学生社团会长培训模板下载-PPT课件.ppt

主主办办:湛江湛江师师范学院学生社范学院学生社团联团联合会合会时间时间:2009年年9月月1日日素材天下http:/1办公室公室学校团委学生社学生社团联合会合会活活动部部外外联部部宣宣传部部组织部部学生社学生社团联合会管理合会管理层次次素材天下2办公室公室一、文秘工作一、文秘工作（一）日常工作（一）日常工作、每月、每月25272527日各社日各社团需上交月需上交月报表。（及表。（及时、内容、内容详尽、尽、书写写认真）真）、各社、各社团开展活开展活动前前3 3天上交工作天上交工作计划，活划，活动后后3 3天上交工作天上交工作总结。（及。（及时、内容能正、内容能正确反映主确反映主题、书写写认真）真）、适、适时到到办公室整理相册和文件公室整理相册和文件夹。、活活动相片相片应及及时更新，相片要求能反映主更新，相片要求能反映主题，相册要求大方美，相册要求大方美观。、文件文件夹里的里的资料料摆放有条理，基本放有条理，基本资料料齐全，如全，如协会章程等。会章程等。、积极配合学校极配合学校评估工作，每次社估工作，每次社团活活动结束后及束后及时收集和整理相关材料，如活收集和整理相关材料，如活动方方案、案、总结、新、新闻报道、相片、道、相片、DVDV等，以打印文稿和等，以打印文稿和电子文档的形式上交。子文档的形式上交。（二）学期工作（二）学期工作、每学期初上交工作、每学期初上交工作计划。（及划。（及时，内容丰富，内容丰富，书写写认真）真）、每学期末上交工作、每学期末上交工作总结。（及。（及时，内容丰富，内容丰富，书写写认真）真）、每学期初做好社、每学期初做好社团的注册工作。（第一个学期的注册工作。（第一个学期为招新后，第二学期招新后，第二学期为社社团换届后）届后）a.a.社社团注册登注册登记表表b.b.社社团试用理事登用理事登记表表c.c.社社团会会员登登记表表、每学期初启用、每学期初启用社社团工作手册工作手册，定，定时记录和整理，学期末上交社和整理，学期末上交社联组织部。部。返回3二、二、财务工作工作（一）（一）报销单的的规范填写范填写1 1、原、原则上一定要是收据上一定要是收据单才能才能给予予报销，最好能盖上章。如果的确是没有收据，最好能盖上章。如果的确是没有收据单的的话，经手人用一手人用一张收据收据单大小的大小的纸写一份写一份报销申申请（包括所（包括所报销的内容、用途、使用人的内容、用途、使用人签名和名和日期），日期），经本社本社团财务人人员的的签名及会名及会长的的签名同意后，交上社名同意后，交上社联财务组。2 2、一般、一般报销单，背面要注明用途、，背面要注明用途、经手人手人签名和日期，再名和日期，再经财务员签名名审阅和会和会长签名确名确认。3 3、每个月的收据、每个月的收据单要用信封装好，信封要要用信封装好，信封要标明社明社团名称。每个月要名称。每个月要统计收据收据单的数量的数量写在封面（如写在封面（如 九月：九月：2020张；十月：；十月：1515张）。每月的收据要用）。每月的收据要用订书机机订好，写上月份。收好，写上月份。收据据单要要标明序号，与明序号，与账本中的相本中的相对应。上交。上交时只需上交上个月的收据，其余的由本社只需上交上个月的收据，其余的由本社团的的财务人人员保管，以便以后社保管，以便以后社联会的会的查账核核对。（二）（二）账本的填写本的填写1 1、每个学期初，要在、每个学期初，要在账本上注明本上注明这个学期的个学期的财务人人员的姓名和会的姓名和会长姓名，如果中途改姓名，如果中途改变财务人人员的，也要注明（如：以上的，也要注明（如：以上为某某某某负责的的财政情况，政情况，现转交交给某某人管理）。