公司行政部门年终工作总结及工作计划 .docx
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公司行政部门年终工作总结及工作计划 篇一:公司行政部经理年终工作总结及计划 内容简介。行政部经理年终工作总结怎么写。本文中世界工厂网分享一篇公司行政部经理年终工作总结及计划与供大家借鉴参考。 岁末临近,新春将至,不知不觉20××年的工作即将告一段落。对于每一个追求进步的人来说,免不了会在年终岁未对自己进行一番“盘点”,也是对自己的一种鞭策。 过去的近一年是忙碌而充实的一年,也是我加入公司从陌生到熟悉的一年。这一年中工作的点点滴滴,让我不断地学习、成长着。回顾一年来的工作,我在公司总经理的正确领导、各部门的积极配合以及各位同事的支持协助下,严格要求自己,按照公司要求,较好地发挥了行政部服务基层、以文辅政的工作职能,完成了自己的本职工作。虽没有轰轰烈烈的战果,但也算经历了一段不平凡的考验和磨砺。 一、20××年的工作回顾。 1.办公室的日常管理工作。行政工作对我而言是一个相对熟悉的工作领域。作为行政部的主管,我自己清醒地认识到,行政部正是一个公司承上启下、沟通内外、协调左右、联系四方的枢纽,是推动各项工作朝既定目标前进的中心。细数行政的工作,可说是千头万绪,有文书处理、档案管理、文件批转、会议及活动安排等等。面对繁杂琐碎的大量事务性工作,我努力强化自我工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静处理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错。 行政工作紧密围绕年初制定的工作重点,充分结合具体工作实际,不断开拓工作思路,创新工作方法。通过近一年的工作、学习,在工作模式上有了新的突破,工作方式有了较大的改变,现将去年的工作情况总结如下: 1)行政统筹工作的关键事物控制和内部管理。行政事务性工作的内部分工、前台文员的管理、办公室保洁、资料的分配整理等工作以及物流和售后、维修等的监管。 2)切实抓好公司的福利、企业管理的日常工作。按照预算审批制度,组织落实公司办公设施、办公用品、劳保福利等商品的采购、调配和实物管理工作;联系办公设备的维修保养合作单位;与饮用水公司洽谈优惠条件及赠品;对比办公用品等的采购渠道,寻找高性价比供应商。 3)爱岗敬业,严格要求自己,摆正工作位置。以“谦虚”、“谨慎”、“律己”的态度开展每项工作,认真地履行了自己的岗位职责。 4)做好协调工作。行政作为后勤服务和办公协调的核心部门,在理顺各部门关系,提高管理效率,保证上传下达等方面具有枢纽作用。过去的这一年,行政部以沟通协调作为开展工作的切入点,在做好办文、办会工作的同时,更注重与各部门的协作配合。 5)认真做好公司的文字工作。草拟综合性文件和报告等文字工作,负责办公会议的记录、整理和会议概要及重点的提炼,并负责对会议有关决议的实施;认真做好公司有关文件的收发、分递和督办工作;及时传达贯彻公司有关会议、文件、批示的精神;公司的重要文件资料、批文等整理归档,做好资料的归档管理工作。 6)制度建设。配合总经理在原制订的各项规章制度基础上进一步补充和完善,包括行政人事类、财务类、售后类、业务类等等,以及根据企业现状,制定新的规章制度以适应企业发展的需要。 7)落实公司人事、劳资管理工作。组织落实公司的劳动、人事和员工的考勤控制监督工作,根据人事相关规定规范劳动合同管理,做好劳动合同的签订、解除及劳动合同档案管理等工作。依法到劳动管理部门办好录用、缴纳社保(养老保险、失业保险、医疗保险)的各项手续。体现公司的规范性,解决员工的后顾之忧。 8)做好公司主管会议及其他各部门会议的组织和后勤服务工作。落实各类会议的会前准备、会议资料搜集等以及会后的会议记录、整理及重点提炼汇总等工作。 