车辆管理制度修改版范文.doc

车 辆 管 理 规 定

一、目的
为规范公司车辆管理，合理控制车辆使用管理成本，以及对公司所有车辆的保养 和维修进行控制，以确保车辆安全、高效、稳定及保养和维修的及时、经济、可靠， 特制订本规定。
二、适用范围本规定适用于各部门/店铺/新居网/仓库的所有车辆。
三、车辆使用管理
1.公司行政人事部负责办公室车辆派遣及使用，并对各部门用车进行协调、 安排，保证办公室车辆有效使用。
2.公司各部门/店铺/新居网/仓库使用车辆由行政人事负责人负责车辆调度管理， 在最大限度的配置车辆使用，最有效的管理车辆。
3．因公使用公务车辆，在行政人事部领取《用车申请单》，用车申请人将《用车申请单》信息填写完成，请示直属领导审批及报人事行政负责人审批后，交至车辆管理员。
4.行政人事部对审批通过的公务车辆，应提前检查车辆状况及油量情况，按照《用车申请单》上的时间按时出车。
5．公务车辆驾驶人员办完事后应及时返回公司，如遇交通堵塞或意，外情况不能按时返回公司的，应提前向直属领导说明原因，获得批准，并及时通知车辆管理员。
6.行政人事部负责人应根据公司总体的运营情况，对车辆的出车及保养进行合理安排，驾驶员应服从人事行政负责人的安排，如有特殊情况需提前告知车辆管理人员。
7.公司车辆驾驶人员须有驾驶证件，并且要熟知交通相关法规和昆明市路况、路名；如发现未持有《驾驶证》的员工擅自用车，给予用车申请人及未持有《驾驶证》而擅自用车人各经济处罚200 元；将车辆钥匙交接给无证驾驶的人员，将承担连带责任，同样给予 200元/ 次处罚。
8.用车人在出行过程中丢失或损坏证件的（如：行驶证、保险卡等），必须立即上报行政人事部， 由行政人事部安排补齐证件，并追究当事人责任及所产生的相关费用。
四、公司车辆不得对外出租和出借。
1、公司公务车辆钥匙应由行政人事部统一保存、管理，出车时交给需要出车的驾驶员。
2、公司公务车驾驶人不得擅自将车辆开回家，办完公事必须将车辆停放在公司规定的地点。不得因私使用车辆，如遇特殊情况车辆当天不能返回公司 的，须经直属负责人批准，及时上报人事行政部。
3、车辆返还时，用车申请人与车辆管理员双方确认返程联信息无误后， 且需检查车辆无损坏后，则双方签字确认。
4、行政人事部应对出车车辆进行登记，填制《车辆出车安排表》，当车辆返回时，应及时填写《用车确认单》，并由驾驶员确认签字；对出车异常的车辆应询问其原因，情况严重的应上报公司。
5、驾驶人员在出车中的行车，要遵守交通法规，在允许停车区域停车， 防止因此罚款。
五、车辆维修及保养
1.驾驶员在车辆使用中发现故障，应立即停车排除，无能力排除而影响安全行驶的，报车辆管理员同意后，可就近找修理厂维修。暂不影响安全行驶的，在返回公司后应立即同车辆管理员维修处理。
2.所有车辆的维修（除情况紧急，必须采取临时维修措施的除外），均须填写《车辆报修单》经车辆管理员审查、同意后方可维修，私自送厂修理的，公司有权拒付所发生的费用。
3.车辆正常磨损的零件更换，或由于机件正常磨损造成的故障，由公司负责维修，由于驾驶员使用、保管不当造成机件损坏、车身擦刮的，由驾驶员负全部经济责任。
4.出车前检查项目：检查燃油、润滑油、冷却液是否加足，检查各仪表、信号、 照明、开关、按钮、雨刮器及其附属设备工作情况，发动机有无异响，工作是否正常，检查转向、传动、制动、轮胎和牵引装置的技术状况及紧固情况。
5.返场后保养项目：清洁车辆、检查润滑油、冷却液，冬季无冷却液车辆应 放尽冷却水，检查发动机皮带的完好情况和松紧度，检查轮胎气压，清除嵌在轮胎 间及表面的异物，排除行驶中发现的故障，放掉储气筒及油水分离器内的积水的污 物（气压制动车辆），检查、整理随车工具、附件、切断电源，锁好车门。
6.车辆的定期保养由行政人事部根据不同的车型，严格按照该车的使用说明书，结合实际使用情况制定相应的保养计划，并实施完成；车辆需定定期进行清洗，但是 每辆车清洗费不超过200元/月（特殊情况除外）。
六、违章、事故与赔偿责任
1.所有车辆在行车时应带齐所有交通部门备查的证件。驾驶员驾车必须自觉遵守交通规则，服从交通民警的指挥和检查，维护交通秩序，谦虚谨慎，文明驾车， 确保行车安全。
2.凡因驾驶员违章停放车辆、超速行驶被公安机关处理的，一切费用由当事人
