信息化项目询价招投标书范本.docx

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广州市建筑工程职业学校 年信息化监理服务项目

询 价 文 件

询价单位：广州市建筑工程职业学校
日 期： 年月日

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报价须知

前 附 表

项号

内

容

规

定

项目名称：广州市建筑工程职业学校年信息化监理服务
服务类别：服务类
服务地点：广州市建筑工程职业学校三元里校区、江高校区

资金来源：信息化财政投资专项资金
最高限价：万元

报价单位应具备资格：信息化监理甲级资质。

报价文件份数为：份，其中：正本份，副本份。
报价有效期为： 天(日历天)

发放报价文件时间：年月日
地点： 广州市白云区三元里大道水边街号广州市建筑工程职业学校 三元里校区总务科
递交书面需业主解释或说明问题的时间:年月日前
地点： 广州市白云区三元里大道水边街号广州市建筑工程职业学校 三元里校区总务科
递交报价文件截止时间：年月日时分
报价文件递交至： 广州市白云区三元里大道水边街号广州市建筑工 程职业学校三元里校区总务科
报价文件启封时间：年月日时分
询价单位：广州市建筑工程职业学校
联系人：孙老师
地址：广州市白云区三元里大道水边街号
联系电话： -

一、总则
(一)报价单位应满足条件
报价单位必须具备信息化监理甲级资质及相关工作经验，并提供业绩证明。 (二)报价费用
报价单位应承担编制报价文件与递交报价文件及涉及的一切费用。
二、询价文件
报价单位在收到询价文件后，应认真阅读报价须知、技术规范和有关文件，若有 问题需要澄清应于收到询价文件后向询价单位提出，询价单位将以书面形式予以解答， 书面答复将送达所有获得询价文件的报价单位。并作为询价文件的组成部分。
三、报价说明
(一)项目介绍
年广州市建筑工程职业学校信息化项目，主要包括以下六个子项目的建设 :
1) 建设互动黑板台(A 区会议室块、装饰实训中心块 、造价实训室)
2) 建设实训室监控系统(一共个监控点)
3) 建设蓝牙麦克风系统(间课室、实训室、电脑室安装蓝牙音箱，配无线麦个给 每位教师)
4) 建设间造价实训室(台高配专用电脑)，
5) 建设间装饰实训中心(台高配专用电脑 台彩色打印机 台 D 打印机)
6) 建设校园网络设备 (台核心交换机配满光模块， 台汇聚层交换机每一台带一个 光模块)
两校区各一套不间断电源。
(二)项目监理需求
为了使年广州市建筑工程职业学校信息化项目更加规范、有序地进行，需要请专业 的信息系统工程监理公司对项目进行监理。该项目规模万元，监理服务从签定合同到项 目全部最终验收为止，预计工期含服务 一年 。监理费最高限价为万元。
1. 人员和服务方式 ()服务要求
监理方必须坚持以“质量第一，预防为主，用科学、规范、诚信”作为监理原 则，安排工作人员现场办公，做好工程和项目进度和质量控制管理，协助单位完成工程 任务并提供管理。

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()服务方式
本服务项目要求以现场监理方式进行。
项目工期要求：自合同签订之日起至整个项目监理范围内项目全部验收为止，预计 工期一年。
()人员要求
具体要求如下：
)总监理工程师的要求
具有信产部和人事部联合颁发的信息系统监理工程师资格。 具有类似项目的项目管 理工作经验，并从事相关工作十年或以上。
项目验收前，未经业主同意，总监理工程师不得变更。
)监理工程师的要求
具有信产部和人事部联合颁发的信息系统监理工程师资格。
从事信息系统监理工作不少于五年。
项目验收前，未经业主同意，监理工程师不得变更。
2. 监理服务要求
()项目的全程介入
根据业主的实际需求，以先进性、可扩展性、开放性、可靠性、实用性、经济性、 易管理性为原则。 从建设方案角度出发， 全面、 准确地理解项目的建设目标、 建设思路、 建设范围以及项目现状，在项目前期提供除决策之外的技术把关服务。主要包括以下服 务内容：
1) 立足于年广州市建筑工程职业学校信息化项目需求管理以及项目实施方案的审 核；
2) 辅助业主、承建方进行项目的设计和需求分析；
3) 辅助业主进行项目决策并提供决策依据；
4) 项目建设过程中关键技术文档评审；
5) 收集和整理项目数据，为业主进行项目重大决策提供决策依据或资料；
6) 为业主提供涉及本项目的专业技术监理服务；
7) 为业主全方位地提供项目建设相关政策、法规及运作程序、标准和要求等方面 的监理服务及相关文档资料；
8) 解答在项目管理方面的疑问或技术难题；

