统知识2
②技能
计划能力1；创新能力1；理解能力1；沟通能力2；
③职业素养
责任感2；服务意识2；团队精神2；诚信3；廉洁2；忠诚度3
岗位关键业绩领域
² 培训课程的制定
² 培训经费的使用和管理
² 培训档案管理
² 最低培训时间
² 考试试题库管理
² 培训讲师队伍建设

K公司岗位说明书
岗位名称
岗位等级
岗位编号
HR政策研究员
D

岗位使命
通过有效分析、建立公司HR政策和制度，实现从人事管理到现代HR管理的转变。
岗位职责
①人力资源
信息调查
负责定期与公司中高层管理者进行沟通，了解公司的人力资源管理需求和各种建议。
负责定期的问卷调查，了解员工心态。
负责定期分析和研究公司的HR现状，提出适合与公司人力资源管理的方案。
负责根据国家相关在政策、法律法规和外部环境，提出人力资源战略和最新的管理思想。
负责跟踪国内外最新的人力资源管理模式、思想和方法，在提炼的基础上加以推广宣传。
负责建立并不断完善公司的人力资源管理基本准则和管理理念。
②制度建设
负责编制人力资源制度建设规划，报经理审核。
负责部分及最新人力资源管理制度的编写工作。
组织相关人员进行部分人力资源管理制度编写工作。
定期组织开展人力资源管理制度有效性和使用性的评审工作。
根据人力资源管理的发展趋势，不断优化和完善故事的人力资源制度。
③实施
负责新人力资源制度发布培训工作。
负责人力资源制度实施过程的指导工作。
岗位素质要求
①知识
基本知识3；公司知识3；人力资源知识3；经验2；计算机及信息系统知识2；战略知识2
②技能
计划能力1；创新能力1；理解能力1；沟通能力2；
③职业素养
责任感2；服务意识2；团队精神2；诚信3；廉洁2；忠诚度3
岗位关键业绩领域
² 人力资源改善提案
² 人力资源咨讯管理
² 人力资源制度建设
² 人力资源政策研究
² 人力资源政策实施

K公司岗位说明书
岗位名称
岗位等级
岗位编号
企业文化专员
B

岗位使命
持续建设健康和积极向上的企业文化。
岗位职责
①企业文化基本
信息调查
负责定期与中高层管理者进行沟通，了解公司的文化建设需求和各种建议。
负责定期的员工满意度调查。
负责定期分析和研究公司的文化现状。
②核心价值观
沉淀、整合、提炼公司高层管理者的理念和思想。
负责在公司内外进行核心文化宣传推广。
③行为文化
的建设
定负责编制公司年度企业文化建设方案。
负责企业文化活动的策划活动。
开展宣传企业文化和核心价值观的文娱和体育活动。
协助培训管理员对新员工进行企业文化的培训。
负责起草编制公司员工行为道德规范。
组织开展各种慰问活动。
与外单位交流进行文化建设和学习型企业的推进。
与工会、团委、党委、女工委等组织联合举办各种活动。
④物质文化
的建设
协助相关部门开展VI系统的实施。
⑤企业文化建
设的评估
组织相关部门对企业文化的建设状况进行定期评估，提出改进意见。
⑥其他
协助培训管理员进行企业文化的相关培训工作。
协助HR政策研究人员完成相关企业文化建设制度的建立工作。
完成经理交办的其他临时性工作任务。
负责公司大事记的整理存档工作。
岗位素质要求
①知识
基本知识2；公司知识3；人力资源知识2；经验2；法律知识2
②技能
计划能力1；创新能力2；理解能力2；沟通能力2
③职业素养
责任感2；团队精神2；诚信3；廉洁2；忠诚度3；服务意识2
岗位关键业绩领域
² 内部刊物建设
² 文娱体育活动推进
² 核心价值观文化建设
² 行为文化建设
² 员工对企业满意度调查
² 企业文化建设

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