仓库管理系统报告总结.doc

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仓库管理系统学习报告
第一部分
前言
分享这几天在跟进魏总手下项目中的学习心得，在第一部分是总体概述，第二部分为学习内容，第三部分为后期学习展望。第四部分为EXCEL表格，为大宗商品的属性字段总结。
我跟进的项目是天物大宗钢材WMS仓储管理系统的一期项目。项目共有三期：一期为重庆中钢5号库的线材库WMS系统；二期为上海的板材库WMS系统，以及表现层的PC端B/S架构的主页，移动端IOS客户端及安卓客户端；三期为唐山的散货库WMS系统。每期项目的周期约一个月。由我方（甲方）提出业务流程，审核需求，以及完成部分测试工作。由厦门锐特信息（乙方）在其公司现有的信息系统上进行二次开发，测试，部署和培训工作。
我从一期项目的最后一周开始跟进，由魏总手下的项目经理王啸南带。计划继续跟进上海的二期项目，至少跟进完二期项目的前半部分，魏总这边也给予了极大的支持。这样可以对企业的信息管理系统有一套整体的理解和把握，对我们后期需要实施的布料信息管理系统也有极大的借鉴帮助作用。
第二部分根据一期项目的文档和资料自己进行的整理和总结，其中第1部分总结了重庆中钢5号库的入库业务流程，此仓库包括入库，出库，库存操作三个业务。
第三部分是根据这段时间的学习体会对我们后期的布料仓储信息化管理提出的思考。
第四部分为我协助整理的5号库所需存储的大宗商品的信息属性，为EXCEL展现形式。里面详细的展现了所有商品的属性字段。数据表为树状结构，如钢铁类一共分三级。第一级为行业大类；第二级为品种，如热轧，冷轧等；第三级为明细品类，为最小单位。后期我们确定了需要做的布匹大类，具体品种和细分明细后，也需要详细的总结出一张这种树状结构的数据表。值得一提的是，布料的非标性要远远大于钢铁等大宗商品，顾属性字段得是我们后期花力气做的一件事。

第二部分
1. 钢材的入库操作
1.1. 总体流程说明

钢材入库流程
1. 客户确认入库意向并签署《仓储协议》
2. 客户通过线上提交入库信息或通过传真、电话等其他方式委托单证操作
3. 单证在WMS的预收货通知录入预收货通知单，并打印《预入库通知单》，并交给保管员
4. 司机抵达仓库
5. 门卫检查车辆和相关送货单，登记后放行
6. 司机带着送货单找到单证，单证审核送货单，并联系客户确认信息与《预入库通知单》无误
7. 保管员引导车辆到指定位置卸货，并填写信息至《预入库通知单》
8. 司磅员按批次记录钢材重量信息，并填写在《预入库通知单》
9. 司磅员将钢材过磅后，打印《过磅计量单》，并贴在《预入库通知单》背面
10. 单证接收《预入库通知单》，并将实际信息录入系统，如果《到货通知单》与《预入库通知单》与《过磅计量单》信息一致，打印《入库单》《出门证》，在系统中将货物收货。单证将客户联的《入库单》交给司机
11. 客户确认《入库单》，门卫检查车辆，并回收出门证
12. 入库流程成功
1.2. 线上操作
1) 单证员通过传真方式获取到货通知单，提前录入预收货通知。 如18#螺纹钢过来25件，50T

到货通知单格式
2) 单证员根据到货通知进行制作采购订单

3) 单证员根据本次过来货物的一单多车情况，进行分批制作入库单

4) 单证员根据ASN单号找到入库单并开始进行业务操作

5) 如货物是单车过来，单证员在系统中对到货通知单信息进行录入信息，按批次录入相应的商品信息

6) 需要手动录入商品的预计收货数及预计收货重量（需额外开发）

7) 单证录入信息完毕，需要打印《预入库通知单》（需额外定制开发）

8) 当车辆抵达后，门卫确认车辆无误，并检查无误后，单证对单据进行审核

9) 司磅员引导车辆到指定位置过磅卸货，并将实际螺纹钢数据登记在《预入库通知单》，过磅后，过磅计量单贴在《预入库通知单》背面

10) 进入系统，【预收货通知-收货明细】TAB，手动录入实际的收货数量、重量，选择收货的库位。点击【收货确认】，入库成功（需要额外开发重量字段）

11) 当单证人员进行人工审核《过磅计量单》的总重量与《预入库通知单》的总重量、《到货通知单》的总重量三者完全一致时，系统需要打印《入库单》《出门证》（入库单多联形式，需额外开发，出门证需额外开发）

2. 钢材的出库操作
2.1. 总体流程说明

1. 客户通过线上提交出货信息或者委托单证下达提货通知
2. 单证接收提货通知，在系统中建立发货单，并制作《预提货通知单》，并将单据提交给保管员
3. 当司机车辆抵达仓库时，门卫登记车辆信息
4. 单证核对《预提货通知单》《提货单》，并留存司机相关资料
5. 单证根据当前货物重量收取仓储费用（当前5号库不做费用的管理，包括代收和费用管理）
6. 保管员引导司机到指定货位装货
7. 司磅员按照客户要求进行复磅
8. 司磅员打印相关的《过磅计量单》
9. 单证根据实际的重量信息，手动录入相应的重量信息至发运单中，并打印《出库单》《出门证》，单证将客户联出库单提交给司机
10. 保管员检查车辆状态，确认无误，放行。出库成功
2.2. 线上操作
1) 客户下达提货通知，单证根据提货通知录入发运订单

