湘建办函-[2010]-63号关于进一步加强我省房屋建筑和市政基础设施工程施工和监理招标中标通知书管理的通知.doc

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关于进一步加强我省房屋建筑和市政基础设施工程施工和监理招标中标通知书管理的通知
湘建办函〔2010〕63号
各市州建设局（建委、规划建设局），衡阳市、邵阳市建工局，株洲市招标局，各有关单位：
　　为配套执行《关于印发〈湖南省建设工程施工项目部和现场监理部关键岗位人员配备标准及管理办法（试行）〉的通知》（湘建建〔2010〕109号）和《关于进一步加强我省建筑工程安全防护文明施工措施费使用管理的通知》（湘建建〔2010〕111号）精神，进一步加强我省房屋建筑和市政基础设施工程施工和监理招标中标通知书管理，强化中标后续管理，我厅在深入调研和广泛征求意见的基础上，制定了房屋建筑和市政基础设施工程施工和监理招标中标通知书标准格式，并开发了计算机网络管理信息系统。现就有关事项通知如下：
一、自2010年10月1日起，全省范围内房屋建筑和市政基础设施工程施工和监理招标中标通知书统一采用标准格式（附件1、2），通过计算机网络管理信息系统进行中标通知书格式内容录入、审核和打印，不得自行制定中标通知书格式。请各地认真落实，切实抓好本辖区内中标通知书备案管理工作，确保中标通知书网络信息和书面信息的准确完整。
二、中标通知书格式内容由招标项目的招标代理机构或自行招标的招标单位进行网上录入，各级招投标监管机构对中标通知书的格式内容进行网上审核备案后，生成统一的中标通知书条形码和编号，再由信息录入单位打印后按程序报相应招投标监管机构备案。（操作说明详见附件3）
　　我省房屋建筑和市政基础设施工程施工和监理招标中标通知书计算机网络管理信息系统地址为： 。
三、中标通知书计算机网络管理信息系统的各级监管用户帐号由系统管理员统一管理和维护，请各市州建设行政主管部门将当地（含各县、区）招投标监管机构的用户信息按要求于2010年9月1日前上报。否则，系统管理员将无法进行用户帐号和密码分配，从而影响中标通知书的备案管理。（附件4）
系统管理员：省建筑业协会 雷智勇
电 话：0731—82239647
传 真：0731—84425101
邮 箱：lei_ziyong@

二O一O年七月二十九日

附件：
1、房屋建筑和市政基础设施工程施工招标中标通知书标准格式.doc
2、房屋建筑和市政基础设施工程监理招标中标通知书标准格式.doc
3、房屋建筑和市政基础设施工程施工和监理招标中标通知书计算机网络管理信息系统操作说明.doc
4、各级招投标监管机构用户帐号和密码申请表.doc

房屋建筑和市政基础设施工程
施工招标中标通知书标准格式

中 标 通 知 书
中标编号：

××××××××××××有限公司：
很高兴地通知您， ××××××××××××建安工程评标工作已经结束，经评标委员会认真评定、媒体公示评审结果并报主管部门备案，确定贵单位为中标人。
工程概况：总建筑面积约××××××××平方米，本次招标规模约为××××××平方米，工程总造价约××××××××××××万元。
中标范围：×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
中标总价格：（大写）：××××××万圆整；
（小写）：××××××××元；
其中分部分项工程费：××××××××元 ；
措施项目费：××××××××，其中安全防护文明施工措施费：××××××××元；
其他项目费：××××××××元；
规费：××××××××元；
税金：××××××××元；
工期：××××××××天；
质量标准：××××××；
项目经理：×××××××× ，注册建造师注册证号：××××××××，身份证号码：××××××××××××××××××；
技术负责人：××××××××，身份证号码：×××××××××××××××××× ；
施工员：××××××××岗位证书编号××××××××身份证号码××××××××××××××××××；
专职安全员：××××××××岗位证书编号××××××××身份证号码××××××××××××××××××；
质量员：××××××××岗位证书编号××××××××身份证号码××××××××××××××××××；
标准员：××××××××岗位证书编号××××××××身份证号码××××××××××××××××××；
机械员：××××××××岗位证书编号××××××××身份证号码××××××××××××××××××；
材料员：××××××××岗位证书编号××××××××身份证号码××××××××××××××××××；
资料员：××××××××岗位证书编号××××××××身份证号码××××××××××××××××××；
请贵单位在收到本通知书原件后30天内，与招标人联系办理合同签订等有关事项。
履约保证金金额：××元，形式：××××，提交截止时间：××××年××月××日。
付款方式：××××××××××××
特此通知。

