HR顾问诊断分析与应用PPT课件.ppt
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1、顾问诊断分析与断分析与应用用实例全程分享例全程分享主主主主讲讲:佟天佑:佟天佑:佟天佑:佟天佑 现代企代企业资源管理源管理实战1顾问诊断分析与断分析与应用用【策策动思思维】l许多企多企业把人力成本控制的精力投入到把人力成本控制的精力投入到“避避规”方面,事方面,事实上,上,这只是治只是治标不治本的方式,充其不治本的方式,充其量量说是是应付,而不是付,而不是应对。l佟老佟老师的建的建议是:能是:能够让HRHR素素质与管理不断提升,与管理不断提升,才是持才是持续人力成本改善的出路。其人力成本改善的出路。其远见和和动力在力在于,于,HRHR最大特性最大特性:工作着并且具有不断改进和提高生产力的功能,
2、那么,如何才能做得到呢?好那么,如何才能做得到呢?好的开始是成功的一半,从企的开始是成功的一半,从企业自身来自身来说,了解自,了解自己比做什么更重要,因己比做什么更重要,因为只有清楚了解自己,才只有清楚了解自己,才能能扬长避短,抑或是取避短,抑或是取长补短,再短,再选择做能做能够做做的事的事2顾问诊断分析与断分析与应用用【课程程链接接】l常言道:知人者智,自知者明;常言道:知人者智,自知者明;胜人者人者力,自力,自胜者者强。课程正是以企程正是以企业现状状为基基础,通,通过HRHR数据数据汇集和量化分析、找集和量化分析、找到到问题点和症点和症结所在。所在。l进而,而,对号入座;逐一开出号入座;逐
3、一开出药方。方。该补一些;一些;还是中和合适呢;有没有副作用是中和合适呢;有没有副作用(任何解决方案都有其(任何解决方案都有其优与劣),用医与劣),用医生的生的话来来说:只有:只有对症下症下药,内外兼,内外兼顾,才能才能药到病除。到病除。3顾问诊断分析与断分析与应用用【内容提要内容提要】1、企企业运运营诊断分析断分析2、组织建建设诊断分析断分析3、员工开工开发诊断分析断分析4、薪酬福利、薪酬福利诊断分析断分析5、人力成本、人力成本诊断分析断分析6、工作工作执行行诊断断分析分析7、规章制度章制度诊断分析断分析8、企、企业文化文化诊断分析断分析4顾问诊断分析与断分析与应用用【导入描述入描述】l从人
4、力从人力资源源调研和研和诊断分析中断分析中,提供,提供HR相相应的改的改进建建议;为下一下一阶段全面段全面进行行组织架构到架构到制度的重新整合和制度的重新整合和设计,提供更切合,提供更切合实际的支的支持和持和铺垫。l有效的有效的进程,正是共同努力与达成:先把脉程,正是共同努力与达成:先把脉诊断断“有效配方有效配方”,后策,后策动改改进“对症下症下药”的的预期。期。5顾问诊断分析与断分析与应用用1、企企业运运营诊断分析:断分析:诊断断小小组和和顾问填写填写序号序号项目主目主题方式方式项目数目数子子项数数 统计子子项比例比例现有有些些许欠缺欠缺1企企业运运营诊断断5550=2501513996提提
5、要要内内容容企企业运运营统计比例:比例:现有有 6%些些许 55.6%欠缺欠缺 38.4%诊断断项目明目明细:经营管理:管理:现有有 10.%些些许 60%欠缺欠缺 30%系系统管理:管理:现有有 0%些些许 56%欠缺欠缺 44%职能管理:能管理:现有有 0%些些许 22%欠缺欠缺 78%计划管理:划管理:现有有 0%些些许 80%欠缺欠缺 20%信息管理:信息管理:现有有 20%些些许 60%欠缺欠缺 20%说明明诊断断小小组和和顾问共同磋商,共同磋商,为下下阶段改段改进提供适合的建提供适合的建议。6顾问诊断分析与断分析与应用用l归纳分析:分析:l经营管理:管理:现有有 10%、些、些许
