工程部管理制度细则-改动版-2.doc

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工程部相关管理制度

一、部门岗位职责分工
（1）设计联络职能：
（一）设计管理、规划设计信息管理（负责人：设计联络 ）
1、负责与设计院工作联络。
2、负责公司户型优化设计工作，制定图纸设计、统一做法并下发。
4、负责组织规划勘察、设计招标及勘察、设计合同的管理。
5、负责施工过程中对不合理设计的纠正处理。
6、负责对勘察方案的评审及实施过程的监督、跟踪和验收工作。
7、负责对方案、扩初、施工图、立面、环境、标识系统及其它专项设计的设计进度、质量进行跟踪检查。
8、负责建立设计成本控制体系。
7、负责对各阶段的设计图纸进行内部审核，组织成本合约部、项目工程部进行施工图的内部会审。
9、负责在施工过程中的设计配合。
10、负责组织设计施工图图纸会审和设计交底。
11、负责设计图纸变更或对设计变更进行备案或审核。
12、负责审核支付设计费用。
13、负责项目重要部分、分项工程和竣工验收。（负责组织项目工程部项目重要部分、分项工程和竣工验收的配合工作）。
14、负责收集和处理市场和客户（含业主）对规划设计的需求和期望信息。
15、负责了解、跟踪房地产设计发展的最新动态。
16、负责建立设计单位档案。
17、登记统计圣文公司值班日志。
18、记录会议详情，并整理备案。
19、负责公司人员考勤、请假条，填写及报告。
20、负责来往人员的接待，情况登记，汇报材料编写。

（2）现场管理
（一）质量管理（现场专业工程师）
1、负责公司有关工程质量方面的持续改进工作。
2、负责对项目部工程质量管理工作的监控。
3、负责组织对重大工程质量问题或事故的调查和处理。
4、负责工程质量管理信息的研究、分析、统计工作。
5、负责对各项目部的监查，对所有技术资料及各施工流程进行业务指导，负责监督和检查工作。
6、跟踪检查分项工程施工方案、施工图纸实施进度与质量完成情况。
7、配合土建、水暖、电气专业的设计工作，提出合理设计意见或建议。
8、配合成本人员进行现场签证及结算工作。
（二）工程安全管理（现场安全工程师）
1、负责公司工程实施过程中员工的安全教育工作。
2、负责监控项目部对安全生产、文明施工的管理工作。
（三）工程技术管理（总工）
1、负责公司工程技术的管理工作。
2、负责在施工招标过程中对投标单位技术标的审核。
3、负责工程施工组织设计（施工方案）的审核工作。
4、负责处理施工现场重大技术问题。
5、负责对建筑市场的新材料、新工艺、新技术的调研及推广。
6、负责各种配套设施、设备的选型和定型工作。
7、负责工程标准的收集、整理发布。
8、负责工程技术总结的管理工作。
9、参加项目部组织的施工例会。
10、参加对承建商、材料供应商的考核工作。
11、配合成本合约部招标文件的制定工作。