存某某人管理）。存折最好能折最好能转帐到新的管理到新的管理财政同学的存折内，方便使用。政同学的存折内，方便使用。2 2、账本填写本填写时，不能随意更改。，不能随意更改。账本中不能留空白本中不能留空白页，如果写，如果写错，划叉，写明，划叉，写明“作作废”。3 3、招收会、招收会员时，社，社联汇帐到到户后，要在后，要在账本上写明会本上写明会员人数、会人数、会员费的的单价和价和总的收的收入数目。入数目。赞助取得的收入也要助取得的收入也要标明。明。4 4、每月小、每月小结时，写明本月的支出和收入主要方向（如：会，写明本月的支出和收入主要方向（如：会员培培训、日常开支、活、日常开支、活动开开支等），以便期末支等），以便期末统计。5 5、若上月没有、若上月没有财务支出和收入的，也要上交支出和收入的，也要上交帐本，本，标明本月无开支，剩余多少。明本月无开支，剩余多少。6 6、每月的、每月的25272527日上交日上交帐本，本，1313日日领回（特殊情况除外，如放假等）回（特殊情况除外，如放假等）返回4（三）上交的（三）上交的资料料1 1、每个学期初（开学三周前）上交、每个学期初（开学三周前）上交财政政计划，主要包括以下几方面内容：常划，主要包括以下几方面内容：常费用、会用、会员培培训、活、活动费用、用、奖励励费用等，可根据各社用等，可根据各社团的的实际情况作适当的情况作适当的调整。（整。（详见湛江湛江师范学院学生社范学院学生社团财务管理管理规则）2 2、期末、期末时上交上交财务总结，收入情况和支出情况按月份，收入情况和支出情况按月份进行行统计。收入包括：招收新会收入包括：招收新会员、赞助助费用及其他收入（各占比例是多少）用及其他收入（各占比例是多少）支出包括：日常工作开支、社支出包括：日常工作开支、社团活活动和会和会员培培训经费、优秀干部和先秀干部和先进个人的个人的奖励及励及其他开支，再算出其他开支，再算出总支出的数目及比例。支出的数目及比例。3 3、经费使用申使用申请 日常日常经费大于大于100100元的（如出刊）及活元的（如出刊）及活动经费预算大于算大于200200元的（如五月元的（如五月风活活动）要填）要填写好写好学生社学生社团经费使用申使用申请表表，上交，上交给财务组进行行审批，通批，通过后才能得予使用。注：后才能得予使用。注：社社团要要举办大型活大型活动（无（无论金金额是否大于是否大于200200元）都要上交活元）都要上交活动经费预算及算及总结。预算要算要比比较精确，精确，结算算时不能比不能比预算超算超过10%10%4 4、财务评优内容包括：内容包括：a.a.帐本及其他本及其他财务资料的上交情况及填写情况。料的上交情况及填写情况。b.b.社社团活活动的的总结费用是否超用是否超预算算经费的的10%10%。c.c.各方面的支出是否合理，是否出各方面的支出是否合理，是否出现财政赤字。政赤字。d.d.拉拉赞助由外助由外联部加分。部加分。平平时文件文件邮箱：箱：学期学期计划，划，总结，账务预算，算，总结邮箱：箱：资料共享料共享邮箱箱：,密码：sl123456返回5如何写社如何写社团工作工作总结总结是通是通过回回顾和分析前一段的和分析前一段的实践活践活动，把取得的成，把取得的成绩和存在的缺点与和存在的缺点与问题，以及，以及经验教教训，用，用书面形式表达出来的一种公文。通面形式表达出来的一种公文。通过总结可以全面系可以全面系统地了解以往的情况，地了解以往的情况，明确哪些是明确哪些是应该肯定的，哪些是肯定的，哪些是应该纠正和避免的，从成功中吸取正和避免的，从成功中吸取经验，从失，从失败中中记取教取教训，以便下一步更好地，以便下一步更好地实践。