6、60%、欠缺、欠缺 30%,反映在企,反映在企业运运营策略和目策略和目标性不性不够清晰,清晰,虽然在决策然在决策层思思维上,上,强调有效性且有效性且与与实际效果(效果(标准与数据)相准与数据)相结合原合原则,但,但预期效果却不尽人意,期效果却不尽人意,形成形成实际上的上的“半桶水状半桶水状态”。在。在贵公司管理公司管理过程中,几乎都未程中,几乎都未能形成决策文件和能形成决策文件和规范范实施的施的连接,以及从上而下目接,以及从上而下目标的推的推进式。式。l系系统管理:管理:现有有0%、些、些许 56%、欠缺、欠缺 44%,更多表,更多表现为高高层决策者个人决策者个人责任承担和管理任承担和管理议决
7、,形成决,形成实际上的下属依上的下属依赖上上级,企企业组织架构停留于企架构停留于企业建制的初步建制的初步阶段,也就是直段,也就是直线管理制模管理制模式式锥形,其部形,其部门职能与能与职位位责任未能作出清晰指引,任未能作出清晰指引,时常常纠缠不不清,以至客清,以至客观上上责任在互助推卸和玩太极。任在互助推卸和玩太极。l职能管理:能管理:现有有 0%、些些许22%、欠缺、欠缺 78%,从决策到策略,从决策到策略,策划到操作四个策划到操作四个层次,次,递进性未能明朗和有效控制的性未能明朗和有效控制的联动(正所(正所谓:步步:步步为营、稳步推步推进上欠缺)。目前上欠缺)。目前实施的施的总管制模式,管制
8、模式,不能等同于不能等同于现代企代企业规范化的管理模式,范化的管理模式,虽然在决策然在决策“拍板拍板”上上体体现决策者的决策者的权威,但分威,但分层次的放次的放权,如何放,如何放权,未有,未有实际的的举措。措。7顾问诊断分析与断分析与应用用l接上接上页:l计划管理:划管理:现有有 0%、些、些许 80%、欠缺、欠缺 20%,在企,在企业决策决策实施未确切情况下,施未确切情况下,难有一有一揽子子计划,形成划,形成实际上部上部门协作与主作与主动性不性不强,往往造成从,往往造成从计划到行划到行动上的上的迟缓,相当多的工作只是,相当多的工作只是纸上上谈兵;也没有兵;也没有形成从形成从计划到划到执行的有
9、机行的有机联系(与研系(与研发的快速反的快速反应形形成极大的反差)。成极大的反差)。l信息管理:信息管理:现有有 20%、些、些许 60%、欠缺、欠缺 20%,对如何有步如何有步骤地地实施和运用上筹划不足,未能有效施和运用上筹划不足,未能有效调动部部门各各职位的能位的能动参与意参与意识;也未有明确的管理程序;也未有明确的管理程序和和传递指引。在指引。在产生依生依赖心理的同心理的同时,加之未健全可,加之未健全可操作性的考核方案,常常出操作性的考核方案,常常出现工作效率、部工作效率、部门协作、作、生生产计划、划、过程程检验和和产品品质量等量等诸多需要多需要协调和解和解决的决的问题。8顾问诊断分析与
10、断分析与应用用2、组织建建设诊断分析:断分析:诊断断小小组和和顾问填写填写序号序号项目主目主题方式方式项目数目数子子项数数 统计子子项比例比例现有有些些许欠缺欠缺2组织建建设诊断断51650=80012294494提提要要内内容容组织建建设统计比例:比例:现有有 1.5%些些许 36.75%欠缺欠缺 62%诊断断项目明目明细:组织建构:建构:现有有 4.38%些些许 50%欠缺欠缺 45.62%人力人力规划:划:现有有 1.25%些些许 36.87%欠缺欠缺 61.88%职位分析:位分析:现有有 1.25%些些许 26.88%欠缺欠缺 71.87%招聘甄招聘甄选:现有有 0.63%些些许 30
