浅谈改善医院药房的管理工作.doc
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1、浅谈改善医院药房的管理工作钟月平摘要 对钦州市妇幼保健院药房工作的现状进行概括, 提出改善药房管理工作的合理化措施和总结多年从事管理工作的亲身体会。主要从人员的管理、 日常工作的管理、 药品的管理三方面着手, 提高医院药房的管理工作水平和质量。关键词 医院药房; 管理工作; 现状;措施; 体会 作者单位: 535000 钦州市妇幼保健院药剂科 医院药房是医院的经济动脉,它在辅助临床, 指导临床工作中发挥重要的作用。其管理渗透与贯穿于药房服务活动的整个领域。建立科学有序的药房管理工作, 可使医院的医疗服务质量得到有力地改善和提升。随着药物剂型的不断改革, 新药特药大量地投入临床, 要求我们进一步
2、看清医院药房的现状, 加强对药房工作的科学化管理, 使医院得到最佳的经济效益和良好的社会效益。1 现状1 1 药房工作人员服务态度不尽人意 面对排在窗口前如长龙般的患者队伍, 药师大多忙于快速取药、 发药、 领药等工作, 且环境嘈杂,药房工作人员难以和患者平静地交谈、 向每个患者详细地交代药物使用等事项, 甚至有些工作人员在语气上显得不耐烦, 致使患者不满意。1 2 人员素质不高,影响药房管理质量 保证医院用药的安全有效需要药学专业人员来把关, 药房管理水平的高低也取决于药师的业务水平, 但目前药房专业技术人员综合业务素质偏低, 。一是结构不合理,缺乏中高级药师。药学人员的学历、 知识结构参差
3、不齐, 大专以上学历约占比例的一半, 药学本科培养基地才处于起步中; 二是药师结构不能适应需要。早年大中专毕业的药剂人员, 大多未受过药物学、 生物药剂学、 微机操作系统训练,只是凭一定的药学专业知识和工作经验, 充当一般的配方操作, 难以更新知识, 更不能适应现代药学发展的需要。即使近几年毕业的大学本科、 专科生, 又缺乏临床药学知识和实际经验,新技术新知识的应用受到限制, 只能从事传统的药学服务。1 3 药学管理功能缺损且水平较低 由于规模、 人员所限,没有完善的药事管理机构。绝大部分药房人员满足于日常的配发药品的简单功能,其他基本功能普遍缺乏。药房人员的技术水准、 法律意识、 质量意识有
4、待提高。2 改善药房管理工作的措施和体会2 1 人员的管理2 1 1 提高药剂人员思想素质 这就要求每个药剂人员必须加强学习, 除学习药剂人员的职责、 药品管理法、 处方管理办法外, 还要多学习政治文化, 不断提高自己的思想素质, 真正做到全心全意为患者服务,真正懂得药剂人员的责任重大。对患者提出的用药中的一些问题, 给予耐心地解答; 在调配药品时, 应细心查对;对药品要精心筛选和保管。2 12 提高药师队伍素质 药师素质, 就是药师在药学活动中表现出来的决定其药学工作效果, 对临床工作者、 对患者有显著影响的心理品质的总和。应全面提高药师的综合业务能力, 今后药师工作的内容主要是向患者提供药
5、学服务, 发放药品只是其中的一部分, 这就要求药师要注意学习基础医学、 临床医学、 药学基础理论和临床用药与安全用药知识。青年药师可到相关临床科室轮转, 参加查房会诊、 抢救危重患者。这样既促进了药师学习临床基本知识与技能,又可以和临床医师一起参与临床用药方案的确定, 能熟悉临床医学的工作方法, 接受专科医师及患者用药咨询, 并提供用药知识, 从而保证患者用药安全、 有效、 合理与经济, 提供药学情报咨询与合理用药等有关方面的药学技术服务。2 2 日常工作中的管理2 21 简化服务流程 本院已借鉴大型医院做法, 使用计算机管理。划价,收款由财务科收款员统一完成后,由药房审方发药,使患者感到方便
6、。本院计划 2009年底使用电子处方,这又是一项方便患者, 提高工作效率的举措。但目前不合理用药带有一定的普遍性, 其原因除药物使用不当和滥用外, 还由于大多数患者缺乏药品知识,加之有些药品说明书不易理解, 对不良反应、 副作用等问题避重就轻,这些因素都严重影响广大患者的安全用药。因此开展用药咨询服务就显得尤为必要。而且随着药品分类管理制度的实施, 患者自行购药的现象日渐普遍, 药物咨询和用药指导成为药学服务重要的组成部分。医院应开设咨询窗口, 由药师专门负责,接待患者的用药咨询、 指导合理用药。这就可以使药师能与患者很好的交流, 解答用药咨询,提供全程化药学服务; 同时建议在门诊药房内设立专