（3）甲供材料管理
物资采购
1、配合公司对甲供材的考察、招标。
2、负责甲供材合同的会审。
3、负责甲供材数量及进场计划的制定。
4、负责甲供材到场的接收。
5、负责甲供材至场后的保管、发放。
6、负责甲供材发放记录的汇总，并及时汇报财务主管人员。
7、负责甲供材的结算审核。
8、负责甲供材付款审核。
（4）招标及合同管理（成本合约）
（一）工程招标及合同管理
1、负责工程发包、材料、设备采购合同的签定、合同管理及招投标工作。
2、负责编制项目整体施工招标方案及计划。
3、负责组织相关工程的谈判工作。
4、负责组织工程监理的招标。
5、负责对投标单位和工程造价咨询单位资格审查。
6、负责对本部门起草的合同文件进行解释。
7、负责检查监督中标合同执行情况，建立承建商履约情况记录。
（二）采购管理
1、负责编制公司甲供材料采购进度计划。
2、负责供货渠道的确定。
3、协助开发设计管理部提供装修材料和其它需送样报审物资的样品及样品封存。
4、在公司招标领导小组的领导下参与材料设备的选型。
5、负责工程维修备用物资的移交及工程剩余物资的处理工作。
6、负责工程物资统计工作。
7、负责检查监督采购合同的执行情况，建立供应商履约情况记录。
（三）物资信息管理
1、负责掌握新型建筑材料的特点及发展趋势。
2、负责掌握市场上主要机电设备和建筑材料的价格和供求情况。
3、负责为有关部门提供价格信息。
4、负责收集所供产品检测报告、合格证书及保修证书。
（5）成本管理（成本合约）
（一）建安成本管理
1、负责配合编制项目建筑安装工程投资估算、成本预测及建安成本资金投入计划。
2、负责编制项目工程概算。
3、负责审核工程量、工作量、补充预算、工程结算书。
4、负责项目的建安成本动态监测与评估。
5、负责工程发生重大质量问题的索赔事宜。
6、负责对质保金的支付进行审核。
7、参与项目发展后评估，完成施工成本控制总结。
8、负责工程投资完成情况统计报表及工程进度报表的审核工作。
（二）工程市场信息管理
1、负责了解相关各施工单位的资质状况、施工业绩、报价水平及任务饱和情况。
2、负责掌握政府部门对建筑工程、建材所作的规定，收取费用的变化情况，以及政府的有关价格政策。
3、负责掌握建筑市场人工费、主要建筑设备和材料的变化情况，了解新材料、新工艺、新技术的应用原理及价格。
4、负责建立造价分析数据库，开展对各种类型的工程造价的分析和对比。
（三）项目成本控制
1、负责物资供应的动态管理。
2、负责建安成本动态监控与报警。
3、负责对施工单位选用的特殊部位用料指定不少于三种的同类产品，供施工单位选用。
5、参与项目后续评估工作。
6、参加监理公司组织的施工例会。
7、参加开发设计管理部组织的单项、综合验收。
8、参加开发设计管理部组织的现场质量评定工作。
（四）其它工作
1、负责工程竣工“三算单（概、预、结）”的办理工作。
2、参加图纸会审、设计交底工作，对图纸设计的经济合理性提出合理化建议。
3、负责本部门各类资料的整理、交接、登记、发放、回收、归档的管理工作。
4、现场造价工程师负责对现场临时发生经济签证及设计变更签证的初审工作，报成本合约部复审。
（五）负责收集及处理本部门工作所涵盖的市场和客户（含业主）的相关信息。
（六）建立和维护与相关单位之间的公共关系。
（七）完成上级领导交办的其它工作。
（6）内业管理（内业资料档案）
1、负责配合做好单位工程、人防工程、消防工程、燃气工程、供配电工程、环保工程、档案、电梯及安全文明施工的竣工（内部）验收工作。
2、负责对测绘单位所测绘的房屋产权面积进行核定。
3、负责对单栋工程施工面积进行核定。
4、负责提供销售合同中的户型图。
5、负责对施工单位内业资料的定期审核。
6、负责甲方资料的分类整理归档。
7、负责对各项目工程部报送的各类工程竣工图纸进行审核后归档。
8、参加工程部和监理公司组织的基坑支护、重大的基础或地基处理工程、室外道路管线工程等的验收工作。
9、负责组织对甲供材料的质量抽检。
10、配合客服维修部对业主提出质量问题的认定和整改方案的审定。
11、配合行政人事部对专业技术人员进行培训。
12、工程部牵头的所有会议的组织、通知、记录、会议纪要的发放。
13、负责收集及处理本部门工作所涵盖的市场和客户的相关信息。
14、 建立和维护与相关单位之间的公共关系。
15、完成上级领导交办的其它工作。
16、负责工程部日常办公设备的管理工作。