2.凭借个人经验,传授方法,协助销售部逐步建立、健全客户档案,并强化管理。 3.加强自身学习,提高业务水平。作为行政部的主管,自身素质和工作能力是决定办公室是否能够正常运转的基础,是发挥“承上启下、沟通内外、协调左右、联系四方”作用的关键,对推动各项工作起着决定性因素。 随着时代发展和新形势的需要,我越发感到自己身上的担子很重,而自己的学识、能力和阅历与公司的要求及想要达到的工作效果还有一定的距离,所以不敢掉以轻心,也正在持续学习。向书本学习、向总经理及其他部门主管学习,向周围的同事学习。总体感觉自己近一年来还是有了一定的进步。 经过不断的学习和积累,能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题。在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力等方面都有了一定程度的提高,保证了本岗位各项工作的正常运行。能够以正确的态度对待各项工作任务并努力贯彻到实际工作中去。积极提高自身各项业务素质,争取工作的主动性,并且具备较强的专业心,责任心,积极努力提高工作效率和工作质量。 二、工作中存在的问题。 自我任职以来,深切的体会到:地位来自成绩、创新提高效率、学习提升效能、比较缩小差距。回顾行政部过去的工作,虽在工作开展上有一定的创新,也取得了一些成绩,但同样存在一些问题和不足。主要表现在: 1)××公司是我身处的一个全新的环境,其原有的制度包括同事们的做事方式方法,对我而言都需要一个了解的过程,许多工作我都是边干边摸索,以致工作起来不能游刃有余,工作效率有待进一步提高。 2)有时对一些日常事务的缺失瑕疵熟视无睹,不够细心,不够敏感,有些工作的协调不是十分到位,在往后的工作中,考虑问题应该更周到详尽。 3)自己的管理水平离公司的高效要求还有一定距离。对部门人员的管理不够细致具体。 以后在努力提高自身管理水平的同时更多注重对下属的培养和管理上的进一步加强。 三、20××年的工作计划。 1.充满希望的20××年到来了,也带来了新的挑战。在新的一年里,我决心不断学习,认真提高工作水平,为公司的经济跨越式发展充分贡献自己的力量,努力做到: 1)加强学习,拓宽知识面。努力学习专业知识和相关法律法规常识。加强对行业发展的了解,加强对周围环境和同行业的了解、学习。要对公司的统筹规划、当前情况做到心中有数。为领导的决策提供一定的依据和参考。 2)本着实事求是的原则,做到上情下达、下情上报。及时了解员工思想动态,正确引导,加强沟通,了解各人的工作进度和问题反馈给总经理,以便公司各主管及总经理在此基础上进一步安排交付工作,真正做好领导的助手。 3)注重部门工作作风建设,加强管理,团结一致,勤奋工作,形成良好的部门工作氛围。 4)在工作中坚持以“服务”为宗旨,强化后勤人员素质,提高办事的实效性,不断加强主动服务意识,赋予办公室工作新内涵,持续改进行政部对其他部门的支持能力和服务水平。 服务工作主要实现两大转变。一是实现被动服务向主动服务转变。办公室的工作突发性、偶然性、被动性强。因而,对待各项工作,要未雨绸缪,以工作的超前性、预见性增加工作的主动性。 二是实现单一服务向全面服务、超前服务转变。办公室的服务必须注意服务的全面性和主动性,不能只为领导决策提供简单的对与答的单项服务,而应该在领导决策前动议、参谋,在决策中关注、关心、调查,在决策后总结、推介,从而提供超前、全过程的主动服务。 5)全面提高执行力度,狠抓决策落实。保证公司各项决策全面、有效地落实。 6)遵守公司内部各项规章制度,维护公司利益,积极为公司创造更高价值。 2.持续提升人力资源管理水平。 1)做好招聘及录用等各项相关工作,保证企业人员因素的稳定性。长期的经营实践告诉我们,当代企业的发展离不开六大资源,即人力、物力、财力、信息、技术和文化资源。