2011会计实习报告1.doc

目录

1、前言

2、实习时间

3、实习软件平台（vfp）简介

4、设计内容及过程

5、实习感想与心得

1、前言

作为会计专业的学生，不仅要精通对会计软件的业务操作，更应该了解、熟悉电算化会计软件的设计思路和设计过程。21世纪是信息化的时代，经济的信息化关键是企业的信息化，而企业信息化建设过程中90%的信息来源于企业的会计信息。所以说会计信息是企业最重要的经济信息，它连续、系统、全面、综合的反映和监督企业经营状况，并为管理、经营决策提供重要依据。因此有一种会计理论把会计理解为信息系统，而在现代科学技术的背景下，这样的信息系统无疑就是计算机管理信息系统，计算机会计信息系统以计算机为主要工具，对各种会计数据进行收集、记录、存储、处理与输出，并完成对会计信息的分析，向使用者提供所需会计信息，辅助他们管理、预测和决策，提高企业管理水平与经济效益。　在这一背景下，作为会计专业的我们在学习工业时代会计的种种沿革的同时，更需要获得信息时代会计人员应具有的知识和技能。不仅要熟悉手工会计信息系统，还要掌握计算机会计信息系统，并且要了解组织中管理者的需要，所以这学期学习会计信息系统设计的课程实习是是很有必要的。
此实习旨在通过我们各小组成员之间的分工合作，锻炼团结协作能力，以达到熟练掌握会计信息系统应用软件操作方法的试验目的，为以后的学习和工作打下坚实的基础。