11、.62%欠缺欠缺 68.75%人人员配置:配置:现有有 0%些些许 39.38%欠缺欠缺 60.62%说明明诊断断小小组和和顾问共同磋商,共同磋商,为下下阶段改段改进提供适合的建提供适合的建议。9顾问诊断分析与断分析与应用用l归纳分析:分析:l组织建构:建构:现有有 4.38%、些、些许 50%、欠缺、欠缺 45.62%,这和企和企业运运营有相当的关系,也就是有相当的关系,也就是说,按,按经营战略略规划和运划和运营目目标及任及任务的要求建立的要求建立组织机构,未能体出机构,未能体出该有的合理性,特有的合理性,特别是在分是在分级管理管理和如何授和如何授权方面,方面,责任和任和权力以及沟通力以及沟
12、通协作方式滞后,未能形成良作方式滞后,未能形成良好的管理体制,不利于好的管理体制,不利于发挥各管理各管理层级人人员的的积极性。极性。l人力人力规划:划:现有有 1.25%、些、些许 36.87%、欠缺、欠缺 61.88%,这与企与企业经营管理管理规划与当期划与当期计划有直接的关系。所划有直接的关系。所谓纲举目目张,人力,人力资源源规划与管理的意划与管理的意识薄弱,如何从事前明确、事中反薄弱,如何从事前明确、事中反馈和考核和考核结果等,果等,未能与企未能与企业规划和管理相配套。加之内部需求划和管理相配套。加之内部需求评估不到位,因而,估不到位,因而,无法减少企无法减少企业在在专业特特长或关或关键
13、技技术环节上上岗位位对外聘的依外聘的依赖性。性。l职位分析:位分析:现有有 1.25%、些、些许 26.88%、欠缺、欠缺 71.87%,由于,由于组织结构的不合理,按工作分析构的不合理,按工作分析结果来描述的果来描述的岗位位说明明书几乎是空白,几乎是空白,因此,因此,职位承担所要体位承担所要体现的的职责和任和任务的整体性和明确性更是不清的整体性和明确性更是不清楚,楚,难以以实现职位晋升位晋升图的的牵引力和引力和发挥应有的作用,无法保有的作用,无法保证职位与位与实际岗位功能上的以事得其人、人尽其才、人事相宜的落位功能上的以事得其人、人尽其才、人事相宜的落实。10顾问诊断分析与断分析与应用用l接
14、上接上页:l招聘甄招聘甄选:现有有 0.63%、些、些许 30.62%欠缺欠缺 68.75%,由于基本的工作,由于基本的工作说明明书也没有,也没有,难以以让应聘人聘人员清楚清楚了解自己了解自己该做什么;从而形成做什么;从而形成实际操作上,以操作上,以经验和感和感觉判断空缺判断空缺岗位居多,造成所甄位居多,造成所甄选的人的人员难以适以适应上上岗要求;要求;纵使在招聘使在招聘过程程对应聘者聘者进行初次甄行初次甄选和采取第和采取第二二轮面面试方式,但方式,但难以找到双方以找到双方认同的人同的人员。l人人员配置:配置:现有有 0%、些、些许 39.38%、欠缺欠缺 60.62%,纵使各部使各部门有招人
15、需求和通知,但几乎都是有招人需求和通知,但几乎都是“临急抱急抱佛脚佛脚”的居多;未能有效形成工作的居多;未能有效形成工作议题和程序和程序动作。作。对不同管理与操作不同管理与操作层面的面的难以以说得上跟踪与得上跟踪与评鉴,查看不看不到是否配到是否配备具有相具有相应能力等能力等级的人来承担的人来承担岗位工作。位工作。11顾问诊断分析与断分析与应用用3、员工开工开发诊断分析:断分析:诊断断小小组和和顾问填写填写序号序号项目主目主题方式方式项目数目数子子项数数 统计子子项比例比例现有有些些许欠缺欠缺3员工开工开发诊断断51650=80038316446提提要要内内容容员工开工开发统计比例:比例:现4.