在这些资源中,最关键、最宝贵的是人力资源,人才资源。人才是企业的第一资本,世界上只要有了高素质的人,什么人间奇迹都能够创造出来。在企业管理工作中,坚持以人为本的人本管理思想是企业吸引人才、留住人才的有效方法,也是构建和谐企业,提升企业竞争能力的重要手段。 2)明确岗位职责,严明劳动纪律,完善绩效考核制度和办法。从劳动纪律、岗位履 职、沟通协调四个方面进行细化,提高操作性,为人力资源的评价和考核提供有效的依据。 3)加强组织人员结构优化创新,为推进企业的发展奠定基础。组织结构设置进一步科学化,人员结构进一步合理化。本着精简、统一、高效的原则,合理调整设置机构,力求组织结构进一步扁平化。综合考虑人员素质、工作性质、信息沟通、企业文化等因素,科学实施管理流程优化,畅通横向纵向工作渠道,设计管理幅度和跨度,确保组织有效运作,合理调整现有机构,逐步优化管理层级,建立一个富有弹性的组织结构。加强定员定编管理,提高工作效率。 4)加强薪酬制度改革创新。探索建立与企业发展战略相一致,以劳动力市场为参照,以岗位价值为基础,以工作绩效为导向,以企业效益为前提的薪酬制度和体系,稳定员工队伍,激发工作热情,创造高绩效。在薪酬制度设计中,以职位为基础,以清晰明确的企业发展战略、科学的组织结构设置和规范的职位体系为前提,紧密结合绩效考核管理开展工作,并通过绩效考核向员工传递组织压力以激活整个组织的活力,进一步健全员工薪酬增长与企业效益同步增长的激励约束机制。 5)加强人才引进培养机制创新,为企业的可持续发展创造动力。引进人力竞争,形成内部良好的竞争氛围;建立完善人员进入和退出机制。努力为员工提供充足的个人发展空间,引导员工树立与企业共同发展的理念,提高人力资源的利用率。高度重视人才规划工作。重视优先从内部选拔人才,避免从源头流失,同时做好骨干人才的引进储备工作。 6)加强员工教育培训体系创新,创建学习型、知识型企业。作为行政主管,应该根据企业的实际情况,利用一切有利资源,加大全员培训力度,紧贴工作和岗位需求。认真落实培训需求分析工作,做好培训的设计和实施。将实现企业的经营战略目标和满足员工个人发展需要结合起来。重点加强转变思维方式和思想观念,传递企业文化与价值观等知识的培训。做到统一规划、组织实施。所以,今年行政的一个工作重点将放在内训的系统化开展。 3.强化协调能力。协调,是行政协助领导进行有效管理的一项基本职能。在现行的机构设置中,一项工作多家负责的现象比较普遍。这种你中有我、我中有你、职责交错、利益相兼的问题,往往是导致部门之间意见分歧和相互矛盾的重要因素。因此,进一步做好协调工作意义重大。行政在协调工作中,一定要站在全局的高度上,正确处理好整体与局部、局部与局部之间的利益关系,最后在全局利益上达到协调统一。 4.配合财务部门,贯彻后勤的成本控制,切实做好后勤费用的报销审核,包括货运费用的登记统计手续,严格按照程序核定的使用标准执行。 四、新年展望和目标。 新的一年,意味着新的起点、新的机遇、新的挑战。20××年,我要认真总结经验,戒骄戒躁,努力工作,力争取得更大的工作成绩。以崭新的工作风貌、更高昂的工作热情和更敬业的工作态度投入到办公室的各项工作中。从小事抓起,从服务抓起,进一步强化内务管理和后勤服务,为整体推进公司的发展提供基础性服务,为公司年度整体工作目标的实现发挥行政应有的作用。 篇二:行政部2016年工作总结和年工作计划 行政人事部2015年工作总结及2016年工作计划 行政部是公司人才开发和管理的核心部门,是企业文化建设的重要部门,既是服务部门 也是管理部门,在公司起着承上启下的作用。回顾整个2015年,在公司领导班子的正确领导下,人力资源管理相关政策得到了落实, 对人员的管理和监督力度有了大幅度提高;行政管理工作的全面协调开展,有力地保障了公 司正常的生产和后勤服务秩序。