项目经理管理培训PPT课件.ppt
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1、一、项目管理的基本问题l l项项目与目与项项目管理目管理l l项项目管理的目管理的发发展展历历程程l l项项目管理知目管理知识识体系体系l l项项目生命周期目生命周期l l组织环组织环境境1 1.项目管理的时代n n20世纪80年代以来,项目管理的影响从国防、建筑等产业扩展到其它许多行业,如电讯业、IT等。一些著名的大公司如:IBM,AT&T,Motorola等开始发展应用项目管理。项目管理已成为很多企业适应环境、取得竞争优势的重要举措。n n财富杂志预言项目管理将是后工业化时代的首选职业。2 2.适应变化的管理模式传统的在制造业经济下建立起来的管理原则强调的是预测能力和重复性活动,管理的重点
2、很大程度上在于制造过程的合理性和标准化。在新经济环境里,事物的独特性取代了重复性过程,一切都是动态的、不断变化的。灵活性成了新秩序的代名词。管理的重点是灵活性。项目管理是对持续进行的简单、重复运作管理的背离,是实现灵活性的关键。3 3.PMI项目管理顾问培训公司商业调查中心的调查n n调查中有94%的回答者认为项目管理提高了组织价值 n n调查表明,被调查的组织平均改进按顺序排列为:财务绩财务绩效方面效方面54%54%过过程程执执行改行改进进50%50%用用户满户满意方面意方面36%36%;雇雇员满员满意方面意方面30%30%;4 4.企业活动的两种类型企业的活动有两种类型:一类是连续不断、周
3、而复始的活动,人们称之为“运运作作”(Operations),如企业日常的生产产品的活动;另一类是临时性、一次性的活动,人们称之为“项项目目”(Projects),如企业的技术改造活动、一项环保工程的实施。5 5.什么是项目(Project)PMIPMI定定义义:项项目是一目是一项为项为了了创创造某一唯一的造某一唯一的产产品或品或服服务务的的时时限性工作。限性工作。n n时时限性(限性(TemporaryTemporary )是指每一个)是指每一个项项目都具目都具有明确的开端和明确的有明确的开端和明确的结结束。当束。当项项目的目目的目标标都已都已经经达到达到时时,该项该项目就目就结结束了,或是
4、确定的目束了,或是确定的目标标不不可能达到可能达到时时,该项该项目就会被中止。(目就会被中止。(时时限性并不限性并不意味着持意味着持续续的的时间时间短,短,许许多多项项目会持目会持续续好几年。)好几年。)n n唯一性(唯一性(UniqueUnique )是指每个)是指每个项项目目输输出的出的产产品或品或服服务务都是唯一的都是唯一的 。6 6.项目的特征n n项项目是目是为为达到某个达到某个结结果所开展的工作果所开展的工作n n项项目的目的执执行要通行要通过过完成一系列相互关完成一系列相互关联联的任的任务务n n项项目需在一定的目需在一定的组织组织机构内,运用各种机构内,运用各种资资源来源来执执
5、行任行任务务n n项项目有确定的起点和目有确定的起点和终终点点n n项项目是独一无二、一次性的努力目是独一无二、一次性的努力n n项项目活目活动动的整体性的整体性具体操作与具体操作与项项目最根本的不同在于具体操作是具有目最根本的不同在于具体操作是具有连续连续性和重复性的,而性和重复性的,而项项目目则则是有是有时时限性和唯一限性和唯一性的性的7 7.这些活动都是项目n n开开发发一一项项新的新的产产品或服品或服务务n n改改变变一个一个组织组织的的结结构构n n人人员员配置或配置或组织类组织类型型n n开开发发一种全新的或是一种全新的或是经经修正修正过过的信息系的信息系统统n n修建一座大楼或一
6、修建一座大楼或一项设项设施施n n开展一次政治性的活开展一次政治性的活动动n n完成一完成一项项新的商新的商业业手手续续或程序或程序 8 8.项目管理n n项目管理是在项目活动中运用知识、技能、工具和技术,以便满足和超过项目干系人对项目的需求和期望。n n由于人们的需要和期望的多样性,项目管理往往需要对在各种竞争性的需要之间加以权衡:范范围围、时间时间、成本和、成本和质质量量项项目有关各方人目有关各方人员员各种不同的需求和期望各种不同的需求和期望明确表示出来的要求(需求)和未明确表达的明确表示出来的要求(需求)和未明确表达的要求(期望)要求(期望)9 9.项目干系人(Project Stake