16、75%些些许 39.5%欠缺欠缺55.75%诊断断项目明目明细:能力提升:能力提升:现有:有:2.5%,些些许:34.38%欠缺:欠缺:63.12%技能培技能培训:现有:有:1 12.5%,些,些许:68.75%欠缺:欠缺:18.75%工作工作绩效:效:现有:有:4 4.38%,些,些许:41.87%欠缺:欠缺:53.75%考考评运用:运用:现有:有:1 1.25%,些,些许:21.87%欠缺:欠缺:76.87%员工工发展:展:现有:有:3 3.12%,些,些许:3030.62%欠缺:欠缺:66.25%说明明诊断断小小组和和顾问共同磋商,共同磋商,为下下阶段改段改进提供适合的建提供适合的建议。
17、12顾问诊断分析与断分析与应用用l归纳分析:分析:l能力提升:能力提升:现有:有:2.5%,、些、些许:34.38%、欠缺:、欠缺:63.12%,企,企业决策者和管理人决策者和管理人员未能把提高企未能把提高企业素素质和增和增强竞争力争力摆在重要在重要位置上,包括:位置上,包括:对企企业员工的能力开工的能力开发和和实施培施培训工作;就目前工作;就目前而言,各而言,各层次的系次的系统训练几乎没有,企几乎没有,企业从从组织制度上只是作制度上只是作为基本的指引形式,反映在操作基本的指引形式,反映在操作层面上面上仅仅是是让员工掌握和熟悉必工掌握和熟悉必要的上要的上岗技能;而忽技能;而忽视了了观念上改念上
18、改变和和态度上的度上的认识。l技能培技能培训:现有:有:12.5%、些、些许:68.75%、欠缺:、欠缺:18.75%,未,未能形成制度化和系能形成制度化和系统化的化的实施。包括适合施。包括适合员工工发展的开展的开发与培与培训等。因而,出等。因而,出现抵触情抵触情绪和不可避免的矛盾及作和不可避免的矛盾及作业内耗;更内耗;更谈不不上以培上以培训需求的需求的综合合调查为主要考主要考虑因素来因素来设计员工工训练项目;目;主要是以各部主要是以各部门自行的操作方式自行的操作方式为主,但形式多于主,但形式多于实际,未能,未能针对不同需要和不同需要和预估估员工期望,做出培工期望,做出培训课程程优先先顺序的安
19、排。序的安排。l工作工作绩效:效:现有:有:4.38%、些、些许:41.87%、欠缺:、欠缺:53.75%,评价任价任务完成和完成和绩效是依照当期效是依照当期计划目划目标任任务,但,但实际上上难以使其以使其成果的成果的质与量达到所要求的与量达到所要求的标准;在部准;在部门承托方面,作承托方面,作为主管所主管所要求的以身作要求的以身作则;主;主动和勇于承担起部和勇于承担起部门的的权与与责的意的意识较弱,弱,纵使月度也有部使月度也有部门绩效效评价,但能以客价,但能以客观事事实为依据做出符合依据做出符合结果的呈果的呈报及改及改进意意见不多。不多。13顾问诊断分析与断分析与应用用l接上接上页:l考考评
20、运用:运用:现有:有:1.25%、些、些许:21.87%、欠缺:、欠缺:76.87%,由于考,由于考评体系和机制一直未形成,通体系和机制一直未形成,通过考考评的的结果果仅仅是用作当期的是用作当期的奖惩,对如何制定如何制定绩效的改效的改善并善并对员工工实行有行有针对性的培性的培训指指导和帮助停留在思和帮助停留在思维上,更没有以考上,更没有以考评结果果为基基导向,向,结合人事管理合人事管理规程作程作为人力开人力开发与配置方面的考与配置方面的考虑。l员工工发展:展:现有:有:3.12%、些、些许:30.62%、欠缺:、欠缺:66.25%,未能以,未能以绩效的沟通,了解效的沟通,了解员工在考工在考评功