整个2015年,行政部以管理、服务、学习、招聘等为工作重 点,注重发挥行政部承上启下、联系左右、协调各方的中心枢纽作用。在公司领导的正确部 署、支持及各部门的积极配合和监督下,行政部及时做好人力资源的安排和部门工作的衔接, 通过入职培训使新员工快速熟悉公司文化和各项管理制度,保证员工先培训再上岗,同时还 细化内部岗位分工,强化部门服务意识,按时完成常规的人事行政管理工作。在2016年即将来临之际,现对行政部的成绩和不足进行总结,从而能及时汲取教训,扬 长避短,保证新的一年工作上有更大的进步和提高。2015年主要工作 一、人力资源管理工作人力资源是行政部工作中一项最重要工作,是企业利润价值创造的源泉和发展基础,做 好人力资源管理工作是企业管理工作中的重中之重。员工的招聘、稳定和激励已成为人力资 源工作的重点。在2015年,人事管理工作一直紧紧围绕公司发展目标,在现有工作的基础上, 结合人力资源管理专业知识,积极对人事工作进行完善。主要从人员规划、招聘配置、培训、 薪酬福利、绩效考核、考勤管理、劳动关系管理等方面开展进行。 1、搭建架构,优化团队,梳理编制,做好人力资源规划根据公司发展规划,进一步完善公司组织架构,确定和区分每个部门,确定各部门的岗 位设置及工作职责,做到组织架构的科学适用,确保公司在既有的架构中正常运行。 2、人员招聘 截止到2015年12月08日,公司现有员工总数88人,按照部门人员编制和相关需求, 及时有效地将需求人员招聘到位。在招聘渠道方面,除了与58同城、智联招聘、临沂在线招 聘网站合作外,还积极发动员工进行熟人推荐、参加一些大型招聘会或专场招聘会,对求职 人员进行人才测评,严把入职关,力求把最合适的人员放到最合适的岗位,基本满足公司的 生产及发展需要。 3、员工培训 培训是最好的福利。为了提高员工的职业技能和综合素质,增强公司整体凝聚力和执行 力,行政部积极完善规范培训各程序环节的工作,充分发挥其人力资源工作基础和核心作用, 做好“选聘、吸纳、任用、培育”的每一项工作,为企业人才资源的提供、使用、发展和提 升做好有力保障工作,高质量、及时完成了各项工作指标任务,保证公司人力资源的供应和 提升。2015年度对所有新员工进行入职培训、公司制度培训的覆盖率达100%,除此以外,还 根据公司发展需要9月底组织在蒙山拓展基地开展相了应的户外拓展训练,促进了员工的身 心发展,加强了企业的凝聚力。 4、薪酬管理 薪酬关系着员工的切身利益,与员工的积极性、离职率、市场竞争力息息相关。2015年公司根据当期经济效益与社会同等行业岗位工资点位水平和员工的贡献、岗位技 术含量和责任能力对员工的薪酬结构进行重新调整,每一级对应相应的岗位工资。 5、绩效考核管理 绩效考核是2015年行政人事部的重要计划之一,其目的就是通过完善绩效评价体系,达 到绩效考核应有的效果,实现绩效考核的根本目的(即:提高员工的工作效率和工作积极性), 2015年经公司领导研究决定对绩效考核进行了2次升级,进一步完善了绩效考核制度,充分 调动员工积极性。 6、员工考勤管理 严格员工日常请休假流程,每月保证在规定时间内统计出考勤数据,做好考勤的日常管 理工作,公司的考勤管理是公司核算员工报酬的一个重要依据,考勤人员认真仔细,做好正 常出勤、请休假、加班及出差等管理,基本保障了考勤有效的管理,做到全年考勤统计及核 算及时准确。 7、员工劳动关系及劳动合同的管理公司人力资源部遵循《劳动法》要求,根据公司实际情况升级了劳动合同、保密协议, 并及时签订,规范续签员工及新进员工劳动合同、保密协议。完成了公司新员工及在职员工 到期合同续签,顺利完成人社局各项年审工作,及时按月申报和缴纳员工的各种保险,为离 职或入职的员工进行增减,为员工办理相关保险手续,保证了人员的稳定和员工利益。 