北京华利嘉环境工程技术有限公司水厂运行中心管理制度汇编.docx
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北京华利嘉环境工程技术有限公司水厂运行中心管理制度汇编 水厂运行中心 管理制度汇编 目录 行政管理 1.1管理总则 1.2工作纪律 1.30>项目管理制度 1.3.1办公室工作制度 1.3.2门卫管理制度 1.3.3收、发文件管理制度 1.3.4微机使用管理制度 1.3.5电话管理制度 1.3.6车辆使用管理制度 1.3.7倒班宿舍管理制度 1.3.8来宾参观接待制度 1.3.91>现场管理制度和卫生清扫制度 1.3.10管理人员领班、查岗制度 1.3.11项目工作服定制7>及配发管理制度 1.3.12员工着装管理制度 1.3.13后勤工作制度 1.3.14印章使用管理制度 1.3.15水费收取管理制度 1.4工作汇报管理制度 1.4.1运行日志汇报制度 1.4.2工作周结表汇报制度 1.4.3周(月)运营情况表汇报制度 1.4.4周(月)生产运行情况总结及下周(月)计划汇报制度 1.5会议管理制度 1.6持续改进管理制度 1.7管理评审制度 1.8满意度测量管理制度 1.9目标分解管理制度 1.10绩效考核管理制度 人力资源管理 2.1人力资源招聘、试用、转正、离职管理 2.1.1招聘管理制度 2.1.2试用管理制度 2.1.3转正管理制度 2.1.4离职管理制度 2.2考勤、考核管理 2.2.1考勤管理制度 2.2.2考核管理制度 财务管理 3.1财务管理制度 3.2资金申请管理制度 3.3费用报销管理制度 3.3.1费用报销流程 3.3.2报销发票或支付凭证的要求 3.4三级核算管理制度 3.4.1目的 3.4.2核算员岗位职责 采购管理 4.1采购管理制度 4.2物料领用保管制度 4.3工器具管理制度 4.4劳保及安全防护用品领用制度 培训管理 5.1总则 5.2培训内容和形式 5.3培训组织和管理 5.4受训者的权利与义务 5.5培训计划 5.6培训实施 5.7培训效果评估 5.8培训费用 5.9新员工培训管理办法 5.9.1总则 5.9.2培训组织与管理 5.9.3培训效果评估 5.10岗位知识、技能培训管理办法 5.10.1总则 5.10.2水厂厂长的培训 5.10.3管理人员的培训 5.10.4基层员工的培训 5.10.5职工技术培训 5.11员工外派培训管理办法 5.11.1总则 5.11.2外派培训人员资格 5.11.3外派培训处理程序 5.11.4外派培训员工的工资待遇 5.12中心计划外培训管理办法 5.13中心培训档案管理办法 5.13.1总则 5.13.2管理内容 生产管理 6.1运行资料管理制度 6.1.1运行报表呈报制度 6.1.2值班记录填写制度 6.1.3交接班管理制度 6.2综合计划管理制度 6.2.1综合计划管理办法 6.2.2综合计划具体工作要求 6.3不合格管理制度 6.4现场控制管理制度 设备管理 7.1总则 7.2工作纪律 7.3固定资产管理制度 7.3.1固定资产定义 7.3.2符合固定资产条件 7.3.3固定资产的划分 7.4设备技术档案管理制度 7.4.1设备技术档案概述 7.4.2技术档案的归档管理制度 7.4.3设备档案的归档管理制度 7.5设备的归类管理制度 7.5.1设备术语管理 7.5.2特种设备的管理制度 7.5.3关键工艺设备的管理制度 7.5.4普通设备的管理制度 7.5.5仪器仪表及自动控制的管理 7.5.5.1仪表工程师的职责 7.5.5.2现场维修操作人员的职责 7.5.5.3仪表设备工程项目的竣工验收、调试、竣工资料移交制度 7.5.5.4仪表及控制系统台帐管理制度 7.5.5.5仪表的维护制度 