Primavera-P6软件培训全套PPT.ppt
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1、计划管理与P6软件培训周老师 PMP周老师同济大学本科和硕士,2003年毕业,11年计划管理和P6应用工作经验项目经历上海某国际旅游度假区酒店项目上海某国际旅游度假区质量检测培训中心主任上海中心建设项目神华集团煤制油/煤制烯烃项目福建LNG工程项目中国石油集团庆阳石化中国石油呼和浩特炼化中化泉州石化1200万吨/年炼油项目宁波港务局工程管理公司项目苏通大桥建设项目PMP,PMP培训师RICS(英国皇家测量师)培训师成功计划管理的关键流程变更申请计划编制(调整)建立目标进展报告纠偏积累经验更新计划进展报告状态审查变更审查和批准基础配置创建日历修改管理设置创建OBS定义角色、资源定义费用科目建立项
2、目/作业分类码创建EPS定义管理类别定义货币体系设置当前用户参数周老师 成功计划管理的关键流程变更申请计划编制(调整)建立目标进展报告纠偏积累经验更新计划进展报告状态审查变更审查和批准基础配置建立项目定义WBS作业定义逻辑关系进度计算限制条件建立EPS合适工作产品及文档作业步骤记事本及其他资源库、增加资源、资源曲线及应用费用科目、增加费用、费用曲线及应用周老师 动态控制流程周老师 计划监控项目绩效度量及计划分析保存新目标下期计划计划重编目标维护项目计划变更申请计划编制建立目标进展报告纠偏积累经验更新计划进展报告状态审查变更审查和批准计划反馈和更新设置统计周期基础配置和界面界面展示主要菜单介绍周
3、围按钮介绍中间视图显示介绍底部显示内容介绍周老师 =设置语言=设置日期格式=掌握怎么显示作业、WBS、项目界面=掌握如何显示“详情”信息=理解菜单的主要功能=掌握如何寻找帮助菜单栏功能快捷键页面转换按钮主窗体(顶部视图)底部视图编辑快捷键周老师 新建、打开、关闭项目打印设置和操作与外部数据的交互操作选取项目组对数据同步的操作周老师 撤销某一个操作增加、删除、剪切、复制、粘贴、撤除给作业加载资源、逻辑关系等批量修改某列内容周老师 简要了解,后面会详细讲周老师 简要了解,后面会详细讲周老师 简要了解,后面会讲周老师 企业多项目管理统一的框架数据企业项目结构(EPS)责任分解体系(OBS)企业资源库
4、(RBS)资源角色库资金来源分类费用分解结构(CBS)周老师 项目数据WSB作业项目资源分配项目相关费用项目工作产品和文档风险问题临界值周老师 成功计划管理的关键流程变更申请计划编制(调整)建立目标进展报告纠偏积累经验更新计划进展报告状态审查变更审查和批准基础配置建立项目定义WBS作业定义逻辑关系进度计算限制条件建立EPS合适工作产品及文档作业步骤记事本及其他资源库、增加资源、资源曲线及应用费用科目、增加费用、费用曲线及应用周老师 计划编制前准备工作目标、上层计划合约、协议、规定、要求工程规划文件工程图纸实物工程量数据历史经验数据当地气候、人文资料组织架构和职责(施工)现场条件关键人力、材料、
5、机具、设备的供应能力估算(预算)数据周老师 P6应用数据框架周老师 成功计划管理的关键流程变更申请计划编制(调整)建立目标进展报告纠偏积累经验更新计划进展报告状态审查变更审查和批准基础配置建立项目定义WBS作业定义逻辑关系进度计算限制条件建立EPS合适工作产品及文档作业步骤记事本及其他资源库、增加资源、资源曲线及应用费用科目、增加费用、费用曲线及应用周老师 项目树维护-EPS【企业企业EPS】下定义下定义对企业内所有项目进行层次化排列EPS被分解为许多结点每个结点表示 EPS 中的不同层反映出对企业的项目进行分类管理与控制的方式周老师 建立项目在项目视图点在项目视图点【右键右键】后,点击后,点
