好下属的说话宝典.doc
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好下属的说话宝典:这样和上司说话 作为下属,如何把自己的工作成绩告诉上司?如何向上司诉说自己的委屈?怎么为自己创造和上司说话的机会?怎么说话,让上司感觉到你的忠诚?怎么引导上司对你说出真实的想法?怎么指出上司的缺点?怎么拒绝上司对你的无理要求?怎么和不同性格的上司交谈?希望您通过阅读本书,学会和上司说话的技巧,进而把工作做得更好,和上司走得更近,得到上司更多的赏识。 第一部份: 但是,我对高薪水也是充满向往的。我知道这里的每个人的薪水都是不同的,而我是一名刚走出校门的学生,又没有工作经验,在这里的薪水是最低的。我相信,总有一天我会一点点将自己的薪水提高,这一天并不是我走进公司的第一天,而是之后的某一天! 第1节:01和上司不说偏激的话(1) 01和上司不说偏激的话 在工作中,你总是非常出色地完成了工作,总是赞叹自己如同诸葛孔明般聪明,总是讥笑那些“榆木脑袋”似的同事…… 于是,你看什么都不顺眼,总是觉得自己出类拔萃,总是满怀欣喜地盼望着评优、加薪、升迁,可为何总是眼睁睁地干看着,好事偏偏离你那么遥远? 回头好好想一想,自己平时是怎么和上司说话的?是不是经常口无遮拦地诉说自己的成功,贬低同事呢?是不是信口开河、滔滔不绝地对周围的人抱怨呢? 其实,这些偏激的语言都逃不开上司的眼睛!他们嘴上虽然不说,心里其实已经在开始为你打分了,为了你的前途,你还是改变一下自己的说话风格吧! 不因敏感话题而争执 ◆李明,24岁,美编 我刚开始在这个公司上班的时候,领导都已经对我说了薪水不高。我之所以留下来,是因为觉得自己需要磨练,需要一个地方增长自己的能力。薪水对于我来说固然重要,然而更重要的还是我个人能力的提高! 但是,我对高薪水也是充满向往的。我知道这里的每个人的薪水都是不同的,而我是一名刚走出校门的学生,又没有工作经验,在这里的薪水是最低的。我相信,总有一天我会一点点将自己的薪水提高,这一天并不是我走进公司的第一天,而是之后的某一天! 半年过去了,我的薪水依然没有提高。于是,我开始在上司面前隐约地提到这个问题,上司一直装傻。我有点急了,那天办公室就我和上司两个人,我故意提到,这个月的房租又涨了,饭票也涨了……言外之意是,我的工资什么时候涨呀? 上司笑着说:“别抱怨了,好好工作吧!大家的工资都是一样的!” “是吗?真的一样吗?”其实我早就生气了,但是一直忍着。上司说出大家的工资都是一样的,我就不服气!怎么是一样呢?我好像比同事少了好几百块呢!关于上司的工资,我不知道是多少,但是我知道,他的工资不知道比我多多少倍呢!所以那句“真的一样吗?”的话就这么脱口而出了。出口之后,我长久以来的怨气都宣泄出来了:“不要以为别人不知道,大家做的工作都是一样的,凭什么拿的工资不一样呢?要说工作经验,我也已经在这里半年了,什么经验没有呀?” 上司看了我半天,就像看一只怪物。我觉得自己理由充分,所以一点也不心虚。但是我错了! 第二天,办公室里的同事相继对我说:“我们刚来的时候比你的工资还少呢,到现在才一点点提升上去。”我心里一惊,肯定是上司找我的同事谈话了! 这个时候我更生气了!我跑进上司的办公室,心想,如果你这么弄,我就更要打听得详细点了。进了办公室后,我直接问上司:“我想知道这里的每个员工都是干了多长时间开始加薪的?”上司不动声色地问我:“你有什么权利知道?”我说:“因为我想知道自己什么时候可以加薪!