招标采购管理表格汇编大全.doc

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表C-1-001
材料（设备）需求总表
编 号：
工程名称: 年 月 日
序号
材料（设备）名称
规格型号
性能参数
数量
计划进场时间
备注

注：甲供材料、甲方认质认价材料分开填写。此表一式二份，一份报公司采购部备案，一份上交公司采购领导小组组长。
计划人： 公司采购部经理： 公司工程部经理： 公司材料（设备）采购领导小组组长：
表C-1-002
拟 分 包 工 程 清 单
编 号：
工程项目名称: 年 月 日
序号
拟分包工程名称
质量标准
工程规模
暂估金额
开工日期
备注

注：此表一式二份，一份报公司采购部备案，一份上交公司材料采购领导小组组长。
计划人： 公司采购部经理： 公司工程部经理： 公司材料（设备）采购领导小组组长：

表C-1-003
年度招标、采购计划表
编 号：
工程名称: 年 月 日

序号
工程名称
规模
质量标准（合格/优良）
拟招标起止日期
计划工期
拟定招标主持人
开工日期
竣工日期
工程类

序号
材料、设备名称
规格
性能参数
数量
拟招标起止日期
计划进场时间
拟定招标主持人
材料类

注：1、如果表格不够时，可以续表。2、拟招标起止时间及拟定招标主持人由公司采购部填写，其余由公司工程部填写。

公司工程部经理： 公司采购部经理： 公司主管副总经理： 公司总经理：

表C-1-004
月份招标、采购工作计划表
编 号：
工程名称: 年 月 日
序号
项目（材料/设备）名称
质量标准（规格型号及技术性能要求）
性能（技术）要求
数量
计划进场时间
其它说明情况

注：此表一式二份，一份报公司采购部备案，一份上交分公司材料采购领导小组组长。
计划人： 公司采购部经理： 公司工程部经理： 公司材料（设备）采购领导小组组长：

表C-1-005
单项采购计划单
编 号:
工程名称: 年 月 日
项目（材料/设备）名称

序号
质量标准（规格型号及技术性能要求）
规模/数量
计划开工/进场时间等等
备注

注：此表一式二份，一份报公司采购部审批备案，一份上交分公司财务部。

计划人： 公司采购部经理： 公司工程部经理： 公司财务部经理： 公司材料（设备）采购领导小组组长：

表C-1-006
采购工作谈判记录
编 号:
谈判人： 年 月 日
供应商名称

材料（设备）名称

注 册 资 金

企业性质

所 有 制 类 型

企 业 规 模

员工人数

高级技术人员

中级技术人员

年 产 值

年 销 售 额

资 质 证 明
附 后
认证体系

付 款 方 式

建厂时间

主 要 业 绩

所提供产品的元（配）件产地

1

所提供产品元（配）件生产公司名称

2

3

4

具 体 谈
判 记 录

供应商地址

邮编

联 络 人

电话

传真

手机

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表C-1-007
招标、采购工作报告
公司名称： 填报日期： 编号：
本□年 □月度招标、采购完成情况
原计划完成内容
计划完成时间和标准
实际完成时间
实际完成情况
责任人

未完成情况说明
原因说明：
计划外工作完成情况说明
工作内容
完成情况
责任人

备注：1、此表必须按时间要求上报公司采购备案。
2、此表作为年度和月度的《招标、采购报告》用表，是年度用表时，在年度前方格里划“√”，是月度用表时，在月度前方格里划“√”。

表C－1－008 编号：
A

招标方案审批表
公司名称： 填报日期： 年 月 日
招标项目名称

招标范围

招标规模

招标暂估金额

招标主持人意见

签字： 年 月 日
评审部门

评审范围
评审意见
1、公司采购部经理审核意见
负责对招标方案的全面审核
□同意； □需要修改
需要修改或补充的地方：
签字： 年 月 日

2、公司预决算部经理审核意见
负责对工程造价的审核
□同意； □需要修改
需要修改或补充的地方：
签字： 年 月 日

3、公司工程部经理审核意见
负责对技术要求、工期、施工方案的审核
□同意； □需要修改
需要修改或补充的地方：
签字： 年 月 日
4、公司主管领导审核意见
负责对招标方案的全面审核
□同意； □需要修改
需要修改或补充的地方：
签字： 年 月 日
5、公司总经理审批意见
负责对招标方案的全面审核并审批
□同意； □需要修改
需要修改或补充的地方：
签字： 年 月 日