7.5.5.6控制系统管理制度 7.6化验室管理制度 7.6.1化验室仪器设备管理制度 7.6.2化验室质量控制管理制度 7.6.3实验室标记使用规定管理制度 7.6.4化学试剂使用管理制度 7.6.5监测检验过程受到干扰时的规定 7.6.6水样样品保管制度 7.6.7化验室质控补充管理规定 7.6.8实验室原始记录管理制度 7.7 生产设备管理制度 7.8设备的使用管理制度 7.8.1设备操作规程的制定 7.8.2设备使用程序 7.8.3使用设备的基本素养和操作纪律 7.8.3.1对设备使用单位操作者的要求 7.8.3.2对操作工人基本功的“四会”要求 7.8.3.3设备操作者的“五项纪律” 7.8.4设备岗位责任制 7.9设备密封与润滑管理制度 7.10设备的检修(中、小)与维护保养管理制度 7.10.1设备检修和保养规程的制定 7.10.2设备检修计划和保养计划的制订维护保养及点检规程的编制制度 7.10.3设备检修与保养作业制度 7.11设备巡检与点检管理制度 7.12设备故障维修与设备事故管理制度 7.12.1设备故障维修与设备事故术语 7.12.2设备故障的成因 7.12.3设备故障与事故的防范 7.12.4设备故障维修形式 7.12.5故障维修管理 7.12.6设备事故管理 7.12.7质保期内故障设备的管理 7.13备品备件的管理制度 7.13.1备品备件的管理内容 7.13.2备品备件技术资料的收集 7.13.3备品备件计划管理 7.13.4备件的经济管理 7.14设备的技术改造管理制度 7.15设备的报废管理制度 7.16设备的信息管理制度 7.17设备(设施)大修管理制度 7.17.1总则 7.17.2术语解释 7.17.3大修审批 7.17.4大修的过程实施 7.18设备管理指标考核体系制度 7.19通用设备操作维护规程 7.19.1粗/细格栅 7.19.2无轴螺旋输送机 7.19.3沉砂池除砂设备 7.19.4离心泵 7.19.5飞力搅拌器 7.19.6潜水推进器 7.19.7闸门 7.19.8电动可调堰门 7.19.9手动蝶阀 7.19.10电动蝶阀 7.19.11全桥式刮泥机 7.19.12起重机 7.19.13污泥车间工艺操作规程 7.19.14螺杆泵维护规程 7.19.15絮凝剂制备系统维护规程 7.19.16冲洗水泵/加药水泵 7.19.17污泥搅拌器操作维护规程 7.20电器设备管理及工作程序 7.20.1变电所巡视检查工作程序 7.20.2电力、通信电缆巡视检查工作程序 7.20.3灯柱、灯具巡视检查工作程序 7.20.4电力电容器巡视检查程序 7.20.5高低压配电装置巡视检查程序 7.20.6电力(通信)电缆检修作业程序 7.20.7低压配电装置中、小修程序 7.20.8电压测量方法 7.20.9电流测量方法 7.20.10电阻测量方法 7.20.11绝缘电阻测试作业程序 7.20.12灯柱、照明灯具检修作业程序 7.20.13电力值班故障处理程序 7.20.14低压带电接火程序 7.20.15开关箱、引入线、电缆计表程序 7.20.16停、送电工作程序 技术管理 8.1试运行调试管理 8.1.1总则 8.1.2调试管理制度 8.1.3工程项目验收移交管理 8.1.4调试采购管理制度 8.1.5项目调试组入厂 8.1.6调试现场计划会议制度 8.1.7调试培训制度 8.1.8进水调试管理 8.1.9工艺调试总结报告 8.1.10调试结果管理 8.1.11资料管理 8.2水质分析与管理 8.2.1水样采集 8.2.2水质化验 8.2.3检测项目和数据记录 8.2.4水质的采样和保存 8.2.5水质的分析方法 8.2.6水质控制与清洁生产 8.2.7突发事件的水质监测 8.3科研和技术更新 8.3.1科技进步 