2017车辆使用管理制度(试行版).doc

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公司车辆使用管理制度(试行版)
第一章 总 则
第一条 为了加强对公司办公车辆的管理，提高公务用车的效率，使公司车辆管理规范化、秩序化，确保出车安全，同时保障公司财产和节约成本开支，特制定本制度。
第二条 本制度所称小车，是指由公司直接管理和使用的、专用于载客的车辆。
第三条 对公司小车管理，公司总经理负有最终领导责任，行政部负责人负有直接管理责任。
第二章 车辆的使用
第四条 机动小车使用应遵循以下流程:
用车部门填写《用车申请单》部门负责人签字

公司市内用车由行政部负责人批准，长途用车由公司总经理批准
行政部按照《用车申请单》派车
司机收取《用车申请单》按申请行车
车辆回公司，司机登记时间和里程表读数
司机将《用车申请单》交行政部，行政部登记《车辆使用情况表》

第三章 司机管理
第五条 驾驶员应严格遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交通安全管理的规章规则，遵守公司的规章制度，文明安全驾车。
第六条 驾驶员每次行车前必须检查车况及证件，发现问题及时排除，确保车辆安全运行。在驾驶车辆时应当具备良好的驾乘习惯，保持旺盛的精力，不疲劳驾驶。
第七条 驾驶员每次行车前必须检查车况及证件，发现问题及时排除，确保车辆安全运行。在驾驶车辆时应当具备良好的驾乘习惯，保持旺盛的精力，不疲劳驾驶。
第八条 严禁酒驾和出私车，驾驶员不得将车辆随便交给他人驾驶或练习驾驶，未经批准，驾驶员不得擅自出车。因此而发生的交通事故或造成车辆损坏的，所造成的损失由当事人自行承担。
第九条 驾驶员应做好车辆的日常卫生保洁工作，随时保持车辆的整洁和车况良好。
第十条 驾驶员在办理离职手续时，需确认在其驾驶期间没有违章或处理完违章记录后方可完全办理离职手续。若有违章记录而拒不处理，违章罚金则在其离职薪金中予以扣除，严重的违章将保留追究其法律及经济责任的权利。
第四章 用油及维修管理
第十一条 小车用油管理
（一）行政部负责统一购买、管理加油卡及车辆用品，设立台账，每次加油时由驾驶员本人在《车辆加油登记表》进行登记。
（二）每月行政部结合车辆公里数负责对车辆油耗进行考核；发现问题，及时处理。
（三）不允许使用现金加油(包括长途用车)，特殊情况的须由用车人签字确认并在油耗考核表中注明。
第十二条 小车维修管理
（一）驾驶员应做好车辆的日常维护保养和维修工作，记录车辆的保养里程数，若因超出保养里程或时间造成车辆故障，由驾驶员承担全部责任。
（二）公司就车辆的维修保养指定修理厂，并与指定的修理厂签订维修保养合作协议书。
（三）驾驶员在维修保养车辆时履行车辆维修保养申请流程，报行政部负责人审批后，方可到指定修理厂修车。
第十三条 行政部应当每月对小车加油、维修保养、运行、日常管理等情况进行分析，发现异常应当及时整改。
第十四条 保险与年审管理
行政部负责公司车辆保险和年检的办理，驾驶员应在车辆保险、年检到期前一个月开始按国家及公司规定办理车辆的投保和年检工作，若车辆脱保或年检过期而造成的所有责任由车辆管理人员承担。
第五章 车辆档案管理
第十五条 行政部指定部门内专人负责建立、保管车辆档案和使用档案。
（一）车辆基本档案：车辆的保险情况、车辆年检到期时间、违章记录、出险记录、保养维修记录等基本情况。
（二）车辆使用档案：车辆使用情况记录、行驶里程。
（三）油卡充值记录
第六章 附 则
第十六条 本规定解释权归公司行政部。
第十七条 本制度自颁布之日起正式执行，前期相关规定自行废止，未尽事宜由行政部另行补充。

后附表格：1、《用车申请单》
2、《车辆维修审批单》
3、《车辆使用情况表》
4、《油卡充值记录表》
5、《车辆加油登记表》

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附表1
用车申请单
申请日期

用车部门

申请人

用车时间
年 月 日 点—— 月 日 点
里程表读数
出发时： 公里-----收车时： 公里　
用车事由（出车地点、乘车人数）：

用车部门
负责人

行政部
审批

驾驶员

总经理
审批

车型车号

用车申请单
申请日期

用车部门

申请人

用车时间
年 月 日 点—— 月 日 点
里程表读数
出发时： 公里-----收车时： 公里　
用车事由（出车地点、乘车人数）：

用车部门
负责人

行政部
审批

驾驶员

总经理
审批

车型车号

附表2

车辆维修审批单
申请人

申请时间

车型

车号

报修时间

报修原因

需要修理项目
大修

小修

保养

年检

二检

二维

承修单位

预算金额

行政部审批

总经理审批

附表3
车辆使用情况表
时间
车型
申请部门
申请人
使用时间
里程数
备注
起
止
起
止

附表4
油卡充值记录表
充值时间
充值地点
此次充值金额
总金额
经办人
备注

附表5
车辆加油登记表
车型
加油时间
加油地点
加油量
加油金额
油卡剩余金额
经办人
备注