7、职药学服务岗位, 由药师职称以上的人员担任,负责门诊药房的处方分析、 药物利用分析、 信息的收集、 药物的临床评价等工作, 并按月做出分析报告。2 22 健全药事委员会,落实监管措施 医院应成立药事管理委员会, 定期对药品供应工作进行研究。提出对 ! 购药金额、 进药种类的指导性意见, 严格筛选药品供应单位, 以保证!质优、 价廉、 供应及时、 讲究信誉为前提, 坚持以药品质量为目的。在监管措施上做到! 责权明晰, 相互制约, 权力分段, 日常依法监督,环环制约。药房和药库根据临床用药需求提出采购计划, 经药剂科审查报药事委员会, 经药事委员会集体研究后院长签订合同,由药品采购员实施。2 2
8、3 改善管理手段, 规范药房运行 随着时代的进步, 要想搞好药房管理还必须逐步引进现代管理手段, 使药学管理由经验管理向微机化管理转变,手工操作向自动化操作转变,工作重点从满足处方需要向临床药学研究转移。药房实行计算机网络化管理, 从药品入库、 药库领药、 药房发药、 到调价、报增报损、 盘点、 统计分析用药情况等均由电脑进行处理, 每种药品精确到药房发药最小单位,领导可以随时调阅药房、 药库各种信息以便决策。使用微机管理, 使药房的日常工作及管理更具科学性、 严谨性和易操作性, 大大化解药房管理的难度、 减轻工作量。在实际工作中,笔者也深切体会到采用现代化的管理手段给医院带来的优越与方便。2
9、 3 药品的管理2 3 1 实行医药分开, 提高药品质量 医药分开是指建立医药分开核算, 分别管理制度。实行医药分开有利于完善医院的补偿机制, 有利于控制药品费用的过快增长, 有利于遏制药品营销领域的不正之风, 有利于医院树立良好的社会形象。通过医药分开实行集中招标采购, 可以克服医药市场无序化和进货渠道混乱带来的药品质量失控、 价格失控的状况, 遏制药品采购中给回扣等不正之风, 杜绝假冒伪劣药品, 提高药房药品质量, 降低药品价格, 促进医疗保险制度的实施, 利于药房管理, 改变医院的社会形象。2 32 严把药品质量关 药物可以! 治病也可以 !致病,它自身的毒性告诫我们药物再好, 也不能多
10、用。处方开的再合理, 药品质量不合格就不能起到应有之效,甚至会发生不良反应, 所以,药房不能图一时利益而把变质、 过期的药品向外销售。根据药品管理法%和医院药剂管理办法 %的有关规定所赋予的任务与职责,药剂科要保证供应质量高、 疗效好、不良反应小的药品。总之, 药房管理工作在医院里是很关键的,管理的质量与水平直接影响着医院的经济建设和社会声誉。为了做好管理工作, 必须管理好人员、 日常工作和药品,才能有效地发挥药剂人员的作用, 才能确保患者用药安全。浅谈门诊药房药物咨询工作卢新建*(山东大学药学院, 山东 济南 250012)摘要:本文简要介绍门诊药房药物咨询工作开展的必要性和应注意的问题。关
11、键词:门诊药房 药物咨询中图分类号: R952 文献标识码: A 文章编号: 1672- 7738( 2007)06- 0350- 02 随着医药卫生事业改革的不断深入,医院药学部门将从 保障供应服务型向技术服务型转变, 故应牢固树立起以病人为中心,以临床为依托的新型药学理念,不断建立和完善药学服务的技术平台。门诊药房是医院药剂人员直接为病人服务的第一线,是集药品供应、 管理为一体的具备综合性科学的部门,是医院对外服务的窗口。而开展和完善药物咨询工作是门诊药房的重要内容。在此,笔者结合本院的工作实践,就医院门诊药房开展药物咨询服务的相关问题进行一些简单的探讨。1 门诊药房药物咨询的必要性和意义