6、击【增加增加】,或者在点击或者在点击右侧右侧增加按钮增加按钮周老师 建立项目项目的生命周期计划执行完成项目状态计划中模拟分析激活的未激活周老师 项目/WBS状态计划中计划编制初期项目数据不完整、不准确该项目的数据不会汇总到企业级的框架数据内不会影响企业范围内的计划数据汇总和分析模拟分析计划编制中期,计划审查阶段初步暂定项目数据分析此项目计划对企业和其他项目的影响不会影响用于领导查询的数据周老师 =激活的激活的计划得到批准责任分配明确资源落实计划执行阶段=未激活计划暂停该项目的数据不会汇总到企业级的框架数据内不会影响企业范围内的计划数据汇总和分析项目分类码只是了解周老师 日期项目计划开始数据日期
7、(项目更新的日期)完成、实际开始、实际完成:由系统给出,不能手动定义必须完成:在用关键线路算法进行进度计算时,影响后推法计算最晚时间,影响到自由浮时和总浮时参数,影响采用总浮时参数确定的关键线路。因此,除非有充分的理由之外,建议不输入此参数建议不输入此参数。预期开始、预期完成:只在无任何作业项时,能够显示,本质上无意义,建议不输入此参建议不输入此参数数。周老师 默认默认指新建作业时的默认值,用户随后可以修可以修改改周老师 设置汇总到WBS等级:指数据库中存储的资源/费用汇总值到的WBS最低级。与“工具-汇总”及“跟踪”有关,将在后面后面讲解。定义关键作业:了解“总浮时小于等于”与“最长路径”的
8、区别,在后面后面“进度计算”时详细讲解。周老师 计算当进行资源操作时,按图设置按图设置周老师 资源当进行资源操作时,按图设置按图设置周老师 资金只是记录在【企业资金来源】中定义资金来源的类别只需要了解只需要了解周老师 随堂练习根据自己熟悉的企业/项目设置EPS结构,增加1-2个项目周老师 围绕WBS为中心的管理WBS(Work Breakdown Structure)工作分解结构树状层次结构项目范围定义(完成目标需要做哪些工作)最底层是工作包周老师 WBS概念项目范围的管理也就是对项目应该包括什么和不应该包括什么进行相应的定义和控制。它包括用以保证项目能按要求的范围完成所涉及的所有过程。WBS
9、(Work Breakdown Structure)主要是将一个项目分解成易于管理的几个部分或几个细目,以便确保找出完成项目工作范围所需的所有工作要素。明确和准确说明项目的范围,作为编制项目计划的依据,同时便于实施过程中更清晰的领会各项工作的内容;为各独立单元分派人员,规定这些人员的相应职责;针对各独立单元,进行时间、费用和资源需要量的估算;建立项目管理信息平台的基础;将项目工作与项目的财务账目联系起来,便于划分和分派责任;积累和分析项目历史数据,为项目管理持续改进建立基础。WBS的的原则没有规范和标准,只有适合没有规范和标准,只有适合100%原则:底层的工作向上汇总时即没有遗漏也没原则:底层
10、的工作向上汇总时即没有遗漏也没有多余有多余周老师 项目范围确定范围计划范围定义作业(工序)定义编制WBS所需资源计划成本估算成本预算人力资源计划质量管理计划沟通管理计划采购及合同管理风险应对计划风险管理计划风险识别定性分析定量分析采购及询价计划作业持续时间估算作业排序确定计划进度WBS的作用周老师 周老师 周老师 预期日期预期日期在项目/WBS下无作业时在项目/WBS甘特图中显示当项目/WBS下有作业时,预期日期不在显示可以不需要输入不需要输入周老师 WBS里程碑第一个用途是用以记录用以记录第二个用途是在赢得值设置中可以以WBS里程碑完成百分比计算执行完成百分比的选项目前只要目前只要了解即可了