还有,你对我有什么意见可以直接问我,不要让同事来告诉我,我觉得这样的做法未免有点太卑鄙了!” 上司瞪了我一眼,说:“如果你来上班就是为了将来拿高工资,那么我可以告诉你,我这里没有高工资,只有你的业绩做到了一定程度,你的价值值得我给你开那么多工资,我就给你开。但是目前,你还没有做到。我说过,工资每个人都是一样的,并不是说你们的数量是一样的,而是说标准是一样的。在这里,都是为工作而来的,没有工作能力一味谈高工资,我想每个老板都不欢迎!” 第2节:01和上司不说偏激的话(2) 我无话可说了,虽然我很生气,但是我却再也说不出来什么了。我知道自己错了,和上司发生争执是我不应该做的,而和上司说这些偏激的话,更不是我该做的! 招数感悟: 在公司上班最忌讳打听别人的薪水和奖金,别人喜欢对你打哈哈,而你自己也不会喜欢告诉别人。所谓“己所不欲,勿施于人”,就是这个道理。而一旦有了要求上司为自己加薪的想法后,就要摆出自己的成绩来给上司看,而不是拿自己和别的同事比较,更不要拿自己的薪水和上司比较,那是永远没有办法说服上司的。 雄心大志要藏好 ◆马彪,27岁,快递公司业务员 在快递公司做业务员的人年龄都挺小的,而我算是他们的老大哥了。但是,我之所以来这里上班,其实是有原因的! 记得我刚来的第一天,我曾经对上司说:“不想当将军的士兵不是好士兵!我来这里工作一定要好好表现,争取做个人事经理!”上司笑眯眯的,没有说什么话。 接下来在试用期的三个月里,我非常努力,几乎很少说话。有时同事喊我去喝酒,我会说:“你们去喝吧,我将来要做人事经理,怎么能这么放松自己呢?”同事每听我如此说都显示出不屑一顾的样子,我却告诉自己:哼,有什么了不起!不信等着,将来我就是人事经理! 可能是我太嚣张了,公司里人事经理开始经常找我的毛病。我想,他不会是担心我把他的职位抢了吧?为了给他一个下马威,我对他说:“刚来这里的时候,我还真想做个人事经理,但是现在我改变主意了!我将来要自己开快递公司,不就是客户吗?只要能拥有大量客户,我一样可以做老板!” 我说这话并不是有意的,但是上司很快就知道了这个事情。他主动找我谈话,我当时没有听出来这话对我将有怎样的影响,就没有否认,并告诉经理:“我觉得做快递业务最关键的是客户,有了客户才能有业绩!而我们业务员做的工作就是不断开发新客户!” 我这么说无非是让上司明白做业务的重要性,但是我没有想到上司想偏了!其实,现在换位思考一下,如果我是上司,我也会想偏的。 一个月后,我们公司进行了调整,我被辞退了。余下的业务员出去做业务的时候一律不许留个人的联系方式,一律留公司的联系方式,我想,这就是为了避免客户流失。而我,却因为自己的一时逞能失去了自己的工作。这个时候,事实上我并没有掌握公司的客户,第一是干的时间不长,第二是我根本就没有想到过要这么做。咳,现在想想,一切都迟了…… 招数感悟: 事实上,职场中的人几乎每个都想当领导,每个都想有一天能独立门面。但是有一点,很多人有这样的想法,但是不说出来。但是偏激的人却喜欢说出来。说出来的坏处是什么呢?首先,你的上司会觉得你这个员工想法很多,说不准哪天就将自己的业务归为己有。哪个上司愿意身边有这么一只凶猛的老虎呢? 面对上司的发火,我控制不了自己…… ◆张强,28岁,公司职员 我从大学毕业就在这家公司上班,一直到现在,大约有五年了吧。一直以来我都是保持少说多做的作风,和谁都不多说话,别人说什么都和我无关。即使是说对我不利的事情,我也无所谓,因为我觉得做好我的工作,上司自然会看到,自然不会亏待我。 