电气信息工程学院2012届毕业论文具体规定(试行).doc

电气信息工程学院2012届本科生
毕业设计相关规定
根据淮南师范学院教务〔2011〕33号《关于做好2012届本科生毕业论文（设计）工作的通知》，电气信息工程学院制订如下详细进度安排及规定：
一、毕业论文工作的组织和管理
学院成立毕业论文（设计）工作领导小组，办公室设在A407，负责全院毕业论文（设计）工作的组织、协调、检查及总结工作。
组长：廖晓纬
副组长：陈帅
成员：杨国诗、王霞、郑晓东、贾群、权循忠、沈晓波
各系成立毕业论文（设计）工作小组，负责贯彻落实学院关于毕业论文（设计）工作的各项规定，制定毕业论文（设计）工作计划，审定指导教师名单，组织学生选题，检查毕业论文（设计）工作的进度和质量，做好毕业论文（设计）汇总工作。
二、毕业论文工作程序及时间安排
2011年11月1日-11月18日：各系组织指导教师和学生做好毕业论文（设计）的选题、审题工作。组织指导教师按毕业生人数与课题数不低于1∶1的比例确定课题数，并进行严格审查，以供学生选择，选题方式由各系工作小组制订。
2011年11月19日-11月30日：各系组织指导教师完成《2012届毕业论文（设计）材料》中毕业论文（设计）任务书（电子稿），打印签字后发给学生。
填写要求：（1）“工作进度要求”请遵循教务〔2011〕33号《关于做好2012届本科生毕业论文（设计）工作的通知》相关规定；（2）“签字时间”全院统一定为2011.11.30；（3）要求发放的任务书格式必须遵循2012届毕业论文（设计）材料最新版本，过期版本无效，使用过期版本由指导教师负责最终修订。
2011年12月1日-12月5日：各系工作小组完成毕业论文题目二次审查汇总，控制修订论文初选题目的数量在毕业学生人数的10%以内，形成论文选题汇总表定稿，以纸质和电子档2种形式上报院教学办公室，纸质需系主任签字和分管教学副院长签字。
2011年12月1日-12月28日：学生按照任务书的要求完成查阅及整理资料等前期准备工作，并在教师指导下撰写开题报告。
填写要求：（1）“课题研究计划”必须是2012.1.1-2012.5.14期间的研究计划安排，不包括任务书，开题报告和答辩期间的安排；（2）“本课题研究现状”字数不得少于2页，参考文献不少于20个，英文文献不超过5个，格式需规范。（3）学生签字时间全院统一定为2011.12.28；（4）开题报告要求一律用A4 纸单面打印。
2011年12月29日-12月30日：学生提交任务书、开题报告电子档和纸质档到指导教师，指导教师完成纸质“指导教师意见”及电子档汇总，收齐后上交各系毕业论文工作小组。填写要求：（1）“指导教师意见”至少20字；（2）签字时间全院统一为2011.12.30。
2011年12月31日：※第一次毕业论文答辩资格审查：各系工作小组审查任务书、开题报告质量和资料完整性，经教研室主任整理、审核后报分管院长签字，并将纸质及电子档提交到办公室A407备查。
对于不及时提交任务书和开题报告的学生直接认定毕业论文延期答辩，学生有两个月的宽限期，宽限期内由本人提出第二次答辩申请，院组织答辩后提出学位授予初步意见，报校学士学位评定办公室审核（此项工作应在每年8月30日之前完成），经校学士学位评定委员会讨论通过后，方可获准毕业并授予学士学位。
2012年1月1日-4月30日：学生按照指导教师的要求查阅、收集资料，开展理论和（或）实验研究，撰写毕业论文（设计）初稿，格式需遵循“淮南师范学院毕业论文格式”要求相关文件，正文页数控制在20～30页之间。
2012年5月1日-5月11日：※第二次毕业论文答辩资格审查：全体毕业学生务必回校领取毕业论文档案袋，修订论文，期间不得离开，学生在教师指导下修改、完善毕业论文（设计）。指导教师要严格把关，凡内容及格式不合要求的，应及时通知学生修改，直到合格为止，指导教师应严格实行“网上查重制”，杜绝论文抄袭现象。学生将定稿后的论文（设计）正文按统一格式打印，并完成“毕业论文（设计）评审表”中“毕业论文（设计）主要内容”的填写，指导教师完成评语。