8.3.2技术改造和技术更新的应用 8.4区域技术支持管理制度 8.5污水、污泥运行管理制度 成本管理 9.1技术经济评价和运行成本管理 9.1.1技术经济指标 9.1.2生产成本估算 9.1.3经济评价方法 9.1.4运行记录与报表 9.2成本控制管理 9.2.1采购成本控制 9.2.2维修成本控制 9.2.3人力资源成本控制 9.2.4运行成本控制 9.3能源管理 9.3.1用水管理制度 9.3.2用电管理制度 9.3.3设备运转率和工作率管理制度 9.3.4生产水量分析管理制度 安全管理 10.1安全管理制度 10.1.1安全规章制度 10.1.2安全文明生产管理制度 10.1.3安全生产3>组织机构制度 10.1.4安全生产检查制度 10.1.5安全规章制度 10.1.5.1污水处理厂物资仓库消防安全管理制度 10.1.5.2污水处理厂厂内“三队”消防安全管理制度 10.1.5.3污水处理厂风机房安全防火管理制度 10.1.5.4污水处理厂高低压配电室及主电室消防安全管理制度 10.1.5.5污水处理厂禁火区域动火的安全管理制度 10.1.5.6冬季生炉消防安全管理制度 10.1.5.7消防器材发放管理制度 10.1.5.8消防器材使用及设施安全管理制度 10.1.6安全用电管理制度 10.1.7安全事故处理制度 10.1.8安全生产教育和目标管理制度 10.1.8.1安全生产目标管理 10.1.8.2安全生产教育 10.1.8.3安全生产教育制度 10.1.8.4安全技术管理 10.1.9安全技术管理的基本要求 10.1.10对工艺和设备的管理 10.1.11对生产环境的安全管理 10.1.12水厂危险源、污染源、浪费源识别管理制度 10.1.13水厂运行不合格管理制度 10.2安全生产规程 10.2.1中控室安全生产规程 10.2.2化验室安全管理规定 10.2.3水区安全生产规程 10.2.4泥区安全生产规程 10.2.5维修班安全生产规程 10.2.6粗格栅间及进水泵房安全生产规程 10.2.7细格栅间及小鼓风机房安全生产规程 10.2.8曝气沉砂池安全生产规程 10.2.9鼓风机房安全生产规程 10.2.10配电所安全生产规程 10.2.11电工安全技术操作规程 10.2.12变电所安全生产规程 10.2.13电气检修安全规程 10.2.14电气仪表维修安全管理规定 10.2.15锅炉房安全制度 10.2.16司炉工安全操作规程 10.2.17下井、池、管道作业安全管理规定 10.2.18高处作业管理规定 10.2.19户外作业管理规定 10.2.20库房防火安全管理规定 10.3安全责任制度 10.3.1总则 10.3.2安全组织机构组长安全职责 10.3.3安全员安全职责 10.3.4中控室安全职责 10.3.5化验室安全职责 10.3.6会计/出纳安全职责 10.3.7仓库保管员安全职责 10.3.8特殊工种人员安全职责 10.3.9班组长安全职责 10.3.10职工的安全职责 10.3.11安全台帐管理制度 10.4突发事件应急预案 10.4.1突发事件应急小组组成 10.4.2突遇停电应急预案 10.4.3变电所突然停电处理预案 10.4.4火灾应急预案 10.4.5进水水质异常情况处理预案 10.4.6污水超标排放应急预案 10.4.7毒气中毒急救预案 10.4.8溺水急救预案 10.4.9触电急救预案 10.4.10盗窃事故应急预案 10.4.11大风应急预案 10.4.12暴雨应急预案 10.4.13防汛应急预案 10.4.14雷雨天安全预案 10.4.15下雪应急预案 10.4.16被蛇、昆虫咬伤的急救预案 10.4.17中暑应急预案 10.4.18危险化学药品泄露应急预案 10.5水厂危险源、污染源、浪费源识别管理制度 