12、1 1 医院门诊开展用药咨询服务是现代药学工作模式转变的重要内容 2002 年 1 月卫生部明确指出, 医院药学部门 要建立以病人为中心的药学管理模式, 开展以合理用药为核心的临床药学工作,参与临床疾病诊断、 治疗,提供药学技术服务,提高医疗质量。 #这为医院药学工作模式的转变指明了方向。而开展药物咨询服务正是体现了以患者为中心的服务模式,是这种服务模式的表现之一。1 2 门诊药物咨询是患者诊治过程的必要补充 医药科技的迅猛发展,使各种新药的开发速度加快, 品种与日俱增, 加之一种药物其商品名和规格繁多,医师已难以全面掌握。再之药品其药理作用都具有双重性,同时我国国民群体文化程度还不高,能读懂
13、并全面理解药品说明书的人为数不多。因此患者很难对所用药品有全面的了解。而向具有较高专业知识的药师进行药物咨询就能够解决或纠正某些可能发生的错误,从而为患者的诊治过程提供有益的补充。1 3 提高医疗质量, 增强医院竞争力 在实施新的医疗制度以后,医疗机构必须通过不断提高医疗水平、 服务质量, 才能够吸引患者,有更好的发展前景。开展药物咨询活动, 是医院增加服务内涵,增强医院竞争力的措施之一。1 4 提高药师的地位 门诊药物咨询不但能够帮助医师提高医疗水平,而且也能使患者认识到药师的重要性。这也体现了药剂工作的技术含量,形成一种 有病看医生,用药找药师#的新型消费观念, 从而提高了药师的工作地位,
14、赢得大家的认可和尊重。1 5 提高医院药师的自身业务素质 开展药学咨询服务就需要高素质的药师队伍。这就要求药师不仅要掌握大量的药品信息和过硬的专业知识, 而且要不断学习和积累相关的医学及临床知识,从而促使药师自觉地提高自身的业务素质。2 药物咨询服务对象和主要形式2 1 咨询服务对象 为患者提供用药相关知识以及咨询服务应是医院药师的重要工作职责。但咨询服务的对象不仅仅是患者,还应包括医护人员、 病人家属及社会大众人群等。2 2 主要形式 药物咨询的主要形式或者说主要内容大致上分为两大类。第一类属于药品基本信息咨询,主要内容包括药名、 药品价格、 公费及医保范围等;第二类属于临床用药咨询, 主要
15、内容包括药品服用方法、 毒副反应、 药物相互作用及合理用药等。3 药物咨询服务的具体方式3 1 伴随处方调配过程的窗口咨询服务 2002 年医院改制时, 我院门诊药房就改造成敞开式柜台发药。这与传统模式下狭小的发药窗口相比,无疑给药师的服务带来了挑战性。在这种模式下, 药师不仅要有良好的职业道德和职业形象,同时还要具备较扎实的专业知识及沟通技巧。门诊处方量大, 调配时间有限,在短时间内药师既要解读医师处方用意,判断处方用药的合理性, 又要为患者或病人家属做尽可能详细的用药指导。实际工作中有病人的询问, 但主要应是主动的发药交代工作。发药交代工作的主要内容应是药名、 用法、 用量、 用药禁忌和注
16、意事项以及一些特殊药品的用药时间和保管储存方法等。3 2 在门诊药房设立专门药物咨询服务窗口 我院在门诊药房专门设立了一个药物咨询服务窗口, 由具有中级以上职称的药师专门值班。咨询药师配备了许多专业书籍,同时建立了药物咨询登记本, 对咨询者情况、 咨询内容、 解答内容等做详细的记录。还制定了约定回复方法, 既对一些因故不能当场解答的咨询问题, 组织集体研讨或者查找资料, 正确解答内容再通过电话等形式及时通知咨询者。定期整理药物资料包括咨询中遇到的一些问题编成药讯,反映给临床。咨询窗口的主要咨询内容应是第二种形式即临床用药咨询, 紧紧把握合理用药的四个要素即用药安全性、 有效性、 合理性和经济性
17、的情况下来开展药物咨询服务工作。目前, 我院微机都实现了院内联网, 而且建立了我院自己的网站, 同时每台微机都安装了中国医院知识仓库的电子期刊。这些都为开展药物咨询服务工作奠定了比较好的基础。4 结语总之, 门诊药房开展药物咨询服务是实现 以患者为中心, 以质量为核心#的新医疗模式所必须。提高门诊药房药物咨询服务质量, 不仅需要配备完善的硬件条件(如电脑服务系统等) ,更需要提高药师本身的业务素质。同时要主动加强与医护人员之间的沟通与信息反馈, 还需要得到医院的认可与支持, 才能不断提升药物咨询服务的质量和水平。参考文献 1陈泰昌 我院门诊西药房药物咨询工作现状与思考 中国药房,2006, 1
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