21、功过程程获得的参与感和得的参与感和职业期望;以期望;以员工目前的主客工目前的主客观因素因素进行分析和作出的行分析和作出的员工工发展展规划只是文档上涉及到,划只是文档上涉及到,远远未能从从未能从从时间、顺序和序和职位位调节、晋升方向等做、晋升方向等做出出实际的的计划和安排;划和安排;难以以让员工有更多自我工有更多自我发挥和和自我提提升的机会。自我提提升的机会。14顾问诊断分析与断分析与应用用4、薪酬福利、薪酬福利诊断分析:断分析:诊断断小小组和和顾问填写填写序号序号项目主目主题方式方式项目数目数子子项数数 统计子子项比例比例现有有些些许欠缺欠缺4薪酬福利薪酬福利诊断断51650=80055406
22、339提要提要内容内容薪酬福利薪酬福利统计比例:比例:现有有6.87%些些许50.75%欠缺欠缺42.37%诊断断项目明目明细:薪酬管理:薪酬管理:现有:有:8.75%,些,些许:64.37%欠缺:欠缺:63.12%工工资体系:体系:现有有5 5.0%,些,些许:68.75%欠缺:欠缺:26.25%福利管理:福利管理:现有:有:6 6.25%,些,些许:57.5%欠缺:欠缺:36.25%福利福利实施:施:现有:有:4 4.37%,些,些许:40.63%欠缺:欠缺:55.0%社会保社会保险:现有:有:1010.0%,些,些许:2222.5%欠缺:欠缺:67.5%说明明诊断断小小组和和顾问共同磋商
23、,共同磋商,为下下阶段改段改进提供适合的建提供适合的建议。15顾问诊断分析与断分析与应用用l归纳分析:分析:l薪酬管理:薪酬管理:现有:有:8.75%、些、些许:64.37%、欠缺:、欠缺:63.12%,企,企业虽然然强调以薪酬以薪酬为杠杆激励杠杆激励员工工为企企业创造更多效益,但所造更多效益,但所贯彻的的按按劳计酬、酬、奖励励罚懒基本准基本准则远未到位,主要反映在未到位,主要反映在岗位工位工资和能力工和能力工资所占的比例,每个薪酬等所占的比例,每个薪酬等级的合理性及其的合理性及其总额和分配原和分配原则上;由于,上;由于,职位分析与工作位分析与工作说明明书的欠缺,无法确定相的欠缺,无法确定相对
24、公平和公平和适合的薪酬水平。适合的薪酬水平。l工工资体系:体系:现有有5.0%、些、些许:68.75%、欠缺:、欠缺:26.25%,从有,从有利于利于员工的工的积极性极性发挥和工和工资关系上,关系上,虽然体然体现出工出工资收入的各成收入的各成分在工分在工资总额所占比重,但能所占比重,但能够与工作效率、工作与工作效率、工作质与量挂与量挂钩方面方面不到位;同不到位;同时,从,从职、责、权、利的角度,目前工、利的角度,目前工资和福利构成体和福利构成体系未能有利于系未能有利于调动人人员的的积极性与能极性与能动作作业态势,因而,因而,谈不上不上现阶段工段工资能适能适应企企业经营发展和展和HR规划及管理的
25、配套性。划及管理的配套性。l福利管理:福利管理:现有:有:6.25%、些、些许:57.5%、欠缺:、欠缺:36.25%,从社,从社会保障角度,以会保障角度,以员工和企工和企业各按比例各按比例缴交医交医疗、养老、失、养老、失业等保等保险所做的所做的仅仅是半数的是半数的员工,因此,作工,因此,作为补充性的充性的报酬到具体酬到具体实施的施的福利福利项目,目,难以以顾及更多的及更多的员工,从而造成工,从而造成劳资与人与人际关系关系处在不在不平衡状平衡状态。16顾问诊断分析与断分析与应用用l接上接上页:l福利福利实施:施:现有:有:4.37%、些、些许:40.63%、欠缺:、欠缺:55.0%,未能建立各
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