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产品图样及工艺文件管理办法

1. 目的
加强对厂产品图样及工艺文件的综合管理，有效地保护和利用产品图样及工艺文件，使其更好地为企业提供服务。
2. 适用范围
本办法适用于厂产品图样及工艺文件的管理，其它图样和技术文件也可参照执行。
3. 总则
3.1生产技术科负责生产产品图样及工艺文件的存放和管理。
3.2 产品图样及工艺文件的底图（底稿、副底图）和复印图（复印稿）均应集中管理。
3.3 公司内部因生产工作需要，需经公司总工程师批准，方可借调（出）产品图样及工艺文件。
4 管理办法
4.1 产品图样及工艺文件的归档和保管。
4.1.1归档的产品图样及工艺文件应符合以下要求：
a） 清晰、无破损
b） 标题栏填写完整 ，签署齐全
c） 按图样目录或明细表成套
4.1.2图样及工艺文件归档时，应填写《文件归档登记表》，并经档案管理员检查后，办理签收手续。
4.1.3图样及工艺文件归档时应予登记、分类、编号，并建立台帐（或卡）并做到帐（卡）物一致。
4.1.4存放图样及工艺文件的器具上应有标签（代号），以便查寻。
4.1.5归档后的图样及工艺文件要定期检查、清点，对破损的应及时修补，无法修补的应重新复制，遗失后的应检查原因。复制后的图样及工艺按原件要求管理。
4.1.6重新复制的图样及工艺文件需经有关技术人员校核后方可归档，并将被替的旧图样及工艺文件加盖“作废”印章，另存档备查。
4.1.7产品图样及工艺文件的保管地，应保持清洁通风，应有防盗、防火、防晒、防蛀、防鼠、防尘、防潮等设施，并符合有关规定。
4.2产品图样及工艺文件的复制、分发
4.2.1产品图样及工艺文件是生产活动的技术依据、生产用复印图样及工艺文件必须由使用部门提供申请，技术文件管理部门办理。
4.2.2定额分发范围内发放的图样及工艺文件，需加盖使用单位名称或代号及发放日期的标志，分发时应办理签收手续。
4.2.3各使用部门（车间）须指令专职（兼职）的资料员，并随时负责签收、签帐、装订、保管、出借、收还、负责更改图、污损图的更改、遗失图的补图。
4.2.4使用部门（车间）因生产需要，部分图样及工艺文件定额不够时，可提出申请，经批准后，可增发。但要按《文件和资料控制程序》执行。
4.2.5产品图样及工艺文件因更改，需分发新的复印图（稿）时，除做好记录外，还应全部收回更改前的定额发放的旧复印图（稿）并予以注销。
4.3产品图样及工艺文件的使用
4.3.1生产用产品的图样及工艺文件的复印图（稿），必须底图（稿）确保一致，保持完整、清晰、不得任意更改。
4.3.2产品图样及工艺文件原则上不允许外人查看、借阅、确需外借时，需经公司总工程师批准后办理有关手续，方可查看、借阅。
4.3.3公司内部借用产品图样及工艺文件 复印图（稿），应办理借用手续，资料员应登记并督促如期归档，并检查其完整性与清洁。
4.3.4产品图样及工艺文件的复印图（稿）因污渍，破损影响使用时，应由使用部门（车间）专职或兼职资料员归口办理复印和更改手续以旧换新。
4.3.5生产用图样及工艺文件的复印图（稿）遗失，按规定追究遗失者责任，再由资料员办理申请手续，分管领导批准后，方可补图（稿）。但必须防止遗失图（稿）的重复使用。
4.3.6各分厂应于年初对各自产品的图样及工艺文件进行年审，保证各部门（车间）存档复印图（稿）正确性、完整性、统一性，并加盖年度审核章。
4.4产品图样及工艺文件的处理
4.4.1公司应定期组织专业人员对归档的图样及工艺文件进行清理与鉴定，将淘汰产品及不再使用的通用零部件和有关工艺文件列出清单，申请报废，经公司总工程师批准后，方可在帐（卡）上注销。
4.4.2凡经批准注销的图样及工艺文件不备查用，应存档保管，并加盖“作废保留”印章，在超过规定的保存期限后（主要零部件及维修件，应较长期保存）办理审批手续，经公司总工程师批准后，予以销毁，同一代号的副底图（稿）、复印图（稿）应一并销毁。
4.4.3所有废旧的复印图（稿），更改后已作废的底图（稿）必须在标题栏处盖“作废”章后，方可销毁。
4.4.4销毁图样及工艺文件时应指定两人以上负责操作。
5图样及工艺文件的更改
5.1图样及工艺文件的更改由原设计部门负责。
5.2图样及文件的更改由建议部门填写《文件更改申请单》，注明更改原因和内容，对重要的更改（如技术参数）还应附有充分的证据。
5.3图样及工艺文件更改应由公司总工程师审批。
5.4技术文件例行批准后，由原发放部门按《文件发放登记表》填写《文件更改通知单》发放给各有关部门，各使用部门依据《文件更改通知单》更改文件。
5.5图样及文件的更改方法
5.5.1图样及文件的更改一般应采用划改，将需要更改的尺寸、文字、符号、图形等用细实线划掉，被划掉部分应仍能清楚地看出更改前的情况，然后填注新的尺寸、文字、符号、图形等。
当划改不能表示清楚时，在保证更改有据（档）可查的条件下，允许采用刮改或洗改。
5.5.2划改时，在靠近图样或文件更改部位，写上更改标记——用加圈的小写汉语拼音字母表示。例如 ……
25 @
示例： 26

更改标记一般按每张图样或文件编排，但对由多张表示同一代号的图样或文件，更改标记应按全份图样或文件编排，并填写在需要更改的各张图样或文件上，也可填写在该份图样或文件的第一张上。
5.5.3刮改或洗改底图图样及文件时，应将原图样及文件和复印图存档备查，然后按照更改通知单进行刮改或洗改，并在更改部位附近写上更改标记。
5.5.4在更改栏中均应填写：
a） 更改标记；
b） 同一标记下的更改处数；
c） 更改文件（更改通知号）编号：
d） 更改日期；
e） 更改人签字。
5.5.5若图样及文件的底图经多次使用与更改而污损不能再用时，需重新描底图。但不得改变其代号。
5.5.5.1根据最后更改的尺寸、文字、图形等重描新底图。
5.5.5.2新底图更改栏按下列规定填写：
a） 标记栏填写上最后一次的更改标记；
b） 处数栏写上最后一次的更改标记；
c） 签字及日期栏由重描后负责复核的人员签上姓名、日期。
5.5.5.3旧底图上应有明显的“作废”标记，并由经办人签上姓名、日期。旧底图或其复印图亦应存档备查。
5.5.5.4新底图上仍应有规定人员签字，如新底图上不便取得旧底图上原有人员签字时，则用长仿宋体填写原有人员的姓名、日期。
6其它
6.1产品图样及工艺文件是公司财产一部分，各部门（车间）要严格管理。
6.2任何人无权和转让、买卖产品图样及工艺文件，经公司审批同意后，办理相关手续，方可有偿（无偿）进行技术转让，对窃取公司产品图样及工艺文件者，应根据情节严肃处理。

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