顶级咨询公司PPT制作指南.ppt

*,*,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,单击此处编辑母版标题样式,Page,*,咨询公司,PPT,制作指南,苏拉产业园发展有限公司（筹）,二零一七年四月,Catalogue,PART1,咨询公司的,PPT,是什么样的,PART2,如何做好咨询公司的,PPT,PART3,咨询,PPT,中的图与表,Catalogue,PART1,咨询公司的,PPT,是什么样的,咨询公司,deck,的目的,deck,的结构,deck,的制作流程,咨询公司的,deck,一般有以下几种使命：,咨询,公司,PPT,的作用，往往不只是演讲，往往还承担着交付物的作用。因此，不能用平常优秀,PPT,的标准（比如乔帮主的）去看待咨询公司的,PPT,（行业内叫做,“,deck,、,sliders,、片子,”,）所以有必要对咨询风格的,PPT,制作进行重点介绍。,Proposal,用于投标,/,竞标,/,讲标,Report,用于项目中对客户的汇报,Deliverable,作为项目的交付品,Thesis,类似于,whitepaper,，用于表达观点，,pitch,客户。,归根到底，,PPT,的使命在于展示咨询顾问们的观点，而这样的使命也就决定了咨询公司的,deck,与其他,PPT,（如产品发布会、工作汇报等）有着很大的不同,在绝大多数日常语境下，优秀的,PPT,的关键词应该是,“,文字简洁,”,、,“,配图合适,”,以及越来越流行的,“,扁平化,”,。,比如这样：,比如这样：,与之相反的，我们常常能看到某些咨询公司出具的,PPT,密密麻麻铺满了字,比如这样：,或者这样：,Catalogue,PART1,咨询公司的,PPT,是什么样的,咨询公司,deck,的目的,deck,的结构,deck,的制作流程,咨询公司的,deck,整体上一般由三部分组成：摘要、正文和附录,Part1 Summary,：一些关键性的结论的罗列，具体参考前文展示的,BCG,的,executive summary,；除此以外，在正式汇报中，还应把此次汇报的,Objective,（比如是否需要客户高层做决策）描述清楚，这部分一般不会出现在正式,agenda,中；,Part2,正文,：这就不多说了；,Part3,附录,：主要是对正文内容的一些支撑，有一些繁杂的数据分析、推导方法等并不适合放在正文中一并汇报，而是放在附录中，如果客户提出疑问，可以随时切换至附录并详加阐述；除此以外，项目完成的一些工作（比如做了多少访谈，发放多少问卷等）也会放在附录中。,咨询公司的单张片子一般有五大要素：标题栏、配图、对配图的描述与解释、补充说明和资料来源,1.Tagline,：标题栏，用简单的话概括整页的内容,2.Illustration,：配图，整页的核心，用数据图表或其他类型的图（如流程图、架构图等），说明本页要表达的核心内容,3.Commentary,：对配图的描述与解释,4.Notes,：对整页,slide,的补充说明，一般是数据口径、名词定义等内容,5.Source,：所有数据及信息的来源,举个例子，左图中，各大要素均已用红框标出。,Catalogue,PART1,咨询公司的,PPT,是什么样的,咨询公司,deck,的目的,deck,的结构,deck,的制作流程,咨询公司,deck,的制作流程,Step5,在电脑上绘制,slides,，并修改一万遍,Step4,在白板或纸面绘制,slides,草稿，并修改一万遍,Step3,单页内容的相关数据整理，及逻辑梳理,Step2,分页内容梳理,Step1,整体,Storyline,梳理,整合所有,slides,成为完整的,deck,，并持续修订,被老板枪毙，以上过程重来,Step6,Step7,Catalogue,PART1,咨询公司的,PPT,是什么样的,PART2,如何做好咨询公司的,PPT,PART3,咨询,PPT,中的图与表,Catalogue,PART2,如何做好咨询公司的,PPT,PPT,的实质即是呈现信息，制作,slides,有三大要素：内容，逻辑，风格,风格,通过配色、文字、图形等分辨出,PPT,的风格。