二、工程类管理制度
一、公司对各施工企业的管理规定
为了全面提高我公司工程的建设质量，强化建设工程现场文明施工管理，确保公司各项目达到优质标准，依据《长春市建设工程综合项目考评方案》及《长春市施工现场文明施工管理规定》的要求，在开工前，我公司对施工单位管理规定如下：
第一条 各施工单位在施工过程中必须严格服从建设单位和监理公司现场人员的监督和管理。
第二条 各施工单位必须配备专职的项目经理、工长（施工员）、技术员（专职的土建、水暖、电气技术员）、材料员、取样员、保管员及安全员，专职的质量检查员，并在开工前7日内将人员名单及联系方式报我公司项目部及监理公司审查（要求有上岗证，包括特种工种）。
第三条 要求施工单位的项目经理、工长（施工员）、技术员必须每天在现场，如脱岗或不负责任，我公司将要求施工单位将其调离现场，同时视情节罚款。由监理公司负责检查。公司项目部负责监督监理公司监管是否到位。总工办负责不定期进行监督巡查并做好巡查记录。
第四条 要求施工单位开工前做好各种设备、仪器的检测工作（提供合格证及年审证等）。
第五条 按建设单位规定位置提报现场平面布置图，负责工地现场自己承包区域内场平、临时设施、道路、围档等的文明施工维护。
第六条 要求施工单位接到图纸10日内将施工组织设计及工程进度计划表报建设单位及监理单位审批。施工单位呈报的工程进度计划表必须满足合同（或协议书）对工期及各个施工节点要求。施工单位必须按建设单位、监理单位确认的进度计划组织施工，接受监督和检查。工程实际进度与计划不相符时，施工单位应按建设单位、监理单位的要求提出改进措施，经确认后执行。因施工单位原因导致进度与计划不符，施工单位无权就改进措施提出追加合同价款，如施工单位提出提前竣工，应按提前竣工日期修订进度计划，经确认后执行，建设单位为施工单位提供方便条件，但不支付提前竣工的有关费用。如因建设单位原因或不可抗力因素造成工期延误，建设单位考虑工期顺延，不计误工费。
第七条 工程实行例会制度。要求项目经理、技术员参加，施工单位每月25日前向建设单位及监理单位报送本月完成工程量及本月进度计划的偏差,与下月施工计划（含资金计划），否则建设单位有权不予支付本期进度款或顺延支付时间。
第八条 材料进场前要求严格按照材料检测标准配合监理单位进行检测，要求检测单位具有一级资质，不合格品不允许进入施工现场，材料进场后要将材料堆放整齐，分类挂牌做标识，同时保证施工现场整洁有序。
第九条 工程施工实行单体单项工程考评制度（如：土方工程、基础工程、砌筑工程、混凝土工程、屋面工程、安装工程、楼地面工程、装饰工程、水暖工程、电气工程、施工区生活区现场管理等）。各单项考评表以百分制评定，备案汇总作为结算时折算系数依据。对经检查工程质量达不到标准的部分（加权平均分值低于95分），施工单位应按建设单位和监理单位的要求进行整改，合格后进行下步施工，由此引起的费用及工期问题施工单位自负。
第十条 各道工序施工前，要提前报监理人员审批，批准后方可进行，对重要的隐蔽工程必须提前6小时报项目部及监理人员，否则不予确认，责任自负。同时施工内业资料必须及时完成，建设单位将不定期检查。
第十一条 现浇砼工程、隐蔽前必须先自检，再经监理公司各专业工程师现场检查核实签字后方可施工，否则后果自负。
第十二条 各施工单位必须严格按图纸施工，不得随意更改，如对图纸有疑问，可与项目部、总工办、设计院协商确认。发现设计图纸存在设计不合理问题时需及时提报并更改，否则发生费用由施工单位自负。
第十三条 关于经济签证，施工单位要认真填写经济签证表，写明发生原因、内容、工程量、预算等，并要求自签证工程开工之日起7日内办理完签证手续，否则视为自动放弃，不再补办。签证要按甲方签证审批权限人员签字盖章方为有效。
第十四条 各施工单位、安装单位及甲方分包单位，在施工过程中必须严格服从现场专业工程师及监理工程师的指挥，应互相配合，加强成品保护意识，协调工作。上道工序应保证下道工序的质量，下道工序应对上道工序进行质检，合格后进行施工，否则出现问题由下道工序负责。