制度名称 制度编号 页码 企管部 印章使用管理制度 ZD/ PO -QG-001-2010 31 持续改进管理制度 ZD/ PO -QG-002-2010 42 管理评审制度 ZD/ PO -QG-003-2010 43 满意度测量管理制度 ZD/ PO -QG-004-2010 45 目标分解管理制度 ZD/ PO -QG-005-2010 46 绩效考核管理制度 ZD/ PO -QG-006-2010 47 招聘管理制度 ZD/ PO -QG-007-2010 48 试用管理制度 ZD/ PO -QG-008-2010 49 转正管理制度 ZD/ PO -QG-009-2010 50 离职管理制度 ZD/ PO -QG-010-2010 50 考勤管理制度 ZD/ PO -QG-011-2010 51 考核管理制度 ZD/ PO -QG-012-2010 52 财务管理制度 ZD/ PO -QG-013-2010 53 资金申请管理制度 ZD/ PO -QG-014-2010 53 费用报销管理制度 ZD/ PO -QG-015-2010 54 三级核算管理制度 ZD/ PO -QG-016-2010 56 培训管理 ZD/ PO -QG-017-2010 63 生产运营部 工作纪律 ZD/ PO -SC-001-2010 17 办公室工作制度 ZD/ PO -SC-002-2010 18 门卫管理制度 ZD/ PO -SC-003-2010 18 收、发文件管理制度 ZD/ PO -SC-004-2010 19 微机使用管理制度 ZD/ PO -SC-005-2010 20 电话管理制度 ZD/ PO -SC-006-2010 23 车辆使用管理制度 ZD/ PO -SC-007-2010 23 倒班宿舍管理制度 ZD/ PO -SC-008-2010 25 来宾参观接待制度 ZD/ PO -SC-009-2010 27 现场管理制度和卫生清扫制度 ZD/ PO -SC-010-2010 27 管理人员领班、查岗制度 ZD/ PO -SC-011-2010 29 项目工作服定制及配发管理制度 ZD/ PO -SC-012-2010 30 员工着装管理制度 ZD/ PO -SC-013-2010 31 后勤工作制度 ZD/ PO -SC-014-2010 31 水费收取管理制度 ZD/ PO -SC-015-2010 34 工作汇报管理制度 ZD/ PO -SC-016-2010 35 运行日志汇报制度 ZD/ PO -SC-017-2010 35 工作周结表汇报制度 ZD/ PO -SC-018-2010 36 周(月)运营情况表汇报制度 ZD/ PO -SC-019-2010 36 周(月)生产运行情况总结及下周(月)计划汇报制度 ZD/ PO -SC-020-2010 37 会议管理制度 ZD/ PO -SC-021-2010 38 采购管理制度 ZD/ PO -SC-022-2010 58 物料领用保管制度 ZD/ PO -SC-023-2010 59 工器具管理制度 ZD/ PO -SC-024-2010 61 劳保及安全防护用品领用制度 ZD/ PO -SC-025-2010 62 运行资料管理制度 ZD/ PO -SC-026-2010 83 运行报表呈报制度 ZD/ PO -SC-027-2010 83 值班记录填写制度 ZD/ PO -SC-028-2010 84 交接班管理制度 ZD/ PO -SC-029-2010 84 综合计划管理制度 ZD/ PO -SC-030-2010 86 不合格管理制度 ZD/ PO -SC-031-2010 88 现场控制管理制度 ZD/ PO -SC-032-2010 90 