第3节:01和上司不说偏激的话(3) 但是,我没有想到的事情还是发生了! 那天我正在研究一个新的工作,却看见上司怒气冲冲地向我走来,将一个文件“啪”地拍在我的桌子上,怒吼着:“小张,你在这里也不是一天两天了,怎么连这点事都做不好呢?简直是一塌糊涂,不可理喻!”我正专心工作着,没有想到上司会来这一手,一时还真没反应过来是怎么回事,我也被这突如其来的事情弄晕了! 我拿过文件一看,上面虽然写的是我的名字,但是却不是我做的文件。于是我平心静气地说:“这个文件不是我做的,虽然写的是我的名字……”没有想到我的话还没有说完,上司就更加怒气冲天了:“不是你做的是谁做的?写的就是你张强的名字,你以为我不认识字呀?也不知道现在的年轻人这是怎么了,喜欢推卸责任了!” 上司的话让我非常生气,我已经辛辛苦苦在这里工作五年了,别说这份报告不是我写的,就算是我写的,出了什么毛病,也不至于如此吧!办公室里那么多人,怎么就不懂得给我留个面子呢?这就说明上司连最起码的尊重也没有给我!竟然这样,那我还说什么呢?我压住火气说:“我想,从今天开始,你就再也不是我的上司了!” 上司愣了一下,问:“你这是什么意思?”我平静地说:“我要辞职!”上司指着文件问:“这报告怎么解释?你要赔偿我损失!”我拿起文件:“去你妈的损失,我不干了,你要损失,上法院告我去吧!”说完我就离开了。当时一点也没有惋惜这五年来的辛苦和成就,一点后路也没有给自己留。 直到一年后,我再次遇到了那位上司,我才知道,当时他的举动完全是为了证实我的应变能力,因为他当时想把我调到外联部门做主任,而外联工作需要很多的应变能力。五年来我给他的印象是工作踏实、性格沉稳,但是却不知道我处理突发事件的能力如何。所以,就想出了那个主意。我听了之后心里十分后悔。我知道一切都迟了,我彻底失败在那个被上司安排好的测试中了…… 招数感悟: 上司对你发火的时候,你一定要静下心来听明白。切记千万不要和上司发生争执。因为一旦发生这种争执,受伤的最终是你自己!你可以告诉你的上司,你已经做好听的准备了,请他坦诚地说好了,这样你反而会起死回生。如果是你的错误,请你恳切地道歉,弥补自己的过失。如果错误不在你这边,你的上司更加不会责怪于你。 专家提醒: 工作中和上司说偏激的话,是最愚蠢的做法。 即使你真的发现了上司对每个职员的不同待遇,也不能用偏激的语言说出来!毕竟人家是你的上司。你可以以别人的待遇为参考,恰到好处地向上司提出你的要求。 上司也有危机感,如果你把自己的雄心壮志表现得太明显,上司就会感觉你想另立门户了!你想,如果你是老板,你愿意亲手培养自己的对手吗?想明白这些,就能明白上司为何如此对你了! 上司发火的时候未必真的想要一个解决事情的方法,他们有时只是某件事情不顺利寻找个机会宣泄而已,而令他生气的事情也未必就是他们所说的事情。此时,你最好能心平气和地听上司把气发完,等他消气后再去解释! 第4节:02工作的快乐讲给上司听(1) 02将工作中的快乐讲给上司听 很多人都觉得工作压力大,很少的人在享受自己的工作。作为上司,他们更愿意看到自己的员工热爱自己的工作,因为只有真的热爱工作的人,才能做出优秀的成绩来。 想一下,如果你整天感觉到工作压力大,你会快乐吗?如果你本身就喜欢这个工作,即使你再忙,你也会感觉到快乐的!如果你没有办法改变自己的工作,你只有去喜欢了,喜欢之后,你就会感觉到非常快乐了!如果经常将这种快乐向别人、特别是你的领导诉说,对你是有好处的,不信试试看! 