visio制作流程图介绍PPT.ppt

,单击此处编辑母版标题样式,*,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,用,visio,制作基本流程图,流程图,流程图是以简单的图标符号来表达问题解决步骤示意图。,在实际工作中，我们常常需要向别人介绍清楚某项工作的操作流程。若是稍微复杂一些的工作流程，仅用文字是很难清楚表达的,!,这时就应充分利用可视化技术，将那些复杂的工作流程用图形化的方式表达出来，这样不仅使你表达容易，而且让别人也更容易理解。,2,流程图,流程图的绘制必须使用标准的流程图符号，并遵守流程图绘制的相关规定，才能绘制出正确而清楚的流程图。,3,流程图标准符号,符 号,名称,含 义,端点、中断,标准流程的开始与结束，每一流程图只有一个起点,处理,要执行的处理,判断,决策或判断,文,档,以文件的方式输入,/,输出,流向,表示执行的方向与顺序,数据,表示数据的输入,/,输出,联系,同一流程图中从一个进程到另一个进程的交叉引用,4,要实现用图形化的方式表达工作流程的目标,Microsoft Visio 2002,就是优秀的实现工具之一,5,在用,Visio 2002,制图之前，最好先在头脑里想一想该项工作的实际要求或主要流程，然后在一张纸上把要实现的图形效果大致画出来，这样可以大大提高制作过程的效率。,制作流程图的准备工作,6,流程图的使用约定,流程图中所用的符号应该均匀的分布,，,连线保持合理的长度,，,并尽量少使用长线,。,使用各种符号应注意符号的外形和各符号大小的统一，避免使符号变形或各符号大小比例不一。,符号内的说明文字尽可能简明。通常按从左向右和从上向下方式书写，并与流向无关。,7,流程图的使用约定,流线的标准流向是从左到右和从上到下,，,沿标准流向的流线可不用箭头指示流向，但沿非标准流向的流线应用箭头指示,流,向。,尽量避免流线的交叉，即使出现流线的交叉，交叉的流线之间也没有任何逻辑关系，并不对流向产生任何影响。,两条或多条进入线可以汇集成一条输出线，此时各连接点应要互错,开,以提高清晰度，并用箭头表示流向,。,8,流程图的使用约定,流程图纵向为流程；横向为部门、单位，以虚线分开,。,一个大的流程可以由几个小的流程组成。,9,用,visio,制作流程图,创建流程图。,移动形状和调整形状的大小。,添加文本。,连接形状。,设置形状格式。,保存和打印流程图。,10,第一讲 开始创建图表,打开模板,使用模板开始创建,Microsoft Office Visio,图表。模板是一种文件，用于打开包含创建图表所需的形状的一个或多个模具。模板还包含适用于该绘图类型的样式、设置和工具。,1.,在,“,文件,”,菜单上，指向,“,新建,”,，然后单击,“,选择绘图类型,”,。,2.,在,“,选择绘图类型,”,窗口的,“,类别,”,下，单击,“,流程图,”,。,3.,在,“,模板,”,下，单击,“,基本流程图,”,。,11,第一讲 开始创建图表,添加形状,通过将,“,形状,”,窗口中模具上的形状拖到绘图页上，可以将形状添加到图表中。,将流程图形状拖到绘图页上时，可以使用动态网格（将形状拖到绘图页上时显示的虚线）快速将形状与绘图页上的其他形状对齐。也可以使用绘图页上的网格来对齐形状。打印图表时，这两种网格都不会显示。,12,第一讲 开始创建图表,删除形状,删除形状很容易。只需单击形状，然后按,DELETE,键。,注,不能将形状拖回,“,形状,”,窗口中的模具上进行删除。,13,第二讲 移动形状和调整形状的大小,放大和缩小绘图页,图表中的形状太小而不便使用时，希望放大形状。,使用大型的图表时，可能需要缩小图表以便可以看到整个视图。,1.,要放大图表中的形状，按下,CTRL+SHIFT,键的同时拖动形状周围的选择矩形。指针将变为一个放大工具，表示可以放大形状。,2.,要缩小图表以查看整个图表外观，将绘图页在窗口中居中，然后按,CTRL+W,组合键。,还可以使用工具栏上的,“,显示比例,”,框与,“,扫视和缩放,”,窗口来缩放绘图页。,14,第二讲 移动形状和调整形状的大小,移动一个形状,移动形状很容易：只需单击任意形状选择它，然后将它拖到新的位置。单击形状时将显示选择手柄。,还可以单击某个形状，然后按键盘上的箭头键来移动该形状。,15,移动多个形状,要一次移动多个形状，首先选择所有想要移动的形状。,1.,使用,“,指针,”,工具拖动鼠标。也可以在按下,SHIFT,键的同时单击各个形状。,2.,将,“,指针,”,工具放置在任何选定形状的中心。指针下将显示一个四向箭头，表示可以移动这些形状。,第二讲 移动形状和调整形状的大小,16,调整形状的大小,可以通过拖动形状的角、边或底部选择手柄来调整形状的大小。,第二讲 移动形状和调整形状的大小,17,第三讲 添加文本,向形状添加文本,双击某个形状然后键入文本，,Microsoft Office Visio,会放大以便可以看到所键入的文本。