组织沟通与沟通技巧-PPT课件.ppt

组织组织沟通沟通1 组织的定义定定义义：组织是人们为了达成一些目的而组成的协力团体；那么企业的组织可以说是企业为了达成企业的目的而组合成的协力团体。2高效组织的定义l组织内的每一个人都秉持着达成共同目标的共识，并能集合群力朝共同的方向努力。l组织内的每一个人都由衷地抱着协调合作的意愿与精神。l组织内的每一个人的意见、想法都享有正确地传达、协调与受尊重的权利。l报告系统明确、工作分配清楚合理、人尽其才。3组织组织沟通的定沟通的定义义 l在组织内，沟通是正式的、非正式的领导与被领导者之间自上而下或自下而上的沟通信息的过程。l组织沟通在管理中，尤其是人力资源管理中非常重要，组织上下之间、群体之间、人与人之间沟通渠道畅通，才能很快传递和沟通信息，体现民主、和谐气氛，引导组织成员为组织目标服务。4组织组织沟通的目的沟通的目的 l为组织达到协调一致的行为。l传递公司战略和政策。l帮助决策。l建立企业文化。5组织组织沟通网沟通网络类络类型型l小群体沟通网络l锁链型 lY字型 l车轮型 l圆圈型 l全渠道型 6小群体沟通网络l锁链型l在组织中，这种链型网络是垂直等级组织特殊交流方式，适合具有单线联系特点的群体。7小群体沟通网络Y字型 ll多数社会组织会采用“Y”型的沟通网络，“Y”型的分叉点是秘书、助理所处的位置或基层主管的位置。8小群体沟通网络l车轮型ll所有沟通都是主管与下属之间的沟通，适合集权式组织。9小群体沟通网络l圆圈型l适合于分散小组，经常用于突击队、智囊咨询机构。10小群体沟通网络l全渠道型 适合委员会组织，大家身份地位平等。11小群体沟通网络l影响发展小群体沟通网络的因素任务环境个人因素群体绩效考核因素沟通网络形成12小群体沟通网络l小群体沟通网络的特点 l1、沟通的密度l2、成员之间的沟通距离l3、成员可以比较自由地从不同途径与他人进行沟通l4、成员的位置 13正式组织的沟通网络 l公司的组织结构图（行政机构图），就是信息沟通、传递的渠道，也即是正式组织的沟通网络。lA.组织机构行政图14正式组织的沟通网络lB.组织沟通网络图 15非正式沟通网络 l在小群体或正式组织中，有时出现一些非正式的沟通网络，最有名的是“谣传”。l人们在非正式沟通更能表达真实思想感情l谣言有过滤和反馈的作用16171819 沟通的要素沟通的要素l沟通的八大要素：沟通的八大要素：l发送信息者l信息l编码l渠道l译码l接受者l干扰l反馈l沟通的基本沟通的基本过过程的每一要素都很重要，只要有一个要素上出程的每一要素都很重要，只要有一个要素上出问题问题，沟通信息的效果就达不到。沟通信息的效果就达不到。20 沟通的模型沟通的模型 干扰 信息 信息 信息 信息发送者 编码 渠道 译码 接受者 反馈传送者与接受者的角色不断相互转换。听，说，问 沟通是双向的沟通是双向的21 有效的信息有效的信息发发送送 决定信息决定信息发发送的方法送的方法e-maill/电话/面谈/会议/信函How?何何时发时发送信息送信息 时间是否恰当When?确定信息内容确定信息内容简洁/强调重点/熟悉的语言What?22 有效的信息有效的信息发发送送 谁该谁该接受信息？接受信息？先获得接受者的注意Who?接受者的观念/需要/情绪 何何处发处发送信息？送信息？地点是否合适Where?不被干扰23 人人际际沟通的方法沟通的方法l语语言言 1.口头 2.书面l非非语语言言 1.距离方向 2.肢体语言 3.身体接触（7%）你在说什么（25%）你是怎么说的（65%）你的身体语言通过研究证明,在沟通中有65%的信息是通过肢体语言传递的.24非言语性信息沟通渠道传递思想、情感25 沟通中的障碍l情绪l语言l非语言表达l环境混乱 强迫 双赢l地位l文化差异l缺乏反馈l过滤 回避 迁就l先入为主的假设及偏见l当遇到沟通障碍时你处在哪个位置？