践。社社团工作工作总结的种的种类：年度（或学期）工作年度（或学期）工作总结、大型活、大型活动总结。总结一般包括以下内容：一般包括以下内容：1 1、基本情况。即情况的概述，包括地点、基本情况。即情况的概述，包括地点、时间、人、人员、自然条件、工作内容、效果、自然条件、工作内容、效果、获奖情况等。情况等。2 2、成、成绩和缺点。肯定成和缺点。肯定成绩，找出缺点，找出缺点，这是是总结的目的。要重点写出成的目的。要重点写出成绩有哪些，有哪些，缺点有哪些。缺点有哪些。3 3、经验和教和教训。对工作中取得的工作中取得的经验和教和教训进行分析、研究、概括、集中，提高到行分析、研究、概括、集中，提高到理性理性认识，作，作为今后的借今后的借鉴。4 4、存在的、存在的问题和努力方向。包括和努力方向。包括暂时没有条件解决或没有没有条件解决或没有办法解决的法解决的问题，提出下，提出下一步解决的意一步解决的意见和措施。和措施。总结的一般写法：的一般写法：总结的名称。通的名称。通过标题把社把社团名称、名称、总结的种的种类和和时间期限写出来，要求写全。（如期限写出来，要求写全。（如信息学院信息学院爱心社心社20062006年上半年工作年上半年工作总结、信息学院学生会体育部信息学院学生会体育部篮球球对抗抗赛活活动总结等）等）总结的具体内容。一般可采用三段的具体内容。一般可采用三段论：活：活动目的、活目的、活动具体内容及取得的效果、活具体内容及取得的效果、活动经验教教训。返回6文末写明文末写明总结的的单位和日期。位和日期。与与总结密切相关的一些材料，如照片、密切相关的一些材料，如照片、图表和表和获奖情况等作情况等作为附件在最后。附件在最后。写写总结应注意：要掌握全面情况和注意：要掌握全面情况和进程，要如程，要如实地反映情况。地反映情况。对成成绩不夸大，不夸大，对缺点缺点不掩不掩饰。文字要。文字要简明扼要，材料要剪裁得体，分清主次明扼要，材料要剪裁得体，分清主次侧重，条理要清楚。重，条理要清楚。另外，所有文字材料要注意格式：另外，所有文字材料要注意格式：标题：华文中宋、加黑、小二。正文：仿宋、四号。大文中宋、加黑、小二。正文：仿宋、四号。大标题：黑体、四号。小：黑体、四号。小标题：仿宋、加黑、四号。仿宋、加黑、四号。综合合测评加分表加分表发到到:办公室公室活活动部部外外联部部宣宣传部部组织部部返回学期工作学期工作计划划7组织部部一、一、为了了让新任的各位正副会新任的各位正副会长对组织部的工作有一个部的工作有一个比比较清楚的了解，清楚的了解，现将将组织部的工作如下介部的工作如下介绍：、负责对设联会干部的聘用、考核及培会干部的聘用、考核及培训。、指、指导各成各成员学生社学生社团制定与完善各制定与完善各项制度，定期制度，定期检查各成各成员学生社学生社团的活的活动开展情开展情况。况。、负责各学生社各学生社团会会长的的换届届选举工作，工作，监督学生社督学生社团正副会正副会长的的换届工作。届工作。、做好学生社、做好学生社团的年度考核的年度考核评优工作。工作。、负责审批二批二级社社团的成立与二的成立与二级社社团晋晋级为校校级社社团，社，社团注注销工作。工作。二、二、为了了让新任的各位正副会新任的各位正副会长对组织部的工作能部的工作能够有有更加深入的了解，更加深入的了解，现就每一就每一项工作的工作的细节与要求如下介与要求如下介绍：、负责审批二批二级社社团的成立与二的成立与二级社社团晋晋级为校校级社社团。