11、解即可周老师 WBS 类别用来组织 WBS 信息,将 WBS 类别的值分配给 WBS 元素来作为制作报表和进行视图组织的方式,最常用的按照按照WBS类别进行类别进行过过滤滤在【管理员-管理类别-WBS Categories/WBS类别】下定义随堂练习:定义随堂练习:定义WBS类别类别,并在,并在WBS视图视图的左侧列视图点击的左侧列视图点击【右键右键】,设置显示列,设置显示列,练习修改列的名称和位置练习修改列的名称和位置周老师 成功计划管理的关键流程变更申请计划编制(调整)建立目标进展报告纠偏积累经验更新计划进展报告状态审查变更审查和批准基础配置建立项目定义WBS作业定义逻辑关系进度计算限制条
12、件建立EPS合适工作产品及文档作业步骤记事本及其他资源库、增加资源、资源曲线及应用费用科目、增加费用、费用曲线及应用周老师 什么是作业项目计划中最详细的工作量跟踪包含所有要执行的工作的详细信息完成项目所必须要发生的任务也可以被认为是一项工序、任务、事件或工作量对最底层对最底层WBS(工作包)的进一步细化(工作包)的进一步细化以以WBS为管控单元,以作业为信息集成的载为管控单元,以作业为信息集成的载体体周老师 作业加载的信息作业步骤记事本角色和资源分配限制条件日历分配工期日期费用作业分类码作业类型OBS 和WBS作业代码和说明逻辑关系工期和百分比类型周老师 增加作业使用作业视图来为一个已打开的项
13、目新建、查看及修改作业在作业表格或网络图窗口中在命令命令栏上单击增加增加 鼠标右键单击右键单击并选择增加增加定义或修改作业的详情,可以通过显示底部视图为作业详情来进行修改周老师 P6如何计算作业的工期 与日期工期:作业在项目中的功能:作业类型作业类型作业所使用的日历日历日期:作业与作业之间的逻辑关系逻辑关系按照关键路径法的进度计算进度计算结果周老师 作业类型周老师 配合作业任务作业里程碑独立作业WBS作业作业类型(工期=计划完成日期-计划开始日期)确定紧前/后作业采用紧前/后作业的开始完成时间算出作业工期人工确定作业工期采用作业日历计算所有资源的工期所有资源的工期与作业工期相同采用各自的日历计
14、算所有资源的工期所有资源的工期最大确定作业工期所有资源的工期与作业工期不一定相同由WBS汇总确定任务作业=作业的工期由需要和作业日历来决定,与资源日历来无关=分配给作业的资源根据工作日历来工作=最常用的一种作业类型=例如:砼养护这道作业,你知道这道作业确切的工期,并且即使增加额外的资源也不能提前完成;项目可以控制的工作。星期一星期一 星期二星期二 星期三星期三 星期四星期四 星期五星期五资源资源 1资源资源 2资源资源 3Activity Calendar任务作业任务作业XX2天工期需求的作业周老师 独立式作业=作业的工期由需要和分配资源的日历来决定,与作业日历无关=作业上分配的资源是根据每个
15、资源的日历来进行工作安排的.=最不常用的一种作业类型=例如:一道作业需要一个质检员,而该资源同时分配给多个项目或在休假的话,则这道作业可能就会延迟 星期一星期一 星期二星期二 星期三星期三 星期四星期四 星期五星期五资源资源 1资源资源 2资源资源 3Activity Calendar任务作业任务作业XX独立式作业独立式作业 XXX2天工期需求的作业周老师 配合作业=通常用于反映那些依赖于其它作业的持续性工作=工期由它的紧前作业 与后续作业来决定.=可以加载资源,不可以加限制条件,也不参与资源平衡与进度计算=例如:预留预埋工作,需要汇总某一部分计划时亦可用WBS作业=WBS Summary,W