从公司制度中找快乐 ◆玲玲,24岁,普通职员 也不知道我是走了什么好运了,刚毕业那会,很多同学都找不到工作,就我很快被通知可以上班了。要知道,这是我应聘的第一家单位呀!好像过程也挺简单的,通过笔试后我就被通知面试了。面试的时候上司问我想不想来这里上班,我说,当然想了。他问为什么,我笑着说,因为这个公司的制度我很喜欢呀! 什么制度? 上班时间、下班时间,正好符合我的作息习惯;招聘新员工的程序,比我同学去应聘的其他公司简单多了,其实那么复杂也未必能选出好员工。再比如,公司定期为福利事业做贡献,这个我以前看到过相关报告。 上司笑了,和人事经理不知道说了些什么,之后的第三天,我就被通知上班了。 感到工作来得很容易,于是也很快乐!第一天上班,在公司门口的早餐铺吃早点,正好遇到了上司,他问我:“习惯吗?”我笑着说:“当然习惯了!比上学的时候轻松多了,也有了更多的快乐!”上司笑了:“小丫头不错,继续努力,好好工作啊!”我爽快地回答“是!” 之后我好像根本就没有什么成绩,但是也没有出什么错误。一开会,大家都争先恐后地向领导说自己的成绩,而我则笑着说:“好像没啥成绩,就是感觉挺快乐的!” 上司问我:“你为什么总感觉那么快乐呀?”我笑着说:“因为我特别喜欢这个工作,做自己喜欢的事情,自然很快乐了!”上司笑了。 后来听一个同事说,在我来这里上班之前,也有一个小姑娘本事挺大的,工作能力挺强的,但是后来辞职了。我问她为什么,她说,因为这个小姑娘总感觉不开心,不知道是她对工作不满意,还是对薪水不满意,总之整天愁眉不展的。上司拿她确实没有办法了,就和她谈了几次话,后来不知道他们说了些什么,小姑娘就辞职了! 后来有一次上司对我说:“你的工作情绪不错,整天开心地工作着。这样的情绪对其他同事也是一个促进作用,别人看见你开心也会跟着开心起来的,相反如果你不快乐,整天愁眉不展,同事看到后也会感觉不开心,对工作有抵触心理,对工作是非常不利的!” 听了上司的话,我才明白,我的制胜法宝竟然是快乐! 招数感悟: 很多人都明白,只有自己真正喜欢的东西,才会下大决心把它做好!你的上司同样明白这个道理!怎样让你的上司认为你在这里工作非常快乐呢?除了要自身快乐地投入工作中之外,还要在语言上表现出你的快乐。 快乐是可以感染的,每个上司都喜欢看到自己的员工开心、快乐的样子!其实,只要开心快乐地投入工作,效率也比较高。 我该对老板发牢骚吗? ◆付小兵,25岁,全职画手 我曾经做过自由画手,但是却没有成功,即将养不活自己的时候,我开始找工作。遇到一个做动漫的公司,我就在这里做起了全职画手。 第5节:02工作的快乐讲给上司听(2) 说实话,一开始还没觉得什么,第一画画我喜欢,第二工资也不少。 但是后来,我开始觉得心里非常不平衡。那次上司带我去见一个客户,对方是做动漫开发的,我亲耳听到了关于动漫图画的价格。当然,老板谈的价格中是包括脚本和策划的费用的,但是我们都知道画画技术的高低在实施过程中也是非常重要的。虽然我的工资已经不少了,但是相对于我听到的数字来说,我觉得还是差很多。最起码我应该得到所有报酬的50%,我觉得这是理所当然的! 所以,我开始对老板有了怨气,开始对画画敷衍了事。直到有一天上司单独把我叫到办公室,他问我:“你现在做漫画,还像原来那么快乐吗?”我摇头了。上司笑着说:“你不摇头我也知道,你现在已经不快乐了,因为你将你的艺术与金钱联系在一起了。我一向不主张为了艺术不吃饭的做法,所以我给你开了足够高的工资,而你不开心,是因为你觉得你应该得到更多,是吗?” 