工作移交管理制度.doc

精选资料 可修改编辑 工作移交管理制度工作移交管理制度 为了规范公司员工因岗位异动（转岗、晋级、降级、离职）而引起的工作移交管理，保障公司各岗位正常交接，要求如下：一、员工因岗位异动，按照行政人力部开具的员工异动通知单上要求，依次、逐项办理工作移交手续。二、工作移交分两部分：即业务移交和事务移交（一）、业务移交内容及相关交接规定：1、业务移交内容：1.1 正常业务处理流程、部门间工作的衔接、对外客户及供应商的联络等事项交待清楚。1.2 已办而未办结的事项交待清楚。1.3 原有职务上保管及办理中的账册、文件（包括公司制度、技术资料、通讯录、客户资料等）、印章、办公桌椅及钥匙等移交。1.4 其他应专项移交的事项。2、接管人员：业务移交内容应由部门主管领导指定接替人接收；如未指定接收人时应临时指定人员先行接收保管，待人选确实后再转交；如无人可派时，暂由其主管领导自行接收。3、业务移交办理：3.1 业务移交时，除由接管人或代管人在“员工异动通知单”上签字证明外，另须由异动人员自制较为详细的“业务移交清单”交业务接管人或代管人，并经第三方监交，移交人、接管人、监交人三方应分别在“业务移交清单”上签字确认。精选资料 可修改编辑 3.2 移交在进行业务移交，其所列“业务移交清单”，应由其部门主管详细加以审查，不合之处，及时更正；如异动人员正式离岗后，发现财物、资料未交还或对外的公司应收款项有亏欠未清的，应由该部门主管负责追回。（二）事务移交内容（按员工异动通知单上所列各项依次办理）：1、所使用的办公设备（电脑及附件、电话），必须注明详细配置及规格；2、所使用的图书资料及办公用具（计算器、订书机等）；3、所使用的门柜钥匙及所使用的办公桌椅等交还原领出部门。4、其他所领用的物品；4、上述交还物品不必一一列入“员工异动通知单”，由接收部门经办人在“员工异动通知单”上签字证明即可。三、移交期限：（一）、转岗、晋级、降级等异动岗位移交工作，应在 5 天之内完成。1、辞职、辞退等异动岗位移交工作，应在 3 天之内完成。2、除名（开除）等异动岗位移交工作，应在 8 小时之内完成。四、办理异动岗位工作移交时的有关责任：1、移交事项，应亲自办理，若因重病或其他特别原因不能亲自办理时，可委托有关人员代为办理，但对所有一切责任仍由原移交人员负责。2、办理移交时，若出现所交还的实物丢失或损坏，则按公司相关规定赔偿。精选资料 可修改编辑 3、接管人或监交人，在核对或盘查实物过程中，发现亏短舞弊时应立即通报上级；倘有隐匿，一经核实，除予以惩处外，应与移交人员负连带赔偿责任。五、工资结算（一）、离职人员，各种工作移交手续办妥后，才可结算工资。（二）、辞职、辞退者，各种工作移交手续办妥后，结算其正常工资。（三）、违纪开除者，各种工作移交手续办妥后，按公司规章制度处分或罚款后，结算其正常工资；若有违法犯罪情节，报送公安机关处理。（四）、离职人员工作移交手续办妥后的工资发放日期，依照公司正常发薪日发放。六、岗位异动工作移交手续未办或移交手续未办妥者，处理办法：（一）、自动离职者、即辞即走者或各种移交手续未能办妥者，均以工作移交不清论处，无工资结算。（二）、自动离职者、即辞即走者，补办离职手续无效。（三）、凡离职员工，以工作移交不清论处者，给公司带来损失，予以相应处罚，并责其按月工资的 1-2 倍进行赔偿；若因移交不清对公司造成重大损失或对公司财务、销售交接不清而自动离岗者，除以工作移交不清论处外，还视其情节轻重，报送当地公安机关处理。本制度从即日起执行，行政人力部享有最终解释权。附：员工异动通知单（表一、表二）工作移交清单（表一、表二）精选资料 可修改编辑 人事异动通知单 姓 名 所在部门 原岗位 异动类别 部门内调动 跨部门调动 晋升 降级 其他 异动 去向 原部门及岗位 现部门及岗位 异动 原因 原岗 位部 门意 见 新岗 位部 门意 见 精选资料 可修改编辑 （一式三份，行政人力部存档进入个人档案，财务部一份，现部门一份）（表一）员工薪酬调整审批表 姓 名 部 门 职 务 薪酬结构 基本工资 考核工资 其它补贴 合计 调整前薪酬标准 调整幅度 调整后薪酬标准 执行时间 行政 人事 部意 见 总 经 理 意 见 精选资料 可修改编辑 调 资 事 由 审 批 意 见 部门（公司）经理意见：签名：年 月 日 行政人力资源部意见：签名：年 月 日 公司总经理意见：签名：年 月 日 公司董事长意见：签名：年 月 日 说 明 1、员工薪资调整须认真填写此表，按程序和权限报批。2、调整后薪资标准从批准日当月执行。（一式二份，一份行政人力部备案存档进入个人档案，一份财务部）（表二）精选资料 可修改编辑 精选资料 可修改编辑 工工 作作 交交 接接 表表 序号 交接项目 预期目标(是否交接完成）完成日期 负责人 接收人 完成情况说明 完成情况 原因说明 精选资料 可修改编辑 交接人签字：接交人签字：监交人签字：审核人签字：日期 日期 日期 日期 （所有交接项目必须以书面及电子文档的形式一式三份，个人留存一份，接交人留存一份，行政人力部备档一份）（表一）承诺：1、本人确认已按上述清单上的内容如实向公司做出移交，并确保移交内容的真实性。2、本人愿意本着负责的原则，在移交后对本人移交工作给予公司必要的配合，包括后续工作的进展，帮助联络相关人员等等，若移交不清，本人愿意承担一切责任 精选资料 可修改编辑 北京九朝医药集团北京九朝医药集团 离离 职职 清清 理理 手手 续续 单单 （表二）（表二）各单位：各单位：现现 部部 前去你处办理离职移交（清理）手续，请各单位主管或行前去你处办理离职移交（清理）手续，请各单位主管或行政人事专职人员认真核对、清理及移交，完毕并无误后签字确认。政人事专职人员认真核对、清理及移交，完毕并无误后签字确认。人力资源负责人：人力资源负责人：二二 00 00 年年 月月 日日 部门 移交（清理）内容 结果及备注 签字及日期 工 作 单 位 顾客：200 年 月 日 工作：其它：物品：考勤：财 务 部 门 欠款等：200 年 月 日 送货等：薪资：其他：精选资料 可修改编辑 其 它 部 门 200 年 月 日 行 政 部 分 资料等：物品等：其他：人 事 部 分 保险等：200 年 月 日 离职审核：离司审核：其它：精选资料 可修改编辑 THANKS!THANKS!致力为企业和个人提供合同协议，策划案计划书，学习课件等等 打造全网一站式需求 欢迎您的下载，资料仅供参考