二、行政管理工作 1、加强了基础管理,创造了良好工作环境为领导和员工创造一个良好的工作环境是行政部重要工作内容,2015年行政部加强与其他部门的协调与沟通,使行政部基础管理工作基本实现了规范化,相关工作达 到了优质、高效,为公司各项工作的开展创造了良好条件。如:做到了员工档案、培训档案、 合同档案、公章管理等工作的清晰明确、严格规范;做到了收、发文件的准确及时,并对领 导批示的公文做到了及时处理,从不拖拉;做到了办公耗材管控及办公设备及时维护、保养; 物品的申购等工作的正常有序。成功组织了员工培训等活动,并配合其他部门,做好公司各 种接待活动,做到了活动之前有准备,活动过程有指导,活动之后有成果,受到一致好评; 行政部在接人待物、优化办公环境、保证办公秩序等方面做到了尽职尽责,为公司树立了良 好形象,起到了窗口作用。 2、加强服务,树立了良好的风气 (1)行政部工作的核心就是搞好“三个服务”,即为领导服务、为员工服务、为来访客 人服务。一年来,我们围绕中心工作,在服务工作方面做到了以下二点:变被动为主 动。对公司工作的重点、难点和热点问题,力求考虑在前、服务在前。特别是车辆、办公耗 材管控及办公设备维护、保养等日常工作,工作有计划,落实有措施,完成有记录,做到了 积极主动。日常工作及领导交办的临时性事务基本做到了及时处理和反馈,当日事当日清。 在协助配合其他部门工作上也坚持做到了积极热情不越位。在创新与工作作风上有所突破。在工作思路、工作方法等方面不断改进和创新,适应公 司发展的需要,做到工作有新举措,推动行政部工作不断上水平、上台阶。切实转变行政部 服务作风,提高办事效率,增强服务意识和奉献精神。 (2)加强学习,形成良好的学习氛围行政部人员要具备很强的工作能力,保持行政部高效运转,就必须为切实履行好自身职责及时“充电”,做到基本知识笃学、本职业务知识深学、修身知识勤学、急需 知识先学,不断补充各方面的知识和深入钻研行政部业务知识。一年来,我部从加强自身学 习入手,认真学习了公司规章制度等,切实加强了理论、业务学习的自觉性,形成了良好的 学习氛围。 (3)认真履行部门职责狠抓员工行为规范、办公环境办公秩序的监察工作。严格按照公司要求,在公司员工行 为规范和办公环境等员工自律方面加大了监督检查力度,定期、不定期地对办公区域清洁卫 生进行检查,营造了良好的办公环境和秩序。 (4)档案管理工作 2015年在档案管理方面,行政部严格执行和落实公司《档案管理制度》,积极根据各部 门需要,提供所需的各项资料。整个档案的管理通过分门别类的标识、清理更新目录,档案 管理逐步完善,包括各类新项目的档案。对公司名义发表的文稿、资料、文件等,严格按行 文程序办理,确保文稿质量。公司行文规范不仅是公司行政人员的工作能力的体现,同时也 是公司对外形象的窗口。公司各种文件资料是见证企业成长的证据,必须以严谨的态度来对 待,2016年,将进一步规范行文格式,如字号,排版等,保持公司格式运用的统一性。 (5)积极推进成本意识宣传在公司领导的多次例会中,强调厉行节约,开源节流。2016年将从以下几方面节约成本, 从人员招聘、社保费用、行政办公日常费用等几个方面出发节约成本。招录人员时,尽量选 择适合公司性质,适合公司岗位的人才,节约成本,是一项长期的工作,在职培训中对本部 门员工也特别强调节约。我们部门内强调“节约一块钱成本,就是为企业创造一块钱的利润”。 篇二:行政部2015年工作总结及2016年工作计划管理部2015年度工作总结及2016年工作计划2015年的工作已告一段落,回顾一年的工作,在公司领导的正确引导,各部门的积极配 合及各位同事的支持协助下,较好发挥了行政人事部门的工作职能,完成了部门的本职工作, 虽然并没有取得影响较大的优异业绩,但对于部门来说也是一种平凡的进步。