综合办公室XX年度上半年工作总结及下半年计划.docx
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综合办公室XX年度上半年工作总结及下半年计划 综合办公室作为整个企业的运转枢纽,既要瞻前也要顾后。它是公司后勤的保障,是推动公司运转的核心力量,有着无比重要及不可替代的作用。目前,综合办主要工作事项有行政工作、人事工作、督查工作、生活后勤保障工作等,现将2019年上半年工作总结如下: 一、行政工作作为公司不可或缺的一部分,它主要划分为文书处理、档案管理、信息物资管理等。 随着文件档案越来越多,文件档案是公司最主要的资料,也是公司核实的依据。综合办秉承做精、做细的原则,从2018年开始逐步完善档案分类,建立电子档案表格,丰富表格信息内容,把内容做全、做细,方便查阅。2018年上半年,综合办处理各类文件共计有450余份。 二、人事工作是公司的中坚力量,包括人事制度、人员配置、培训学习、绩效管理、社保管理等。 1、人事制度方面2018年3月综合办编制了《人事管理制度-2018.3修订版》,此制度的修订,为公司人事管理工作又提升了一个台阶。 2、人员配置方面,截止日前,公司2018年上半年公司离职人数22人,入职人数20人,基本上达到了职位合理化安排。 3、培训学习方面,综合办从2018年3月开始组织各部室学习培训活动,至2018年6月底,学习培训次数每月至少3-4次。通过学习培训,使员工不论是自身的基础知识还是工作的方法都得到了有效地提升。学习培训不是纸上谈兵,更重要的是学以致用。 4、绩效管理方面,绩效考核是公司管理必不可少的有效方法之一。2018年公司继续推行以绩效管理评定工作业绩,本年3月综合办发布了2018年3号红头文件-《关于2018年绩效考核管理办法》,此文件在2017年绩效考核评估后重新制定,进一步优化、细化绩效考核方案,以达到绩效考核的真正目的。 5、社保的办理可稳定员工队伍,因为员工有了各项保障,减少了后顾之忧,就会集中精力于工作上,从长远来看,对公司吸引人才,发展壮大等方面都有保障作用。截止目前,公司办理社保的人员共44人。 三、2019年初开始,综合办本着严肃认真的态度继续开展督查工作,履行督查职责,在上半年主要做了以下工作: 1、规范细节工作,务实基础环节。从基础工作入手,抓基础,抓落实。 2、补充完善督查档案,建立规范督查台帐。根据公司督查需要,及时调整督查小组人员配置。 3、在上半年督查工作中,坚持每月至少督查2次,督查之后充分运用督查通告、情况反馈等方式,及时提出目前管理中暴露出的问题,以便于督促整改。 4、生活后勤保障工作就是及给予公司全体员工及时性服务,包括食堂伙食、车辆供应以及其他用品配备。 1、食堂伙食。2018年上半年,综合办在不断提高饭菜质量、口味的同时也加大了食品卫生的管理,让公司全体员工吃的舒心,吃的放心。截止目前,使用的生活费用共计13万余元。 2、车辆供应。2018年上半年,公司车辆安全行使无事故。为方便公司车辆管理,综合办为车辆建档立卡,维修保养及时快捷,保证各部室使用车辆的及时性及安全性。 3、其他用品配备。2018年上半年,根据各部室申报的全年办公用品,综合办与采购部进行办公用品采购配备,大概采购报备数量的五分之二的办公用品,共计采购价2万余元,目前各部室申报使用费用共计8000元左右。烟酒招待跟以前一样,采用领取登记制,2018年上半年公司烟酒使用费用共计90.5万元。 综合办公室在领导的大力支持下,尽己所能,全力配合各部室工作,但自知还有进步空间,也还有不足之处。 1、数据库信息还有待进一步完善。在有数据支撑的信息(合同)上全部要详细标注所有的数据信息。 2、烟酒招待领取方面要有自主权,不要别人领什么咱们就给什么,应该根据被招待者的身份再确定领取烟酒的档次。食堂卫生安全方面需要进一步加强管理,生活费用需要再进一步优化,饭菜的口感可争取多方面意见再进一步提升。 3、人事方面目前没有建档立案,导致需要的人事信息无法了解到。