预算工程部岗位定编及说明书.doc

预算工程部岗位定编及说明书
部 门
岗 位
定编人数
合计人数
预算工程部
工程副经理
1
5
成本副经理
1
成本管理
1
工程管理
2

工程管理部工作职责
一、 部门工作目标
（一） 、 配合营销部等部门进行项目前期运作，负责可行性研究中的工程管理和技术管理工作，配合市场营销部完成可行性研究。
（二）、 组织工程开工前的准备及审查工作，组织对工程项目和监理单位的招标工作。 
（三） 、 协调承包商、监理、设计及相关单位之间的关系，负责对承包商、监理、设计单位的管理工作。 
（四）、 负责公司的开发项目中的工程技术支持和工程施工过程中质量、进度、现场及投资的控制管理。 
（五）、 对工程管理过程中的文件、资料进行管理，配合项目部进行工程竣工验收及移交工作。
二、部门结构图
工程管理部副经理

土建主管

安装主管

三、部门职能描述
1、 配合设计部、成本部、销售部等部门进行项目前期运作。
2、 工程部全面负责工程开工前的准备及审查工作。
3、 负责工程项目和监理单位招投标工作。
4、 协调承包商、监理、设计及相关单位之间的关系。
5、 负责对承包商、监理、设计单位的管理工作。
6、 负责工程施工过程中质量、进度、现场及投资的控制管理。
7、 负责工程竣工验收及移交工作。
8、 对工程管理过程中的文件、资料进行管理
四、岗位清单
（一）工程管理部副经理
（二）土建主管
（三）安装主管

五、各岗位说明书

工程副经理 岗位说明书
基本信息
岗位名称
工程副经理
所属部门
预算工程部
岗位代码

岗位级别

直属上级
分管板块副总
直接下级
工程管理人员
管理人数
2
薪酬等级

工资等级

岗位分析日期
2014.5
岗位
目的
在分管板块的领导下，负责工程部的管理工作
岗位
责任
序号
主要工作职责
1
全面负责本部门的各项日常工作
2
负责组织制定本部门各工作流程，使本部门的工作及人员安排更加合理
3
审核工程施工组织设计方案，组织参与设计交底、图纸会审工作
4
组织编制项目总体计划及各分项计划和资金支付计划（负责审核施工单位的施工总进度计划和具体单位工程进度计划、月度进度计划及资金使用计划）
5
负责项目施工技术指导、现场监督管理工作，主持解决工程管理上存在的问题
6
负责监督落实项目工程进度、质量、成本的控制，管理和协调工作，做好施工、监理、设计等单位及公司各部门间的沟通与协调
7
负责组织相关人员配合项目的招投标、签订合同工作
8
负责组织工程各阶段的分部工程验收和竣工验收
9
负责督促工程管理人员做好工程复核工作以及审核施工单位变更联系单，审核经济签证
10
负责签发工程部上报的各种文件、报表、通知和内部管理规定
11
负责制订完善部门规章制度、落实部门工作计划的完成
12
负责每月定期向上级领导汇报当月完成和进行的主要工作及下月的主要工作安排，及时汇报有关工程情况
13
负责本部门员工的工作指导、监督、培训、考核与协调工作，提高员工素质和工作效率
14
完成领导交办的其他工作
岗位权力
1
对本部门工作计划的制定与实施
2
项目设计方案的建议权
3
本部人员工作安排权，下属人员考核权
工作协作关系
内部协调关系
公司各部门、分管副总经理、总经理
外部协调关系
住建局、消防、国土、土地局、规划局、设计院、施工方、监理单位以及其他业务往来单位
考核指标
1
部门职责的履行情况
2
岗位主要职责的履行情况
3
部门内日常管理费用的使用控制情况
4
合作单位、部门、上下属的满意程度
岗位重要程度
关键岗位（ √ ）
重要岗位( )
一般岗位( )
任职资格
性别
男
年龄
---
职称
---
身体状况
健康
教育水平
大学本科
专业
工民建
经验
五年以上相关工作经验
技能
具备相应的工程施工管理知识和房地产开发专业知识，具备一定的领导能力、判断与决策能力，较强的协调能力以及计划执行能力。同时还兼具良好的沟通和社交能力。
其他