表C－1－08 编号：
B

招标方案审批表
公司名称： 填报日期： 年 月 日
招标项目名称

招标范围

招标规模

招标暂估金额

招标主持人意见

签字： 年 月 日
评审部门

评审范围
评审意见
1、公司采购部经理审核意见
负责对招标方案的全面审核
□同意； □需要修改
需要修改或补充的地方：

签字： 年 月 日

2、公司预决算部经理审核意见
负责对工程造价的审核
□同意； □需要修改
需要修改或补充的地方：
签字： 年 月 日

3、公司工程部经理审核意见
负责对技术要求、工期、施工方案的审核
□同意； □需要修改
需要修改或补充的地方：

签字： 年 月 日
4、公司主管领导审批意见
负责对招标方案的全面审核并审批
□同意； □需要修改
需要修改或补充的地方：
签字： 年 月 日

表C-1-009
供应商实地考 察 报 告

编 号：
被考察单位

考察日期

厂 址

产品名称

联 系 电 话

传 真

考 察 内 容
考察人评价
厂 容 厂 貌
整洁、满足生产规模

简陋

核 实 所 提 供 的 资 料
真实

不真实

生 产、检 测 设 备
先进

落后

生 产 工 艺
先进

落后

工 序 质 量
有控状态

失控状态

产 品 质 量
好

较好

差

经 营 管 理 状 况
好

较好

差

综 合 评 价
好

较好

差

生 产 规 模
大

中

小

考 察 单 位 及 人 员 名 单
考察人评价意见
考察团负责人意见

考察团负责人：
注：如果有其它意见可列附页。 报送日期：

表C-1-010
工程项目申请投标人资格预审表
编 号：
第1页 共2页
项目名称

编 号

申请投标单位

所有制类型

注册资金

成立日期

法人代表

总经理

施工资质等级

企业员工人数

地 址

联 系 人

联系电话

传 真

Internet网址

邮政编码

审

核

内

容
请提供营业执照和资质证书的复印件。 样本：□ 无；□ 有。
AAA资信证明：□ 无；□ 有，请提供复印件。
重合同、守信用证明：□ 无；□ 有，请提供复印件。
质量体系认证证书：□ 无；□ 有，请提供复印件。
能否提供已完成项目证明文件：□ 是；□ 否，请提供复印件。
近五年内有无国家级荣誉称号：□ 是；□ 否，请提供复印件。
近三年内有无省级荣誉称号：□ 是；□ 否，请提供复印件。
近三年有无质量事故处罚：□ 无；□ 有。
近三年有无安全事故处罚：□ 无；□ 有。
有无新技术施工证明案例：□ 无；□ 有，请提供复印件。
有无在当地行业主管部门备案证：□ 无；□ 有，请提供复印件。
企业概况
自有人数
管理人员

其中工程技术人员
高级工程师

固定员工

工程师

合同员工

助理工程师

合计

技术员

简述主要工程业绩：

后续
接上页
第2页 共2页
审

核

内

容
项目经理简历
项目经理姓名

性别

年龄

职务

职称

学历

项目经理资质等级

项目经理证书编号

参加工作时间

从事项目经理年限

项目经理曾完成项目工程情况
建设单位及电话
项目名称
建设规模
开、竣工程日期
工程质量
是否得奖

拟投入本项目施工力量
技术负责
人姓名

职务

职称

学历

其它人
员安排

以下内容由公司填写
评价是否为合格投标人
分公司采购部经理审核
投标资格及相关资料：□ 合格； □ 不合格

签名： 日期：
分公司工程部经理审核
投标资格及相关资料：□ 合格； □ 不合格

签名： 日期：
说明：1. 此表仅作为对工程申请投标单位资格预审。 2 .当一年内对同一投标施工单位进行二次以上（含）相同类别资格预审时，可不必填写此记录，可直接进入选择阶段。

表C-1-011
材料设备供应商资格预审表
编 号：
第1页 共2页
项目名称

编 号

供应商名称

法人代表

注册资金

所有制类型

成立日期

员工人数

联 系 人

地 址

联系电话

传 真

Internet网址

邮政编码

审

核

内

容
请提供营业执照和资质证书的复印件
样品：□ 无；□ 有。 样本：□ 无；□ 有。
能否提供产品质量证明文件：□ 是；□ 否。请提供复印件。
国家对企业有无特殊政策：□ 有；□ 无。请提供复印件。
生产许可证：□ 无；□ 有。请提供复印件。
如是代理商需提供生产厂家的授权书
是否有准用证要求：□ 无；□ 有。请提供复印件。
产品认证证书：□ 无；□ 有。请提供复印件。
质量体系认证证书：□ 无；□ 有。请提供复印件。
新技术、新产品的生产许可证：□ 无；□ 有。请提供复印件。
有无在当地行业主管部门备案证：□ 无；□ 有。请提供复印件。
质量标准：□ 无；□ 有。请提供复印件。
环保要求及执行标准：□ 无；□ 有。请提供复印件。
职业健康安全要求及执行标准：□ 无；□ 有。请提供复印件。
简述售后服务内容：
简述年销售总量：
简述主要工程业绩：
后续

