生产设备、工程招标管理条例.doc

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1． 目的
规范公司大宗货品或工程的采购流程，确保采购的货品或工程质优、价廉，满足我司要求。
2． 定义
2.1项目招标小组：由采购部组织财务部、请购部门以及设备科的相关人员组建的负责招标、评标及定标工作的临时机构。
2.2 投标方：经过招标小组审查符合本次招标规定的相应资质要求，参加投标竞争的公司/工厂
2.3 中标方：经过招标小组评标而选定的最终签定合同的公司/工厂
3． 招标范围
3.1 规定预计单台价值在￥200,000.00元和一次批量在￥600,000.00元以上的设备及其他物品；
3.2 规定预计造价在￥200,000.00元以上的本地制造工程。
4． 招标对象
具有独立法人资格，有政府核发的有效经营范围的营业执照、税务登记证以及有相同/相近设备/工程生产经验的公司或工厂。
5． 招标/开标方式
5.1 招标方式采用邀请招标，即招标小组经过评估、筛选，确定出有资格的3家供应商，邀请其参加投标；
5.2 开标方式采用暗标，即投标方一次性开标，由招标小组选取价格最优并低于标底为中标方，如投标方报价均超过标底，则由最低报价的投标方优先减价一次，如仍未低于标底或被招标方接受，则由投标方重新报价，直至低于标底或招标方接受为止。
6． 流程
6.1 请购部门申报招标项目并报总经理批准后转交采购部，由采购部组织招标；
6.2 采购部组织相关部门人员成立招标小组，通过市场调查和内部评估等手段确定标底，登录于《开标记录》，并报总经理批准，以做最后的决标依据；
6.3 采购部组织相关部门制定《招标项目技术规范》，供投标方索阅及报价；
6.4 采购部负责收集符合我司要求的投标厂商并提交招标小组评估，确定3家厂商参加投标，并向其发出《招标邀请书》和《投标申请表》；
6.5 投标厂商在接到《招标邀请书》后2个工作日内将《投标申请表》传真给招标方，并按照邀请书规定的时间、要求携带相关证件到本采购部登记，领取招标项目技术规范、招标项目报价单以及报价封套，缴纳押标金。
6.6 在我司采购部注册登记过的投标厂商将标单密封后，按照《招标邀请书》中规定的时间、地点将标单送交招标小组，参加现场开标，逾期不得参加投标；
6.7 开标后，由采购部将中标结果记录于《开标记录》交总经理核准后，向中标厂商发出《中标通知书》，同时将中标结果通知所有未中标厂商；
6.8 中标厂商应于中标后按照我司要求时间内与我司签定购销合同，否则视为弃权，我司将没收其押标金；
6.9 招标小组人员应该并着公平、公开的态度，严守公司保密制度，不得透漏任何有关招标的信息，确保招标的真实、可靠，如有违反，公司将对其严肃处理。
7．附件
6.1 开标记录 6.2 中标通知书 6.3 投标申请表 6.4 招标邀请书
6.5 招标项目报价单 6.6 招标项目技术规范

编制：薛金刚 审核：肖雄图 批准：王继金
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