下面将部门 2015年度工作总结如下: 一、2015年工作完成情况 (一)、人力资源工作 1、2015年招聘员工共96人,本年入职人员现在职48人,以配备各部门岗位的需求, 截至2015年12月31日公司共计员工165人;现公司各部门的人员配置:总经办4人,行政 部10人,财务部5人,采购部2人,技术部8人,销售部(工程)38人,质量部2人,新 产品车间4人,生产部71人,仓库9人,另请长假2人。 2、定期整理各部门的人员档案及劳动合同,严格审查员工档案,对资料不齐全的一律 补齐。 3、根据公司情况重新修订新员工入职ppt培训教材,新员工进行入职培训96人次;组 织在职人员参加安全标准化、特种作业(电工、焊工、叉车)人员专业技能、消防等专项培 训,通过培训28人特殊工种岗位人员取得有效操作证。 4、员工考勤与薪酬:协助总经理制定行管人员新的薪酬结算方案;管理人员薪酬增加 绩效工资,部门绩效工资与公司经营收入挂钩,通过对各部门月度工作进行考核来计发员工绩效工资;严格控制办公室人员的周日出勤和延 时加班,每月按时统计员工考勤,并保证薪酬核算的准备率在98%以上; 5、员工保险:配合社保机构重新核定员工保险缴纳基数,及时为新入职名员工分别 办理各项保险,办理工伤事故2起;另为9名持有失业证员工办理社会保险补贴,政府补助 金额有近5万元。 6、员工关系处理:对257份员工劳动合同进行备案,与新进人员签订劳动合同94份, 老员工续签劳动合同64份,在遵循劳动法基础上,规僻劳资纠纷,接待处理员工争议,化解 员工矛盾,和谐劳动关系,全年无大的劳动纠纷; (二)、行政管理工作 1.基础文件工作:2015年度组织相关部门重新修订了《部门职能》和《职务说明书》, 管理制度和规定文件共8个,经讨论通过下发执行;下发人事任免文件10份,下发内部通知 文件13份;下发张贴奖惩决定10份;对外政府各机关单位报送申请报告和请示或相关报表 共计21份; 2.行政接待及宣传:全年度接待政府机关领导到公司视察工作9次;以公司的大记事为 主题,为公司网站的企业动态栏目增发8编新闻稿;每季度根据公司内部事项,更新宣传栏 内容并上栏。 3.公司外发邮件管理:2015年度与中通、顺丰、ems等多家快递达成合作,公司外发的 快递全部上门取件,发件由原收取的15元/份降低10元/份,月度快递成本费相比降低了近 30%。 4.办公用品及办公设施管理:对内做好办公用品及办公设施的采购,严格控制各部门的办公用品与易耗品的使用,合理配置办公设施,并做好物品入库、 领用登记,以节约降低成本为第一原则,合理地采购办公用品。本年度办公用品、耗材采购 及设施维修费用为31944.3元,采购办公设备费用为40898元;年底对公司所有的办公设施 进行盘存无差错。 5.本年度的后勤工作:防盗安全工作有欠缺,发生了盗窃事故一起,给公司造成了10 万元之多的巨大经济损失;保持了全年度无交通事故、食物中毒事故发生。2015年车辆油耗 140287.42元(其中公车油耗94598.42元,员工私车补贴45689元),相比2013年下降39455.94 元;后勤管理方面如车辆清洁、车辆的维护保养及卫生环境等细节工作质量相比2013年有进 步。 6.经咨询机构老师的指导,在总经理的正确领导下,与各职能部门全力配合,根据安全 生产标准化三级企业评审的相关要求,组织完成了安全生产标准认证所需相关资料(安全操 作规程25个、安全生产相关管理规定24个)汇编的工作任务,公司于11月份初顺利通过国 家安全生产标准化三级企业达标认证。11月底组织相关人员协同外审机构完成质安环三体系 监督审核。 7.以部门主导完成了XX省“守合同重信用”企业、湖南名牌产品、XX省著名商标等 项目申报资料的编制,并且三项目在2015年全部通过评审。 8.基建工程:二期工程3X车间的基本建设工作完成,按要求完成3X车间周边地坪、围 墙、地桩、道路硬化、花坛建设工程,并完成3X车间的环保验收。 