技术经济评价和运行成本管理 ZD/ PO -SC-033-2010 191 成本控制管理 ZD/ PO -SC-034-2010 192 能源管理 ZD/ PO -SC-035-2010 196 安全管理制度 ZD/ PO -SC-036-2010 200 安全生产规程 ZD/ PO -SC-037-2010 220 安全责任制度 ZD/ PO -SC-038-2010 235 突发事件应急预案 ZD/ PO -SC-039-2010 244 水厂危险源、污染源、浪费源识别管理制度 ZD/ PO -SC-040-2010 277 设备管理部 总则 ZD/ PO -SB-001-2010 92 工作纪律 ZD/ PO -SB-002-2010 92 固定资产管理制度 ZD/ PO -SB-003-2010 92 设备技术档案管理制度 ZD/ PO -SB-004-2010 93 设备的归类管理制度 ZD/ PO -SB-005-2010 96 化验室管理制度 ZD/ PO -SB-006-2010 106 生产设备管理制度 ZD/ PO -SB-007-2010 114 设备的使用管理制度 ZD/ PO -SB-008-2010 115 设备密封与润滑管理制度 ZD/ PO -SB-009-2010 118 设备的检修(中、小)与维护保养管理制度 ZD/ PO -SB-010-2010 119 设备巡检与点检管理制度 ZD/ PO -SB-011-2010 121 设备故障维修与设备事故管理制度 ZD/ PO -SB-012-2010 123 备品备件的管理制度 ZD/ PO -SB-013-2010 126 设备的技术改造管理制度 ZD/ PO -SB-014-2010 127 设备的报废管理制度 ZD/ PO -SB-015-2010 128 设备的信息管理制度 ZD/ PO -SB-016-2010 129 设备(设施)大修管理制度 ZD/ PO -SB-017-2010 130 设备管理指标考核体系制度 ZD/ PO -SB-018-2010 134 通用设备操作维护规程 ZD/ PO -SB-019-2010 135 电器设备管理及工作程序 ZD/ PO -SB-020-2010 153 技术支持部 试运行调试管理 ZD/ PO -JS-001-2010 174 水质分析与管理 ZD/ PO -JS-002-2010 180 科研和技术更新 ZD/ PO -JS-003-2010 187 区域技术支持管理制度 ZD/ PO -JS-004-2010 188 污水、污泥运行管理制度 ZD/ PO -JS-005-2010 188 第一章行政管理 1.1管理总则 在公司运行主管部门的领导下,严格执行环保法规,认真落实公司的各项管理规定和要求,对本水厂引进的污废水进行处理。 在工作中,要认真遵守污水处理工艺、工作程序和操作规范要求。保证污水处理体系正常运转,努力达到最佳运转状态,处理后水质稳定,排放达标。 工作人员应熟知本职业务和应知应会,认真学习环保法规和污水处理技术,不断进行设施巡回检查,认真负责,一丝不苟。 提高自身素质,文明礼貌,认真接待有关部门的检查和监测,并搞好与其他部门之间的工作协调和业主之间的关系。 严格遵守公司劳动纪律和安全操作规程,确保安全生产,搞好现场管理和责任区环境卫生工作。 1.2工作纪律 制度编号: ZD/ PO -SC-001-2010 遵守公司劳动纪律的有关规定,有事、有病按公司规定办理请假手续。无故不请假或事后请假者,一律按旷工处理,有关处罚按公司规定执行。 工作中不准干与工作内容无关的事,更不准干私活。当班期间禁止喝酒、下棋、打扑克、洗澡等。 维护企业利益,减少浪费,对于不服从工作分配或工作玩忽职守者,以及不适应本职工作者,送公司人力资源处理。 