我直接说:“说实话,我是觉得很委屈,因为我觉得你在拿我的技术卖钱,然后给我很小的一部分!” 上司停顿了一下才说:“其实,如果你单独去和那个客户去谈,也许能谈成功,但是有一点,你没有一个整体的策划,没有合适的脚本,人家不会只用你来画画。”我“哼”了一声,那声音很明显,我对他的解释不屑一顾。 后来,我还真的找到了那个客户,人家给我的答复是:“我和你们上司合作已经快10年了,无论是从脚本方面,还是从画的风格方面,我觉得他把握得都很好,我们不愿意私自与个人合作,首先是我们没有和你合作过,我们会觉得有风险。其次,之中一旦有什么问题,你个人是无法承担的;最后,我们觉得一个动漫作品不是一个人能完成的,而是需要大家共同的智慧。” 我还能说什么呢?这之后,我失去了自己的工作,就再也没有快乐起来。 招数感悟: 你肯定不喜欢从同事或朋友的口中听到一些令人反感的话,这些可能影响到你的心情,妨碍到你对事情的判断,甚至会阻碍到其他事务的进展。 每个人都有发牢骚的时候,但是有的牢骚是不能发的。除非你已经为自己准备好了后路,并再也不想和上司联系! 我改掉了口头禅 ◆孙荪,29岁,科研人员 上大学的时候,我跟别人学了句口头禅“没劲!”没想到这个口头禅竟然成了我工作中的障碍。 一直以来,我觉得自己工作还是很出色的,也取得了不少的科研成果。但是总也想不明白,我们科在选举主任的时候,候选人名单上竟然没有我的名字;在领导推荐优秀人员参加科研组织的时候依然没有我的名字…… 我去找上司提意见,没想到上司吃惊地看着我:“你不是不喜欢科研工作吗?”我生气地说:“可是我取得了很多成绩呀?”上司笑着说:“可是,我们觉得一个人只有在他的工作中切实感觉到开心了,才能更好地工作,才能取得更大的成绩。所以,我们以长远的目光来看待问题,挑选的都是有恒心、有毅力的同志。也许你现在的成绩很优秀,但是是否能坚持下来长期做科研,还是我们需要考虑的问题。”我急了:“谁说我不喜欢?谁说我坚持不下来?”上司满脸惊讶地说:“那不是你自己吗?你记得你第一次完成一项科研成果的时候,我问你感觉怎样?你说‘没劲’。”我一愣,兴许我是这么说的! 第6节:02工作的快乐讲给上司听(3) 上司接着说:“我也一直很看好你,可是每次你都说‘没劲’,时间长了,我就对你失去信心了。一个整天觉得自己工作没劲的人,怎么能坚持下来一直搞科研呢?毕竟这是一个很辛苦的工作!” 我还有什么话可说呢?是我的口头禅害了自己呀! 还有什么可以解决的办法吗?只有亲自向上司澄清了。我认真地说:“‘没劲’只是我的口头禅,说这话的时候并不是我真的感觉没劲,而是我一种自谦的说法,并没有什么实质的意思。如果我真的感觉自己的工作‘没劲’,我早就辞职不干了,也不会到今天,也不会做出那么多成绩。为了表示自己的决心和毅力,我再也不说‘没劲’了,请上司考验我!” 后来我不仅把“没劲”这个口头禅改掉了,而且还取得了更多的成绩。上司开始器重我,并推选我去参加各种科研。后来上司告诉我,一个在工作中能体会到快乐的人,往往最能坚持到最后,并取得非凡的成绩!这话我信! 招数感悟: 尽量避免使用口头禅。有些口头禅是可以助人的,如那些可爱的口头禅;而有些口头禅却可以害人!这些害人的口头禅会让上司听着不舒服。 专家提醒: 和上司说话前,要运用腹腔呼吸,不要用胸腔来呼吸,这样声音才会有力,这样的语言才会让你的上司感觉到你的快乐;同时,把声音放低,这样听起来平稳、和谐,也更显得魅力十足,你内心的快乐也会很快传递给你的上司;当上司交给你一份新任务的时候,多说“我行”、“我可以”、“我能做的”、“我会做好的”之类的话,你的自我感觉会更好,上司也会增加对你的信心。 