、指、指导各成各成员学生社学生社团制度与完善各制度与完善各项制度，定期制度，定期检查各成各成员学生社学生社团的活的活动开展情开展情况。我况。我们干部会不定期的参加各个社干部会不定期的参加各个社团的会的会员培培训、大小型活、大小型活动，通，通过对活活动的的组织、会、会员反反馈的意的意见以及活以及活动效果来效果来评定社定社团活活动开展的情况。开展的情况。返回8、负责各学生社各学生社团会会长的的换届届选举工作，工作，监督学生社督学生社团正副会正副会长的的换届工作。每年的届工作。每年的六月份是会六月份是会长换届的届的时期，社期，社团会会长的的换届届选举工作是我工作是我们工作中的重工作中的重头戏，学校，学校对会会长的的资格人格人选都很重都很重视，故必，故必须按照相关的程序按照相关的程序进行，主要有三个行，主要有三个环节：、由社、由社团跟挂靠跟挂靠单位位讨论推推举出三个候出三个候选人，并将相关表格交到社人，并将相关表格交到社联办公室；公室；、社、社联会根据上交的相关会根据上交的相关资料，料，对候候选人人进行行审核、核、试用、正式任命；用、正式任命；、社、社联会会会会对正式被聘用的会正式被聘用的会长通通过海海报和网上等方式向全校公示。和网上等方式向全校公示。、做好学生社、做好学生社团的年度考核的年度考核评优工作。每年的十二月份会召开社工作。每年的十二月份会召开社团总结表彰大会，每表彰大会，每个社个社团一年的工作是否能一年的工作是否能够得到肯定，就会通得到肯定，就会通过此次的此次的评优大会体大会体现出来，出来，这也是社也是社团特特色与社色与社团干部能力很好的展干部能力很好的展现。关于。关于评优工作，主要有以及几个方面：工作，主要有以及几个方面：、社、社联会会会会综合社合社团在在组织建建设、会、会员培培训、社、社团活活动、宣、宣传工作、工作、办公室工作几公室工作几大方面大方面进行行统一的考核（初一的考核（初评与与总评），），经过综合合评分后，排名前六名的学生社分后，排名前六名的学生社团可可评为优秀学生社秀学生社团（综合合评分分=票数票数评分分30%30%1212个候个候选学生社学生社团的挂靠的挂靠单位位评分分 10%10%初初评部分部分 60%60%），学生社），学生社团评分分总分在前两名者，分在前两名者，为本年度本年度“星星级学生社学生社团”；、除此以外，、除此以外，还有社有社团工作先工作先进个人的个人的评优项目，具体有目，具体有优秀指秀指导老老师（详见湛湛江江师范学院校范学院校级学生社学生社团指指导老老师管理管理办法法、优秀社秀社团干部、干部、优秀会秀会员（详见相关文件相关文件规定）；定）；、各个社、各个社团在在评优大会上的大会上的结果会跟二果会跟二级学院的五四学院的五四评优挂挂钩，故希望各个会，故希望各个会长对每年一次的社每年一次的社团评优工作都有足工作都有足够的重的重视；、组织部主要通部主要通过以下几个方面以下几个方面对社社团进行考核：学院行考核：学院拥有的校有的校级社社团个数、学院个数、学院拥有校有校级社社团指指导老老师个数、个数、对校校级社社团的管理指的管理指导力度（根据校力度（根据校级社社团的活的活动质量、在量、在评优中的中的获奖情况情况评定）、会定）、会员培培训次数和次数和质量、有无量、有无违反社反社联会条例等。会条例等。