《仓库管理制度》.doc

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仓库管理制度
一、目的
　　通过制定仓库作业规定及奖惩制度，指导和规范仓库人员日常作业行为，通过奖惩的措施起到激励和考核人员的作用。
二、范围
仓库工作人员

三、职责
库管员负责货物的入库、保管、配货、出库；
库管员协助采购员装卸货物等工作；
采购员、仓管员、包装员共同负责废弃物品处理工作；
四、验收及保管
　（一） 物资的验收入库仓库管理制度
1、 入库管理
&nbsp; &nbsp;1.1、采购员把货物采购到公司以后，库管员应协助采购员进行货物的搬卸，然后采购员把采购单交给库管员，库管员依据采购单上所列的名称、数量进行核对、清点，经检验质量合格后进行入库。
&nbsp; &nbsp;1.2、对入库货物核对、清点后，库管员及时填写《北京易购得商贸有限责任公司入库单》或《北京世腾商贸有限责任公司入库单》，经各负责人签字后，库管员留黄联、财务留红联进行做账，采购员留白联做请款报销凭证。
&nbsp; &nbsp;1.3、库管员要严格把关，对损害、不合格、数目不正确的货物视情况决定拒收或者登记处理。
　 &nbsp;1.4、采购员将“送货”给到仓库后，仓库人员需要将货物放到仓库内部，不允许放在仓库外，尤其不能隔夜放在仓库外，下班后必须将货物检查放在仓库内部。
　 &nbsp; 1.5、收货时需要求采购员给 “采购单”，没有时需要追查，直到拿到单据为止，并填写入库单。仓库人员负追查和保管单据的责任。
　　 1.6、有产品入库确认必须仓库人员和采购共同确认。新产品尤其需要共同确认。新产品需要仔细核对物料的产品描述，以避免出错。
1.7、库与采购共同确认入库单货物数量时，如发现采购单上的数量不符，应找相应采购签字确认，由采购联络处理数量问题。

2、 库房管理
&nbsp;2.1 定区域摆放库存商品，以分类来进行管理（除库房、展示架上以外其他地方不能有货物出现）。
&nbsp;2.2 应保证合理，不能超高、超宽，库内进出道路要通畅便于货物的出入库工作。
库日常消防，不能带火种进入库房（如：烟），注意灯光维护。
&nbsp;2.3 特殊情况外，库存商品不允许在A商品后面放置B商品。
&nbsp;2.4 不允许在一个包装箱内存放两种商品。
&nbsp;2.5 除库管以外人员不得随意进入库房。
&nbsp;2.6 经常整理库容，保证库内清洁卫生。
&nbsp;2.7 严禁在仓库内存放杂物、废品、私人物品。
&nbsp;2.8 严格按照出库管理手续进行出库，禁止无证出库，违禁者严惩。
&nbsp;2.9 易坏物品不要码放太高，尽量靠墙存放。重点物品重点管理，价值高的一定注意（高档剃须刀），防止顺手牵羊。