2) 单证在【销售订单】界面录入到货信息

3) 单证根据实际到货的信息，制作发运订单

4) 如货物是单车过来，单证在系统中建立发运单，维护相应的需要出库的件数及重量信息（重量需要额外开发）

3. 单证打印《预提货通知单》（需额外开发），并将单据提交给保管员

4. 保管员根据实际的出货信息，将货位信息填入，单证在系统中操作【手动分配】，到指定的库位挑选指定的货物件数，并根据司磅员在过磅后，单证在系统手动录入实际货物重量信息（重量信息需要额外开发）

5. 单证在系统中操作打印《出库单》《出门证》（需要额外开发）

6. 单据在系统中操作发货确认，单头反馈计划货物重量与实际重量的差值（需要额外开发）

3. 钢材的库存操作
7.
3.1 货权转移
1. 单证在【库存管理-库存转移】建立转移单，选择转移原因为转移货权

2. 单证在明细里登记的商品的件数与重量信息（重量信息需要额外开发）

3. 主管审核后，单证执行货权转移，转移成功

3.2 移库操作
1. 单证在系统中操作库存移动，在移动信息中，选择移动的目标库位，移动的数量、重量等

2. 点击执行移动，移动成功
3.3 库存调整
1. 单证在系统中建立调整单，调整原因为盘点

2. 在调整信息中，输入相应的需要调整的商品，批次号、库位、调整方式、调整数量、调整重量。

3. 主管审核后，单证执行调整，调整成功

3.4 库存质押

1. 单证进入库存质押（参照库存冻结界面），进行新增相关质押商品，并输入仓单号、并维护需要质押的重量信息、数量信息（需额外开发）

2. 单证点击【质押】，自动生成相应的质押编号，对质押的相应数量、重量的商品进行质押

3． 单证接收指令，需要对该质押商品解质押，点击【解质押】（原解冻按钮）

3.5 库存盘点
1) 单证根据盘点的条件，输入相应的盘点信息，如对货主进行盘点，录入相应信息，点击生成盘点任务

2) 打印相应的盘点单据，进行盘点（一期不做盘点单据）
3) 单证人员根据实际的盘点数据，录入实际的盘点数量以及盘点重量。

4) 单证员点击【盘点确认】

5) 单证员根据实际情况生成【库存调整单】进入库存调整，调整实际差异情况
3.6 库存查询
单证可以按照货主或商品查询，当前货主下的所有商品批次的总数、可用数、质押数、重量（总重、可用重及质押重）、批次信息（重量需额外开发）

第三部分
1：结合布料信息系统的思考
关于业务
（1）：传统行业的仓储管理有一套约定熟成的操作方法和管理模式，不管是钢材还是布料。我们后期必须着手对布料的仓储管理进行研究学习。这个研究学习不只是指书本学习，必须要有从业多年的行业专家带头实操。
（2）：不同标准的货物，不同特点的仓库，都会对业务流程造成很大影响，信息管理系统得依据这些维度进行量化定制。
（3）：务必要整理清楚各种布料的数据，以数据表或者数据库的形式呈现。具体需要整理哪些维度的数据要根据后期的业务来定。并同时提炼出前期我们需要做的布料（标准化高的）。

关于技术
（1）：信息管理系统为我们IT技术方向的重中之重，公司所有的业务都集中于此。最基本的电商平台包括三大信息管理系统：交易管理系统，仓储管理系统WMS，融资管理系统FCS（资金储备池池，最著名的如支付宝）。我们的布料电商可能还会涉及到企业资源计划系统ERP，运输管理系统TMS,办公自动化系统OA等。
（2）：前期我们可以请外包公司来做我们的信息系统。若是已经有非常成熟的商业模式，标准化的电商系统，如淘宝，京东，唯品会等，网上就有现成的系统出售，十几万到几十万不等。若是量身定制的信息系统，价格不菲。如天物大宗三期（三个仓库）WMS系统下来一共花费几百万。我们的商业模式和业务模式还尚未确定，故现在也不能确定我们的系统开销会多大。若是请外包公司，对于一个系统来说，甲方（我方）至少配备一名业务专家和一名资深IT产品经理。

（3）：由于和我们合作的乙方是外包公司，自己的技术指标和已有开发框架属于商业机密。故我一下子拿不到他们的技术方案。不过近期魏总的手下王啸南也在自己总结乙方所用的技术框架，我和他一起研究下，总结出来了再分享给大家(预计5月4日到6日可出)。
（4）：技术方案不是最重要的点，市面上的已有框架和外包公司已非常齐备。前期我们也可以通过购买成熟方案或者请外包公司来做。最重要的点是我们根据自己的以后的商业模式，业务模式，经营的布匹种类所自行设计的一套采购，仓储，物流，销售的业务流程。所以我认为当务之急是确定好商业模式，落实到点；总结出我们前期要做的布料种类，落实到每项特质指标；设计采购，仓储，物流，销售等业务流程，落实到每一步。

2：学习总结和展望
信息管理系统为非常庞大的一个知识体系，需要时间学习积累，实操实践。在和魏总的电话交流中，他表示他从业近十年都不敢声称自己是这一方面的专家。这次实习我也只能说通过一个项目在宏观上对信息系统的有个粗浅的理解和把握。知道后期我们的项目在实操的时候应该从何入手，从哪些方面考虑。后期我还继续跟进项目，着重学习信息系统的需求调研，业务流程设计，和数据库的整理和设计三方面的内容，从而有个较完善的知识体系。
最后我想说，我们是个很年轻的团队，还有很多不完善的地方需要学习和弥补，有很多实操的事情需要理清头绪，着手去做。大家共勉。

朱晨光 2015年5月3日

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