因工作责任心不强,损坏或丢失公物者,要赔偿损失。违章操作造成事故者要从重处罚。 职工工作期间,一律在岗位就餐,违者按脱岗处理。 本规定未尽事宜,以公司规定为准。 1.3项目管理制度 1.3.1办公室工作制度 制度编号: ZD/ PO -SC-002-2010 准时上下班,注重礼节礼貌。 上班时着装整齐,仪表整洁,戴好工作证。 不在办公区域内进食任何食品。 不大声喧哗,不随意串岗、不擅自离岗。 不利用上班时间做工作以外的事情。 室内办公用品整洁,摆放有序。 地面干净无杂物,门窗清洁,玻璃明亮,窗纱、窗帘洁净。 墙上规章制度、奖牌等悬挂整齐,墙壁无涂抹痕迹,无蜘蛛网,无污渍。 桌椅、茶几、柜体干净,无杂物堆放,茶具洁净,痰盂纸篓经常清理。 下班后关好门窗,关闭电源,关闭水源,打扫室内卫生,保持桌面干净。 厂内其它明文规定不得违反事项。 1.3.2门卫管理制度 制度编号: ZD/ PO -SC-003-2010 值班人员应坚守岗位,杜绝脱岗、串岗、睡岗等现象。 厂区大门实行二十四小时值班。 人员一律由大门进出厂区。外来人员及车辆进入、出厂区一律在值班室登记。 外来人员因公办事,应出示有关证件,经门卫检查并经领导同意后,填写《外来人员登记表》方可进入,工作时间不准会客。 值班人员应检查出进车辆及物品;带货出门要有出门手续,若无证件或证物不符者,有权要求停车检查,扣留车辆、物品提交有关部门处理。 凡当班时有异常情况发生时,应向中控室值班人员及厂办公室或带班领导报告。入厂人员要按照《入厂安全须知》严格执行。 晚上12点大门必须落锁,一切外来人员概不会客。 门卫值班人员应注意自身形象,处理各类事件时应文明有礼。卫室内不得进行娱乐活动,门卫人员在工作时间不准喝酒。 门卫人员因玩忽职守,造成损失的,应受到行政纪律处分或经济处罚,情节严重的要追究刑事责任。 当班人员应做好门岗室内外卫生区的卫生清洁工作,烟蒂、杂物应放入垃圾箱内。 附录:相关记录 外来人员登记表 入厂安全须知 1.3.3收、发文件管理制度 制度编号: ZD/ PO -SC-004-2010 严格按照公司公文处理制度执行。 污水处理厂发文《通知》、《联络单》、《工作联络单记录表》、《存档资料一览表》等,由各水厂负责人对本水厂的出文文稿进行全面审核,严格把关,内容要求情况确实,观点明确,结构严谨,条理清楚,字词规范,篇幅办求简短,表格力求规范。 污水处理厂收文由办公室签收、分类、登记、署名“某某”水质净化有限公司收的文件,并由专人登记、呈送。凡需传阅的文件,由水厂领导阅批办理,并及时填写《文件接收、发放记录》。 凡属在各部门之间传阅的文件,由厂办公室组织传阅,各部门均不得积压和互相传递文件,并及时填写《文件借阅复制记录》。 需要各部门承办的文电,应及时处理,做到件件有结果。承办人对经办的公文必须认真负责,不处拖延。 公文办理完毕后,应当由办公室及时整理、归档。 需要销毁的文件、记录需要填写《文件销毁记录》,经批准后方可销毁。 附录:相关记录 通知 联络单 文件接收、发放记录 文件借阅复制记录 文件销毁记录 存档资料一览表 1.3.4微机使用管理制度 制度编号: ZD/ PO -SC-005-2010 一、总则 为提高本厂工作效率和管理水平,实现企业管理现代化,加强对本厂计算机使用的管理,特制订本制度。 二、计算机的使用管理 1、使用环境 ⑴、本厂计算机在未使用时应将微机用防尘罩盖住,防止灰尘进入; ⑵、不得将微机置于潮湿、高温环境,不得将各种液体洒入机箱或各外围设备上; ⑶、微机使用时应打开后备电源,防止突然停电对微机造成软、硬件的损害; ⑷、显示器长时间不用时,需把电源插头拔掉,严禁在显示器上放置物品,以防掉进机内或堵塞通风口,影响机内电子元件的散热。 