A-003项目小组结构及职责.doc

A-003.X公司ERP管理系统项目小组结构及职责作者:A公司咨询顾问建立日期：02/01/2002最后修改日期：02/02/2002控制编号：XYZ/A-003版本：1.1审批:XYZ项目经理A公司项目经理Note: To add additional approval lines, Press Tab from the last cell in the table above.Copy Number_Note: You can delete any elements of this cover page that you do not need for your document.  For example, Copy Number is only required if this is a controlled document and you need to track each copy that you distribute.文档控制变更记录日期作者版本更改参考03/01/2002A公司咨询顾问1.0没有前面的文档03/02/2002A公司咨询顾问2.0修改说明审核者姓名职位签字03/02/2002A公司项目经理03/02/2002XYZ项目经理传阅者编码姓名地点和位置1档案室234目录文档控制2目录3前言5相关文档5项目组织6项目实施组织结构图6项目实施人员配备7角色和职责9项目高层领导小组的角色和职责9A公司角色和职责9X公司角色和职责10项目组织管理12差旅12假日12请假12进入保密区域12计算机系统的存取权限12遗留问题13已解决的问题13 Note: To update the table of contents, put the cursor anywhere in the table and press F9.  To change the number of levels displayed, select the menu option Insert>Index and Tables, make sure the Table of Contents tab is active, and change the Number of Levels to a new value.前言Note: Short description of the purpose of the document, i.e. to define the approach to resource management that will be applied to the project.本文档将定义双方项目小组结构，成员及其职责。以便合理安排资源和工作任务，保证项目的顺利进行。包括 项目组织 主要项目成员 角色和职责Note: 相关文档List any documents that should be referred to in conjunction with reading this document. All documents should be defined by their name, document reference, version (if appropriate) and date (if appropriate). Contractual documents should be referenced as a minimum. If the list of related documents is long, you may want to refer this section to an appendix at the back of the document.相关文档1. 项目实施的范围，目标和方法项目组织项目实施组织结构图项目实施人员配备项目高层领导小组人员：项目高层领导小组由两部分组成:X公司项目高层领导小组和A公司项目高层领导小组,领导小组分别由以下人员组成：X公司项目高层领导小组成员: X公司总经理：XXX X公司副总经理：XXX X公司总经理特别助理：XXX X公司：XXXA公司项目高层领导小组成员: A公司实施部经理：XXXA公司项目实施顾问小组人员：根据X公司的项目需求，A公司决定配备以下职位和资源： A公司项目总监：XXX A公司项目质量经理：XXX A公司项目经理：XXX A公司顾问小组人员： 财务顾问：XXX 制造顾问：XXX 分销/技术顾问：XXXX公司方项目实施顾问小组人员：根据项目实施范围的要求，X公司方面决定配备以下人员参加ERP项目的实施工作： X公司方项目经理：XXX X公司方项目实施小组负责人： 财务负责人：XXX 库存负责人：XXX 采购负责人：XXX 车间负责人：XXX 业务负责人：XXX 计划负责人：XXX 质量负责人：XXX 技术负责人：XXXX X公司方项目实施人员： 财务：XXX 库存：XXX 采购：XXX 车间：XXX 业务：XXX 计划：XXX 质量：XXX 技术：XXX角色和职责项目高层领导小组的角色和职责项目高层领导小组主要的工作是为项目提供指导，确定发展方向、检查和监控项目进展，审批项目的预算，安排项目资源。