小学图书馆图书采购计划_1.docx

小学图书馆图书采购计划
图书馆图书采购招标书
学部图书馆新建后为了充实图书馆馆藏书本的质量，学部图书馆为在图书采购中引进竞争机制，确保图书质量，降低采购成本，更好地为教学科研服务，现对2011-2012年度我校图书馆图书的供应书商进行招标。诚邀合格的投标人参与竞标。现就有关的招标事项说明如下：
一、投标单位须知
1、招标单位：xx大学农学部图书馆
2、招标项目内容：图书馆2012-2013年纸质图书采购招商
3、招标总金额：150万元
4、潜在投标人。指有意参加投标的图书供应商单位。
5、投标人。经过审查符合本次招标所规定的相应资质要求参加投标竞争的潜在投标人。
6、预与中标人。经过评标而选定的进行合同谈判的投标人。
7、中标人。最终被授予合同的投标人。
8、招标内容
（1）采购非教材类正版专业书，当年新书占90%，上一年度书占10%，复本量为3册或以下，特价图书只采购最近3年内的图书。
（2）以下大型出版社图书的采购比例要求占80％以上。高等教育出版社、外语教学与研究出版社、人民邮电出版社，电子工业出版社、机械工业出版社、化学工业出版社、中国人民大学出版社、中信出版社、立信会计出版社、人民军医出版社、人民卫生出版社、中国医药科技出版社、中国建筑工业出版社、中国青年出版社、清华大学出版社、北京大学出版社、同济大学出版社、科学出版社、作家出版社、人民文学出版社、三联书店、中国经济出版社、中国商业出版社、浙江大学出版社、复旦大学出版社、中国纺织出版社等。
9、中标图书供应商采购金额
本次招标视开标情况，确定3至4家投标单位为纸质图书及伴随服务的协议供货单位，每家中标单位的采购金额不少于20万元码洋，不确定最高合作金额，而将按照各合作单位的实际供书能力和服务质量确定采购图书的最终款额。
10、报名及邀标书和相关材料的领取。报名咨询及投标时间自2012年05月20日至2012年05月30日止，每天上午8：30-11：30；下午14：00-17：00（法定节假日除外）。请投标单位到xx大学和平校区学部图书馆1楼报名并领取邀标书及相关材料。邀标书及相关资料每份￥300.00元整，售后不退。
业务联系：陈老师0431-22305735
谢老师0431-22305675
专业咨询：林老师0431-22305623
张老师0431-22305511
监督投诉电话（集团监察审计室）：0431-223058830431-22305586
二、项目要求
（一）投标人资质和业绩要求
1、投标供应商必须是中华人民共和国境内注册并取得营业执照，具有独立的法人资格，注册资金为人民币100万元或以上，经营及财务状况良好。
2、具有履行合同所必须的技术力量、经济实力、良好的企业信誉及售后服务能力，能免费提供标准的采访数据和编目数据，能够进行全站程图书加工。
3、具有独立订立合同的权利。
4、具有履行合同所必须的设备，并拥有图书物流基地、完善畅通的物流运作渠道和现场采购的能力，有近三年内为多家高校图书馆供书的经验。
5、与全国20家或以上大型出版社签订经销图书协议，能提供相应的预订书目数据。
6、具备畅通的电子商务通讯渠道，便于供需双方高效开展业务工作。
7、能提供符合国家财税法规要求的售书发票。
（二）供货要求
1、中标单位须无偿提供《社科类新书目》、《科技类新书目》等及各大出版社最新图书征订目录，书目形式为书本式与电子数据两种，每两周提供一次新书目。提供的征订书目内容均需符合大学以上读者的阅读要求。
2、按招标方图书馆要求组织采购人员参加参加全国书市、大学出版社图书订货会、北京图书订货会等全国性的图书订货会。外出采购所需的差旅费用由中标单位负责。
3、中标单位须承诺对拟购图书免费提供查重、编目、著录、贴磁条、盖馆藏章等加工服务。
4、中标单位须承诺按照标准的cnmarc格式提供所购图书的编目数据（数据要求参
见《中国机读目录格式使用手册》、《calis联机合作编目手册》），所提供的数据能在招标方图书管理系统无障碍使用，并要求按招标方要求提供馆藏数据制作。编目数据应与图书同步或提前到馆，并达到100%的覆盖率。