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9) 为业主采取合适的项目管理技术、管理工具提供建议方案；
10)组织业主单位技术培训。
()项目整体组织及实施方案的总体把关
)协助业主方审核需求方案、整体设计方案、技术实施方案，确保方案符合项目总 体目标；
)协助业主方审核承建单位的实施人员组织和实施计划安排；
)协助业主方审核承建单位的质量保证计划；
)协助业主方审核承建单位的进度控制计划。
.质量控制
()系统集成质量的控制
1) 依据合同要求和有关技术标准，审查、监督、控制本工程硬件设备采购、设备 安装的质量及设备的验收工作；
2) 采取事前预防、事中控制、事后纠正的方式，依据国家法律、法规、标准以及 项目合同、设计方案、监理规划、监理实施细则等文件控制工程质量；每月按项目对项 目文档进行查阅审核， 提供监理简报， 对项目进行量化考评， 提出项目工作的改进意见；
3) 协助业主单位进行设计方案的审核和确认；
4) 协助业主方对采购的系统软、硬件的质量进行检验、测试和验收审核；
5) 根据业主方的要求，协助业主方审定验收标准、验收方法；
6) 组织对项目的验收评审。 ()技术培训质量的控制
1) 审核确认承建单位的培训计划；
2) 监督承建单位实施培训计划，并征求业主的反馈意见；
3) 审核确认承建单位的培训总结报告。
.进度控制
()协助业主方审核承建单位的进度分解计划，确认分解计划可以保证总体计划目 标，监督检查项目进度执行情况；
()对项目实施进度进行实时跟踪，并要求承建单位对进度计划进行动态调整，以 确保项目的阶段和总体进度目标的实施；
()当工期偏离计划时，应及时指出，并找出工期延误的原因，有针对性地提出对 策建议，同时督促承建单位尽快采取解决措施；

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()采用先进的项目管理工具，控制项目施工进度。
.项目信息管理
()及时向业主提交反映项目动态和监理工作情况的项目文档；
()建立全面、准确反映项目各阶段工程状况的图表、文档，收集、管理项目各类 文档和资料；
()督促、检查承建单位及时完成各阶段设备资料、工程技术资料的整理和归档工 作；
()转发业主要求发出的指示、通知和业务联系单等文件。
.项目文件的管理
()监理方应负责以下文档的编写并送业主方审核通过后存档；
1) 项目建设监理日记、周报、月报及项目大事记；
2) 项目协调会、技术研讨会等各类会议的纪要；
3) 阶段性项目总结、阶段性项目监理总结、各类监理通知等。 ()监理方应参与以下文档的管理：
1) 项目实施期间各类技术文件；
2) 合同执行过程中的各类技术文件及存档。
.项目安全的管理
()负责监督项目建设过程中所使用的业主方业务资料的安全保护，保证不被非授 权使用；
()负责项目建设施工过程中安全控制，确保不出现安全事故。
.知识产权的管理
负责项目建设施工过程中所产生成果的知识产权保护，保证不被非授权使用。
.项目会议制度
()为保证监理工作的开展和实施协调，监理方可应业主方要求组织必要的会议来 保证：
1) 项目协调会；
2) 项目周例会；
3) 项目专题研讨会；
4) 项目问题通报会；
5) 项目阶段及最终验收会。

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()监理方可应业主方要求参加以下会议：
1) 项目技术审查会；
2) 项目阶段工作总结会。
.组织协调
()监督各方履行职责，协调各方的工作关系；
()建立畅通的沟通平台和沟通渠道，采取有效措施使项目信息在有关各方之间保 持顺畅流通；积极协调项目各方之间的关系，推动项目实施过程中问题的解决；
()确立项目安全监督的工作目标。
.付款方式
()合同签订后个工作日内，支付合同总金额的%；
()本项目监理服务范围内，按监理的项目工作进度，完成项目用户验收后个工作 日内，支付合同总金额的%；
()本项目监理服务范围内，按监理的项目工作进度，完成项目最终验收后个工作 日内，支付合同总金额的%。
(三)本项目最高限价：万元

无论本项目的结果如何，报价人应承担所有其参加本项目报价和谈判的费用。
四、报价文件的编制
(一)报价文件的语言
报价文件及报价单位与询价单位之间与报价有关的来往通知、 函件和文件均使用中 文。
(二)报价文件的内容
报价单位应按下述内容要求和顺序编制报价文件：
.报价文件封面应注明相应的项目名称、投标申请人的名称、编制年月，并加盖公 章。
.企业资质证明复印件，并加盖公章。
.企业营业执照复印件，并加盖公章。
.报价承诺书(按附件格式填写)
.相关业绩证明
(三)报价有效期
报价文件在本文件第项规定的报价截止日期之后天内有效。

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(四)报价文件的份数和签署
.报价单位按附表第项所述编制报价书份。
.报价文件需加盖公章。
.全套报价文件应无涂改和行间插字，除非这些删改是根据询价单位的书面通知进行的， 或者是报价单位造成的必须修改的错误。修改处须由报价文件签字人签字证明或加盖报价单 位校对章。
五、报价文件的递交
(一)报价文件的密封与标志
.报价文件须密封在包封中。
.包封应标明：
)询价文件写明的项目名称；
)报价单位的名称；
)加盖公章。
(二)报价截止期
报价单位应按前附表第项规定的日期和时间将报价文件递交至前附表第项指定的 地点。
六、报价单位须知
(一)合格的报价人：
.投标人应具备《政府采购法》第二十二条规定的条件：
()具有独立承担民事责任的能力；
()具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；
()具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；
()有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；
()参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；
.法律、行政法规规定的其他条件。
(二)报价文件启封与评审
.报价文件按前附表第项的时间启封，询价单位负责组织此次询价的评审工作。 .评审原则：询价单位评审小组按照报价文件综合评定，确定家中标单位。 .本次询价，成交价即为合同价,为包干价。
(三)评审过程