16、BS汇总作业=时间是和WBS汇总时间进度相同=可以加载资源,不可以加限制条件,也不参与资源平衡与进度计算=经常用它作汇总计划周老师 开始/完成里程碑作业=通常用来标记项目的一个阶段或重要形象进度的开始或结束,或 反映项目的最终交付结果.=零工期作业,只有开始日期或只有完成日期=可以分配限制条件、工作产品及文档和其他费用=不能分配资源周老师 逻辑关系单代号网络图(PDM,Precedence diagramming method).用一个框或矩形代表一道作业,带箭头的连线连接各框,且表示作业之间的关系.周老师 逻辑关系紧前作业(Predecessors)控制另一道作业的开始或完成后续作业(Suc
17、cessors)依赖于另一道作业的开始或完成 周老师 逻辑关系PDM(单代号网络)用于描述作业间的关系,四种逻辑关系类型=FS:完工开工(A作业完成,B作业开始)=SS:开工开工(A作业开始,B作业开始)=FF:完工完工(A作业完成,B作业完成)=SF:开工完工(A作业开始前,B作业完成)周老师 逻辑关系与延时延时代表作业与其紧后作业的时间间隔延时的计算采用紧后作业的日历延时可用于各种逻辑关系延时值可以是正数也可以是负数延时值可以是正数也可以是负数示例“设备安装”要在“基础砼”完成后7天开始(FS Lag 7)“软件接口分析”要在“软件系统需求分析”开始后开始,假设延时2天,则可表述为(SS
18、Lag 2)周老师 示例:有延时的完成到开始“建造厂房外部结构”只能在“建造厂房基础”完成7天后才可以开始。FS 7天100100建造厂房基础建造厂房基础 110110建造厂房外部建造厂房外部结构结构周老师 示例:有延时的开始到开始“安装内部传输皮带”只能在“建造厂房外部结构”开始5天后才可以开始。SS 5天110110 220220建造厂房外部建造厂房外部结构结构安装内部传输安装内部传输皮带皮带周老师 驱控关系一道作业可以有多道紧前作业(多个逻辑关系),而其中可能只有某一紧前作业决定该作业的最早日期,则这种逻辑关系被称为驱控关系。虚线:非驱控关系黑色实线:驱控关系红色实线:关键驱控关系(在关
19、键线路)周老师 逻辑关系增、删操作在横道视图中,使用鼠标拖拉逻辑关系在横道视图中,选中两道作业增加逻辑关系在网络视图中也能进行逻辑关系操作在作业详情中完成作业逻辑关系及延时的修改周老师 逻辑关系首先工艺关系再考虑工作面及一些关键资源(施工组织设计关系)再考虑与其他专业之间的协作再考虑外部的约束先WBS内部,后WBS之间,再项目和项目之间周老师 成功计划管理的关键流程变更申请计划编制(调整)建立目标进展报告纠偏积累经验更新计划进展报告状态审查变更审查和批准基础配置建立项目定义WBS作业定义逻辑关系进度计算限制条件建立EPS合适作业分类码工作产品及文档记事本及其他查找、替换、分组、排序及视图操作资
20、源、费用管理专题周老师 进度计算P6 用 CPM(Critical Path Method)关键路)关键路径法径法来计算项目进度计划,系统工程网络计划技术,优选法CPM 使用作业的工期和逻辑关系来计算进度日期这种计算需要对项目中的作业分别进行两个方向(前推法与逆推法前推法与逆推法)的计算,以计算出作业的最早与最晚日期工具菜单下,选择“进度计算”或使用快捷键快捷键F9进行进度计算进度计算可同时对多个项目进行周老师 关键路径是在项目中最长的连续路径,某一道作业的延迟将导致其它作业和整个项目的延迟。关键作业的定义为:=总浮时小于等于:?:次关键路径=最长路径数据日期:P6 用来作为进度计算开始点的日