新制定的人事管理制度在实施中仍有漏洞,还需进一步完善制度内容。 4、督查工作一步也不能懈怠,通过平时日常检查、观察,进一步提升督查的质量,为绩效工作做好基础。 2019年下半年工作计划 结合上半年的工作与不足,在下半年中,综合办坚持服务为本,强化服务职责,同时以加强团队建设,提高自我能力为方针,仍然紧密围绕各部室开展工作,为领导做好参谋工作。 一、行政事务管理工作 继续加强内部管理。综合办是一个团队,每位员工都有自己负责的工作,但绝大部分工作都需要相互配合,齐心协力才能完成。综合办各位员工应该加强各项专业技能知识的学习与培训,这样才能从容地应对各种突发事件。 1.具体从加强人员的培训提高员工业务水平、加强制度管理、加强各部门的沟通、协调、处理问题以及公司横向和纵向关系的沟通协调工作,发挥综合办组织、协调、服务、督促、管理职能。 2.结合公司发展的实际情况,继续组织修改、完善公司规章制度的建设、执行工作。 3.继续组织做好公司相关例会的召开,要求每次例会形成记录,并及时把开展工作中存在的问题向领导汇报。 4.继续做好行政、人事及其他文件的草拟工作,做好文件的上传下达工作,确保文件精神传达到每个部门、人员,以便做好工作的落实。 5.继续加强对公司档案工作目标管理。积极做好档案材料的收集、分类整理、归档工作,力求做到档案管理规范化,科学化。做到便于查找,安全存放。 6.继续为办公用品的领取做进一步优化工作,为公司缩减开支,节约成本。 7.完成领导交办的临时工作任务。 二、人事工作 1.根据公司人力资源规划需求,完成日常人力资源招聘与配置,做好人才储备工作。 2.加大公司人力资源管理力度,完善劳动人力资源档案及合同的管理,严格控制公司劳动用工,做好以事设岗,人尽其才。为人才招募与评定薪资、绩效考核提供合理依据。 3.继续以部门为单位和外部培训结合的方式,重点加强员工岗位知识、技能和素质培训,加大内部人才开发力度。 4.结合公司发展实际,继续进一步制定、修改、完善各层人员的薪酬制度,保证各部门收入与考核绩效挂钩,强化人员责任感、压迫感。 5.继续做好各部门及部门员工的考核、评优工作,并结合考核反馈结果,提高考核的权威性、有效性。 6.结合工作业绩和公司规章,充分做好员工的福利待遇、劳资方面的工作,包括薪酬的调整、社保的购买、合同的签订等。 7.做好员工的激励及职业生涯的规划,继续开展竞聘上岗及内部升迁用人机制,做到能者上,庸者下。 8.加强员工岗位知识、专业技能和基本素质培训,加大内部人才开发力度,建立员工内部升迁机制,考虑规划员工职业发展。 三、做好后勤服务工作 1.合理调配车辆,满足公司各项业务的出车需求。 2.加强车辆管理,降低运行成本,强化驾驶员安全意识和服务意识。 3.做好后勤保障,对公司的打印机、电脑、网络等报修设备做到及时维修,不影响各部门工作的正常运行。 4.做好日常办公用品领用登记工作。 5.协助采购部做好日常采购工作,严格按照采购审批程序进行采购,对用量较大或价格昂贵的物品做到货比三家,争取做到物美价廉。 6.提高食堂服务水平。加强卫生管理,做到饮食合理搭配,积极听取员工意见,不断改善伙食水平。 7.做好日常招待的服务工作,招待用烟酒的使用有记录,并不断完善台账管理工作。 8.做好公司固定资产调配、统计工作。 9.按时完成公司领导交办的其他工作。 四、除以上内容之外,在以下几个方面重点开展工作: 1.定期组织员工培训学习,提升工作能力与服务水平; 2.加强合同管理,建立合同拨款台账; 3.进一步完善人力资源制度; 4.落实绩效考核工作,推进各项工作计划的落实完成; 5.加强学习和配合,完善信息库数据。 6.加强督察工作管理,做到眼勤、嘴勤、手勤、腿勤,在繁杂的工作中锻炼自己。 7.认真、按时、高效的办好领导交办的其他临时性工作;同时及时提出合理化建议、意见和解决办法供领导参谋、参考。 承诺。如果没有完成全年工作任务,本人魏方太愿意申请离职。 第7页 共7页- 配套讲稿:
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