,“,风格,”,与其他两要素有一定的交集，但仅限于直观表象的层面，是一种,“,习惯,”,的表象。,配色：一般某个咨询项目都会有配色示例（精确到,RGB,值），并要求项目成员按要求进行配色，且每页颜色应不超过,3,5,种。,文字：主要包括字体，字号，行文风格等三个方面。字体和字号也都会有相应的模板作参考。至于行文风格主要指,“,语气,”,前后一致，要像一个人说的。,图表：所有的图表颜色、样式要一致，不能一会儿黑一会儿蓝，一会儿实线一会儿虚线。,内容,逻辑,内容是,“,deck,”,的血肉，而图表正是这些,“,内容,”,的重要表现形式，图表也因此承担了绝大部分传达信息的职责，文字的功能更多在于解释说明。,图表是一页,PPT,的核心。,不同的图表有怎样的功能？应该如何选择图表？后续即将详细介绍咨询公司常用的图表类型与适用情况。,逻辑是,PPT,的骨架，如果没有严密的、通顺的逻辑，,deck,以及每一页,slide,，都会让观众觉得茫然或晦涩,总体上来讲，,PPT,的逻辑分为三个层次：,1.,整个,deck,的故事线（,storyline,）,2.,每一页的细节内容（,tag line,）,3.,细节内容的组织形式（,format,）,Catalogue,PART2,如何做好咨询公司的,PPT,Storyline-,故事线,Tag Line-,标题栏,Format-,排版,故事线，是整篇,deck,的脊梁。故事线决定了咨询报告的叙述逻辑与顺序，也就从根本上决定了这篇报告能否从一开始到最后都能吸引观众的兴趣与注意力,PPT,的逻辑,总体上来讲，,PPT,的逻辑分为三个层次：,1.,整个,deck,的故事线（,storyline,）,2.,每一页的细节内容（,tag line,）,3.,细节内容的组织形式（,format,）,内容的分类,组织顺序的选择,交集部分的划分,故事线梳,理的难点,Storyline,的梳理已经近乎艺术的范畴，主要应该是项目经理的活儿，作为新入职的咨询顾问，还是应该好好想一想每一页片子该怎么呈现。倘若咨询顾问能够成功的独立梳理故事线，就说明具备了项目经理至少一半的功力。,Catalogue,PART2,如何做好咨询公司的,PPT,Storyline-,故事线,Tag Line-,标题栏,Format-,排版,Tag Line,应该是,storyline,的具体表现，是故事线进一步的产物，也就是,“,每一页的细节内容,”,，在实际工作中，顾问们常常会用故事线代指连结在一起的,tag line,每张片子,的内容,Storyline,敲定,（先说什么后说什么）,基本原则,原则一,每一页片子必须要产生观点，不能仅仅是对客观事物的描述。,原则二,每一页片子只讲一件事情，并在,Tagline,里用简短的语句说清楚。,原则三,所有的,Tagline,应该是连续的，并且能组成完整的,Storyline,。,所有的标题连起来就是连贯的语段，即使不看内容也能大致了解报告说了些什么。建议自行搜索原文阅读,百度文库,罗兰贝格产业规划项目,。,Catalogue,PART2,如何做好咨询公司的,PPT,Storyline-,故事线,Tag Line-,标题栏,Format-,排版,排版，一般在一页,PPT,内，主要有图表（,chart&table),、论述图,(illustration),和文字这三类组成模块；介绍一下比较好用的,十六格排版法,首先，想象一下，一页空白的,PPT,里有,16,个大小相同的格子，像这样：,这里，插播一个叫,“,区域,”,的概念：,“,区域,“,是由一个或多个方格组成的形状，是,PPT,里,最高层级,的组成元素。