第十五条 甲方供材或甲方指定材料产品，均由建设单位项目部发书面通知，并加盖公章方为有效。同时施工单位应提前60天编制属甲供及三方供材（设备）的供货计划，包括数量、规格、到货时间，并报建设单位相关专业工程师审核。由于施工单位提报不及时或不准确造成的后果施工单位自负。同时要对材料、物品、设备免费吊装、提供电源、脚手工具并负责验收和成品保护。
第十六条 工程主体封闭后按甲方规定的日期内随时拆除临建、清理现场。竣工后将所建工程门窗墙面等清洗干净，做到工完场清，同时20日内移交完整的竣工资料及竣工图二套，并将甲方分包资料汇总进行备案。
第十七条 工程结算以双方签定的《工程施工补充协议》规定的内容为结算依据，若由于施工单位原因不能满足补充协议的相关要求而引起结算延误，责任由施工单位承担。
第十八条 在整个施工过程中施工单位在确保安全、质量、进度的前提下，必须严格遵守有关环境保护方面的法律法规，遵守政府主管部门对施工场地交通、施工污染、噪音及其他安全文明生产的有关管理规定并及时交纳相关费用。严格按国家及地方政府颁发的文明施工规范组织施工。遵守建设单位的现场管理，保证工地达到文明现场标准。
第十九条 在整个施工过程中，施工单位不得宴请、行贿监理人员及建设单位任何级别的人员。若监理公司人员及建设单位人员对施工单位提出无理要求或索贿，施工单位应予拒绝，并及时向建设单位相关上级领导举报。
二、工程施工管理规定
为了确保建设工程质量管理使施工现场规范化、标准化、制度化，特制定此管理规定：
第一条 本工程杜绝事故发生。施工现场应严格按照甲方确认的平面图进行围挡、堆放、标识，做到文明施工管理，否则罚款200---1000元/次。
第二条 进入施工现场必须佩戴安全帽，高空、临时作业必须系好安全带。按要求合理设置安全网。施工洞口须设置安全防护栅栏及安全通道。机械操作必须由专业工种持上岗证按规程进行操作，消除事故隐患。如有违规罚款2000---5000元/次（安全帽不佩戴罚50元/次.人）同时后果自负。
第三条 主要材料及设备进场必须提请报验，凡未经报验而私自使用者一经发现罚款2000---10000元/次，同时停止使用，进行检测合格后方可继续施工，若不合格，一切损失自行承担。
第四条 严格按图施工，变更通知单及技术文件由总工办负责发放，私自更改设计造成工程质量隐患者罚2000---10000元/次，同时按设计要求给予恢复。
第五条 施工过程中，要求专职人员尽职尽责，擅自脱岗或不负责任处罚200---500元/次。
第六条 各分部分项工程施工前必须报验，凡不经报验而私自进行隐蔽施工者罚5000-10000元/次，由于隐蔽工程施工存在工程质量问题所引起的经济损失由乙方承担。
第七条 经监理单位检查所提出的工程质量整改通知单所涉及的内容，不予整改而继续进行野蛮施工者罚10000-20000元/次，且要求彻底整改，直至清退。
第八条 砼搅拌配料严格按照试配报告及施工规范施工，现场不得随意更改，同时料斗内不得有杂物，否则罚款500-5000元/次。
第九条 各施工单位对本工程内分包工程要严格进行管理和配合，如管理不到位责任由施工单位承担，成品保护由施工单位负责，否则按损失费用加倍罚款。
第十条 施工单位、安装单位在施工过程中必须配合甲方工程师及监理工程师的工作，服从指挥，遵守工地例会制度及分项检查评定工作制度，否则罚1000-5000元/次（注：会议迟到一次100元，不到会一次300元）。
第十一条 每月25日前及时提报本月所完工程量和下月进度计划以及资金计划，否则罚500-1000元/次，同时影响付款和结算责任自负。
第十二条 各施工单位应严格按施工进度计划施工。由于施工方原因造成工期计划拖延者，罚1000-5000元/次。由此带来的失去付款机会自负。工程竣工验收时，施工期拖延按合同规定罚款，在总拖期罚款金额中扣减。如工程按合同工期完成，此罚款不退。
第十三条 施工现场的用电接线及用电设施的安装和使用必须符合安装规范和安全操作规程，并经专业工程师确认。严禁任意私自拉线接电，否则罚1000元/次，且后果自负。
第十四条 严禁高空抛物，严禁在工地现场内打架斗殴及乱写乱画，发现一次罚200-500元，且将打架斗殴双方当事人清除出场。（有现场举报现形者，将罚款的50%奖励给举报者。）
