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投标商务攻略

本文写的内容可能会很不规范，但只是想写给那些突然之间被领导安排到商务开始接触投标工作的人。这些人可能突然之间必须要从事相关的工作，但是领导可不会一一告诉你说工作要从哪里开始要注意些什么，同事们也许都很忙根本找不到一个能够妥妥告诉你相关事项的人。而且这项工作有一个特点就是吃力不讨好，你做好了别人会觉得是应该的甚至有些领导会给你一句这就是几分钟的活等等类似的话，但如果做不好一旦废标责任全是你的甚至丢掉工作也不是不可能的。
好的，言归正传。一般从事投标陪标等工作说白了就是写个标书，一般的标书分为三个部分一个开标文件一个商务文件一个技术文件。文中的中点事商务文件，其实商务文件是评分是占有比例最小的部分，但是一般从事这项工作的人也都是些没有权利决定价格技术方案的角色，所以其他的部分交由项目技术负责人来完成就好。
商务文件中也分有很多部分，一般内容大概有应答函、法人代表授权委托书、企业概况、资质证明、审计报告、银行资信证明、还有一些廉洁承诺函之类的，不同的招标代理公司出具的格式会有一些小小的不同，但大致内容基本是固定的。如果把这项工作比喻成做饭那么工作开始前我们要准备一些类似于食材之类的东西大概有招标文件、企业相关资质扫描件、相关负责人授权人身份证复印件、企业相关信息等。招标文件中会有一个标准的格式框架，我们先把格式拷贝到一个新的文件中然后根据顺序依次把我们手里的资料填写进去就好了。在填写过程中会遇到一些小的问题例如项目名称、包名称、标号、编号、标段号等概念在某些时候会非常难以区分，本人曾经遇到过一些情况例如有一次大的标题叫做X1项目采购，工程名称为X2包名称叫做00包1，另一个表格里包名称又叫做X3类，招标文件中给予的类型叫做X4类，写到这可能就已经很乱了，在文件中无非就是项目名称、包名称等寥寥几个需要填写的部分但是招标方有时会就同一个东西给予很多个叫法，这个时候非常容易填混了。我也没有办法说的更具体因为各行各业情况都不一样，所以举个例子只是想说明存在这样的问题而已，其实最好的解决办法还是能够要到一些你所在单位已完成的投标文件和历次的招标文件多对照把握好。初次之外还有很多人闹不清楚招标人和招标代理机构的关系，这点一定要记住在投标文件中只要是需要填写对方名字的地方绝对是填写招标人也就是采购人。
商务标书填写完成后接下来就是盖章签字了，一般就是公章法人章就好了很少用到授权人签字，因为一般文件中需要签字的地方都会写明法人或授权人这个时候我们没有必要自寻烦恼还是法人章比签字来得要快，盖章这个东西其实还是比较好弄的除了文章中注明要加盖的地方之外文档中的身份证扫描件企业资质扫描等只要是扫描件都给盖一个，章这个东西一定要记住盖多了没坏处，呵呵这样说看着有点不负责任但其实工作中就是这样多了没人会说你少了一定会卡你。最后就是封装了，一般招标文件中都会有个附表注明封装的具体要求，可能是正副本分开可能是一起，会有很多种方式，我们要做的就是准备好档案袋子把东西装好做好封面封条之类的根据你们单位的习惯来进行封装和封口章。
大概说了一下商务文件编写中的问题，其实这个过程就是熟能生巧根本没有任何难度，就是有时候会繁琐一些尤其是关键时候发现问题需要把封装好的材料全部拆封的时候，千万不要乱不要烦。我们要相信一点无论任何工作都是为将来进行铺垫的，我们可以看看身边做这些工作的全是20、30左右的年轻人，这种类型的工作我们可以看成是一种积累，你可以了解到很多单位、项目的信息从中吸收对自己有用的知识。
除了编写标书，你可能还会遇到买标书、通过网络平台下载等工作，这些工作也是很繁琐的东西。有时候是网上支付网上下载这个时候非常幸福，有时候需要网上支付现场取或者现场支付就需要跑一跑了。跑之前一定要看好招标公告，把材料准备齐全，一般情况下会需要营业执照、采购申请表之类的东西最好都加盖下公章任何时候不要图省事就对了。
还需要补充一下商务部分的内容，现在很多招标方都需要我们提供一份无行贿犯罪记录证明，我们在拿到工作的时候一定要第一时间看看这种需要行政部门出具的材料都有哪些并且在第一时间赶快办理，因为这些机构办理业务是需要标准的流程及时间的。除此之外还会有银行资信和无重大安全事故等资料可能也会需要及时办理。
最后要说明的一点就是大多项目会涉及到投标保证金的递交，本人曾经就碰到过因为保证金出问题而没有机会中标的情况，总而言之这真的是一个非礼不讨好的工作，但换一个方面去想也的确能磨一磨我们的性子，了解到更全面的单位业务状况。
文章写的并不好，内容也很杂乱。可能只是想写给那些曾经和自己有过一样经历的人，记得第一次接到一份标书要写的时候整个人都蒙了，没有人好好的告诉你都需要注意那些，最后出了一点问题别人会跟你说我不是嘱咐过你怎么样怎么样么你怎么还不注意，这个时候给你点脸子你也只能受着。写这个东西是希望所有人都能主动分享一下自己曾经工作中的一些小的技巧和注意事项为新上岗的人提供哪怕一点点的帮助。谢谢。
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