返回9三、除了上面三、除了上面讲到的工作以外，下面到的工作以外，下面还有一些事有一些事项是需是需要引起我要引起我们注意的：注意的：、社、社联会会对社社团的公章使用有的公章使用有严格的管理制度（凡出格的管理制度（凡出现以下情况方可使用公章：社以下情况方可使用公章：社团主主办的各的各项大型活大型活动通知，社通知，社团下下发各种正式文件，社各种正式文件，社团下下发的各的各项纪念品、荣誉念品、荣誉证书、奖惩通知，特殊情况的要出示通知，特殊情况的要出示详细的材料的材料经设联会同意后方可盖章），需要使用公章的社会同意后方可盖章），需要使用公章的社团，必，必须填写好填写好“社社团公章使用申公章使用申请表表”交到社交到社联办公室；加盖公章必公室；加盖公章必须在社在社联办公室内公室内进行，不得外行，不得外带。、强调社社团评优中中对连续两年考核不及格的校两年考核不及格的校级社社团给予勒令解散予勒令解散处理。理。、特特别强调社社团工作手册工作手册的填写，必的填写，必须要在最后一要在最后一页写明上写明上级组织考核意考核意见，不能，不能乱写，要乱写，要认真填写每一真填写每一项内容，内容，虽然然这方面主要是由秘方面主要是由秘书负责的，但是我的，但是我们已已经多次多次强调如何填写，可是几乎没有一本是如何填写，可是几乎没有一本是让我我们满意的。我意的。我们会会认真真检查，并把，并把检查结果果纳入社入社团评优当中；再次当中；再次强调，每个，每个协会除了正副会会除了正副会长以外，只能有四个部以外，只能有四个部门，分，分别是秘是秘书部、活部、活动部、宣部、宣传部、部、*部（可根据部（可根据协会自身情况决定），包括正副会会自身情况决定），包括正副会长以内以内协会理事不能超会理事不能超过21人，否人，否则我我们不不给予承予承认。4 4、协会与会与协会之会之间应该多一点交流与沟通，互相学多一点交流与沟通，互相学习、互相帮助、互相借、互相帮助、互相借鉴；5 5、无无论是会是会长，还是社是社团内的理事，在日常工作中都必内的理事，在日常工作中都必须注意注意细节。例如，每个学期。例如，每个学期初取社初取社团工作手册，每个学期末上交社工作手册，每个学期末上交社团工作手册；每一次会工作手册；每一次会议的笔的笔记等，如果在我等，如果在我们都都能在能在这些些细节上做好，我上做好，我们的工作效率才会达到我的工作效率才会达到我们的的预期效果；期效果；6 6、一个社一个社团能否能否办出色，能否在所有社出色，能否在所有社团中成中成为佼佼者，不佼佼者，不仅仅需要外部需要外部环境（校境（校团委、社委、社联会）会）规范与支持，更加需要社范与支持，更加需要社团内部的内部的团结合作，故就此合作，故就此问题，在此跟各位会，在此跟各位会长交流一下我交流一下我们干部干部们所收集主要的情况所收集主要的情况:返回10、加、加强与会与会员交流，不要忽略会交流，不要忽略会员，因，因为会会员才是成功才是成功办好社好社团的基石；社的基石；社团必必须加加强与挂靠与挂靠单位的密切位的密切联系。系。、协调协会理事与理事会理事与理事间的的团结，不要使他，不要使他们内部分化，增内部分化，增长不良作不良作风,注意社注意社团的的凝聚力与凝聚力与团结；、开完会、开完会长例会后要立刻召开例会后要立刻召开协会的理事例会，把会会的理事例会，把会议工作和精神以第一工作和精神以第一时间告知理告知理事，明确理事的分工，但会事，明确理事的分工，但会长不能事事下达命令不能事事下达命令给理事，要站在理事，要站在领导者的位置上，会者的位置上，会长要要注意注意处理好自己与下理好自己与下级的关系，要跟下的关系，要跟下级打好关系；打好关系；、会、会长有我有我们社社联会会统一安排的培一安排的培训，但是，但是协会的理事（特会的理事（特别是是09的新干）的新干）还存在着存在着对工作工作认识不清、概念模糊、接手不不清、概念模糊、接手不顺的的问题，故建，故建议会会长对自己的理事也要自己的理事也要进行行统一的一的培培训，要，要让理事熟悉工作程序后再把具体工作分配理事熟