采购管理.ppt

采购管理采购管理二二0000七年八月二十八日七年八月二十八日前言前言n n物资供应是生产经营稳定的基础，是生产对生物资供应是生产经营稳定的基础，是生产对生产稳定和产品质量的保障，供储是保障。产稳定和产品质量的保障，供储是保障。n n采购管理是采购管理是0707年财务的重要工作年财务的重要工作n n举措：大供应的整合，韵事达结算流程的改进举措：大供应的整合，韵事达结算流程的改进n n面临的问题：面临的问题：n n解决办法：借助和完善商务系统，通过建立风解决办法：借助和完善商务系统，通过建立风险防范机制减少经营风险险防范机制减少经营风险n n以最合适的代价取得适用的物资：不能以追求价格最低为目标n n价值和使用价值n n性价比n n今天的资产是明天的成本n n采购是降低成本的第一个环节，价格是除单价以外对利润最敏感的因素何为采购敏感度分析敏感度分析各要素增长10对利润的敏感度项目基础数据销量单价单位变动成本固定成本销量100110100100100单价1010111010销售额10001100110010001000单位变动成本6666.66变动成本总额600660600660600单位边际贡献4453.44边际贡献总额400440500340400固定成本300300300300330利润总额1001402004070对利润的敏感度40100-43-30采购管理流程采购管理流程n n规范的范畴：计划、采购、仓管n n流程：使用部门提报工作计划仓库确定采购计划采购部门汇总采购计划编制资金计划比价确定供应商实施采购验收入库-出库正确认识与供应商的关系正确认识与供应商的关系n n战略伙伴关系，生产稳定的基础n n目前农化供应商的影响n n产品质量的保证n n提供商业信用n n尊重供应商，善待供应商；建立诚信，达成谅解，相互支持采购的计划性采购的计划性n n使用计划管理水平的体现n n质量标准的建立采购的基础n n采购计划：与仓储相结合n n资金计划：总体规划，特事特办n n零星采购：资金总体控制，流程适当简化正确的成本观念正确的成本观念n n税后成本例：采购某产品，甲供应商报价11700元，开具增值税专用发票，税率17%；乙供应商报价11000元，开具普通发票。问：那个采购成本低？n n完全采购成本经济采购批量经济采购批量n n采购成本的构成：卖价、运输费、装卸费、整理费、保管费、资金占用费。可归纳为三项成本：n n取得成本包括订货成本和购置成本），取得成本包括订货成本和购置成本），订货成本包括办公费、差旅费、邮资、订货成本包括办公费、差旅费、邮资、电报电话费等电报电话费等订货成本订货成本D/Q*K+F1D/Q*K+F1D:D:年需要量，年需要量，QQ每次进货量，订货变动每次进货量，订货变动成本，成本，F1F1订货固定成本订货固定成本经济采购批量经济采购批量n n购置成本购置成本D*UD*UU:U:单价单价n n取得成本订货成本购置成本取得成本订货成本购置成本TCaTCaF1+D/Q*K+DUF1+D/Q*K+DUn n存储成本存储成本TCcTCc：包括资金占用费、仓库费用（工：包括资金占用费、仓库费用（工资、折旧费）、保险费用、存货破损和变质损资、折旧费）、保险费用、存货破损和变质损失。失。分为固定和变动费用。分为固定和变动费用。TCc=F2+Kc*Q/2TCc=F2+Kc*Q/2 F2:F2:固定储存费用，固定储存费用，KcKc：单位储存成本：单位储存成本经济采购批量经济采购批量n n缺货成本：因存货供应中断而造成的损失缺货成本：因存货供应中断而造成的损失TCsTCsn n储备存货的总成本TC=TC=（F1+D/Q*K+DUF1+D/Q*K+DU）（）（F2+Kc*Q/2F2+Kc*Q/2）TCsTCs公司存货的最优化，就是使上式公司存货的最优化，就是使上式TCTC值最小值最小n n经济订货量的确定：n n前提：能够及时补充存货，能够集中到货，前提：能够及时补充存货，能够集中到货，不允许缺货，需求量稳定，存货单价不便，不允许缺货，需求量稳定，存货单价不便，现金充足，市场供应充足现金充足，市场供应充足经济采购批量经济采购批量n n经济订货量基本模型：经济订货量基本模型：对公式进行求导演算对公式进行求导演算n nQ*=Q*=n nK:K:单位订货变动成本，单位订货变动成本，D:D:存货年需要量，存货年需要量，KcKc：单位储存变动成本单位储存变动成本例：某单位年进货量例：某单位年进货量100100万吨，单位订货成本万吨，单位订货成本5 5元，元，单位储存成本单位储存成本1010元，则元，则Q*=10Q*=10万吨万吨合理的采购分工合理的采购分工n n不相容职能的分离：信息员、商务助理、采购员n n商务助理的职责：采购的商务管理采购的商务管理n n商务助理介乎业务与财务之间，责任重大n n计划管理n n合同管理n n往来管理n n完善商务管理制度，提升商务价值与供应商对账与供应商对账n n目的：减少差错，防止舞弊n n各业务员建立台账；n n商务助理建立台账；n n逐步实现财务与供应商直接对账，日常对账由商务助理（业务员）实施n n对账方式：函证、传真、电话合理确定供应商合理确定供应商n n合格供方的选择n n实施供应商评价，降低违约风险：历史交易纪录（供货的及时性和质量）、资产规模、能够提供的商业信用）n n合格供方不是一成不变的优化采购渠道优化采购渠道n n合格供方的选择，合理确定供应商数量和区域分布n n优先选择实力强的供应商n n多种方式采购，突破禁锢：NDF的运用结算知识结算知识n n资金计划，总体控制n n发票管理：n n资金支付管理办法n n预付款的风险管理，从过去吸取教训结算凭证的合法性和合规性结算凭证的合法性和合规性n n签订买卖合同n n凭证的合法，避免假发票：发票查询n n合规的结算凭证：专用发票的规范n n避免三者发票n n报销的及时性：避免发票超期不能抵扣，平衡纳税采购的涉税问题采购的涉税问题n n尽可能取得增值税专用发票n n退货和折让，退货制n n发票管理n n代购问题，避免三者关系货物验收与入库货物验收与入库n n不是所有的货物均需入库：直达现场；无须入库n n建立合适的验收标准：分类管理、重点控制n n验收的及时性仓储管理仓储管理n n仓储管理n n物料的现场管理：关键尤其工程项目，关乎结算n n定额管理n n安全库存n n零库存的设想超市物资管理超市物资管理n n基于顺畅的采购渠道和稳定的供应商；n n优点：节约成本，提高效率n n好处：规范管理n n唯一性n n从仓库管理向计划申报推进物料编码的使用采购管理软件的应用采购管理软件的应用n n实现信息化建设的系统性，向业务推开实现信息化建设的系统性，向业务推开n n实现信息集成和共享，提高效率，支持决实现信息集成和共享，提高效率，支持决策策n n当前存在的问题：管理意识、人员业务素当前存在的问题：管理意识、人员业务素质、投资质、投资n n措施：增加硬件投资，加强人员配备和培措施：增加硬件投资，加强人员配备和培训训n n势在必行势在必行采购管理采购管理谢谢！