第十五条 严禁随意大小便，在楼内和施工现场发现大便一次罚款500元，发现小便一次罚款200元。（有现场举报现形者，将罚款的50%奖励给举报者。）
第十六条 必须保证现场道路畅通、排水系统处于良好使用状态，保持场容场貌整洁，并随时清理垃圾，同时保证生活区的卫生清洁，否则罚500-1000元/次。
第十七条 监理公司按合同要求定期检查施工单位管理技术人员配备情况，对人员配备不全，每发现每人/每次罚款1000元并及时纠正，要求施工单位在三日内将所缺人员配备到位，否则下次检查继续按此标准处罚。
第十八条 工程竣工交付使用后，六个月内派专人到建设单位客户服务部上班，保证后期维护维修，否则每迟到早退一次，罚款50元，每缺勤一天罚款100元。
第十九条 工程竣工验收合格之日起20天之内，施工单位需将监理公司审核合格后的备案资料整理齐全上报给质检部门验收合格，否则每拖一天罚款2000元。
第二十条 施工单位向监理公司及建设单位有关人员行贿、宴请等，每发现一次罚款2000元。对举报人奖励罚款金额的50%.
第二十一条 施工单位有义务配合建设单位完成指定的签证工程，拒不配合者取消下次竞标权。
第二十二条 罚款单以统一格式书面通知的方式发给受罚单位，罚款单应有甲方工程师、监理、项目部经理签字盖章，罚款单自下发之日起7日内，由项目部向预决算部提报，在当月拨付工程款前，由预决算部将罚款单向财务部提报。
第二十三条 受罚单位若有异议，可在24小时内向上级主管部门提出，否则生效，对拒不签单的施工单位，经公司项目部经理及总监确认后双倍罚款，且请公司副总签字生效。
希望各施工单位严格遵守，予以配合。
三、设计变更及现场签证管理制度
第一条 为了加强设计变更及现场签证管理，规范工作流程，有效地控制成本，确保工程质量和工程进度，制定本管理制度。
第二条 工程部为实施部门。
第三条 设计变更及现场签证要严格执行以下原则：
１、权力限制原则：公司对设计变更及现场签证管理实行严格的权限规定，不在权限范围之内的签字一律无效。
２、时间限制原则：公司对设计变更、现场签证及其预算，实行严格的时间限制，并严禁过后补办的做法。
３、一单一算原则：一个设计变更及现场签证单应编制一份预算单，且对应一个工程合同或协议。
４、一月一清原则：每月10日前，建设单位、施工单位应就上月的设计变更及现场签证的预算单，综合性地进行核对统计，并形成核对记录清单。
５、完工确认原则：当设计变更及现场签证完工后，建设单位现场工程师和监理单位工程师必须在完工后2日内签字确认，如属隐蔽工程，必须在其覆盖之前签字确认。
６、原件结算原则：设计变更及现场签证的结算，必须要有齐备的、有效的原件作为结算的依据。
７、多级审核原则：设计变更及现场签证的造价结算，至少要经过二级以上的审核。设计院发放的设计变更应经总工程师签字登记盖章后转发相关部门。
８、标准表格原则；所有的设计变更及现场签证通知单，都必须使用规定的标准表格。
第四条 设计变更及现场签证的审批权限规定：
1、各级工程管理人员必须严格在权限范围内，办理各种设计变更及现场签证。如不在权限范围之内的签字，并给公司造成了损失的，将追究有关人员的责任。
设计变更审批权限表
金额调整范围（比原状增加或减少）
有效签字人（共同签署）
2千元以下
现场专业工程师、成本合约、总工程师签字批准。
2千—5千元以下（含5千元）
现场专业工程师、成本合约、总工程师签字。报请主管副总并报常务副总批准。
5千-1万元以下（含1万元）
除上述人员签字外，
需报请总经理批准。
1万元以上
由总工程师报常务副总、总经理专题例会审议。
现场经济签证审批权限表
金额调整范围（比原状增加或减少）
有效签字人（共同签署）
2千元以下
监理工程师、工程部现场专业工程师、成本合约、总工程师签字批准。
2千—5千元以下（含5千元）
监理工程师、工程部现场专业工程师、成本合约、总工程师，报请项目主管副总并报常务副总批准。
5千-1万元以下（含1万元）
除上述人员签字外，报请总经理批准。
1万元以上
上述所有人员参加例会审批。