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.学校将只对确定为实质上响应招标文件要求的报价文件进行评审。
.在评审过程中，随时将对报价文件中有不明白的问题提问报价人，报价人应随时 能被取得联系。
.根据已定的评定方法进行评审，并最终得出成交候选人。
.学校在确定成交候选人以前有权按照有关法规拒绝任何或全部报价文件，对由此 造成对报价人的影响不负任何责任，同时对此不做任何解释。
.确定成交方后，成交方应依时与学校签约。若成交方逾时未与学校签订合同的， 学院有权取消其成交签约资格。
.学校没有义务向未成交的报价人解释不成交的理由。
(四)评审方法：

.学校评审小组遵循“公平、公正、择优、诚信”的原则进行评审。

.报价人根据邀请报价文件制定报价文件，由学院组织项目评审小组逐一对报价文 件进行评审。
.评审方法：在实质上响应了用户需求的情况下，采用综合评审法。在满足学校要 求的情况下推荐评分最高的供应商为候选中标人。
() 评分总值最高为分，评分分值(权重)分配如下：

评分项目

分值
技术评分

分
商务评分

分
价格分

分

()评审细则

资格性和符合性审查表

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审查项目

资格性审
查

要求

与报价邀请函的投标供应商资格要求一致

.对报价内容的关键、 主要项目，报价供应商没
有报价漏项。

.投标报价不超过采购预算。
符合性审
查
. 无不符合招标文件中规定的被视为无效投标
的其它条款。

. 符合法律、法规规定的其他实质性要求的。

结论

备注： . 每一项符合的打“ √ ”，不符合的打“×”。

. “结论”一栏填写“通过”或“不通过”；任何一项出现“×”的，结论为不通 过；不通过的为无效响应。
. 汇总时出现不同意见的，评审小组按简单多数原则表决决定
技术评分(分)

评分细则

具有信息系统工程监理甲级资质得分，乙级得
分，其他不得分

投标人年以来具有政府公开招标信息化项目监
理服务经验，且单个监理合同金额不少于万元，
以合同及验收报告为准。每个分，最高分。

投标人年以来具有学校相关同类项目经验， 以合
同及验收报告为准。每个分，最高分。
序号
分值

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商务评分(分)

9
序号

评分细则

分值

注册资金：≥万得分，≥万且＜万,得分，其他
得分。
)具有 ISO 质量管理体系认证证书且认证范围包
含有关信息工程咨询、 监理服务， 得分， 无则分。
)具有 ISO 信息安全管理体系认证证书且认证范
围包含有关信息工程咨询、监理服务，得分；
)具有 ISO 信息技术服务管理体系认证证书且认
证范围包含有关信息工程咨询、监理服务， 得分；
)具有涉密信息系统集成资质 [业务种类：工程
监理和系统咨询]的，得分，无则分。

年以来获得过省部级或以上科学技术奖励， 得分

获得工商行政管理部门颁发的“守合同重信用”
荣誉证书并连续时间为年或以上，得分；

年以来连续三年或以上具有税务部门颁发的纳
税信用 A 级证书，得分；

对比各投标人财务综合状况， 具备实施本项目合
同的资金保障能力。 各投标人进行横向对比， 优
良得分；一般的得分；较差的得分

价格评分： 满分为分。价格分统一采用低价优先法计算， 即满足招标文件要求(通
过资格性审查和符合性审查)且投标价格最低的报价为评标基准价， 其价格分为满分。
其他投标人的价格分统一按照下列公式计算：
评标基准价＝实质性响应招标文件要求的投标中的最低投标总价
投标人价格得分＝评标基准价/投标人报价×

.综合评分的计算及推荐成交供应商

()综合评分=商务评分＋服务评分+价格评分；

()各项得分按四舍五入原则精确到小数点后两位。将综合评分由高到低顺序排列。 综合评分相同的，按最终报价由低到高顺序排列；综合评分相同，且最终报价相同的， 按技术评分由高到低顺序排列。综合评分相同，且最终报价和技术评分均相同的，名次 由评委会抽签决定。评委会按上述排列向采购人推荐综合评分第一名为成交供应
(五)在确定中标单位天内，询价人将通知中标单位协商合同。
询价文件、 报价文件、 报价方对报价内容的澄清文件等， 均为签订经济合同之依据。 如果成交承包人不能按照询价文件要求及其报价文件的承诺签订合同或其报价文件与 事实不符，影响合同公平、公开及合同的实施，询价人有权选择其它单位签订合同。询 价人对受影响的报价单位不承担任何责任。
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