“三甲复审”背景下财务管理水平提升举措研究.pdf
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1、经济师 2023 年第 10 期摘要:为顺利通过综合医院三级甲等复审工作,医院财务人员以“三甲复审”为契机,对照 评审标准细则 要求,找出差距,制定措施,攻坚克难补齐短板,瞄准突出问题和薄弱环节,通过重流程、降成本、增效益、强引导、推智能等管理手段多举并措全面提升财务管理水平。关键词:“三甲复审”财务管理举措实践中图分类号:F234文献标识码:A文章编号:1004-4914(2023)10-052-02一、引言深圳市龙岗中心医院创立于 1952年,是深圳东部急救、医疗、教学、科研、康复和保健中心,2011 年成功创建成为深圳市东部首家“三级甲等综合医院”。根据 2020 年广东省卫生健康委关于
2、进一步完善三级医院(综合医院、专科医院)等级评审工作的通知(粤卫医函2020 106 号)、市卫生健康委关于印发 2022 年深圳市推进三级医院(综合医院、专科医院)等级复审工作方案的通知(深卫健医政医管2022 3 号)等有关规定,该院须在 2022 年底前完成三甲综合医院复审工作,为顺利通过综合医院三级甲等复审工作,医院财务人以三甲复审为契机,对照 评审标准细则 要求,找出差距,制定措施,攻坚克难补齐短板,瞄准突出问题和薄弱环节,多举并措全面提升财务管理水平。二、“三甲复审”下实施举措(一)以制度建设为基线,夯实财务管理基础一是对标三级甲等医院复审要求,全面梳理会计核算、预算管理、收费管理
3、、资产管理、物价管理、运营管理等财务管理职能,建立健全财经规章制度体系,结合最新国家财经法律、法规、规章制度和医院实际,重新修订、优化医院财务制度包括财务审批制度、预算管理制度、成本管理制度等 36 项,进一步夯实了会计核算基础,推进预算精细化管理、搭建了成本管理体系,为医院资源分配、经营决策提供财务制度保障。二是为进一步推进院部与下设各社康高度融合,进一步清除院本部和社康的沟通合作障碍和堵点,努力实现院本部与社康管理的一体化,根据院办院管原则,将原社康财务纳入院本部,实行财务人员配置、资金分配管理、绩效管理等方面一体化管理,并改变原社康绩效核算的五级模式(医院社康办区域社康一般社康员工),改
4、为“医院社康中心员工”的三级核算体系。三是打破大锅饭,建立目标考核机制。针对三级公立医院下的“国考”“省考”以及对标“三甲复审”要求,围绕日常性工作完成情况、上级关键性任务、运营指标、医疗质量与安全、社会满意度、年终述职考核等多维度临床医技科室、行政后勤进行年度目标考核并与年终绩效挂钩,对员工进行更加公允的评价,调动、激励了员工积极性。(二)以资产安全为底线,夯实内控管理工作一是提高资金对账安全,创建第三方支付对账平台。随着智慧医院建设,支付宝、微信、互联网医院 App 等多种线上支付方式的上线,在惠及患者的同时对医院的资金安全管理提出更高要求。针对信息化下支付渠道多样化带来资金安全问题,全面
5、梳理院内商户号、公众号、小程序等复杂的对应关系、账号权限、管理主体的基础上专项设计,创建第三方支付资金对账平台,实现第三方渠道收款对账便捷化,减少自动退款人工核对,提高退款效率及准确性,提高患者满意度,实现 15 个网络支付渠道,7 个商户号线上全渠道智能对账,并切实确保资金安全。二是牢筑资金支付安全底线,强化多部门协同管理。以点代面,通过对委托第三方机构检验项目的资金结算中资金支付流程全面梳理,发现因缺少与HIS 收费系统匹配,委托结算数量审核难;因部门间缺少协同,导致政府检验项目收费价格调整而未能同步调整合同结算单价,存在资金超付风险;因临床业务科室合同管理意识薄弱,存在随意增加检验项目超
6、合同范围支付等风险点。一方面组织多部门全面梳理现有业务合同在立项论证、履约管理、结算管理等存在的问题,建立财务、医务、信息、审计等多部门协同合作机制,实现信息流有效传递;另一方面以信息化为手段,将委托第三方检验项目在 HIS 收费系统全面标识,通过 HIS 收费系统数据与第三方提交数据进行双向核对,按照孰低原则先行支付,排查差异原因后予以调整,实现了项目闭环管理。三是避免信息孤岛,建立信息流、物流、资金流核对机制。以医用耗材价格管理为例,为实现各信息系统的无缝衔接、数据共享,整合医嘱、耗材、费用等信息,通过信息化手段,一是改变过去耗材管理部门人工传送出入库单据,改为系统目录信息推送,物价部门根
7、据材料信息,在 HIS 系统编制收费编码,同时按一物一收费码进行核对,避免出现信息更新滞后导致的多收、少收等问题。定期通过 HIS 收费系统、物资系统、财务系统对药品、可收费医用耗材进行“三流”匹配,通过数据匹配、异常分析、反向流程跟踪,管控好物资与资金支付、物资与医疗收费之间的风险点,实现风险整体可控。(三)以扎实推进财务管理为主线,全面提升单位财务管理水平一是强化财务队伍建设,切实提高财务人员专业能力。加强财务人员专业培训,形成财务例会制度,定期就会计核算、预算管理、成本核算、审单、报表上报等问题上定期召开专题会,切实提高财务人员解决问题能力。二是有效盘活院内流动资金,大幅提升资金收益水平
8、,组织相关合作银行就银行存款利率进行洽谈并落地,实现银行利息收益大幅提升;同时成立往来账款清查专班,对第三方历史欠款进行专项治理,成功收回近 400 万元。三是强化成本管控,构建科室成本、项目成本,病种成本系统,实现成本精细化管理。通过紧抓药品、耗材管控,以预算管理为主要手段,针对药品、耗材居高不下问题出台系列管控方案,如每月数据预警,专项绩效奖惩等手段取得积极成效。以 2021 年为例,药占比下降 1.96 个百分点,耗占比下降 3.06 个百分点,合计节省近 6000 万元,切实减轻了龙岗老百姓就医成本。“三 甲 复 审”背 景 下 财 务 管 理 水 平 提 升 举 措 研 究贾云琪荫财
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