每一个区域均包含各种各样的内容，也因此有图表，论述图和文字等多种表现形式。,绘制,PPT,可以简化为：把方格组成不同区域，把所有的内容，包括图表，论述图和文字，按照一定次序，对应摆放到,PPT,上各个区域里,依照,16,格排版的原则，左侧的片子应该是这样的：,每一个彩色矩形就是所谓的,“,区域,”,，很容易看出来：原来的,16,个格子被两两组合在一起，成了更大的方块，整个,PPT,实际只有,8,块,“,区域,”,；有一些区域的方格被缩小了，比如黄色和灰色；有一些方格被拉大了，比如红色和紫色，都是为了配合内容的尺寸。如果横向或纵向有,5,块甚至以上的区域，在狭小的空间里，就显得局促。除非是内容不可省略或合并，否则不建议超过,5,个区域。,PPT,十六格排版法的一些基本原则,原则一,原则二,原则三,原则四,原则五,组成区域的方格可以根据区域的内容进行合并、伸缩。横向或纵向的区域尽量控制在四个以内。,每一块区域必须讲述的是同一个内容，并与其他区域相异。,所有的区域都只能,是,矩形，不能出现,L,、,T,等字形，更不能出现不规则图形。,这条规则一般都会被遵守，因为非矩形的区域在排版上实在是太丑了。,相邻区域之间尽量吻合（长或宽相同），尽量避免出现区域与区域之间交错。,尽量同长同宽，实在不行也要对齐对称。,不同区域的排布必须要合乎逻辑。,失败案例,1,：下面这一页就是失败的典型,存在的问题：只罗列了一些数字，并没有讲清楚数字背后的东西。比如，为什么,ROE,在,15,年会下降，,16,年又迅速反弹？,失败案例,2,：再来看一个失败的案例,这页片子完美地触犯了原则一和原则二：,没有提出自己的观点，让观众短时间内无法直接获取,PPT,的重点内容；,Tagline,是一个短语，非陈述句；,讲了两件事，并且没有论述清楚这两件事的关系。,另外，需要特别说明，,“,合乎逻辑,”,这一点是最考验顾问功力、也是最难说明的一点；常见的问题主要由以下几种：,1.,重点不突出,没有把重点内容区域放到醒目的位置，如左上、最右或最下等符合阅读顺序的位置；重点区域面积小，易被忽略；还有就是页面内没有重点。,2.,逻辑展现方式有误,最常见的就是用错箭头。箭头一般表示递进、推倒、连接、趋势等含义。经常看见新人乱用箭头，导致逻辑混乱。比如右图，就是不管逻辑硬套模板的典型。,比如下图，就是不管逻辑硬套模板的典型,最常见的情况是逻辑上平行的区域展现的内容不在同一个层次上，或者展现的形式与维度不在同一个层次上,标题里讲的是,“,业务流程,”,，下面三点虽然都与之相关，但明显不在同一个,level,上。这些更多的是内容上的问题，个案之间有很大的差别，很难找到通解通法，因此不再详细说了。,附：,基本上，按照以上几个要点画,PPT,，最后的结果都不会太糟糕。,Catalogue,PART1,咨询公司的,PPT,是什么样的,PART2,如何做好咨询公司的,PPT,PART3,咨询,PPT,中的图与表,Catalogue,PART3,咨询,PPT,中的图与表,定量图表,定性图表,1,、柱状图由于自身特性，所能承担的功能最多样化，因此也是咨询报告中出现频率最多的图表,在表示多项数据按特定序列编排（一般是时间序列）时，一般使用纵向的柱状图。,在传统观念中，柱状图的横轴一般情况下要表示特定顺序，否则柱形图是没有意义的。此时应该选用横向条形图,(Bar),，用条形图根据数值大小进行排序。,当然，以上标准也有例外。当出现多个系列、多组数据需要对比时，即使没有序列，也应该选择纵向的柱形图，这是因为由于人的视觉特点，横向条形图在展示效果上不够直观。,还有的时候，由于,PPT,页面版面的原因，也会将横向图与纵向图相互替换。总体上来讲，纵向的柱状图使用范围更加广泛。,为了强调各部分的数量或者百分比，往往会使用堆积柱形图,(Stacked),。