2、微机操作要求 ⑴、操作员应定期进行机器查毒及系统备份,防止病毒爆发和资料丢失; ⑵、不得随意拆卸、更改微机硬件设备; ⑶、严禁上机玩游戏,不得随意安装、下载盗版软件或游戏。 ⑷、工作站可通过局域网共享服务器内部资源,可查阅公司文件,公司内部规章制度以及与工作相关的资料、文件,严禁查阅与自身工作无关的资料,禁止拷贝本厂文档和保密性文件,如发现按违纪处理; ⑸、各使用微机部门根据工作需要制作文件,报表需打印的,应先拷入软盘,交办公室审核后方可打印。 3、微机硬件维护 ⑴、各部门微机所匹配的硬件使用前应由办公室统计后 交由科室使用,未经允许任何人不得随意更换、升级所配硬件; ⑵、搬动微机要轻拿轻放,微机在使用过程中不得搬动, 更不准在未断电源情况下插拔硬件; ⑶、不得使用湿抹布擦拭显示器。 4、软盘的使用与维护 ⑴、软盘应轻拿轻放,软盘标签应写好内容后贴在软盘上,而不应贴上后再写,软盘从机内取出后先装入纸套,然后垂直放入盘柜或盘盒中; ⑵、不能用手触摸软盘片的读写窗口,应使之保持清洁,防止灰尘落入; ⑶、软盘片应存放在阴凉、干净、远离磁场的地方; ⑷、为防止系统软件损坏或丢失,使用前应对原版软件进行备份,外来软件使用前要严格杀毒。 三、计算机安全管理 1、计算机操作人员和管理人员全面负责计算机病毒的防治工作,定期对微机系统进行病毒检测; 2、及时更新病毒防治软件,保持病毒防治技术先进性; 3、对于联网的微机,任何人在未经批准的前提下,不得向计算机网络拷入软件或文档; 4、严格控制软件来源,不得擅自使用外来软件,如确属需要,经严格检测杀毒后,方可使用; 5、数据的备份由相关专业负责人管理,备份用的软盘由公司专业负责人提供; 6、任何人在未经保管人同意情况下,不得擅用他人微机。 四、厂内部局域网的使用与管理 1、各部门的微机可通过局域网互相连接,共享服务器内部资源,可查阅文件、内部规章制度以及本部门有关资料、文件; 2、严禁使用局域网查阅与自身工作无关的资料,禁止拷贝本厂文档和保密文件,严禁联网游戏,如若发现按违纪处理; 3、微机使用人员如若发现网络出现故障,无法连接等情况,应及时通知办公室派专业人员维修,以免影响正常工作。 五、罚则 1、本厂微机的使用和管理过程中如发现下列情况之一者,根据实际情况追究当事人及部门领导的责任: ⑴、微机被感染病毒,或造成本厂文件丢失的; ⑵、私自安装和使用未经许可的软、硬件的; ⑶、离开微机却未退出系统或关机,造成微机开机状态下长时间无人使用无形损耗的; ⑷、本部门微机擅自被他人使用或擅用他人微机的; ⑸、未及时检查或清洁微机及相关外设的; 2、如有发现有以下情况,造成微机硬件损坏或丢失的其损失当事人应如数赔偿。 ⑵、违章作业 ⑴、保管不当 ⑶、擅自装卸,人为破坏的 1.3.5电话管理制度 制度编号: ZD/ PO -SC-006-2010 本公司的电话,主要是作为方便与外界沟通,方便业务开展使用,为使电话能发挥最大作用效能,并节省成本。 电话管理由本公司办公室统筹负责,使用则由会计负责督导与控制。 电话使用须知 接听电话的标准用语为:“您好,宏泰嘉诚水务有限公司”!当对方告何事时,说“请讲”并记录,当对方找人时,说“请稍等”,若人不在便回答“××不在,请稍后再打”。 本公司员工打电话,用词尽量简洁、明确,使用前应对讨论、商洽的事情稍加构思或略作记录。 长途电话使用须知 确系因公需要对外联系方可拔打长途电话。 本公司长途电话仅限本公司部门负责人以上人员挂拨。 本公司员工确因工作需要挂长途电话时,须先经部门负责人同意后方可挂拨。 禁止不经同意挂拨长途电话或以公事为由骗挂私人长途电话。 对不按规定私自挂长途电话者,费用一律自行承担,并处以30—50元罚款。 每月由出纳在电信部门打印出电话清单,对电话记录进行审查,并作为报销凭证进行报销。 