高 满足自己的愿望 低 满足对方的愿望 高妥协26 沟通的漏斗沟通的漏斗 你想表达100%别人听到60%别人理解40%别人记住20%27高效沟通的步高效沟通的步骤骤l步骤一 事前准备l步骤二 确认需求l步骤三阐述观点l步骤四处理异议l步骤五达成协议l步骤六共同实施28l步步 骤骤 一一 ：事：事 前前 准准 备备l设定沟通目标 顶线目标，底线目标，现实目标l做好情绪和体力上的准备 考虑可能存在的潜在争执29l步步 骤骤 二二：确：确 认认 需需 求求l第一步：有效提第一步：有效提问问l封封闭闭的的问题问题 开放的开放的问题问题l第二步：第二步：积积极聆听极聆听l第三步：及第三步：及时时确确认认 告诉对方你在听，同时确定对方完全了解你的意思会议结束了吗？你喜欢你的工作吗？你还有问题吗？会议是如何结束的？你喜欢你的工作的哪些方面？你有什么问题？1、去除干扰讯息接收的障碍；2、积极倾听，找到有意义的地方，得到益处，提高理 解深度；3、反复思考听到的讯息；4、勇于发问，检查理解力；5、增强记忆，做笔记；30l步步 骤骤 三三 ：阐阐 述述 观观 点点l阐阐述述计计划划l 简单描述符合既定需求的建议l描述描述细节细节l 阐述你的建议的原因和实施方法l信息信息转转化化l描述特点(Features)l转化作用(Advantages)l强调利益(Benefits)31l步步骤骤四：四：处处理异理异议议l1先礼后兵法（首先肯定对方，再说服对方）l2.移情换位法（试着从对方角度想问题）l3.引导法（将对方引至从我方出发思考的角度）l4.求同存异法l5.忽视法（理直气和的服务员）32l步步 骤骤 五五：达：达 成成 协协 议议l感谢l 善于发现别人的支持，并表达感谢l 对别人的结果表示感谢l 愿和合作伙伴、同事分享工作成果l 积极转达内外部的反馈意见l 对合作者的杰出工作给以回报l赞美33 有效的沟通技巧有效的沟通技巧l有效沟通的条件：有效沟通的条件：l沟通信息双方对所沟通的信息有一致的理解l及时的信息反馈l恰当的沟通渠道l有一定的沟通技能和沟通愿望34l沟通技巧沟通技巧听听l自然赋予我们人类一张嘴,两只耳朵.也就是让我们多听少说。我我们们需要不断的需要不断的训练训练：听知注意力 听知理解力 听知记忆力 听知辨析力 听知灵敏力聆聆 听听 的的 原原 则则：适应讲话者的风格眼耳并用首先寻求理解他人，然后再被他人理解鼓励他人表达自己聆听全部信息表现出有兴趣聆听35l沟通技巧沟通技巧-倾倾听中的回听中的回应应方式方式鼓励：促进对方表达意愿。询问：以探索的方式获得更多的信息。反应：告诉对方你在听，同时确定对方完全了解你的意思。重述：用于讨论结束的时候，确定没有误解对方的意思。倾听中应注意非语言的表达，如点头，微笑，眼神关注等。36l沟通技巧沟通技巧-问问 开放的开放的问题问题 封封闭闭的的问题问题A在黑板上写一个词 B在黑板后面 大家来回答20个问题 B通过问题找出答案37l沟通技巧沟通技巧-看看1 1、留心捕捉、留心捕捉脸脸部表情部表情 2 2、洞察眼睛的、洞察眼睛的变变化化3 3、肢体、肢体动动作可以增添色彩与气氛作可以增添色彩与气氛4 4、距离代表、距离代表亲亲疏疏5 5、暗示地位的非、暗示地位的非语语言信号言信号38l沟通技巧沟通技巧-说说l1、说话说话的的时时机：成事不机：成事不说说、遂事不、遂事不谏谏、既往不咎、既往不咎l成事不说就是公司或领导已经决定的事情就不要评价，不要给出自己的想法和建议，无论你认为这些建议和想法对公司有多大的好处都要坚持不说的原则。l遂事不谏是说正在做的事情，也不要去劝谏。如果他是错的，就让他错到底，最后再来总结和检讨 l既往不咎是已经发生的事情不要去追究。这是说我们要适度地追究责任。不是什么事情都要追究到最后的责任人，才罢休。有些小事情，过分地追究，可能伤害别人的面子和积极性，以后的事情就不好做了。39l2、不同事情，不同、不同事情，不同说说法法 ：l 坏事情，先说结果。