出勤要求：（1）2012.5.4召开毕业论文答辩说明会（如遇到公休，临时调整开会时间），会议对全体毕业生实行考勤，无故缺席的学生取消答辩资格，延期毕业。（2）2012.5.11召开毕业论文审查会，会议对全体毕业生实行考勤，无故缺席的学生取消答辩资格，延期毕业。
填写提交要求：（1）提交论文定稿3份到指导教师；（2）提交论文评审表1份到指导教师；（3）论文资料袋1份到指导教师；（4）指导老师评语不少于100字，成绩为百分制；签字时间全院统一定为2012年5月11日；（5）不及时提交论文和评审表的学生取消答辩资格，延期答辩。
2012年5月12日-5月14日：各系毕业论文工作小组汇总指导教师提交的毕业论文材料，审查后提交到院教学办公室,并安排工作人员将任务书和开题报告装入毕业论文资料袋。
毕业论文资料袋装入下列纸质材料：
(1)毕业论文（设计）任务书（指导教师签名）
(2)毕业论文（设计）开题报告（学生签名、指导教师意见及签字）
(3)毕业论文（设计）评审表 （指导教师评语、成绩评定【百分制】、指导教师签字；评阅教师评语、成绩评定【百分制】、评阅老师签字）
(4)毕业设计一式三份
2012年5月15日-5月18日：院教学办公室汇总各系毕业论文，并成立毕业论文答辩委员会、毕业论文答辩小组，确定毕业论文答辩具体工作安排。
电气信息工程学院毕业论文答辩委员会成员：
组长：廖晓纬
副组长：陈帅
成员：杨国诗、王霞、郑晓东、贾群、权循忠
电气信息工程学院毕业论文答辩小组：
电气信息工程学院今年组建11个答辩小组，由学院统一安排，3名教师一组，每组由组长、成员、答辩秘书组成，采取回避方式交叉答辩。
2012年5月18日-5月23日：各答辩小组领取所评审的毕业论文，由组长安排评阅工作，评阅教师应全面评价学生的论文（设计）质量，既要肯定成绩和优点，又要指出存在的问题及不足，写出评语、评定成绩。评阅教师的成绩评定均采用百分制。
2012年5月24日-5月25日：※第三次毕业论文答辩资格审查：院教学办公室汇总指导教师、评阅教师评定成绩，由答辩委员会在综合评阅教师及指导教师评定成绩的基础上，对学生答辩资格进行最终审定。二者成绩均不合格者，取消答辩资格，延期毕业。
2012年5月26日-5月27日：答辩委员会组织答辩小组对具备答辩资格的毕业论文（设计）进行分组答辩。答辩小组负责整理答辩记录，并就学生论文（设计）答辩情况进行成绩评定，成绩评定采用百分制，无故不参加答辩的学生不给答辩成绩。。
答辩基本流程：（1）各评审小组根据人数抽签决定学生答辩顺序；（2）学生准备3～5分钟PPT讲解；（3）评审小组教师提问不少于3个相关专业问题，不允许学生提前准备问题，学生要针对教师所提问题给予回答。整体过程中答辩小组秘书要做好答辩记录
2012年5月28日-5月31日：院教学办公室汇总答辩小组评定成绩，召开系答辩委员会会议，答辩委员会在综合评阅教师、指导教师及答辩小组评语和成绩的基础上，对毕业论文（设计）的最终成绩进行评定，凡是评阅教师、论文（设计）指导教师及答辩小组评定成绩有一项不及格的学生的最终成绩为不合格。最终成绩采用优秀、良好、中等、及格、不及格五个等级记录。
2012年6月1日-6月5日：院教学办公室对毕业论文（设计）工作进行总结，将有关材料整理存档，学生论文装订成册。在认真分析的基础上，完成《淮南师范学院2012届毕业生论文（设计）质量分析表》，将毕业论文（设计）成绩及质量分析表的电子文档发至教务处实践教学管理科，并送交一份盖系（院）章的纸质材料。
由院答辩委员会按3%的比例向学校推荐优秀毕业论文（设计），于2012年6月15日前将优秀毕业论文（设计）的电子文档发送到教务处实践教学管理科，学校汇编“优秀毕业论文（设计）集”。

电气信息工程学院
二〇一一年十一月二十二日