接上页

第2页 共2页
审

核

内

容
产品应用情况
工程名称
材料设备名称
规格型号
数量
合同金额
合同日期

有关情况的说明：

供应商法人代表或授权人： 联系方式： 年 月 日 公章：
以下内容由公司填写
评价是否合格
分公司工程部经理审核
样品及相关技术资料：
□ 合格； □ 不合格

签名： 日期：
分公司采购部经理审核
供应商资质、供货能力、质量保证能力、满足付款要求；
□ 合格； □ 不合格

签名： 日期：
公司采购部批准意见

批准（是否能进入投标阶段）：
□ 合格； □ 不合格

签名： 日期：
说明：1. 此表既可单独作为对供应商的资格预审，也可用于对供应商选择前的评价。
2 .当一年内对同一供应商进行二次以上（含）相同类别材料采购时，可不必填写此记录，
可直接进入选择阶段。

A
表C－1－012 报告编号：

定标报告审批表
公司名称： 填报日期：20 年 月 日
招标项目名称

招标内容

招标标的数量

招标金额

经 办 部 门

招标主持人意见

签字： 年 月 日
评审部门
评审范围
评审意见及签字
1、公司采购部经理审核意见
负责对定标报告的全面审核

签字： 年 月 日
2、公司工程部经理审核意见
负责对技术质量要求、工期、施工方案的审核
签字： 年 月 日
3、公司预决算部经理审核意见
负责对工程造价的审核
签字： 年 月 日
4、公司主管领导审核意见
负责对定标报告的全面审核
签字： 年 月 日
5、公司总经理审批意见
负责对定标报告的全面审核并审批
签字： 年 月 日
注：根据审批金额权限，进行逐级审批。审批过程中，必须将定标报告文本附后。

B
表C－1－013 报告编号：

定标报告审批表
分公司名称： 填报日期：200 年 月 日
招标项目名称

招标内容

招标标的数量

招标金额

经 办 部 门

招标主持人意见

签字： 年 月 日
评审部门
评审范围
评审意见及签字
1、公司采购部经理审核意见
负责对定标报告的全面审核

签字： 年 月 日
2、公司工程部经理审核意见
负责对技术质量要求、工期、施工方案的审核
签字： 年 月 日
3、公司预决算部经理审核意见
负责对工程造价的审核
签字： 年 月 日
4、公司主管领导审批意见
负责对定标报告的全面审核并审批
签字： 年 月 日
注：根据审批金额权限，进行逐级审批。审批过程中，必须将定标报告文本附后。

表C－1－01A
4
合同（协议）审批表
编 号：
合同编号： 填报日期：200 年 月 日
合同项目名称

使用印章名称

对方单位名称

开工（供货）日期
年 月 日
竣工（结束）日期
年 月 日
工 期
天
合同总金额
（大写） （人民币）（小写）
付款方式：

经 办 部 门

经办人

评审部门
评审范围
评审意见及签字
1、经办部门经理意见
负责对起草合同的全面初审
签字： 年 月 日
2、公司采购部经理意见
负责对合同全面审核
签字： 年 月 日
3、公司预结算部经理意见
工程合同的单价、总价款及是否在公司预算控制线之内
签字： 年 月 日
4、公司工程部经理意见
①标的质量要求
②工期
③验收方法
签字： 年 月 日
5、公司财务部经理
付款是否在公司预算范围内、付款方式的合理性
签字： 年 月 日
7、公司主管领导审批意见
对3、4、5的评审负责

签字： 年 月 日
8、公司总经理审批意见
负责对合同的全面评审
本合同已保证了公司利益最大化，最大可能地规避了法律风险。

签字： 年 月 日
签章人意见
正附文：共（ ）页 其中： 正文（ ）份，附件（ ）页 盖章时间：200 年 月 日 盖章份数： 份 盖章人（签字）：

注：根据审批金额权限，进行逐级审批。审批过程中，必须将拟签合同文本附后。
合同承办人： 联系电话： ：
第 22 页 共 37 页
B
表 C－1－015
合同（协议）审批表
编 号：
合同编号： 填报日期：200 年 月 日
合同项目名称