招标人：（法人签字或盖章） 招标代理机构：（法人签字或盖章）
招标人：（公章） 招标代理机构：（公章）

招投标监管机构备案（签章）：

打印时间：××××年××月××日

房屋建筑和市政基础设施工程
监理招标中标通知书标准格式

中 标 通 知 书
中标编号：

×××××××××××××××××有限公司：
很高兴地通知您， ×××××××××××××××××施工监理 评标工作已经结束，经评标委员会认真评定、媒体公示评审结果并报主管部门备案，确定贵单位为中标人。
工程概况：本工程为×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
中标范围： ××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
中标总价格：（大写）：××××××××圆整；
（小写）：××××××× 元；
工 期：×××××天 ；
质量标准：×××××××××××××××××；
总监理工程师： ×××××××，注册证号：×××××××××××，身份证号码：××××××××××××××××；
专业监理工程师： ×××××××，负责岗位：×××××××××××，身份证号码：××××××××××××××××；
专业监理工程师： ×××××××，负责岗位：×××××××××××，身份证号码：××××××××××××××××；
专业监理工程师： ×××××××，负责岗位：×××××××××××，身份证号码：×××××××××××××××××；
…………………………………
监理员： ×××××××，负责岗位：×××××××××××，身份证号码：××××××××××××××××；
监理员： ×××××××，负责岗位：×××××××××××，身份证号码：××××××××××××××××；
监理员： ×××××××，负责岗位：×××××××××××，身份证号码：××××××××××××××××；
监理员： ×××××××，负责岗位：×××××××××××，身份证号码：××××××××××××××××；
………………………………
请贵单位在收到本通知书原件后30天内，与招标人联系办理合同签订等有关事项；
履约保证金金额：××××××××××××元，形式：×××××，提交截止时间：××××年××月××日；
付款方式：××××××××××。
特此通知。

招标人：（法人签字或盖章） 招标代理机构：（法人签字或盖章）
招标人：（公章） 招标代理机构：（公章）

招投标监管机构备案（签章）：

打印日期：××××年××月××日

房屋建筑和市政基础设施工程
施工和监理招标中标通知书
计算机网络管理信息系统操作说明

一、用户帐号管理
省、市、县三级招投标监管机构到系统中点击“监管机构用户登录”。 省、市、县三级招投标监管机构用户名和帐号密码，由系统管理员根据各级招投标监管机构上报的用户信息统一分配，密码可以在登陆后自行修改。
招标人或者招标代理机构到系统中点击“申报用户注册登录”。
新用户点击“免费注册”，注册帐号，账号要求：由四位以上数字和字母组成，密码要求由六位以上数字和字母组成，并根据要求录入单位准确信息，必须使用有效的EMAIL。帐号和密码可长期使用。
已注册帐号的直接输入帐号、密码和验证码进入系统。
遗失帐号或密码，点击“找回密码”按钮，根据提示操作，系统会将用户帐号和密码发送到注册使用的邮箱。
长时间没有使用的帐号，系统管理员可能删除。
二、中标通知书格式内容录入
数据只能由“申报用户注册登录”窗口录入，录入时注意：
1．选择正确的中标备案机构名称。
2．相关人员身份证号必须正确，否则有可能不能保存。
3．数据保存后，到录入时选择的“中标备案机构”办理中标备案。
4．没有通过中标备案审核的通知书不能打印，可以删除。通过中标备案审核的通知书有中标通知书编号，不能删除。
5．长时间没有办理中标备案的中标信息，系统管理员和中标备案机构可能删除，请及时到中标备案机构办理中标备案。
6．只能通过审核的中标通知书才能打印。
三、中标通知书审查
招标人或者招标代理机构在系统中录入中标通知书信息，然后点击保存。由相应的招投标监管机构进行审核。
招标监管机构审查确认前的中标通知书，可以自行修改；经招标监管机构审查确认后，不能进行修改，但招标监管机构可以对通过审核的中标通知书进行作废处理。
四、中标通知书打印
通过招标监管机构审查确认后的中标通知书，系统根据所填信息及审核单位、日期，自动生成中标通知书编码；并在打印时，中标通知书编码附近生成条形码。
招标人或者招标代理机构到系统中进行中标通知书打印并报相应招投标监管机构备案。

各级招投标监管机构用户帐号和密码申请表

申报单位： （签字并盖章）
姓名
职务
联系电话
EMAIL
备注

备注：请各市州建设行政主管部门指定一名固定工作人员负责与系统管理员联系中标通知书管理信息系统有关事宜，并在备注栏中标明。

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