２、有效签字人必须在有效期内共同签字，并加盖建设单位印章（如：设计变更及现场签证盖工程部公章），否则设计变更及现场签证无效。施工单位也应加盖有效印章后提报建设方相关部门。
第五条 设计变更及现场签证的时间规定：
设计变更通知单发出后，建设单位项目部必须督促施工单位立即组织预算人员编制变更预算；并且在该变更内容全部施工完后的5日内（自监理及甲方工地代表确认完工情况的日期开始计算），向甲方报送完整的变更预算；预结算部负责7日内核定其工程量，审核完变更预算。
第六条 设计变更及现场签证的内容及格式要求：
1、将设计变更（现场签证）分为两类进行办理，即正常类和特急类。
2、正常类设计变更（现场签证）的办理原则是“先估价后施工”。特急类设计变更（现场签证）的办理原则是“边谈边干”，但必须在开工后7日内办妥全部手续。
3、经办部门在办理设计变更、现场签证时，必须采用公司统一的表格。
4、工程部成本合约人员务必严格严格执行本管理规定。如在执行过程中确有与实际情况不适合之处，报请主管领导批准后实施。
第七条 表格
１、《设计变更单》
２、《现场签证单》

设计变更通知单
合同名称： 甲方编号：
施工单位： 承担费用单位： 乙方编号：
事项名称及适用范围：
提出部门：□设计院 　 □甲方工程部 　 □乙方 　□监理 □客户
变更原因