21、期周老师 前推法-计算最早时间该该计算计算从没有紧前作业的那道从没有紧前作业的那道作业(开口作作业(开口作业)业)开始开始进行进行计算计算最早开始日期+工期-1=最早完成日期最晚日期是作业在不延迟项目完成日期的情况下可以开始和完成的最晚时间ES Early Start 最早开始时间EF Early Finish 最早完成时间周老师 后推法-计算最晚时间该计算从该计算从没有后续作业的那道没有后续作业的那道作业(开口作作业(开口作业)业)开始开始进行计算进行计算最晚完成日期-工期+1=最晚开始日期最早日期是作业在它的紧前作业一旦完成之后可以开始和完成的最早时间LS Late Start 最晚开始L
22、F Late Finish 最晚完成周老师 用必须完成时间进行倒推计算合同或其他文件要求的项目必须完成的日期最晚开始或完成时间可能是当前日期之前的日期周老师 总浮时一道作业在不推迟整个项目完成的情况下,可以从其最早开始日期向后机动的时间量是一道作业的最晚日期和最早日期之间的差值(最晚日期-最早日期=总浮时)总浮时为零的作业是关键作业(可以具体设置)周老师 总浮时周老师 ACB51510ES 1EF 25EF 5ES 11ES 1EF 10LS 11LF 25LF 10LS 6LS 1LF 10TF=TF=TF=0 00 05 5关键路径关键路径自由浮时一道作业在不推迟其后续作业最早开始日期的情
23、况下,可以向后机动的时间量与总浮时的值不一定相同在进行资源平衡时首先就是以消耗自由浮时为代价的作业的自由浮时=其后续作业的 ES 该作业的 EF-1周老师 自由浮时周老师 0 00 05 5环形关系(闭合回路)网络回路表示在两道作业之间存在环形逻辑P6 在进行进度计算时可检测到网络回路,而且在网络回路消除之前将不会进行进度计算A1000A1000A1020A1020A1010A1010周老师 开口作业没有紧前作业或后续作业的作业没有紧前作业-作业将数据日期作为其最早开始日期没有后续作业-作业将项目完成日期作为其最晚完成日期推荐每个项目仅有两道开口作业:第一道作业和最后一道作业开口作业通常表现出
24、一个不真实的浮时量和日期 对于开口作业通常需设定限制条件设定限制条件以反映出其真实的浮时量周老师 开口作业作业 30 和 50 之间的逻辑关系消失了,又多出现了两个开口作业。周老师 随堂练习编制一个简单的进度计划周老师 限制条件用户强加的日期限制用来反映无法建立在逻辑关系中的一些需求.(可能是合同或其他文件要求的一些日期)在应用限制条件后,项目必须重新进行进度计项目必须重新进行进度计算以计算出新的日期算以计算出新的日期.支持对一道作业同时设置两个限制条件.第二限制条件根据第一限制条件来设置周老师 限制条件类型开始不早于开始不早于用来设置一个作业可以开始的最早日期,影响其后续作业的最早日期 完成
25、不晚于用来设置一个作业完成点的要求日期,影响其紧前最业的最晚日期=开始不晚于强制作业的开始日期不晚于限制日期 最晚开始日期等于限制日期 影响其紧前作业的最晚日期 用于给作业的开始加上截止日期 =完成不早于强制作业的完成日期不早于限制日期最早完成日期等于限制日期 影响其后续作业的最早日期 用于防止一道作业太早完成 周老师 限制条件类型开始于强制作业在限制日期开始 最早和最晚开始日期与限制日期相同该作业的总浮时小于等总浮时小于等于零于零 =完成于强制作业在限制日期完成 最早和最晚完成日期等于限制该作业的总浮时小于等于零总浮时小于等于零=尽可能晚尽可能晚在不延迟其后续作业的前提下,尽可能晚地开始或完
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