项目信息管理.doc
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精选资料 项目信息管理系统 一、项目信息管理的要求: 1、项目经理部应建立项目信息管理系统,优化信息结构,实现项目管理信息化。 2、项目经理部应及时收集整理真实、准确、快捷信息。未经验证的口头信息不能作为项目管理中的有效信息。并将信息及时、准确、完整地传递给使用单位和人员。 3、项目经理部应负责收集、整理、管理本项目范围内的信息。实行总分包的项目,项目分包人应负责分包范围的信息收集整理,承包人负责汇总、整理各分包人的全部信息。 4、项目经理部应根据工程特点设立项目级信息管理机构,按照企业要求应设专职或兼职的信息管理员,项目信息管理员必须经有资质的培训单位培训。 5、项目经理部应根据管理的需要对信息进行分类,并建立信息数据库。项目信息应包括项目管理过程中形成的各种数据、表格、图纸、文字、音像资料等。项目经理部应配置信息管理所需要的电脑、软件、影像设备(扫描仪、照相机、摄像机),专人保管、使用。 二、项目信息的内容 按照项目管理的工作职能和工作内容可将项目信息分为16类: 序号 分类名称 包括内容 1 公共信息 国家现行法律法规;地方政策;企业、部门规章制度;物价指数;项目所在地的气象、地貌、水文地质等自然条件。 2 工程概况 工程实体概况、场地与环境交通概况、参与建设的相关单位概况等。 3 施工记录 施工日志、质量检查记录、材料设备进场及消耗记录、施工监理指令、设计变更记录等。 4 进度控制 进度计划、进度目标分解;进度控制的工作流程、工作制度、风险分析;资源配置计划、资金需用计划;进度记录等。 5 质量控制 质量目标分解图表;质量管理制度及流程;质量管理体系的组成;主要原材料、成品、半成品、构配件、设备出厂质量证明和检 (试) 验报告;预检记录;隐蔽工程验收记录;验收记录;设备安装工程记录;质量检查的数据、各种材料设备的合格证、质量证明书、检测报告等。 6 安全控制 安全管理目标、安全控制要求、安全管理资料。 7 成本控制 成本计划、成本统计报表、施工任务书;原材料价格、限额领料单;机械设备台班费、人工费、运杂费、用工记录、材料消耗记录、各种台帐等。 8 现场管理 施工平面图、施工现场安全检查标准、施工现场管理考核标准等。 9 合同管理 施工合同、分项合同、补充协议、变更记录、工程签证、结算与索赔、往来函件、会议纪要、竣工验收报告、回访保修书等。 10 材料管理 构配件、器具、包括材料库存的管理(材料入库、领用、退料、盘点);材料需用、采购、调拨、租赁计划;材料检验试验;材料款的结算。 11 人力资源管理 内部员工的管理;劳务队伍的管理、选聘;劳务合同的签订、管理,结算、考核。 12 项目机械设备管理 设备采购、租赁、维护、保养、使用、运行;设备费用的结算 13 项目资金管理 资金的收、支信息。 14 项目技术管理 施工组织设计、施工方案、各类策划、计划、预案;设计变更、洽商记录、技术资料等。 15 项目组织协调 内、外部关系协调信息。 16 项目竣工验收 竣工图、竣工验收资料、工程保修书等。 三、项目信息管理系统 1、项目经理部应及时收集整理真实、准确、快捷信息,并将信息及时、准确、完整地传递给相关使用单位和人员。项目分包人应负责分包范围的信息收集整理,承包人负责汇总、整理各分包人的全部信息。经签字确认的项目信息应及时存人计算机。 2、项目经理部应使项目信息管理系统目录完整清晰、结构严密、表格自动生成。 3、项目信息管理系统应满足下列要求: (1)应方便项目信息输入、整理与存储。 (2)应有利于用户提取信息。 (3)应能及时调整数据、表格与文档。 (4)应能灵活补充、修改与删除数据。 (5)信息种类与数量应能满足项目管理的全部需要。 (6)应能使设计信息、施工准备阶段的管理信息、施工过程项目管理各专业的信息、项目结算信息、项目统计信息等有良好的接口。 4、项目信息管理系统应能连接项目经理部各职能部门、项目经理与各职能部门、项目经理部与劳务作业层、项目经理部与企业各职能部门、项目经理与企业法定代表人、项目经理部与发包人和分包人、项目经理部与监理机构等;应能使项目管理层与企业管理层及劳务作业层信息收集渠道畅通、信息资源共享。 四、 项目信息流通系统 1、项目信息收集与传递 (1)项目经理部应配备必要的仪器仪表,采用测量、检测、称重、量方、收方计价、点收、盘存、料单、报告等手段,通过施工记录、会议纪要、工程安全质量记录等形式,收集信息过去、现在、未来三种状态。 (2)项目信息的来源可以是网络和其他媒体、学术交流活动以及专业信息服务机构。 (3)项目经理部应通过会议、座谈、调查等多种形式,定期编制项目信息需求计划表,来识别项目管理各层次、各有关人员所需要的信息,并及时加以收集、传递和反馈。 (4)项目经理部应对特殊的施工过程,项目进展形象面貌、项目重大活动、特殊的隐蔽施工过程等拍摄影像资料。 (5)项目经理部对外报送信息由项目信息管理员负责,报送的内容和方式应经部门领导审阅、签字,项目经理审批后方可对外报送,并要求对方接受人员签署回执或发文记录。 (6)外来单位的重要收文应经项目经理签阅,以决定发布范围及处理方式。日常文件由项目技术负责人签阅处理。 2、项目信息保管和储存 (1)项目信息储存分电子化储存、纸质文件储存两种,并优先采用电子储存。项目信息数据应进行备份,确保数据的可靠性、完整性。 (2)项目经理部应建立信息资料借阅、查询管理制度,技术资料应专人保管。 (3)工程竣工或项目结束时,应按国家、地方及企业的要求,将工程档案及信息资料进行封存和移交,负责移交和签收的执行人应办理档案资料交接手续。 (4)项目经理部应建立《项目信息目录清单》。 附表:SWJ-PM-0501《项目信息目录清单》 附表:SWJ-PM-0501 项目信息目录清单 单位: 序号 项目 名称 项目电子 文档名称 内存/盘号 单位工程 名称 单位工程电 子文档名称 负责单位 负责人 日期 附注 3、项目管理软件的选择与使用规划。 根据工程特点和工期要求,制定相应的施工进度计划图。施工进度网络计划主要反映工程的开工日期、竣工日期以及各工序之间的相互关系,在施工过程中,将采用项目管理软件进行项目施工管理,使参与施工的人员均清楚地了解施工中的相互关系,明确各分部分项工程对其余工程施工的影响,并在施工中抓住关键线路进行重点突破,从而保证整个工程的顺利实施。 (1)建立完善的施工信息网络。在项目部建立局域网,各部门均配备计算机;实现项目部与业主、监理单位、设计单位的实时网络通讯,力求实现绝大部分工程文件和数据通过计算机通讯的手段进行传递。 (2)引入P3项目管理中先进的广义网络计划及合同管理思想,借鉴项目管理知识体系和项目管理质量认证体系思路,争取在进度、质量、造价、信息等方面实现管理现代化、标准化。 (3)按照国家规范和业主、监理单位对竣工资料的归档要求,施工文件实现电子归档。使用陕西省统一的【PKPM工程资料管理软件】进行施工技术资料管理工作,在工程档案移交时能移交完整的电子工程档案。使用【项目成本管理软件】对项目的基本信息、项目动态记录、项目进度和费用综合控制系统四方面实时记录控制。 (4)在项目经理部实现统一的、规范的信息流程。在统一的信息管理体系下,项目部全力以赴,实现项目管理多方高度统一的信息协作与管理。在工程管理中进一步贯彻企业Q/E/S管理体系文件和【项目管理手册】,以此为依据策划项目管理信息传递工作流程,督促项目部各部门按要求规范填报,按程序办事。 4、信息管理实施规划 (1)编制P3项目管理规划。 (2)项目部设信息管理员。P3、EXP软件中设置项目部合同管理、进度控制、造价控制、专业质量控制等。 (3)定期召开信息工作协调会,规范项目部信息管理人员工作标准、技术手段和方法,同时相互学习有关技能、技术,提高大家的工作水平。 (4)应用P3进行计算机辅助项目管理:建立计划与进度控制以P3为中心、文档资料管理以【PKPM工程资料管理软件】为中心、成本控制以成本管理软件为中心,各软件相互调用(引用)数据的项目信息系统,根据合同要求和工程具体情况,在工程施工各个方面和阶段有针对性地应用P3进行计算机辅助管理。 (5)、利用OA协同工作系统、项目管理系统、公司视频会议系统、远程监控系统建立项目信息Web网站,即时发布施工信息,使企业及各方面能通过互联网随时浏览本标段施工信息,并即使交互。同时,将本标段施工信息Web网站与业主Web网站、监理单位Web网站建立链接,成为整个工程信息发布体系的一个有机的组成部分。 (6)、运用远程数据采集组件实现工程广域网上的分布式数据采集,实现大部分统计报表的电子分发、分布填写、审查与自动合并,辅助进行工程项目的统计分析。 (7)、根据业主、监理单位的要求和工作的实际情况,项目部在工程统一的软件构架上进行必要的二次开发,以满足实际工作需要。 本项目部已具备的条件:我项目部具备进行计算计辅助管理的条件与手段:项目部内部构建了完整的计算机网络和自定义工作流程体系,实现了与公司各部门的远程办公自动化的远程数据通讯,公司内部知识管理和共享、经验交流比较充分,因此项目部整体知识更新、经验累计比较快;在运用工程项目管理软件进行计算机辅助管理上也有相当的经验:公司有一批经过P3、EXP培训的工程师,公司还根据管理工作需要引进和开发了系列软件和工具,并与有关软件公司进行合作。 THANKS !!! 致力为企业和个人提供合同协议,策划案计划书,学习课件等等 打造全网一站式需求 欢迎您的下载,资料仅供参考 可修改编辑- 配套讲稿:
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