5、必须保证图书馆指定的权威出版社所出版的正版图书。一经发现所提供的为违法、盗版、翻版书籍，必须无条件退货，招标方有权解除合同，取消其服务资格，违约责任、经济责任与法律责任由中标方承担。
（三）图书到货率与到货速度要求
1、订单图书从每份订单发出日起，XX省内现场采购的到书时间不得多于30天，XX省外采购的到书时间不得多于60天，整体到货率必须达到90％以上。出版变更或取消，应及时通知招标方图书馆。每三个月统计到书率，反馈未到书清单，并做出解释。
2、供书发货差错率低于0.2%。
3、所供图书如发现版本有误、装订、印刷、污渍等质量问题，保证在10个工作日内退换完毕。
4、对招标方急需的图书应提供快速反应，快速采购并提供专门送货服务。
（四）服务质量要求
1、免费随书提供标准cnmarc编目数据。每批到书应配齐marc数据，数据不全或复本不符合的，不予验收。
2、按图书馆的要求做好新书的前期加工工作。借还条粘贴、盖馆藏章、粘贴磁条和图书馆专用条码并加贴保护膜等。对有光盘的图书，应在图书封面加贴“附光盘”标示，并在光盘表面加贴条形码和保护膜，将光盘放入光盘盒，放回图书中。条形码和光盘标示由图书馆提供，磁条、保护膜、光盘盒等由供应商自备，磁条应为16cm钴基复合磁条。
3、送货后，供应商必须提供专职人员到馆加工图书及数据，完成馆藏数据制作，图书书标的粘贴，保护膜粘贴，图书上架等工作。供应商需委派固定的到馆人员提供上门服务，如需要更换人选时，应得招标方图书馆的同意。
4、以上各项工作的准确率应达99％以上。如发现磁条、条形码、馆藏章等有质量问题或遗漏情况，中标方承担相应的经济责任。
5、供应商应对发送的图书进行防潮湿和防破损的包装与装卸要求，在发送图书之前，应预先用电话通知图书馆，得到确认可以送货之后，免费把图书安全运输到图书馆指定地点。提供发货清单（电子发货清单和纸质分包清单各一份）。一包一单，内容一致，未经涂改；清单内容包括：包号、征订号、书名、单价、册数、码洋和合计。每批应有总清
单（内容为每批图书的总种数、总册数和总码洋）。
6、所有图书的品种和复本数量均由图书馆决定，供应商不得自行搭配和追加非图书馆确认订购的品种或复本。图书馆有权对已到馆但内容不符合学校教学科研要求的图书给予退货。
7、如图书出现如下情况，无论是否已做图书前期加工，中标人必须无条件负责30日内免费更换。包括：缺页、倒装、折页、开线、开胶、模糊不清、脏残、破损、相关附属配件（如光盘等）不齐全、图书品种和数量与订单不符等。退货、换货所发生的费用由中标单位承担。
（五）报价要求和付款方式
1、在达到上述要求的前提下，可进行分类单独报价。图书折扣应包含相应的配套服务费用。
2、招标方以支票方式支付购书款，中标方提供等额的有效发票。付款方式由协议双方在合同中另行商定。
3、中标方提供的发票专用章的单位名称，必须与双方签订的有效合同专用章的单位名称一致。
三、投标文件的编制
（一）投标文件的组成
1、投标函（含投标单位资质、服务信誉、服务承诺和购书折扣率）。
2、法人代表授权书（原件）；法定代表人资格证明文件。
3、企业资质证明文件、营业执照（复印件加盖红章）；公司相关业绩材料。
4、其他需要说明的事项。
（二）投标文件的份数
投标人必须编制一份投标“正本”、5份投标“副本”。“正本”与“副本”如有不一致之处，以正本为准。
（三）凡不按上述要求编制的投标文件，均作不合格文件处理，招标方有权单方面取消其投标资格，且投标文件不退回。
四、合同条款
1、定义。
2、合同标的。
3、供货范围。
4、合同价格。
5、付款。
6、交货与付款。
7、包装与标记。
8、图书质量检验
9、保证与索赔
10、合同的变更、修改、中止和终止
11、不可抗力。
12、合同。
13、合同的生效。
14、解决争端的程序和方法、仲裁。
15、其他。
五、评标与定标
采用综合评估法进行评审。吉林大学农学部图书馆图书招标组成员根据投标单位资质、服务质量、服务信誉、服务承诺和购书折扣率等综合因素进行评估，选出3至4家中标单位。招标会主持人当场宣布中标单位。对未中标单位的落标原因不作解释，不承担任何义务。
六、签订协议
在公布招标结果后一个月内，招标方与中标方签订供货协议。
xx大学农学部图书馆
2012年05月20日
第9页 共9页