2、实习时间
本次实习时间是从2010年12月20日-2011年1月5日，共3周，即第16、17、18周。会计信息系统设计需要大量的数据模块，为了加快进度，需要我们大家分工协作然后再连接成一个完整的信息系统。我作为本组的组长，先要进行分组，确定本组总共有4人，然后仔细地翻看课程设计指导书，了解到我们实习的大致内容和要求，以及注意事项，然后分组协作，建立项目管理器和需要的数据库，将数据表添加进数据库。接下来需要进行组内分工，我给每个小组成员都分了任务，就是每个人都要设计自己需要设计的表单界面，完成大部分的界面设计及代码的输入，添加数据环境，进行程序调试。最后一周需要写实习报告，对实习过程中遇到的问题和盲点进行总结，吸取实习中的经验教训，理解并改进，争取在以后的学习和工作中能够充分的利用所学知识来解决问题。
3 、实习软件平台（vfp）简介
vfp6.0原名FoxBase 6.0，是Microsoft公司从Fox公司FoxBase数据库软件经过数次改良，并且移植到Windows之后，得来的应用程序开发软件，主要用于开发数据管理与运算等方面的软件。VFP是Microsoft公司推出的最新可视化数据库管理系统平台，是功能特别强大的32位数据库管理系统。它提供了功能完备的工具、极其友好的用户界面、简单的数据存取方式、独一无二的跨平台技术，交肯有良好的兼容性、真正的可编译性和较强的安全性，是目前最快捷、最实用的数据库管理系统软件之一。
VFP是由FoxPro发展而来，并且根据“可视化编程”的需要，增加了一些新的操作。它的语句、函数和语法规则与xbase语言基本上是兼容的，而且功能更加强大。　Visual FoxPro 6.0及其中文版，是可运行于Windows 95和Windows NT平台的32位数据库开发系统，它不仅可以简化数据库管理，而且能使应用程序的开发流程更为合理。Visual FoxPro 6.0使组织数据、定义数据库规则和建立应用程序等工作变得简单易行。利用可视化的设计工具和向导，用户可以快速创建表单、查询和打印报表。
Visual FoxPro 6.0的特点：一，强大的查询和管理功能：对FoxBASE的兼容、增加了数据类型（比FoxBase多8种）和命令近500条、函数200余种、Rushmore技术、项目管理器。二，数据库表的新环境：自由表是可以独立使用的表文件，它和数据库文件无关； 数据库表：在数据库中的表文件，不能单独使用，使用前需先打开数据库文件。三，扩大了对SQL语言的支持。四，可视化的界面操作工具：向导(wizard)、设计器(designer)、生成器(builder) 等3类共40多种操作工具。五，支持面向对象的设计程序：用户可以在这些基类的基础上定义自己的类和子类(subclass) 。六，通过OLE实现应用集成“对象链接与嵌入”(Object Linking and Embedding)与包括Word与Excel在内的微软其它应用软件共享数据，实现应用集成。七，支持网络应用：VFP既适用于单机环境，也适用于网络环境，客户机/服务器功能（用计算机网络共享数据资源
Visual FoxPro 6.0提供了一个集成化的系统开发环境，它不仅支持过程式编程技术，而且在语言方面作了强大的扩充，支持面向对象可视化编程技术，并拥有功能强大的可视化程序设计工具。目前，Visual FoxPro 6.0是用户收集信息、查询数据、创建集成数据库系统、进行实用系统开发较为理想的工具软件。[2]
4、设计内容及过程
本小组成员刘冉、薛帆、陈宇昭和李白羽各自分工、相互协作。我们这三周的实习是在建立在vfp的基础上所进行的会计信息系统设计。先是建立系统的逻辑模型，也就是按照会计业务的一般处理过程，设计出软件的功能结构、数据流程图及可能用到的管理模型和数学模型，再是进行数据库的设计，通过明确数据之间的关系，进而确定数据库的结构。
我主要负责的是第二部分建立项目管理器和数据库及主要数据表设计的初始数据录入。一，操作员的级别设置，是实现对财务人员分工的设置和管理，并且是要遵循会计准则和单位内部控制制度对单位财会人员进行岗位分工，给不同岗位的财会人员特定的权限。二，会计科目设置的编码结构设计，主要涉及一级科目和二级科目，满足有条件的限制，每一个会计科目对应一本账簿，需要涉及资产类、负债类、所有者权益类、成本类和权益类的会计科目，为了保证数据的正确性和一致性，录入的期初数据需要进行借贷平衡检验，即借贷期初数据相等。三，客户的建立主要是更好地核算与客户有关的一些会计科目，主要涉及应收、应付账款。四，部门的设置就是核算与其发展的一些业务往来，涉及生产成本、管理费用和制造费用等会计科目。五，职员的设置主要核算与其有的一切来往，涉及其他应收、应付款。六，固定资产设置涉及固定资产的查询、累计折旧，对初始数据余额的借贷方有平衡作用，并更好对固定资产进行管理。七，项目设置主要关于办公楼、职工食堂、职工宿舍以及生产和研发新产品，核算它们的支出及资源占用情况。八，凭证的设置记录本会计期间发生的一切业务，可能也会产生一些辅助核算的信息，如客户往来、项目核算和个人往来。九，产品科目的设置会涉及产成品、包装物，以便于和其他系统产生紧密的联系，如成本核算系统的设计。十，材料库的建立是为了更好地核算与材料有关的一些会计科目，如原材料、材料采购等。十一，项目、部门核算明细分类库以及个人和单位往来明细分类的设置是为了方便用户查询和整理项目信息，提供一个存放数据的地方，等到一个会计期间的结束，需要将这两部门的项目信息进行集中整理。十一，现金日记账、银行存款日记账的设置需要将分录的发生日期和记账编制日期一致，而且在每一个记录中，借方金额和贷方金额两个字段中必有一个字段为空。十二，银行对账单的设置需要和银行存款日记账进行对账，并控制输出银行存款余额调节表和企业未达、银行未达账等。十二，期初余额和科目分类汇总的设置要注意期初借贷方金额及期末借贷方金额。十三，凭证类别涉及凭证的收付转。
第三部分账务系统的设计，我主要做了科目设置界面、期初数据处理和填制凭证。这些表单共同点都是涉及数据环境，需要选择合适的数据环境。一，科目设置界面中有两个表单“科目查询.scx”和“科目登录.scx”， （1）“科目查询.scx”设置包括两个控件：一个页框和.scx一个表格控件，两者之间是并列属于表单的关系，页框中的“filter”设置了过滤功能，后面没有条件的时候表示不设置筛选，就会显示数据表的全部；（2）“科目登录.scx”表单不能够单独运行，必须运行“科目查询.scx”表单后，双击表格第二列，才能够运行。一开始没有注意这方面，运行的时候老会弹出“属性不符”的警示对话框，最后在同学们的帮助下解决了这一问题，还有就是需要注意设置的每一个控件对应的数据的数据控制源。二，期初数据处理中的两个表单“初始余额.scx”和“试算平衡.scx”，（1）“初始余额.scx”表单的设置在进行期初余额的数据录入时，“建库”按钮就是为了完成会计科目就是来源于会计科目数据表；（2）“试算平衡.scx”是分别选择每一类会计科目的一级科目的借贷方进行数据的汇总，以此来确定余额方向为借或贷、平、贷或借，然后在进行总体数据的汇总，即资产+成本=负债+所有者权益+损益;“试算平衡.scx”表单中的标签“label”比较多，需要注意顺序排列，命令中多涉及资产、负债及所有者权益类科目的期初、期末余额汇总。三，“填制凭证.scx”表单设计过程中，涉及组合框用来选择凭证类别、表格进行分录的操作，关键部分的凭证借贷方金额及方向需要仔细操作。
最后将我们大家每个人所做的表单移去，然后添加到数据库环境里面，再进行调试，有不能够运行的，再捡查有毛病表单的命令及其它可能涉及的问题，使其能够正常运行。
5、实习感想与心得
经过这3周的实习，虽说我掌握得不是很全面，但我还是学到了一些基本的vfp知识，了解会计软件设计的一般数据库构建和设计思路，可以简单地处理一些系统性的问题，我很感谢老师的教导和同学们分工协作的帮助，也很感谢学校开设了这门课。在本次的实习过程中，不仅培养了我实际的动手能力，增加了实际的财务工作的过程有了一个新的认识。而且充分认识到了自己的不足。会计本来就是一项非常烦琐 的工作，所以在实际操作过程中需百倍用心、细心。切忌：粗心大意，马虎了事，心浮气躁。本次实习已达到了预期目的，大量的会计专业知识与社会知识相结合， 既巩固了专业知识，又学到了社会知识，对我今后的就业有极大的帮助。通过这次实习我对会计岗位有了一个深层次的认识。我找到了专业知识的漏洞，对好多基础性知识还不是很肯定，需要重新回顾学习。对会计岗位人员要求的细致、耐心有了切实的体会，明确自己需要努力的方向。这门课的开设是顺应了时代的需求，在科技全球化的时代，我们要在竞争的环境中得以生存，要么我们就要拿出我们的真本事来，要么我们就会被现实淘汰“物竞天择，适者生存”，这是一个千百年来不变的事实。所以我们要顺应时代，以专业的技能武装自己，学习会计信息系统设计，在大学里主要通过亲自上机操作，让自己懂得一些实际操作，以便以后到社会中能对会计信息系统设计的操作过程有一定的认识。会计信息系统设计在实际运用中是极为重要的一门专业的学科，它是针对会计系在大三上学期开设的，它融汇了会计、管理、信息技术等多门学科的相关知识。在科技不断发展、信息技术日新月异的科技时代，，我们只有在大学里密切结合社会实践，关注新科技知识，掌握技能，我们才能在以后毕业后迅速融入社会，被社会所接受，成为一名合格的会计人员。