施 工 前
变 更 内 容
原做法及现做法的对比说明：

变更提出人签字：
专业工程师签字：
现场监理工程师签字： 年 月 日
甲方估价
估价金额：□2千元以下 □2千-5千元（含5千元）
□5千-1万元（含1万元） □1万元以上

预算部： 年 月 日
建设单位相关
人员签字：

年 月 日（印章）
设计单位：
（印章）

代表签字：

年 月 日
监理单位：
（印章）

总监代表签字：

年 月 日
施工单位：
（印章）

代表签字：

年 月 日
施 工 后
完成情况(工期、质量、工程量) ：

现场监理工程师： 甲方现场工程师：
总监代表： 　　　　　　　　　总工程师：
年 月 日 　　　　　年 月 日
注：是否需要设计单位盖章签字确认，由总工办签字确认。乙方应根据甲方估价值请相关领导签字后盖总工办印章，否则无效。
现场签证通知单
合同名称： 甲方编号：
施工单位： 承担费用单位： 乙方编号：
事项名称及适用范围：
提出部门：□设计院 □甲方工程部 □乙方 □监理 □客户
施工期限要求：自 年 月 日 至 年 月 日止
签证原因

施 工 前
签 证 内 容
做法说明：

签证提出人签字：
现场监理工程师签字：
总监签字：
甲方现场工程师签字：
总工程经理 年 月 日
估价金额：□2千元以下 □2千-5千元（含5千元）
□5千-1万元（含1万元） □1万元以上
成本合约签字：
建设单位相关负责人
签字：