悉工作程序后再把具体工作分配给他他们，例如有些理事，例如有些理事连如何申如何申请公章公章都不知就都不知就带上一上一张纸来盖章，来盖章，问一下他一下他们，他，他们什么都回答不出；什么都回答不出；、社、社联跟社跟社团虽然是上然是上级与下与下级的关系，但是究其目的关系，但是究其目标都是都是为我我们的社的社团服服务，都是，都是希望我希望我们的社的社团能越能越办越好，所以，我越好，所以，我们大家都大家都应该互相尊重（如收到我互相尊重（如收到我们干部的信息或干部的信息或者通知要以第一者通知要以第一时间反反馈给我我们的干部，以方便我的干部，以方便我们的工作；与我的工作；与我们干部干部讨论问题时注意注意自己的自己的态度和度和语气，当然，我气，当然，我们的干部也要以身作的干部也要以身作则）、互相理解、互相包容，有）、互相理解、互相包容，有问题要要一起解决。一起解决。组织部部邮箱：箱：办公室公室活活动部部外外联部部宣宣传部部组织部部返回11活活动部部一、一、举办活活动的原的原则、社、社团活活动要要为会会员服服务 ，否，否则一律不允一律不允许批准。批准。、小型活、小型活动常常规化、社化、社团化，大型活化，大型活动特色化，届次化（如五月特色化，届次化（如五月风，校园文化，校园文化节等）。等）。、活、活动时间“两天一夜两天一夜”制（天：星期六、日。夜：星期六）。制（天：星期六、日。夜：星期六）。、严禁社禁社团从事商从事商业经营活活动。、会、会长责任制。所有活任制。所有活动需需经校校团委与社委与社联会同意方可开展，一旦会同意方可开展，一旦违反，会反，会长将将负全全部部责任。任。（一）活（一）活动申申请需上交的材料：需上交的材料：1 1、活、活动申申请表（需有挂靠表（需有挂靠单位盖章，打印稿、位盖章，打印稿、电子文档各一份子文档各一份）2 2、活、活动方案（需有挂靠方案（需有挂靠单位指位指导老老师签名和意名和意见，打印稿、，打印稿、电子文档各一份）子文档各一份）注：社注：社团活活动所需所需场地及器材地及器材请与学院与学院协商申商申请，但会，但会员培培训场地、大型活地、大型活动（校园文（校园文化化艺术节、五月、五月风）交由社）交由社联统一申一申请。二、活二、活动申申报流程流程返回12（二）活（二）活动的受理的受理规定：定：、活、活动方案及申方案及申请表表须在星期三前交到社在星期三前交到社联活活动部，如果星期四、五上交的部，如果星期四、五上交的则推到下推到下星期才受理。星期才受理。、对外活外活动或邀或邀请校外人校外人员（含外籍人（含外籍人员）到学校）到学校举办讲座等活座等活动，需提前，需提前10天向社天向社联提交活提交活动申申请表及具体方案，并提供表及具体方案，并提供对方必要的方必要的证明，明，报校校团委相关部委相关部门审核。核。、协会外出活会外出活动需提供需提供带队老老师相关相关资料及料及证明，并注意校外活明，并注意校外活动的安全。的安全。、校内活、校内活动提前提前7天把活天把活动方案及活方案及活动申申请表上交。表上交。、未、未经批准活批准活动不得事先开展，否不得事先开展，否则会会长要要负相相应责任。任。（三）管理（三）管理规定：定：、学生社、学生社团分分为内部活内部活动和校大型活和校大型活动，社，社团一般只允一般只允许举办一次大型活一次大型活动。各社。各社团必必须在学期初及早做好活在学期初及早做好活动计划和活划和活动策划（包括指策划（包括指导老老师的的组织活活动或承或承办学校活学校活动等）等）。、各社、各社团的一切活的一切活动都都应利用利用业余余时间来来进行，不得以任何借口占用正常的学行，不得以任何借口占用正常的学习时间，影响教学秩序和生活秩序。