二、2015年工作存在的不足 1.人员招聘处于较被动的状态,机械设计人员招聘到岗合格率不高,从明年开始要逐步 改变这种状况,化被动为主动,积极沟通,认真招聘,拓展有效招聘渠道,提升员工到岗率, 解决各部门的人员需求问题。 2.今年培训工作做得比较少,新员工入职培训虽编制了ppt教材,但具体培训工作落实 不全面,新员工培训未能系统化;培训结束后的后期跟踪欠佳,这是工作的失责。 3.部门缺乏对企业文化、工作氛围的建设;制度更新不及时,执行力不够,员工缺乏自 主学习性。 4.团队建设凝聚力不够,部门沟通较少,人员的思想动态未能以大局把握,造成内部员 工有不同心现象。 5.安全保卫管理工作不到位,今年行政安全目标不达标,出了一次较大的盗窃事故。 6.与各部门的沟通协调不足,以公司行政管理立场,没有起到承上起下的关键作用。 三、2016年工作计划:根据2015年度工作情况与存在不足,结合目前公司发展状况和今后趋势,我们要在2016 年工作中我们要重点做好以下几点,整体工作思路如下: 1.引进人才,满足用人部门的岗位需求,使公司不断注入新鲜血液,保持公司的活力; 2.健全现有的培训机制,加强员工培训后期的情况追踪; 3.部门间的协作以及团队活动的开展,增进员工交流; 4.更新完善公司相关制度,督促员工学习并遵守;规范管理,加强行政服务; 6.提高部门工作质量要求,圆满完成部门年度目标和公司交给的各项任务。2015年是紧张忙碌的,虽然今年的工作存在很多不足,做得不够好,但我们会积极吸取 教训,不断的总结经验,加强学习,提高各方面的工作能力和管理水平,紧紧围绕公司的中 心工作,以脚踏实地的工作作风,求真务实的工作态度,力争在2015年工作中改进和纠正, 努力为公司做出贡献。 汇报完毕,谢谢。篇三:行政部2015年度工作总结及2016年度工作计划青海青鹏机动车贸易有限2015 公司年度工作总结及2016年度工作计划 部门名称:行政部汇报人: 时间:2015年12月日a1a2a1.1a1.2 a1.3a1人力资源工作 a1.1实施人力资源规划,明确组织机构、岗位配置及人员编制,根据企业长期发展目标制定修正适合本企业的组织架构图。目前公司分为7大部 门,111个岗位。公司架构如下。a1.2招聘及动态管理方面(截止2015年12月31日)年招聘投入总费用约为8000元(智联招聘约3000元(区域一起办理未收费),现场 招聘约2000元(区域一起办理未收费),报纸招聘约3000元(算入市场费用未单独计算)); (二)招聘特点: 1、成本最小化; 2、质量提升化,采用用人部门与行政部门把关的结 构化面试方式,在招聘人员时严格斟选、面试人员约150人次,每个岗位约面试2人次。 (三)流失分析:下半年度(10年7月至10年12月)有18人因不适应岗位及公司内部调 整等原因离开,流失率为28.1%.大部分为试用期员工。 (四)应对措施: 1、严把面试关。 2、加强企业文化建设。 3、提高员工薪酬福利待 遇。 4、部门中层领导加强与员工的沟通,及时了解员工思想动态,做好员工情绪波动期 的思想工作,以此尽量减少员工流失,降低人工成本,减少因此给企业造成的损失。目前在职人员统计表及各部门占公司比重上述表格中从各部门学历情况、性别结构及年龄结构对员工进篇四:行政事务部2015 年工作总结及2016年工作计划xx有限公司行政事务部 2015年工作总结及2016年工作计划2015年行政事务部在部门负责人的带领下,各部门的通力配合下,顺利完成公司交办的 各项工作任务,现就2015年工作总结与2016年工作计划汇报如下: 一、2015年工作总结 (一)新增、修订部分公司规章制度为完善公司日常管理,行政事务部新增、修订了《xx有限公司员工着装管理办法》、《xx 有限公司差旅费管理办法》、《xx有限公司证照管理办法》、《xx有限公司印章管理办法》等公 司通用规章管理制度。 (二)公司印章管理工作的梳理与规范化 篇三:行政人事部2015年度工作总结及工作计划 行政人事部2015年度工作总结及工作计划 行政人事部是公司人才开发和管理的核心部门,也是承上启下、联系左右的重要部门。为总结经验,促进部门各项工作再上新台阶,现将2015年度工作总结,计划如下: 1、员工招聘和入职管理 (1)招聘管理。根据公司发展需要和人员配置要求,及时做好人员招聘补充工作。 (2)入职以来各部门新招员工相对较多,由于各种原因导致前期人员流动较大,本年度离职率较高,为招聘工作带来了难度。好在经过一段时间的努力及时解决了用人急需.入职后顺利招聘:客服部两人,操作部六人,it部两人,财务部一人,司机一人,业务部一人,快递部一人. (3)入职以来,行政人事部对新员工的入职与转正流程进行了修订,增加了对新进员工的监控力度,人员入职要跟踪,了解,关怀新员工工作.员工转正须通过主管填写转正申请表,由部门领导再对其做沟通交流,审核后上报到人事部。 2、社会保险劳动合同管理 (1)社保缴纳、将以前残留的社保卡未取的事情,处理完成.并且和银行相关部门对接人员友好的保持联系.以后处理社保事项会方便很多. (2)劳动合同管理,确保公司员工的合法权益得到落实,尽量做到合法,将劳动合同进行企业盖章,生效。打破以往不合法的劳动合同.并且所有员工都有签订正规的劳动合同.全员合法在职. 3、档案管理 (1)行政人事部对员工档案管理进行了改进,由原来单一的纸质信息变为纸质信息和电子信息并存,建立员工电子信息库,方便日常使用和查找,并根据实际情况随时更新,对新进、离职、调动人员及时进行备注。并 (2)收集整理应聘人员简历做好统计,建立信息库,为后期人力资源开发储备人才,提高工作效率。 4、公司团体票 入职刚好临近年关,因公司之前没有过历史团体票办理经验.本次为企业办理团体票,找到各相关部门,提交资料.按照程序去办理,落实了团体票事项.来年后对办理团体票需要的资料及程序都熟悉了.后期会顺畅. 5、员工关系 入职近两个月,对全体人员都有接触,交流.并且能够很友好的处理关系.对于离职,入职人员的沟通和关注.处理的个人感觉还是不错.不管是叔叔阿姨,上级,同事,清洁工,还是基层都能够很好的融洽的谈笑.并且与操作部女孩子们一起有活动. 6、工牌制作及制度配戴 入职后亲自去名片广告公司进行对工牌的设计,和广告公司人员相处融洽,有经常联系,后期对企业文化需要制作的一些东西.有很好的帮助. 7、工资的制作 之前参加人事工作几年没有接触过做工资,入职后,学习了如何制作工资,如何计算员工的薪酬,和上级领导一起对之前不太合理的工资计算方法进行了适当的调整计算模式.后期对工资计算统一按这种模式. 入职近两个月,每天对全体伙伴问早安,发正能量的话语,和各部门之间,各员工之间沟通,交流,相处的非常愉快.我己经融入,喜欢上这个团队.并且对人事上的工作己经顺利上手.当然这一切的成绩和结果都少不了陈总给我这次就业的机会.少不了伍总耐心对我工作的指导.少不了周总对我很多工作上的大力支持,还有各部门对我工作的配合和对我个人的认可.让我顺利度过了我入职最困难的时期,在入职的时候,因自己和前任的确交接的不够仔细,有很多未交接的地方,各部门对我帮助很多.在这里借此机会,我发自真心的感谢给我帮助和支持的伙伴,愿我们新的一年事业都更上一层楼。 行政人事部2015年的工作中,任何部门提出需要配合,人事行政部都会通力协作,但是在工作过程中,还有一些不足,需要继续加强改进。 1、工作制度和工作流程不尽完善,下一步要尽快完善公司各项制度和工作流程,使各项工作有据可依,按流程办事; 第29页 共29页- 配套讲稿:
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