装饰公司管理制度_合同管理.doc

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装饰公司管理制度范本_合同管理办法
经济合同是实现经济目的的记载和根据。因此必须对合同的制作、审核、登记、存档和印鉴使用进行严格管理，特制定本制度，规定如下：
    1、业务人员签订经济合同必须遵守国家法律和公司的规章制度。
    2、业务人员签订经济合同，必须贯彻平等互利，协商一致，等价有偿的原则。
    3、业务人员签订合同，必须严格依照（（合同法》及有关条例、市场有关的规定，做到  合同书写合法、准确、完整。
    4、市场部经理必须在确实了解市场情况，协议对方是否具有付费实力的情况下，方可签订合同书。
    5、市场部经理签订完合同，由财务经理审查，‘并在合同呈批表上签字后，将呈批表、合同书及证明对方有关情况的材料送有关部门及有关负责人审核。
    6、有关部门及有关负责人对合同书及系统管理进行审核，提出意见后，送副总经理或总经理审批。
    7、公司各市场部的全部工程施工合同书均须经主管副总经理或总经理批准，由工程部进行编号、登记、另盖印单并负责工程施工合同书的存档、查阅等日常工作。查阅工程施工合同档案须经副总经理以上领导批准。
    8、由于签订合同部门了解况有误，或陷匿真实情况，或与他方串能损害国家及公司权益的，依法或依公司规定处理。
    9、本制度最终解释权归属总公司，凡本制度未列明事项一不得操作。
为了加强各个分公司的统一管理，积极参与市场竞争，促使各个分公司有序、规范、健康地运作，现将管理费优惠额度与前期审批费用等事项规定如下：
    1、任何设计师都无权承诺给予客户任何形式的优惠。
    2、展会以及其它活动期间的优惠，各分公司业务部严格按其所规定的内容进行优惠。
    3、市场部在接洽合同时，管理费按60元/M2收取，业务员优惠不得大于10元/M2，各分公司经理市场部经理优惠不得大于30元/M2。
    4、当大额优惠，或多项优惠同时享受，优惠总额大于30元/M2时，总公司报总经理批准、各子公司报总经理批准。
    5、如有大型集体装修和特殊客户，优惠总额大于60元/M2时，总公司报总经理批准，其它子公司报总经理审批。
    6、如优惠额度与上述规定不符，工程部有权拒绝进场，市场部经理和子公经理将视情况对其进行处罚，并由财务部执行到位。
    7、工程竣工结算时，原则上业务人员不参与结算，当市场部介入时，也无权作二次优惠，如情况特殊，优惠总额2%以内可报分公司部经理批准，并分摊相关责任，如总额超出2%时，须报总经理批准，并分摊相关责任。
    8、市场部与设计部在客户接洽时，不得承诺为客户承担前期办证费用，违都自担。
    9、当涉及结构改动较大，且合同额较大时，总公司可将原始结构图与平面布置图传至工程部经理处汇审，视情况进行操作，各子公司报子公司总经理汇审，未经汇审，一切责任同由各子公司市场部自担。
    10,办证期间所需的安全检测费、力口固设计费、加固工程费、结构损坏费、罚金馨均由业主承担，特殊情况报总经理批准。
    11各个分公司市场部、设计部须严格遵照工程施工规范执行
为了诚信服务客户，且避免XX公司信誉及利益受损，签订规范合同文本，公司规定如下：
一、承包方式：（包工包料、包清工、部分承包）（备注：按照公司实际情况，在与消费者签订合同时候应选择包工包料和部分承包两项为基本要求，有特殊情况则按实际标明，并报子公司总经理同意。）
二、付款方式填写
    例如10万元装修合同：
    第一次付款40%,题写首付40000元
    第二次付款30%,题写30000元
    第三次付款题写木工家具部分制作竣工，油漆进场前决算，决算工程款留5%其它全部付清，决算时全部退清客户自理主材款。
    付款方式填写注意事项：
    1、第三次付额应不大于油漆款加地板款。否则第一、二次付款做出相应调整。
    2,不论几种优惠总金额不大于管理费50%（优惠不能重复）
    3,如已享受其它优惠，则不现享受金卡优惠。
三、严禁业务人员向消费者承诺留尾款和“绿色环保”，特殊情况请示总经理。设计师未经公司允许无权代表公司签订合同及承诺各种优惠措施，其他约定事项在合同上明文规定。
    1、实木地板规定使用公司指定地板，出现问题由XX公司负责。其他品牌地板彩购及安装决算时退回客户自理。且 公司不承担质量责任，但预算时，地板还是要列入装修项目，管理费照收。
    2,保修项目公司除工料与客户发生关系外，XX 公司不承担其他费用。
四、工期
    进场日期    年    月    日写在合同文本上以便确定进场日期，工期自装修许可证审批完毕后之日起      天（例90天）
五、客户委托办理装修许可证时需交纳的勘察费、加固费、图纸费及不可预计的罚款费用均由客户自理。
六、违约责任：甲方原因造成停工，支付乙方100元／天，逾期付款支付0.5%/天违约金。乙方原因逾期竣工，支付100元／天给甲方。
七、合同签订之时，须收进首付款5%以上，然后才能让客户带走合同，预算，及图纸，以免逃单。
八、签订进场日期，至少要有三天时间让工程部准备，且合同预算当天移交工程部。
九、初步预算交给房东审核前，设计师须先让工程部委派施工员审核工程项目和工程量是否有误差，并且由工程部经理签字确认，方可交于房东查审认可，交市场部签订合同（施工员不能接触房东，且不向施工员提供房东电话或联系方法，万一更换施工员，以免引起房东误解，引起不必要的逃单等问题。）
十、甲、乙双方合同文本内容必须一样，如发现不同版本的内容将对业务签订人员作严肃处理。
十一、装饰设计必须按照国家有关法律、法规设计办事审批工程项目，业务人员、设计人员无权做出违章承诺，如发生以上情况，做出承诺的人负责处理。
十二、对精品房(4级预算）、样板房(3级预算）的签订必须符合以下条件：精品房管理费不低于12%、样板房不低于10%。
十三、30000元以下的装修合同尽量少签。
十四、客户提出多项苛刻条件的施工合同少签。
十五、对律师，教师，机关，媒体客户应保持清醒的头脑，尽量先与工程部、负责人沟通、交流，制定施工人员及方案。
十六、本规定最终解释权归属总公司业务部，凡本制度未列明事项一律不得操作。

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