工程管理 岗位说明书
基本信息
岗位名称
工程管理
所属部门
预算工程部
岗位代码

岗位级别

直属上级
工程部经理
直接下级
---
管理人数
---
薪酬等级

工资等级

岗位分析日期
2014.5
岗位
目的
协助工程部副经理负责成本部的相关工作
岗位
责任
序号
主要工作职责
1
协助工程部经理做好本专业工程项目的前期运作
2
向设计单位提出完善功能设计的要求，协助部门主管协调项目部内部各专业的审图意见和修改建议
3
协助部门主管组织专业工程的深化设计与施工招标，查证专业承建商的施工详图设计进度的合理性，并确保各项工作的顺利开工和完工。 
4
审查施工图（包括专业工程深化设计详图）的正确性、合理性、经济性和深度，必要时，向设计单位提出可实施的合理化建议，供其修正设计，以确保施工的可行性、经济性和进度。 
5
参与审查评估承包人的履约能力、施工方案、进度计划和材料、机具、人员进场等施工准备工作，确认承包人的施工测量、定位放线
6
协助工程部经理参与隐蔽工程和分项工程验收，参加分部工程验收、初步验收和竣工验收，并提出验收意见
7
负责收集、整理归档技术经济资料，协助成本部工程结算审查。 
8
督促承包人执行进度计划和严格进行成品保护措施
9
服从领导安排，及时配合部门主管做好其它日常工作
岗位权力
1
对部门日常管理工作具有建议的权力
2
有对工程单位的签证、签约数量的鉴定审查权
3
对工程监理、工地各单位负责人，技术负责人的工作有检查权
4
对用于工程材料设备有验收、检查权

5
有对现场处理技术问题的权力，协调各单位的权力
工作协作关系
内部协调关系
公司各部门
外部协调关系
施工单位、监理单位、地勘单位、设计院及相关往来单位
考核指标
1
主要岗位职责的履行情况
2
合作单位、部门、上级的满意程度
岗位重要程度
关键岗位（ ）
重要岗位(√ )
一般岗位( )
任职资格
性别
---
年龄
---
职称
---
身体状况
健康
教育水平
大学本科
专业
土木工程
经验
两年以上相关工作经验
技能
熟悉建筑相关专业知识，了解开发公司建筑相关工作流程。 
熟练使用AutoCAD制图软件和钢结构计算软件，熟悉Project、Office软件。   
具有极强的责 任心与敬业精神，较强的沟通、协调能力，判断力计划与执行力。性格开朗外向，擅于人沟通，能吃苦耐劳、做事勤奋踏实
其他
具有从业资格证

成本管理部工作职责
一、部门工作目标
制定经济合理的目标成本，并确保目标成本的有效控制；施工阶段按成本控制文件开展各项成本管理工作；客观准确地评估动态成本，严格审核各项工程费用；最终实现对目标成本的控制，从而提高公司产品的竞争力。
二、部门结构图
成本管理部副经理

土建成本主管

安装成本主管

三、部门职能描述
（一）制定或修订公司的工程招标管理办法；合同管理办法；竣工结算管理办法；动态成本管理办法等成本管理办法。
（二）负责组织咨询项目、工程类项目、勘察设计项目的招标管理。
（三）负责工程类、勘察设计类、材料类、咨询类合同的管理与签订工作。
（四）负责对项目的成本指标的制定与分解、监督和落实，对项目开发全过程中的工程、营销、财务、管理等成本费用进行全过程管理；根据总部下达的经济指标，制定投资限额，建安限额指标，细分每一阶段限额指标；定期检查、纠偏限额。
（五）项目动态成本利润分析测算，建立成本指标数据库。
（六）负责工程竣工结算管理。
（七）负责项目建设过程中成本资料、数据的收集。
（八）负责与总部对接，定期报送工程招标计划。
（九）负责制定新开项目全过程成本管理思路，控制办法。
（十）对接总部，接受总部的监督管理。
四、岗位清单
（一）成本管理部副经理
（二）土建成本主管
（三）安装成本主管