,堆积柱形图在绝大部分场合都可以代替饼图，与饼图相比，柱形图的不同的柱之间更加可比，更直观，而且形状更规整，利于排版。由柱状图衍生出来的瀑布图，突出强调变化的数值，或者数值之间的加减关系。,2,、饼图主要是展现各部分占总体情况。一般情况下，除非是有特殊要求，饼图不宜分割过多，建议,5-7,块为宜。有时候，某一部分需要特别展开，可使用复合饼图。,饼图的圆形与,slide,的方形有所冲突，因而在实际的排版中，饼图在美观性上往往不尽如人意；而且，在饼图内一些份额较少的数据往往容易被忽略。因此，一些咨询公司已经开始减少使用甚至不使用饼图。,3,、折线图在咨询,deck,中出现的频率也并不算高，一般数据量较少时，大多使用柱状图，只有在很长的时间序列内，展现数据的波动情况时，才会使用折线图。,折线图主要通过线条的高度和斜度表示数据变化的趋势，特别是相对于时间序列的变化趋势。这一点和柱状图很类似。而折线图和柱状图最大的区别在于二者对数据变化趋势的表现形式。折线图的形状和折线的斜率直观地表现出了变化率，而柱状图更注重于表现变化量。,4,、散点图表现的是二维数据的分布情况,当散点图的横纵坐标相互独立时,如横坐标是产品市场份额，纵坐标是产品增长速率,散点图可以看做是矩阵，用于多个数据的筛选。和波士顿矩阵类似，越靠近右上角越好，越靠近右下角越差。,另一种情况下，散点图的横纵坐标有相关性,比如横坐标是人均,GDP,，纵坐标是人均消费量，点表示各个国家,散点图则显示的是数据分布的规律性，最后展现出来的数据往往集中在某一区域内，类似于线性回归。,由散点图延伸出来的气泡图，可以表示三维的数据,上图中的气泡分布就具有明显的线性趋势。,一般用气泡面积的大小来表现收入、资产、人数、个数等衡量规模的数据。与散点图类似，气泡图的横纵坐标的关系的不同，也影响了气泡图展现信息的差异。,5,、区域图可以理解为折线图与柱状堆积图的结合。主要是反应各类别数据变化的趋势以及占比情况。非百分比的面积图还能表现出总体数据的变化情况。,还有一种,Mekko,图又称市场地图（,market map,）可通过不同矩形块的面积，体现各个不同的数据的大小关系以及在总体之中的比例,6,、雷达图展现的是同一个体几个并列要素其相对应的数据，多个雷达图的叠加，能够轻易判断出不同的数据主体的各项特征。,一般情况下这些要素多符合,MECE,原则,Catalogue,PART3,咨询,PPT,中的图与表,定量图表,定性图表,1,、表格，咨询,PPT,中一般会尽量避免表格的出现，即使出现，也会尽量避免使用,office,自带的表格绘制工具，从而使表格以美化的形象出现。,因此，表格的使用范围一般是：,-,非数据信息（一般都是定性描述）的展示，以及对比（包括时间、空间、种类等多个维度的对比）,-,文字描述啰嗦，重复语句较多,-,数据图表占据空间过大，或者数据图表传达信息不清晰,2,、,Harvey Ball,其实运用了统计学中,“,四分位数,”,的概念，将,25,分位、,75,分位等概念进行了简化之后，用来比较不同个体之间的差异性。,3,、甘特图即时间表，一般用来规划咨询项目的工作进度，多用于竞标的项目建议书（,proposal,）以及项目的启动（,kick off,）。,甘特图需要写明工作内容、负责人、时间进度以及里程碑（,milestone,），便于在项目的进程中追踪进度。,4,、,“,路径图,”,没有统一的名称，也没有约定俗成的形式，一般用于客户规划未来商业战略,/,系统实施,/,企业变革等进度。,5,、在与业务流程相关的咨询项目中，常使用泳道图。,泳道图能够清晰体现出某个具体动作发生在哪个部门，将这些业务动作按照职能进行划分。由于外观像不同的游泳道，因此称为泳道图。泳道图很少直接在汇报的,deck,里作为展示的对象，一般会被写进详细的交付材料中。,THE END,谢,谢,