先讲结果，l 好事情，用播新闻的方式l3、试试探性的探性的说话说话：放：放话话出去出去 l避免正面冲突l4、不同的人、不同的人说说不同的不同的话话 l见人说人话，见鬼说鬼话，不人不鬼说胡话 40 沟通中的同理心l同理心同理心是个心理学概念。它的基本意思是是个心理学概念。它的基本意思是说说，你要想真正了解，你要想真正了解别别人，人，就要学会站在就要学会站在别别人的角度来看人的角度来看问题问题。l在沟通中，同理心尤其重要。有个英国在沟通中，同理心尤其重要。有个英国谚语说谚语说：“要想知道要想知道别别人的人的鞋子合不合脚，穿上鞋子合不合脚，穿上别别人的鞋子走一英里。人的鞋子走一英里。”l表层的同理心就是站在别人的角度上去理解，了解对方的信息，听明白对方在说什么。做到这一点，就达到了表层的同理心。l深层次的同理心是理解对方的感情成分，理解对方隐含的成分，才是真正听懂了对方的“意思”，才是深层的同理心。41l理解同理心理解同理心1 1）同理心并非等同于同情心）同理心并非等同于同情心.2 2）同理心不是天生的，是可以培养的。）同理心不是天生的，是可以培养的。3 3）缺乏同理心的人是无法表达相互关）缺乏同理心的人是无法表达相互关怀怀、理解，达到融洽的人、理解，达到融洽的人际际关系。关系。同理心同理心就是将心比心，同就是将心比心，同样时间样时间、地点、事件，而当事人、地点、事件，而当事人换换成自成自己，也就是己，也就是设设身身处处地去感受、去体地去感受、去体谅谅他人。他人。42 同理心同理心训练训练站在站在对对方的角度方的角度能能专专心听心听对对方方说话说话，让对让对方方觉觉得被尊重得被尊重 能正确能正确辩识对辩识对方情方情绪绪 能正确解能正确解读对读对方方说话说话的含的含义义 43l1 1、站在、站在对对方的角度方的角度l请请用你用你们们的手指的手指摆摆一个一个“人人”字字给给我看我看如果你站在对方的角度看,你会发现其实游戏很简单！442 2、能、能专专心听心听对对方方说话说话，让对让对方方觉觉得被尊重得被尊重 人都有渴望被尊重的需要。有了尊重，沟通就有了基础。开放式开放式情景对话：男：小姐，今晚你有空吗？女：没空！男：为什么没空？女：约人了！男：约谁了？女：你管不着！男：摆什么臭架子！女扬长而去封封闭闭式式情景对话：男：小姐，看你不着急走，是不是不用回家吃饭啊？女：是啊！男：有人请你吃饭吗？女：没有！男：不如我请你吃饭怎样？女：好啊！45情境一：小张说：“我用了整整一周的时间做这个客户，但客户的销售量还是不高。”，小张的意思是（）A）抱怨B）无奈C）表达建议D）征求建议E）希望指导情境二：小张说：“嗨，我用了整整一周的时间，做这个客户，也不知道怎么搞的，客户的销售量还不高。”小张的意思是（）A）抱怨B）无奈C）表达建议D）征求建议E）希望指导情境三：小张说：“看来是麻烦了，我用了整整一周的时间做这个客户，客户的销量还是不高。”小张的意思是（）A）抱怨B）无奈C）表达建议D）征求建议E）希望指导情境四：“说来也奇怪，我用了一周的时间做这个客户，销量还是不高。”小张的意思是（）A）抱怨B）无奈C）表达建议D）征求建议E）希望指导46 深深层层同理心同理心设设身身处处地的地的倾倾听听善意地去想善意地去想别别人人 体体验验生活生活47理想的沟通境界理想的沟通境界1 1、不批、不批评评，不，不责备责备，不抱怨，不抱怨2 2、引、引发别发别人的渴望人的渴望3 3、保持愉快的心情、保持愉快的心情4 4、倾倾听听别别人人5 5、让别让别人人觉觉得重要得重要6 6、主、主动动用用爱爱心关心关怀别怀别人人7 7、真、真诚赞诚赞美美别别人人8 8、说别说别人感人感兴兴趣的趣的话话48 结论结论 1、沟通需要民主意、沟通需要民主意识识和和顾问顾问意意识识2、了解、了解 理解理解 谅谅解解3、沟通是、沟通是资资源源 投入是和投入是和产产出成比例的出成比例的4、只有没有沟通的、只有没有沟通的 5、没有沟通不了的、没有沟通不了的49 沟通从心开始沟通从心开始50