X公司总经理：为项目提供指导，确定发展方向、检查和监控项目进展，审批项目的预算，安排项目资源。代表XYZ提出要求掌控项目范围、目标、进度。任何项目范围目标进度的变动都由总经理代表XYZ提出。A公司提交所有有关项目的文档最终签字确认。X公司为项目提供指导，确定发展方向、检查和监控项目进展，审批项目的预算，安排项目资源。协助总经理参与监察审核项目，提出具体业务需求和业务流程。X公司总经理特别助理-为项目提供指导，确定发展方向、检查和监控项目进展，审批项目的预算，安排项目资源。协助总经理参与监察审核项目，提出具体业务需求和业务流程。同时承担项目经理的职责。A公司实施部经理为项目提供指导，确定发展方向、检查和监控项目进展，安排项目资源。全面负责A公司顾问的工作安排。A公司角色和职责A公司项目总监主要职责： 制定项目总体计划，管理项目风险，预算控制，人员安排，对项目做宏观控制 安排资源及协调的工作，检查项目实施进度。 依据质量保障经理的报告,对项目实施质量进行管理 代表A公司参加与项目有关的会议，协调X公司与A公司的关系。A公司项目质量经理主要职责： 制定质量检查计划，勾画质量检查线索和方法，检查工作进展情况。 报告实施情况，保证项目按规定的标准和质量进行。 代表A公司参加与项目有关的会议，协调X公司与A公司的关系。 定期汇总提交项目业务情况报告、提出需要解决的问题。 不定期提交项目质量情况报告、提出需要解决的问题。 检查整个项目的质量，保证项目的优质完成。 从项目质量角度,向项目总监提出建议。A公司项目经理主要职责： 制定项目计划，任务分配，安排资源及协调项目组成员的日常工作 对项目组成员的工作及整个项目进度进行检查 管理每个项目风险，预算控制，人员安排，保证项目按规定的标准和质量进行 代表A公司参加与项目有关的会议，协调X公司与A公司的关系。 定期提交项目进展情况报告、提出需要解决的问题实施顾问主要职责： 就有关Oracle应用产品功能方面的应用、实施、维护提供建议、指导和支持 制定详细的各个模块的实施计划，执行项目计划中所负责的工作 完成项目经理分派的任务，协助项目经理管理项目进度及未结事宜 分析客户需求，确定数据输入阶段的各个事项 传授Oracle软件的基础技术与知识 参与报告项目进度及状况技术顾问主要职责： 担当Oracle应用产品咨询及支持任务 完成项目经理分派的任务，协助项目经理管理项目进度及未结事宜 协调测试及安装开发环境。X公司角色和职责Note:X公司方项目经理的主要职责： 指导、协助并监控项目活动并向项目高层领导小组报告进程 准备任务计划，分配X公司方项目实施小组成员任务 界定并协调解决管理、业务、变革管理和实施的问题 密切关注所有出现的重大问题，并确保有关方面予以解决 规划原型、系统集成测试、转化和切换的策略 建立并监控教育培训计划 协调所有项目文档的准备和交付 在有关软件问题上与Oracle保持联系，协调X公司与Oracle的关系 制定质量检查计划，勾画质量检查线索和方法，检查工作进展情况 报告实施情况，保证项目按规定的标准和质量进行 定期汇总提交项目业务情况报告、提出需要解决的问题。X公司方实施小组组长的主要职责： 安排、调度实施过程中本实施小组的资源 配合A公司实施顾问的工作，提出实施工作建议 指导、监督本实施小组成员的工作 完成A公司项目经理委派的各项任务，并汇报工作进度X公司方最终用户的主要职责： 完成项目经理、相应实施小组组长委派的任务,并汇报工作情况 配合A公司实施顾问,接受系统功能的培训。 X公司方系统技术人员的主要职责： 管理操作系统、数据库系统、应用系统方面的工作 汇报本项目技术系统的工作状态 系统硬件、软件以及网络的维护项目组织管理差旅A公司项目经理将根据项目工作计划安排有关人员的工作行程。假日按照国家法定假期休息。请假在工作计划安排的时间段内，双方实施有关人员应及时到位。 如有例外应事先提出替换人选并得到对方项目经理的同意。进入保密区域A公司希望不要进入保密区域和接触保密资料。 必要时可由X公司的项目小组成员负责有关事项。对于项目过程中接触和产生的各种文档和资料双方都有不向第三者提供的责任。计算机系统的存取权限一般而言，A公司项目成员不应知道X公司计算机系统和网络管理员级别的用户名和口令。遗留问题已解决的问题Define here the roles and responsibilities of individual team members.  This can be derived from standard OM roles with tailoring to suit the needs of the actual project.  Ideally include client staff and make this a communication tool for project team members.