五、各岗位说明书
成本副经理 岗位说明书
基本信息
岗位名称
副经理
所属部门
预算工程部
岗位代码

岗位级别

直属上级
分管板块副总
直接下级
部门员工
管理人数
1
薪酬等级

工资等级

岗位分析日期
2014.5
岗位
目的
在分管板块的领导下，负责工程部的管理工作
岗位
责任
序号
主要工作职责
1
对成本费用概预算的准确性负责
2
对设计方案的经济合理性负责
3
对公司的债务、债权及有价证券进行管理
4
对成本费用控制的有效性负责
5
对结算数据的真实性和准确性负责
6
对工程成本费用相关凭证、依据、档案的完整性、真实性和安全性负责
岗位权力
1
对部门内部工作的指导、监督、评价、考核和决策具有参与的权力
2
部门内岗位设置、晋升、奖罚、解聘等事宜的建议权
3
对工程投资决策的参与权、建议权
4
对工程成本费用的审核权、监控权
5
对工程招投标、施工和竣工环节业务的监督权
6
对工程成本费用相关凭证的审核权、管理流程的决定权、制度设置的建议权
工作协作关系
内部协调关系
公司各部门、分管板块副总、总经理
外部协调关系
招标办、住建局以及其他业务往来单位
考核指标
1
部门职责的履行情况
3
合作单位、部门、上下属的满意程度
岗位重要程度
关键岗位（ √ ）
重要岗位( )
一般岗位( )
任职资格
性别
男
年龄
---
职称
---
身体状况
健康
教育水平
大学本科
专业
工程造价
经验
五年以上相关工作经验
技能
熟悉各种办公设备，具有较好的电脑操作技能
熟悉使用预算软件，精通工程预结算知识及合同谈判技巧
具备严谨的工作作风
其他
具有从业资格证

成本管理 岗位说明书
基本信息
岗位名称
成本管理
所属部门
预算工程部
岗位代码

岗位级别

直属上级
成本副经理
直接下级
---
管理人数
---
薪酬等级

工资等级

岗位分析日期
2014.5
岗位
目的
协助成本副经理负责成本部的相关工作
岗位
责任
序号
主要工作职责
1
收集整理已完成工程的成本构成和各项经济、技术指标，建立成本信息库
2
负责制定目标成本的详细指标
3
跟踪分析目标成本的执行情况
4
把结算后项目实际投入成本与目标成本作比较，为后期的工程提供成本方面的建议，参与施工图设计前的方案交底会，从成本角度对设计提出建议
5
对成本部保管的合同进行保管、监理合同目录电子文档汇总
6
协助部门经理对非合同性费用进行审核
7
参与部分材料、零星工程的招标工作
8
部分预算、结算的内部审核
9
收集行业法律、法规，以及同行的成本信息及成本管理举措
10
协助完善各项目成本管理制度，部门内资料的统一保管
11
协助工程部完善“合格供应商、分包商”数据库中的造价部分
岗位权力
1
对部门日常管理工作具有建议的权力
2
对成本费用的监督权，

3
对工程招投标、施工和竣工环节业务的监督权
工作协作关系
内部协调关系
公司各部门
外部协调关系
施工单位、监理单位、供应商、专业机构及业务往来单位
考核指标
1
主要岗位职责的履行情况
2
合作单位、部门、上级的满意程度
岗位重要程度
关键岗位（ ）
重要岗位(√ )
一般岗位( )
任职资格
性别
---
年龄
---
职称
---
身体状况
健康
教育水平
大学本科及以上学历
专业
工程造价管理工民建或工程经济类专业
经验
两年以上相关工作经验
技能
熟悉工程造价管理基础理论、工程管理、工程技术。熟悉预算定额和预算软件，对数据库有一定了解
其他
具有从业资格证