,删除文本：双击形状，然后在文本突出显示后，按,DELETE,键。,18,第三讲 添加文本,添加独立文本,向绘图页添加与任何形状无关的文本，例如标题或列表。这种类型的文本称为独立文本或文本块。使用,“,文本,”,工具只单击并进行键入。,删除文本：单击,“,文本,”,然后按,DELETE,键。,移动独立文本,可以像移动任何形状那样来移动独立文本：只需拖动即可进行移动。实际上，独立文本就像一个没有边框或颜色的形状。,19,第三讲 添加文本,设置文本格式,右击工具栏，使用,“,设置文本格式,”,工具栏。,20,第四讲 连接形状,各种图表（如流程图、组织结构图、框图和网络图）都有一个共同点：连接。,在,Visio,中，通过将一维形状（称为连接线）附加或粘附到二维形状来创建连接。,移动形状时，连接线会保持粘附状态。例如，移动与另一个形状相连的流程图形状时，连接线会调整位置以保持其端点与两个形状都粘附。,21,第四讲 连接形状,使用,“,连接线,”,工具连接形状,使用,“,连接线,”,工具时，连接线会在您移动其中一个相连形状时自动重排或弯曲。,“,连接线,”,工具会使用一个红色框来突出显示连接点，表示可以在该点进行连接。,从第一个形状上的连接点处开始，将,“,连接线,”,工具拖到第二个形状顶部的连接点上，连接线的端点会变成红色 。这是一个重要的视觉提示。如果连接线的某个端点仍为绿色，请使用,“,指针,”,工具将该端点连接到形状。如果想要形状保持相连，两个端点都必须为红色。,22,第四讲 连接形状,使用模具中的连接线连接形状,拖动,“,直线,-,曲线连接线,”,，并调整其位置,向连接线添加文本,可以将文本与连接线一起使用来描述形状之间的关系。向连接线添加文本的方法与向任何形状添加文本的方法相同：只需单击连接线并键入文本。,23,第五讲 设置形状格式,设置二维形状的格式,填充颜色（形状内的颜色）,填充图案（形状内的图案）,图案颜色（构成图案的线条的颜色）,线条颜色和图案,线条粗细（线条的粗细）,填充透明度和线条透明度,还可以向二维形状添加阴影并控制圆角。,24,第五讲 设置形状格式,设置一维形状的格式,线条颜色、图案和透明度,线条粗细（线条的粗细）,线端类型（箭头）,线端大小,线端（线端是方形还是圆形）,25,第六讲 保存和打印图表,保存图表,预览和打印图表,26,将流程图添加到,Word,文档,27,在,Word,文档中修改流程图,28,应用举例,29,演示使用,VISIO,绘制流程图,1.,点击,“,开始,”,，,“,所有程序,”,，选择,“,OFFICE,”,中的,“,OFFICE VISIO,”,并打开。,30,2,。点击,“,文件,”,，,“,新建,”,，,“,流程图,”,，选择,“,基本流程图,”,。,演示使用,VISIO,绘制流程图,31,3,。把绘制流程图所需,“,形状,”,，拖拽到绘图区。,演示使用,VISIO,绘制流程图,32,4,。选择,“,连接线工具,”,进行连线绘制,演示使用,VISIO,绘制流程图,33,5,。选择箭头方向，绘制连接线,演示使用,VISIO,绘制流程图,34,6,。注意，不需要连接线的时候，点击,“,指针工具,”,，回到移动状态。,演示使用,VISIO,绘制流程图,35,7,。关于自定义形状的制作，比如,“,教学媒体选择,”,形状。在工具栏空白处右键选择,“,绘图,”,，选择,“,弧线工具,”,演示使用,VISIO,绘制流程图,36,8,。画半圆时，先选择起点画出半个圆弧，然后再画出另半个圆弧，使其刚好对称,演示使用,VISIO,绘制流程图,37,9,。回到,“,指针,”,，选中全部图形右键点击,“,形状,”,进行,“,组合,”,，使这个形状成为一个整体。,演示使用,VISIO,绘制流程图,38,1 0,。保存自己使用的教学形状。点击,“,文件,”,，,“,新建,”,，选择,“,新建模具,”,。,演示使用,VISIO,绘制流程图,39,11,。把新建的模具改名如,“,教学模具,”,演示使用,VISIO,绘制流程图,40,12,。把形状拖拽回到,“,教学模具,”,中，并点击右键进行形状命名。,演示使用,VISIO,绘制流程图,41,13,。在新建模具,“,教学模具,”,德位置点击右键，选择,“,另存为,”“,我的形状,”,，注意保存类型并改名。,演示使用,VISIO,绘制流程图,42,演示使用,VISIO,绘制流程图,43,14,。这个模具在,“,形状,”,里的,“,我的形状,”,里可以看到，以后使用起来也很方便。,演示使用,VISIO,绘制流程图,44,15,。全部选中（,CTRL+A,），进行复制,演示使用,VISIO,绘制流程图,45,16,。粘贴到,WORD,文档里，双击就可以在,WORD,文档里进行操作，非常方便。,演示使用,VISIO,绘制流程图,46,