自行承担。因路边违章停放而造成车身损坏，有关修理等费用由当事人自行承担。 擅自将车辆借给他人使用造成公司车辆丢失、损坏的， 视车辆的价值及驾驶员责任， 处以相应罚款。被处拘留的，拘留期间扣发工资和各项补贴。专职司机被处吊扣驾驶证的，扣证期间改做其他工作，发给基本工资，不能做其他工作的，做停职处理。
3.车辆管理员应在每个月的最后的一个工作日对每辆车当月违章查询记录，并反馈于违章人并确认签字，车辆管理员知会财务于当月工资中扣除罚金。
4.司机遇交通事故时，应立即通知交警处理，并须即刻与公司行政人事部联络，公司主管领导即刻前往处理，并即通知保险公司办理赔偿手续。
5.公司车辆因事故受损时，按下列原则处理：
1）事故责任在对方的，由我方责任司机负责向对方追偿。
2）事故责任完全在我方司机的，由责任司机负责向保险公司索赔，保险公司拒赔或赔偿不足部分，由责任司机承担，事故处理或索赔时，公司可提供必要的协助。
七、车辆油耗管理规定车辆加油必须使用加油卡，且保证为正规渠道汽油。
1. 油卡办理：公司所有车辆需由行政人事部办理油卡，车辆油料管理实行定额用油、一车一卡、专卡专用的制度，不得转借。
2.加油登记：油卡加油后的小票需保留，并且加油当事人需签字确认，返场时， 跟随出车记录单一起交到车辆管理员归档。如遇特殊情况现金加油的，需先请示人事行政负责人，否则费用自付。
3.车辆行驶过程中，如产生过路费、停车费等费用，应在单据反面写明外出事由，具体日期、时间等信息便于报销。
八、车辆处置：由于车辆问题需要报废的，应事先做好各项检查，确认无误后，经由各级部门领导审批后，方可执行。
九、车辆保险及年检：车辆管理员应定期检查车辆各种资料的完整性和有效性；（如：保险、年检及 环保标识），如过期，车辆管理员应及时申请补办，过期不补的追究车辆管理员责任。
十、车辆档案管理公司最新购买的车辆，行政人事部需将：车辆采购合同、行驶证、年检资料、保险资料、车辆维修保养资料等保存建立车辆档案。
十一、私人用车管理
1、车辆仅限于公司业务工作，未经批准不准用于私事使用，禁止利用公务用车外出旅游或学习驾驶技术。如因紧急、特殊情况需用车的，车辆申请人需将《用车申请单》的用车日期、时间、预计行驶公里数等信息填写完成后，请示部门经理/总监 及行政人事部经理、总经理批准签字后，交至车辆管理员，所产生的行驶油费从用车申请人当月工资中扣除。
2、驾驶员未经车辆管理部门同意私事用车或公务跑长途时擅自改变行车路线， 视为私自用车，若造成交通事故的，当事人负全部经济和法律责任。
十二、车辆费用核算 油费的计算方法：当月车辆加油费合计÷当月行驶公里数＝1公里产生的油费。 由车辆管理部门每月进行各部门油费使用统计（出差用车侧按出差管理规定中油费的补贴计算）。
十三、车辆报表编制车辆管理员每月15日前需将上月各部门的《用车申请单》相关信息逐个录入《车辆使用登记表》存档登记， 计算出车辆申请部门上月所产生的累计油费。
十四、附则
1.在执行过程中，如需进行补充完善事宜由行政人事部另行补充说明。
2.本规定于公司领导签字之日起执行。

附件：
1. 《用车申请单》
2. 《车辆出车安排表》
3. 《车辆报修单》
4. 《车辆使用登记表》

木林森家具有限公司
公司车辆出车安排表 编号：
出车时间
车辆号牌
出车目的、事由
司机
出车时间
回来时间
司机签名

公司用车申请单
申请部门： 年 月 日
申 请 人

用车起至时间

用车事由

行车路线

申请部门经理

办公室主任

司机班班长

行车里程

司 机

用 车 人

备 注

注：填写后统一交由行政人事部行政司机处

公司用车申请单
申请部门： 年 月 日
申 请 人

用车起至时间

用车事由

行车路线

申请部门经理

办公室主任

司机班班长

行车里程

司 机

用 车 人

备 注

注：填写后统一交由行政人事部行政司机处

申 请 人

车牌号

计划修理时间

故障详情及
原因

预计维修
费用

审 核
车队主管

行政人事部

批 准

车辆维修申报单
日期：

车辆维修申报单
申 请 人

车牌号

计划修理时间

故障详情及
原因

预计维修
费用

审 核
车队主管

行政人事部

批 准

日期：
序号
日期
车牌号
使用部门
事由
使用人签字
出车时间
归还时间
备注

公司车辆使用登记表