3、库存区的商品存放标准
3.1、充分利用库存空间，最大程度地减少空间压力。
3.2、商品外箱有产品型号，有型号的一面朝外。
3.3、商品库存与商品陈列位置原则上做到一一对应，库存清晰。
3.4、库存分类码放，单品库存尽量采用先纵后横的码放方式。
3.5、商品库存设置要便于补货等营运操作。
3.6、商品码放不能超高、超重，受力要均匀，考虑安全系数。
3.7、所有库存区的纸箱要封箱、封底。
3.8、高货架上的库存商品，须严格遵守安全码放原则。
3.9、高货架上的库存商品采用交叉码放原则。
3.10、易燃性商品要单独在特别区域存放。
3.11、库存码放的重要准则是安全，任何时间、地点，商品不能从库存区上掉下来。
3.12、货物不能超高度码放（具体高度根据具体情况决定）在货架上，适当进行货架分层，要考虑承重和受力。
4、 库存控制的措施
4.1、商品订货的控制，特别是对不能退货商品的控制。
4.2、做好节假日销售的预算，特别是特价商品和节日商品，以避免存货量过大。
4.3、减少积压库存、滞销商品的库存。
4.4、对商品进行促销。
4.5、 加强对季节性的过季处理。
4.6、 对新商品采取谨慎订货的方式。
5、高库存异常的处理
5.1、库存过大的不利因素
（１） 导致库存空间被占用，不利于库存空间的周中转；
（２） 导致资金的周转下降；
（３） 导致浪费更多的人力来进行库存维护和整理；
（４） 导致商品可能被损坏的程序加大；
（５） 导致商品被清仓销售而造成损失。
5.2、库存过大的原因
（1） 系统的库存数据不准确，导致订货不准确而造成库存过大；
（2） 商品促销的预计数量与实际销量相差比较远，导致商品库存过大；
（3） 季节性商品过季后滞销；
（4） 商品属于滞销商品；
（5） 商品的陈列空间与商品的周转不成比例，导致商品库存数量过大；
（6） 商品的最小订货数量与商品的周转不成比例，导致商品的库存数量过大；
（7） 商品的陈列存在缺陷，导致商品的库存过大。
5.3、库存过大单品的控制
（1）库存过大处理：将所有库存过大的商品列出清单；分析库存过大原因，如商品滞销、订货过多、过季等；采取降低库存的措施，如退货、降价、改变陈列位置等。
6、库存区的调整
6.1、将货物数量不足的两板或几板货并在一起。
6.2、将大小分类的或相关类别的货物进行归类码放。
6.3、补货频率高的商品优先放在低位库存区。
6.4、商品体积大的优先放在高层库存区，商品品项较多的类别优先放在低位库存区，零星商品放在库存外面。
7、库存的盘点
7.1、为了精确的计算当月和当年的营运状况,以月为周期执行清点公司内的货物,以便对仓储货品的收发结存等活动进行有效控制,保证仓储货品完好无损、帐物相符,确保销售正常进行。
7.2、将盘点结果与盘点日财务账面记录进行核对，寻找并分析差异原因，判断盘点结果是否可以接受。
7.3、盘点时需要尽量保证盘点数量的准确性和公正性，弄虚作假，虚报数据，盘点粗心大意导致漏盘、少盘、多盘，书写数据潦草、错误，丢失盘点表，随意换岗等，不按盘点作业流程作业等需要根据情况追查相关责任。
7.4、库存货物发现帐物不符时需要查明原因，查明原因后根据责任轻重进行处理。
　（二） 物资的出库管理制度
1、由打单人员拿黄联的出库单（线下交易的出库单需要库管签字）交给库管员，库管员根据黄联上的名称、数量进行配货，配货完毕后进行核对一遍，确定无误后交给打包人员进行打包或者配送。
2、货物禁止无出库单进行出库，违者严惩。
3、配货时注意货物和自身的安全。
（三）其他
1、下达的工作任务无特殊原因需要在规定时间内完成，且保证工作品质。
2、库存表应在早上9点前发给各个人。
　　3、 上班时间需要严格遵守公司纪律，遵守作息时间，不得大声喧哗、玩闹、睡觉、长时间聊天、不应擅自离开岗位，不得以私人理由会客等。
　　4、 需要严格遵守公司的各项管理规定。
　　5、仓库人员调动或离职前，首先必须办理账目及货物移交手续，要求逐项核对点收，如有短缺，必须限期查清，方可移交，移交双方及部门主管等人员必须签名确认。
　　6、对于在工作中使用的的办公设备、工具必须妥善保管，细心维护，如造成遗失或人为损坏，则按公司规定进行赔偿。
　　7、 仓库人员要保守公司秘密，爱护公司财产，发现异常问题及时反馈。
　　（四） 奖惩规定
　　　1 工作评估
　　1.1 部门将定期根据“绩效考核表”对员工的表现和业绩进行评估，以便于： 肯定员工的工作成果，鼓励员工继续为公司作出更大的贡献；
　　1.2 检查工作表现是否符合岗位的要求；
　 &nbsp;1.3 衡量是否能按所制定的工作要求完成工作；
　 &nbsp;1.4工作评估将以一定方式与员工沟通，以鼓励员工与管理人员之间就工作的要求和工作成绩进行讨论和交流，以提高工作效率；
　　1.5创造互相理解的气氛，以鼓励员工团结一心地工作，以实现公司的经营宗旨及经营目标。
　　1.6 对未达到工作表现要求的员工，公司将视该员工不能正常工作，并对其提供进一步的培训或调整岗位。
　　2 奖惩级别
　　2.1 奖励
　　2.1.1 通报表扬： 对于日常工作表现优良按照仓库管理规定执行的给予记“书面表扬”，并予以通告。
　 &nbsp;2.1.2 嘉奖：对于日常工作表现突出的按照仓库管理规定执行的给予记“表扬”，并予以通告，奖励20元。
2.1.3 小功：对于在工作上有特殊贡献的给予记“小功”，并予以通告，奖励50元。
　　2.1.4 大功：对于在工作上有特大贡献的按照仓库管理规定执行的给予“小功”，并予以通告，奖励100元。。
　　2.2 惩罚
　　2.2.1通报批评：对于日常工作表不好的不按照仓库管理规定执行的给予记“书面警告”处分，并予以通告，不予以罚款。
　　2.2.2 警告：对于日常工作表现差的不按照仓库管理规定执行的给予记“警告”处分。并予以通告，罚款50元。
　 &nbsp;2.2.3 小过：对于违反仓库管理规定且损害到公司利益的给予记“小过”处分，并予以通告，罚款100元。
　　2.2.4 大过：对于严重违反仓库管理规定且损害到公司很大利益的给予记“大过”处分，并予以通告，罚款150元，数额巨大的根据公司财产损失的20%予以罚款，并提交公安机关追究法律责任。
　 &nbsp;3 奖惩原则
　　3.1 仓库奖惩规定本着公平、合理、公正、有效的原则进行处理，起到激励、惩罚、指导、纠正的作用。
　　4 奖惩规定
　　4.1 奖惩评估小组：由主管、总经理组成奖惩评估小组，对责任事件进行评估。当评估小组人员为当事人时，由2名部门负责人代替评估。
4.2 奖惩结果最终由评估小组确定，并告知行政部及沟通并予以执行。

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