1.3.6车辆使用管理制度 制度编号: ZD/ PO -SC-007-2010 总则 为了加强本公司机动车辆管理,确保行车安全,提高办事效率,减少经费开支,特制定本办法。 本办法适用于公司公共用车。 车辆使用范围 (一)使用范围 公司员工在本地或短途外出开会、联系业务、旅差迎送; 接送公司宾客和来公司办事人员; 其他紧急和特殊用车。 (二)车辆使用程序 车辆使用实行派车制度。用车须填写《车辆行驶记录表》,经副厂长、车辆管理员批准后,方可由驾驶员开车使用; 驾驶员按车辆行驶记录上报批准的行车路线和目的地行车; 用车完毕,驾驶员应填写用车实际情况,如实填写用车里程和耗油量。 车辆管理 公司车辆由公司车辆管理员统一管理; 公司车辆均建立车辆档案,须填写《车辆管理登记记录》; 公司车辆实行专人保养。驾驶员发现无力排除之故障,应及时报告车辆管理员,不得带病出车; 公司车辆必须按规定停放在指定地点,不得乱停乱放。如无特殊情况,一般不允许在外过夜。因保管不善造成车辆被盗、损坏,驾驶员和车辆管理员共同承担部分赔偿责任。 驾驶员管理 驾驶员应履行公司之驾驶员职责,出车前填写《车辆出车申请表》; 公司车辆应用于公司处理公务事宜,除公司车辆管理员允许的特殊员工以外,禁止他人驾驶公司车辆;驾驶员不得将车辆随便交给他人驾驶或练习驾驶;严禁将车辆交给无证人员驾驶;任何人不得利用公司车辆练习驾车; 发生交通事故,驾驶员 乘车人员必须保护事故现场,及进向交警、车辆管理员和公司有关领导报告,做好善后工作; 交通事故、违章责任在我方之罚款和修理费用或由于驾驶不当及其他自身原因造成的损失,在保险赔付外的一切费用,原则上由驾驶者承担;如遇特殊情况,经总公司领导特批,可报销费用的60%。 车辆用油管理要求 公司出纳按每月核定的出车公里数购买油卡,油卡由车辆管理员管理,司机加油时需要登记后领取油卡。不得无卡加油,特殊情况应通知车辆管理员方可加油,且无卡加油的次数不得连续超过两次; 司机因公出差需在途中加油时,应提前告知车辆管理员,回公司后应及时提交部门审核及报销并填写《车辆加油登记表》。 车辆维护管理 车辆由公司统一安排定期检修、保养。未经允许驾驶员不得私自将车辆送到修理厂修理,否则费用自付; 需要维修的车辆,由司机提出《车辆维修保养申请表》,经车辆管理员批准后报总公司批准,需要在指定的维修站进行维修,维修费用由财务划帐转拨,不予支付现金; 修理后所有更换的零配件,必须带回交车辆管理员检验认可,并如实填写《车辆维修保养记录表》。 本办法由总公司办公室解释、补充,由公司总经理颁布生效。 附录:相关记录 车辆行驶记录表 车辆管理登记记录 车辆加油登记表 车辆出车申请表 车辆维修保养记录表 车辆维修保养申请表 1.3.7倒班宿舍管理制度 制度编号: ZD/ PO -SC-008-2010 为了使职工倒班宿舍更好地为本厂建设、生产、经营服务,做到节约、合理、有序、规范地运行,制订本办法。 对临时休息、住宿的要求 本公司人员以及外来人员需临时休息或住宿要进行登记,填制《入住登记表》,详细写明入住房号、入住人数、入住时间、离开时间。 对临时休息或住宿提供必要的服务,如茶水等。 对临时休息或住宿人员应提醒其注意公共场所文明,并要求其不得违反国家法律和治安管理条例,如不得酗酒、赌博、滋事,更不能从事“黄色”活动,如有违反,应及时同公司领导取得联系,以便及时得到处理解决。如情形严重,要及时同公安部门取得联系,以免事态恶化。 对倒班宿舍卫生的要求 对常住人员要固定房间,床单、被褥等;对临时休息人员,床单、被褥等一人一换。退换下来的床单、被褥要及时清洗晾晒,始终保持其清洁干燥。 对房间要及时进行清扫、消毒、通风,始- 配套讲稿:
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