7、holders)项项目干系人是指那些目干系人是指那些积积极参与极参与该项该项目工作的个体和目工作的个体和组织组织,或者是那些由于或者是那些由于项项目的目的实实施其利益会受到正面或反面影施其利益会受到正面或反面影响的个体和响的个体和组织组织。主要主要项项目干系人:目干系人:n n项项目目经经理理(Project manager)Project manager):负责负责管理管理项项目的个人目的个人n n项项目成目成员员(Project team members)(Project team members):直接从事:直接从事项项目工目工作的人作的人员员n n顾顾客客(Customer)Custo
8、mer):使用:使用项项目目产产品的个人或品的个人或组织组织。n n执执行行组织组织(Performing organization)Performing organization):指雇:指雇员员直接从直接从事事该项该项目工作的企目工作的企业业n n发发起者起者(Sponsor)Sponsor):为该项为该项目提供目提供现现金或其它金或其它财财政支持政支持的个人或的个人或团团体体1010.满足项目干系人的需求n n项项目管理工作目管理工作组组必必须识别须识别哪些个体和哪些个体和组织组织是是项项目目的干系人,确定他的干系人,确定他们们的需求和期望,然后的需求和期望,然后设设法法满满足和影响足和
9、影响这这些需求、期望以确保些需求、期望以确保项项目能目能够够成功。成功。n n想要完全想要完全满满足足项项目干系人的期望可能是非常困目干系人的期望可能是非常困难难的,因的,因为为众多众多项项目干系人的期望可能有所不同,目干系人的期望可能有所不同,有有时时甚至可能会相互冲突。甚至可能会相互冲突。n n总总的来的来说说,要解决要解决项项目干系人目目干系人目标标的分歧的分歧还还是要是要以以顾顾客的期望客的期望为为准。准。但是,但是,这这并不是意味着可以并不是意味着可以忽略其他忽略其他项项目干系人的要求与期望。目干系人的要求与期望。1111.让客户满意n n谁谁是客是客户户?对对一个一个项项目而言,可
10、能会有多个目而言,可能会有多个层层次次顾顾客客(比如,一种新(比如,一种新药药的的顾顾客包括开客包括开药药方的医生、使用方的医生、使用该该药药的病人以及的病人以及为为其承保的保其承保的保险险商),每种客商),每种客户户均有不均有不同的利益同的利益n n满满足客足客户户的期望。的期望。客客户户的的满满意与客意与客户户的期望的期望紧紧密相关。密相关。客客户户期望:得到的期望:得到的产产品品对对他他们们来来说说是有用的;遵守承是有用的;遵守承诺诺;周到的服;周到的服务务;理解他;理解他们们的需求并有效地的需求并有效地为为此工作。此工作。n n理解客理解客户户的需求。的需求。进进行有效的需求分析,必行
11、有效的需求分析,必须处须处理好理好多方客多方客户经户经常冲突的需求。常冲突的需求。在在项项目管理中,目管理中,项项目是否成功在很大程度上是通目是否成功在很大程度上是通过过客客户户是否是否满满意来定意来定义义的。要求的。要求项项目目组织组织放弃以技放弃以技术为术为中心的管理中心的管理模式,而采用以客模式,而采用以客户为户为中心的管理模式。中心的管理模式。1212.项目管理的主要方面n n项目管理的对象项目n n项目管理的组织特点临时性、富有柔性n n项目管理的手段计划、组织、领导和控制n n项目管理的目标项目干系人对项目的需求和期望1313.项目管理的发展历程n n项项目管理有悠久的目管理有悠久
12、的历历史:金字塔、都江堰和万里史:金字塔、都江堰和万里长长城等。直到城等。直到2020世世纪纪初,初,项项目管理目管理还还没有科学的方法体系,没有科学的方法体系,对项对项目的管理停留在个目的管理停留在个别别人的人的经验经验、智、智慧和直慧和直觉觉。n n从从2020世世纪纪初开始,人初开始,人们们开始了开始了对对管理管理项项目的科学方法的探索。目的科学方法的探索。19171917年,年,Henry L GanttHenry L Gantt发发明甘特明甘特图图(Gantt ChartGantt Chart););19571957年,杜邦公司将关年,杜邦公司将关键键路径法(路径法(CPMCPM)应
13、应用于投用于投资资千万美元的化工千万美元的化工项项目上;目上;19581958年,在北极星年,在北极星导弹设计导弹设计中,中,应应用用计计划划评审评审技技术术(PERTPERT););6060年代,阿波年代,阿波罗罗登月登月计计划采用划采用PERTPERT进进行行计计划和管理;划和管理;7070年代,年代,项项目管理的目管理的应应用从用从传统传统的的军军事、航天逐事、航天逐渐渐拓广到建筑、石化、拓广到建筑、石化、电电力、力、水利等各个行水利等各个行业业;80 80 年代,年代,项项目管理的影响目管理的影响扩扩展到其它展到其它许许多行多行业业,如,如电讯业电讯业、ITIT、制、制药业药业、金、金
