施工现场工程资料管理制度.doc

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施工现场工程资料管理制度
   施工现场工程资料，指的是从开工到竣工验收，项目部在施工过程中所形成的各种表格、记录、纪要、图纸等各类文件资料。工程资料不仅记录了整个施工过程的方方面面，而且还成为工程结算的重要依据。为保证施工现场工程资料的完整性、准确性、及时性，充分发挥施工现场工程资料的作用，为企业创造更多合理经济效益，特制定本制度。
1、需要监理、业主或总包方会签的施工现场工程资料为：
（1）开工报告和相关报批备案文件
（2）工程签证单、联系单（变更、增减）
（3）材料和设备验收记录（进场、安装）
（4）施工过程质量验收记录（施工过程、整改）
（5）监理、业主或总包方各类会议的纪要、文件、通知、指令单
（6）工程付款申请
（7）工程罚款单、索赔单
（8）子系统或分项调试、试运行记录
（9）系统调试、试运行记录，系统检测报告
（10）关键工序和隐蔽工序验收记录
（11）培训记录表
（12）用户意见调查表
（13）维护服务记录表
（14）竣工验收资料
2、其他重要的施工现场工程资料为：
（1）中标通知书、施工合同、招投标文件、工程量清单
（2）工程相关图纸
（3）技术方案及施工组织设计
（4）点位统计表、配线架表格、测试记录、调试及试运行记录
（5）施工周报
（6）技术交底记录表、
（7）劳务分包合同书、总包配合协议
（8）设备、材料采购计划
（9）项目人工预算表
（10）班组、项目部安全生产检查表、安全交底记录
（11）应急响应预案
3、施工现场工程资料管理的第一责任人是项目经理。项目经理对施工现场工程资料的完整性、准确性、及时性负责。 资料员在项目经理的领导下承担施工现场工程资料的具体管理工作。
4、施工现场工程资料应以施工及验收规范，工程合同与设计文件，工程质量验收标准等为依据进行认真编制和填写。
5、需要监理、业主或总包方代表会签的工程联系单、签证单等涉及到工程费用的变更，与公司利益紧密挂钩。因此，项目经理必须按照规定的格式和要素标准、规定的程序和步骤及时办理会签手续。具体要求见本制度附件“签证模板及要求”。
6、项目经理每周五应向工程部上报《工程项目周报表》，汇报本周工程进展情况及问题、下周工作计划、本周资料签署情况及明细。报表中应具体列出编号和重要资料的大致内容。工程部在收集完各项目部周报后，经整理、汇总，每周一将各项目部工程项目周汇总表报分管副总和总经理，并对项目经理反映需公司解决问题进行汇报讨论，及时回复给项目经理。该表是工程部项目经理日常考勤的一部分，每缺报一次，按照缺勤一天，扣发当日工地补贴处理。报表迟发或填写不符合要求也将处以相应经济处罚。周报表格式样见本制度附件“工程项目周报表”。
7、资料制作与签署进度必须和工程进度相符，不得有资料拖延现象。项目经理应及时完成工程施工进度分析和汇报、工程技术资料的填写编制，并督促质检员做好施工工程质量保证文件的收集、设备和材料的报验及分部分项工程施工报验，并督促技术员、安全员完成各类技术资料和安全检查、整改资料的填写编制。
8、施工现场工程资料收发均应有登记记录。对监理、业主或总分包方发送的有关通告、会议纪要及相关文件，项目经理应阅批后及时归档。
9、施工现场工程资料应随工程进度及时收集、整理，并应按专业编号归类。要求认真填写、字迹清楚、项目齐全、准确、真实、无未了事项，表格应统一规范，采可附图纸或文字说明。
10、资料员要及时收集施工过程中发生的所有资料，汇总整理后资料要装入相应的档案盒，档案盒侧面及正面应有标识并整齐码放在档案柜中。
11、工程部应定期对项目经理和项目部成员进行施工现场工程资料编制填写标准要求的培训。并定期（每月至少一次）前往项目部检查施工现场工程资料完成、保管、使用情况。检查中如发现遗漏缺陷项，工程部应提出书面整改通知单，明确整改内容和期限。项目经理必须在限期内完成整改，采取补救措施。
12、工程部再次检查时如发现项目经理没有整改或整改不到位，将提出警告，书面要求限期整改。项目经理如果仍然不能按时完成整改，则工程部应及时报分管副总批准，通知财务部在项目经理工地补贴中扣发200元。如项目经理依旧不能按时整改，则按每次400元加倍扣发。
13、工程竣工后，资料员在项目经理领导下，负责资料的整理、装订，及时移交相关部门。项目经理应按公司要求编制工程决算资料（包括竣工图、决算书、计算书、工程过程资料、技术资料等），并承担该资料编制的主要责任。工程结束后，要求所有资料均需留有一份交公司存档。对于项目施工现场工程资料齐全完整、真实准确、符合工程建设主管部门规范要求的项目经理，由工程部报请公司分管副总和总经理批准，根据工程项目规模大小和资料复杂情况，予以相应的奖励。
14、项目经理对施工现场工程资料的完整性和妥善保管负有责任。如有遗失、缺损，应及时向工程部汇报，并积极采取措施，设法补办补齐。
15、任何人均不得对施工现场工程资料进行涂改、伪造、随意抽撤、损毁或未经公司同意越权签署损害公司利益文件，违反者按公司制度严肃处理，后果严重者须承担法律责任。
16、工程常用资料须根据工程当地建设部门要求格式进行编制；技术资料要按投标和设计要求编制。
17、本制度在执行过程中涉及的表格见附件。