影响教学秩序和生活秩序。、活、活动结束束3天后，需上交活天后，需上交活动总结。、有、有赞助的必助的必须按照保按照保卫处和和产业处的管理的管理规定和定和经过挂靠挂靠单位的位的审批才允批才允许组织开开展。展。活活动部部邮箱：箱：办公室公室活活动部部外外联部部宣宣传部部组织部部返回13外外联部部一、社一、社团外外联工作注意事工作注意事项1 1、申、申请寻求社会求社会单位合作的主体必位合作的主体必须为在册的校在册的校级学生社学生社团。2 2、社、社团所所寻找的找的赞助助单位要得到国家相关位要得到国家相关单位的合法位的合法认证。3 3、合作、合作项目内容必目内容必须遵守国家法令法遵守国家法令法规及湛江及湛江师范学院校范学院校纪校校规，不得，不得损害当代大学害当代大学生的良好形象，禁止做出有生的良好形象，禁止做出有损湛江湛江师范学院声誉的行范学院声誉的行为。4 4、与商家合作，所有宣、与商家合作，所有宣传活活动内容必内容必须符合相关法律法符合相关法律法规、校、校纪校校规，必，必须符合大学符合大学生校园文化气氛，宣生校园文化气氛，宣传不得不得带有任何反有任何反动、色情、挑、色情、挑拨民族关系、破坏社会民族关系、破坏社会稳定等不健康定等不健康的内容，否的内容，否则将立即取消将立即取消该次活次活动，并追究相关，并追究相关单位和位和负责人的人的责任。任。5 5、商家的宣、商家的宣传活活动不得侵犯学生的合法不得侵犯学生的合法权益。益。6 6、学生社、学生社团不可以不可以赢利利为目的在校园内开展商目的在校园内开展商业性活性活动，更不，更不许在在赞助商没有提出助商没有提出营销要求的情况下要求的情况下为谋私利而私自搞私利而私自搞营销活活动，如有，如有发现立刻撤立刻撤销社社团负责人并人并对社社团进行行通通报批批评。7 7、拉、拉赞助成功的学生社助成功的学生社团应要求和要求和监督督进校的商家遵守学校管理校的商家遵守学校管理规定，禁止打定，禁止打扰老老师学生正常的学学生正常的学习和生活。和生活。返回14二、月二、月报表填写（表填写（月月报表表见附表附表）社社团的新月的新月报表里增加了一表里增加了一栏填写用来社填写用来社团本月的本月的赞助情况。如果社助情况。如果社团在当月有在当月有赞助助活活动的，需要在的，需要在赞助活助活动情况情况栏里填写与之合作的里填写与之合作的赞助商家名称、助商家名称、赞助金助金额和与商家的合和与商家的合作方式。我作方式。我们将会向学院的将会向学院的团体部体部进行核行核实。三、三、赞助技巧需注意事助技巧需注意事项1 1、与商家、与商家进行行赞助合作助合作时，切，切记与商家与商家签订书面面赞助助协议书之后才正式与商家之后才正式与商家进行行赞助合作。切忌与商家助合作。切忌与商家进行口行口头承承诺。一切合作。一切合作细节需要用需要用书面形式面形式记录并双方并双方签字。字。2 2、在与商家、在与商家进行合作行合作时，注意，注意维护好自身利益和学校的利益。商家如有不符好自身利益和学校的利益。商家如有不符协议书中中的行的行为，可向商家反映并提出制止。，可向商家反映并提出制止。3 3、不要随便与小商、不要随便与小商贩合作。合作合作。合作对象象应找有一定找有一定规模的商家。模的商家。办公室公室活活动部部外外联部部宣宣传部部组织部部返回15宣宣传部部、宣、宣传栏使用申使用申请：必：必须在海在海报粘粘贴前前3 3天交天交宣宣传栏使用申使用申请表表到社到社联宣宣传部并部并登登陆校党委宣校党委宣传部主部主页“校园宣校园宣传广告网上登广告网上登记”处按要求登按要求登记，经学校党委宣学校党委宣传部批准部批准后方能展出（后方能展出（http:/ 5天。