14、融融业业、投、投资银资银行行业业、能源、能源业业等。等。n n9090年代以后称年代以后称为为新新新新项项项项目管理目管理目管理目管理时时代。代。项项目管理的理目管理的理论论和方法到了更加全面和方法到了更加全面的深入,把最初的的深入,把最初的计计划和控制技划和控制技术术与系与系统论统论、组织组织理理论论、经济经济学、管理学、学、管理学、行行为为科学、价科学、价值值工程、工程、计计算机技算机技术术等以及等以及项项目管理的目管理的实际结实际结合起来,合起来,发发展展成成为为一一门门完整的独立学科。完整的独立学科。1414.项目管理的职业发展n n19651965年第一个年第一个专业专业性国性国际项
15、际项目管理目管理组织组织IPMAIPMA(International Project Management International Project Management AssociationAssociation)在瑞士洛桑成立。)在瑞士洛桑成立。n n19691969年,美国成立年,美国成立项项目管理学会目管理学会PMIPMI(Project Project Management InstituteManagement Institute)。)。n n19761976年,年,PMIPMI在蒙特利在蒙特利尔尔会会议议开始制定开始制定项项目管理的目管理的标标准,准,形成形成项项目管理目管理
16、职业雏职业雏形。形。n n19841984年美国年美国项项目管理目管理协协会推出会推出项项目管理知目管理知识识体系体系PMBOKPMBOK(Project Management Body of Project Management Body of KnowledgeKnowledge)和基于)和基于PMBOKPMBOK的的项项目管理目管理专业证书专业证书PMPPMP(project management professional project management professional certificationcertification)两)两项创项创新。新。19871987、1996
17、1996、20012001和和20042004年,年,PMBOKPMBOK进进行了行了4 4次修次修订订。该该文件已被公文件已被公认为认为一个全一个全球性球性标标准。国准。国际标际标准化准化组织组织(ISO)(ISO)以以该该文件文件为为框架,制定框架,制定了了ISO10006ISO10006标标准。准。1515.以美国为代表的PMP体系n nPMI(Project Management Institute)开发了一套项目管理知识体系(PMBOK)n nPMBOK(Project Management Body of Knowledge)包括九大知识领域n n经PMI认证的项目管理专业人士称为
18、PMP,即:Project Management Professional1616.以欧洲为代表的IPMP体系n nIPMAIPMA(International Project International Project Management AssociationManagement Association)的)的项项目管理目管理专专业业人士人士认证认证,IPMP(International PMP)IPMP(International PMP)n nIPMAIPMA分分为为ABCDABCD四个四个级别级别。A A级级:工程主任:工程主任级级 B B级级:项项目目经经理理级级 C C级级:项
19、项目管理工程目管理工程师级师级 DD级级:项项目管理技目管理技术员级术员级n nIPMAIPMA的知的知识识体系体系标标准准ICBICB,即:,即:IPMA IPMA Competence BaselineCompetence Baseline1717.中国的项目管理知识体系(CPMBOK)n n在美国在美国PMIPMI和欧洲和欧洲IPMAIPMA两大两大项项目管理知目管理知识识体系体系中,中,PMIPMI比比较坚较坚持自己的体系持自己的体系为为正宗,不允正宗,不允许别许别人修改,只同意人修改,只同意别别国按它的体系国按它的体系认证认证。n nIPMAIPMA却比却比较较开放,允开放,允许别许
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