使用印章名称

对方单位名称

开工（供货）日期
年 月 日
竣工（结束）日期
年 月 日
工 期
天
合同总金额
（大写） （人民币）（小写）
付款方式：

经 办 部 门

经办人

评审部门
评审范围
评审意见及签字
1、公司经办部门经理意见
负责对起草合同的全面初审
签字： 年 月 日
2、公司采购部经理意见
负责对合同全面审核
签字： 年 月 日
3、公司预结算部经理意见
工程合同的单价、总价款及是否在公司预算控制线之内
签字： 年 月 日
4、公司工程部经理意见
①标的质量要求
②工期
③验收方法
签字： 年 月 日
5、公司财务部经理
付款是否在公司预算范围内、付款方式的合理性
签字： 年 月 日
7、公司主管领导审批意见
负责对合同的全面评审
本合同已保证了公司利益最大化，最大可能地规避了法律风险。

签字： 年 月 日
签章人意见
正附文：共（ ）页 其中： 正文（ ）份，附件（ ）页 盖章时间：200 年 月 日 盖章份数： 份 盖章人（签字）：

注：根据审批金额权限，进行逐级审批。审批过程中，必须将拟签合同文本附后。
合同承办人： 联系电话： ：

表C
C－1－016

合同（协议）审批表
编 号：
合同编号： 填报日期：200 年 月 日
合同项目名称

使用印章名称

对方单位名称

开工（供货）日期
年 月 日
竣工（结束）日期
年 月 日
工 期
天
合同总金额
（大写） （人民币）（小写）
付款方式：

经 办 部 门

经办人

评审部门
评审范围
评审意见及签字
1、经办部门经理意见
负责对起草合同的全面初审
签字： 年 月 日
2、公司工程部经理意见
①标的质量要求
②工期
③验收方法

签字： 年 月 日
3、公司财务部经理意见
付款是否在公司预算范围内、付款方式的合理性

签字： 年 月 日
4、公司主管领导意见
对1、2的评审负责。
签字： 年 月 日
5、公司总经理意见
负责对合同的全面评审
本合同已保证了公司利益最大化，最大可能地规避了法律风险。

签字： 年 月 日
签章人意见
正 附 文：共（ ）页 其中： 正文（ ）份，附件（ ）页
盖章时间：200 年 月 日 盖章份数： 份
盖章人（签字）：
注：根据审批金额权限，进行逐级审批。审批过程中，必须将拟签合同文本附后。
合同承办人： 联系电话： ：

表C-1-017
合同备案台帐
序号
备案号
合同名称
供应商名称
标的名称
标的描述
单位
规模
单价
总价
联系人
联系电话
经办人
签订日期
备案件存放地
原件存放地

表C-1-018
合同备案台帐
备案号
合同名称
供应商名称
标的名称
标的描述
单位
规模
单价
总价
联系人
联系电话
经办人
签订日期
备案件存放地

备注：规模是以单位为基础对标的数量的描述。

迅载管理资源 ——

表C-1-019
合同履约表
合 同 简 况
合同名称

备案号

对方单位名称

合同总金额

标的描述

生效日期

普通履约检验人

特定履约检验人

履 约 经 历

当事人
事件
发生时间
后继事件

填表人： 后附 页

表C-1-020
供应商年度考评表
共2页，第1页
产品类别： 编 号：
公司名称

供应商名称

公司考评评分标准
质量情况
（9分）

评分标准

未出现质量问题的，为满分
第一次质量问题，扣2分。
经甲方要求整改后，出现第二次质量问题的，扣5分。
经甲方第二次通知要求整改，仍出现质量问题的，为0分。
此项得分

工程配
合情况
（9分）
评分标准

积极配合工程需要，为满分
第一次出现与甲方施工等不配合，扣2分。
经甲方发出整改通知书后，出现第二次的，扣5分。
经甲方发出第二次整改通知书后，出现第三次的，为0分。
此项得分

供货及时性（8分）

评分标准

未出现供货不及时的，为满分
出现第一次供货不及时的，扣1分。
经甲方要求，出现第二次供货不及时的，扣3分。
经甲方要求，仍出现第三次供货不及时的，扣6分。
出现第四次的，为0分。
此项得分

合同履
约情况
（8分）

评分标准

履约行为良好，为满分
第一次出现不按合同执行的，扣2分。
经甲方发出整改通知后，出现第二次的，扣5分。
经甲方发出第二次整改通知后，出现第三次的，为0分。
此项得分

售后服务
（8分）

评分标准

售后服务良好的，为满分