天。、海、海报的的规格：海格：海报必必须严格按照格按照规格制作，一般使用格制作，一般使用1 1开大小（开大小（宽8080厘米厘米高高120120厘厘米），最大不得超米），最大不得超过宣宣传栏的一个展板面（的一个展板面（宽160160厘米厘米高高120120厘米）。厘米）。、贴海海报注意事注意事项：粘：粘贴海海报时不得覆盖不得覆盖还没没过期的海期的海报！再粘！再粘贴时应先除去旧的先除去旧的过期海期海报再再贴上新的，保持宣上新的，保持宣传栏的美的美观。、社、社联会宣会宣传部将定期部将定期组织人人员对宣宣传栏使用情况使用情况进行行评比，比，对使用不使用不规范的学生社范的学生社团将将发出口出口头警告，宣警告，宣传评分将分将记录到到“优秀学生社秀学生社团评比比”中，所以希望各学生社中，所以希望各学生社团遵遵守本守本规定。定。一、学校宣一、学校宣传栏二、社二、社联论坛(http:/http:/)为了更好地宣了更好地宣传湛湛师社社团活活动，打造品牌，打造品牌，现拟以下社以下社联干部、社干部、社团、个人注册方法：、个人注册方法：社社联网站网站实行行实名制，注册名制，注册时，干部和个人用中文姓名作，干部和个人用中文姓名作为：用：用户名；社名；社团用社用社团全称作全称作用用户名。注册后名。注册后还要通要通过我我们的的审核，核，审核通核通过以后才能用！以后才能用！返回16社社联论坛注册流程如下：注册流程如下：1 1、在游、在游览器中打开：器中打开：http:/ 2、用、用户名名栏填写填写真真实中文姓名或中文姓名或协会全称会全称。3、Email栏填写你的填写你的电子子邮箱或箱或协会会电子子邮箱。箱。4 4、密、密码和确和确认密密码填写你的登填写你的登录密密码。5 5、单击验证码栏，填写，填写对应的的验证码。6 6、单击下一步。下一步。返回177 7、写明注册原因，、写明注册原因，还要要选中提交按中提交按钮旁旁边的复的复选框（如框（如图）。）。8 8、完成以上几步后，你就可以点、完成以上几步后，你就可以点击提交注册了，接下来的就是等我提交注册了，接下来的就是等我们的的审核了！核了！9 9、审核通核通过以后，你就可以登以后，你就可以登录社社联论坛发表你的想法了！表你的想法了！1010、以上填写的、以上填写的资料一定要真料一定要真实，记住密住密码，社，社团注册密注册密码要有要有专门负责人保管。人保管。返回18三、社三、社联网站网站(http:/202.192.128.41/stlhhhttp:/202.192.128.41/stlhh)社社联网站注册流程如下（只允网站注册流程如下（只允许社社团以社以社团名誉注册）：名誉注册）：注册地址：注册地址：请联系社系社联会宣会宣传部干部，部干部，联系系QQQQ：122529393122529393，联系系时请注意注意说明！明！注册流程如下注册流程如下图所示：所示：暂不可注册不可注册!投稿投稿请发到社到社联宣宣传部部邮箱箱!返回19四、关于投稿与四、关于投稿与评优1 1、协会在社会在社联网站投稿网站投稿质量与数量将作量与数量将作为协会会评优的参考。的参考。2 2、协会在社会在社联论坛的活的活跃程度也将作程度也将作为协会会评优的参考。的参考。3 3、注意用注意用语文明，否文明，否则严重影响重影响协会会评优。4 4、未尽事宜，、未尽事宜，请详看网站最新文件。看网站最新文件。社社联网站：我网站：我爱社社联 http:/202.192.128.41/stlhh/http:/202.192.128.41/stlhh/社社联论坛：湛：湛师社社联 http:/