年 月 日（印章）
监理单位：

（印章）
总监代表签字：
年 月 日
年 月 日
施工单位：

（印章）
代表签字：
年 月 日
年 月 日
施 工 后
完成情况(工期、质量、工程量)

监理工程师： 甲方现场工程师：
总监签字： 年 月 日 总工程师： 年 月 日
注：本单原件施工单位、监理、工程部各一份；乙方应根据甲乙双方商谈值请相关领导签字后盖项目部印章，否则无效。

四、工程竣工验收管理制度
第一条 工程竣工验收应具备的条件
1、应完成建设工程全部设计和合同约定的各项内容，达到使用功能要求；
2、应有完整的技术档案和施工资料;
3、应有工程使用的主要建筑材料、建筑构配件和设备的进场试验报告；
4、应有勘察、设计、施工、工程监理单位分别签署的质量合格文件；
5、应有施工单位签署的工程保修书和各专业维护维修人员名单及联系方式。（如验收不通过，工程不得投入使用同时不能进入结算）
第二条 工程竣工验收程序：
1、施工单位完成设计图纸和合同约定的全部内容后，应自行组织验收，并按国家有关技术标准自评质量等级、编制竣工报告，由单位项目负责人和技术负责人签字，并加盖单位公章后，提交给监理单位。竣工报告应包括以下内容：已完工程情况、技术档案和施工管理资料情况、建筑设备安装调试情况、工程质量评定情况等。
2、监理单位应认真核查竣工报告，对工程质量等级作出评价。竣工报告经总监理工程师签字并加盖单位公章后，由施工单位向建设单位项目部申请共同验收。
3、建设单位项目部接到竣工申请报告后，首先由项目部组织，由监理公司、施工单位参加对资料和实体进行验收，整改完后再报请公司工程部、物业公司验收，最后报请公司领导班子进行全面验收。
4、以上验收存在的问题，项目部负责跟踪整改落实，全部整改合格后再将竣工申请报质检部门并组织由勘察、设计、监理、施工和质检等单位进行竣工验收。
5、建设单位同时提请市（区）规划、消防、防雷、环保、安全、质量技术监督站、城建档案、燃气和人防等有关部门进行专项验收（专项验收程序由项目部自定），并按专项验收部门提出的意见整改完毕，取得合格证明文件或准许使用文件。
6、建设单位在竣工验收通过后，项目部组织验收备案。
第三条 备案内容
1、建设单位资料组织：
质监登记、规划验收、消防验收、环保验收、安全验收、节能验收、防雷检测验收、环境检测验收、三表检测验收、电梯调试检测、人防工程及施工许可证、审图核准、设计勘察评定及注册人员证书，备案验收。
2、施工单位资料组织：
竣工申请、施工合同、中标通知书、档案验收书、各专业施工技术资料（其中必有基础检测报告、主体检测报告、防水材料检测报告、窗检测报告、管材阀门检测报告、线材开关插座检测报告等其他强检资料）相关人员证，备案验收。
3、监理单位资料组织：
中标通知书、 监理合同、监理规划、监理评估、各专业监理技术资料、相关人员证等，备案验收。
五、工程招标管理制度
第一条 凡是公司开发项目需要发包工程的，要认真选定承包方，选聘工作由公司分管技术副总牵头，会同总工办、项目部共同核准，总经理审定。
第二条 招标：工程发包必须由工程部做好标书，经总工程师、分管技术副总审定，报总经理审批后，方可发包。即将公司的招标条件向投标人公布，并将投标人的电话、单位、企业资质等级及其他相关资料登记造册。
第三条 选聘条件是：①具有施工资质证书；②具有履行承包合同的能力；③经严格考察，并达到国家规定的质量标准；④必须有相关专业的专职技术人员负责施工现场的质量监督。
第四条 发包工程由项目部按照双方约定并依据相关法律法规签订合同。
第五条 在工程发包前20日内由工程部根据工程实际工期情况通知有关部门作好各项招标准备工作。
第六条 评标：工程部负责组织评标，各投标单位将封存的投标书按统一规定时间送交项目部保存，择时组织公开评标，评标组委会成员有：公司董事长、总经理、常务副总经理、主管技术副总经理、总工程师、相关专业甲方代表或专业工程师。
第七条 工程部对评标结果做好会议记录并负责将中标人的标书存档，于三日内将评标结果通知投标人。
第八条 对投标人的考核：工程部牵头会同组织评标小组负责对投标人的资质及各种相关资料、已建、在建工程进行考核，参加人员有：常务副总、主管技术副总、总工程师、相关专业人员。考核完毕如实填写考核情况表，并向公司领导汇报。
第九条 工程预决算：由成本合约负责，总工办审定，报常务副总审批，最后由总经理签发。预、决算书需填写工程专用表格。
第十条 凡公司的甲供材料或工程类物品采购均遵照以下管理办法：
1、小型数额（10000元以下的含10000元）的甲供材料或物品采购，由工程部确定，经分管副总批准后报总经理审批，可以不走招标渠道。
2、大型数额（10000元以上）的甲供材料或设备采购必须按招标程序办理，由公司成立招标领导小组进行招标。
第十一条 公司成立招标领导小组，组成人员：组长由常务副总经理担任，组员由副总经理、总工程师、各相关专业工程师等。
第十二条 凡涉及施工队伍的确定、大型设备的采购、重要物资和设备采购的招标，必须有总经理参加。
六、施工管理制度
第一条 做好施工前的准备，搞好“三通一平”工作，对各项工作合理组织和安排。
第二条 审查施工计划及施工方案，严格督促按照施工进度施工，并做好施工记录。
第三条 督促检查施工现场的管理工作，使施工现场井然有序；督促监理公司落实监理职责，严格按规定管理好现场施工。
第四条 施工生产会。每周五13时在施工现场办公室召开，主持人为监理公司，召集人为项目总监，参加人员为（常务副总经理、总工程师参加）、工程部人员、各施工单位。会议主题为检查本周施工进度、质量、存在问题，部署下周工作任务。
第五条 督促检查监理公司，工程技术人员要经常深入实际，随时检查，如发现不符合施工规范要求的，要立即通知监理人员下通知单，限期整改，如在限期内未整改完毕，要求施工单位停工并下罚单。性质严重的直接清除出场。
第六条 对已竣工的房屋要按国家规定标准进行逐项验收，建、电、暖各专业技术人员各负其责，验收人签字盖章。
第七条 加强对发包工程的管理，严格按发包工程签订的合同内容执行。严禁转包，一旦发现将清场。
七、房屋验收制度
第一条 房屋竣工验收工作由项目部组织，参加人员为主管生产副总、主管技术副总、副总工程师、预决算部、物业公司、监理公司、勘察设计单位、施工单位。
第二条 房屋竣工验收工作要严格按照国家颁布的现行《建筑工程施工及验收规范》以及设计规范等进行。
第三条 验收房屋的依据：一是按照双方承包协议规定的内容；二是房屋是否达到设计质量标准；三是资料是否齐全；四是场地是否全部撤出，建筑成品是否清理到位，否则不予验收。
第四条 验收房屋要认真检查每个项目的工程质量，重点是：
1、主体结构工程；
2、防水工程；
3、内外墙粉饰工程；
4、门窗工程；
5、水暖和电气工程；
6、其它配套工程。
第五条 在验收中，验收人必须认真负责，做好每个项目的验收记录并存档。
第六条 对验收中发现的各种质量问题，不能验收，待其整改后重新验收，合格后办理移交手续。
第七条 验收房屋的技术档案等有关资料，项目部专人负责收集、整理移交总工办审核无误后报公司存档。
第八条 项目部负责市质量监督站的协调工作以及备案工作。
八、工程质量、进度、安全检查管理制度
本制度由项目部管理并实施。其他相关部门配合