另外,在说话的同时还要注意肢体语言技巧。如,说话的时候眼睛看着对方,配合一些手势,并面带微笑,这样可以增强语言的感染力。 不要将不快乐的信息传递给上司。如,说话吞吞吐吐,总带有“嗯”、“啊”、“这个”之类的赘词;或者在话语中间插入一些“你知不知道”、“我对你说”这样的话,这样便打断了话语的连贯性;再或者说一些让人感觉到你不快乐的口头禅等。 第7节:03表达不同意见的技巧(1) 03向上司表达不同意见的技巧 当上司滔滔不绝地陈述自己观点的时候,当上司觉得自己的观点非常好的时候,当上司正为自己的观点沾沾自喜的时候,你的脑海中冒出了一个比上司还要好的想法。这个时候,你是直接告诉上司呢?还是…… 如果上司被你的意见弄得很尴尬,此时,即使你的想法很好,也不会被上司看好吧?那你应该怎样向上司表达自己的意见呢? 向上司表达不同意见要“含蓄” ◆张井,25岁,文秘 那天,上司召集所有员工一起开会,说是要研究一个问题。 我们公司做的是对外贸易,当时正好和一个新的服装厂家谈好了一个项目,拿服装的价格非常便宜,上司的意思还是想走原来的价格销售服装。他想大量进货,然后依然按照我们原来的价格销售。 当时我的想法和上司的不同,我觉得价格应该稍微低一些。因为人们都有这样的心理,买东西的时候即使便宜一块钱,也会觉得很实惠。既然我们进服装的价格便宜了,为什么零售和批发价格都和原来一样呢?还有一个问题,就是我们的进价便宜了,可以大量采购,但是如果价格依然还是原来的价格,有可能衣服的款式走得就很慢。不能及时更新款式对于公司来说,也是致命的损失。 我是这么想的,但并没有说出来。因为我只是一名秘书,记录就是我的工作。 当所有的头头目目将自己的看法说完之后,上司的表情非常激动。大家都是顺着上司的,有的人说他的看法好,有的人说如此一来,我们的业绩一定会大大上升等等。而我也知道,此时我不能说自己的观点,一是因为如此说会影响上司的情绪,二是我觉得向上司表达自己的不同意见要“含蓄”。 开会到最后,上司突然将眼光盯在我的身上,笑着说:“我想起来了,我们几个大老爷们在这里评论衣服。你看我的秘书小张,她的衣服多时髦啊!我们的衣服不就是面向这些小女孩的吗?我觉得她更有发言权!” 我谦虚地说:“其实,我并不是一个时尚的女人,我姐姐很时尚,她经常是非贵的衣服不买!”说到这里,上司他们一起笑了起来。上司很得意地问我:“那你买衣服什么原则?”我笑着说:“我是那种特现实的人,如果有两家服装店卖一样的衣服,我肯定会买便宜的,即使便宜一元钱。” 老板这次没有笑,而是陷入沉思。些许,他说:“我想起来了,我们不能将所有的衣服都和原来的价钱一样,我们要分类处理,一类衣服走高价,一类衣服走低价。”于是,他和几个领导又研究了几个方案。最终确定下来新的方案后,上司还请我吃了顿饭,对我表示感谢。我还装作莫名其妙的样子说:“这里也有我的功劳吗?” 后来,衣服销售得果然很好。我也越来越被器重了。 招数感悟: 和上司之间的意见不统一很正常,谦虚的态度很容易使上司对你产生好感。如果你的意见又切实可行,上司还是非常愿意接受的! 私下对上司说出不同意见 ◆果果,27岁,销售员 那天,上司带着我一起去谈业务。这是第一次带我出来谈业务,我的心里挺激动的,一是说明上司开始器重我,二是说明自己有了新的翻身机会。 那天,上司喝了很多酒。对方很明显地想将上司灌醉,当时我不敢阻拦,因为觉得自己只是一名销售员。而且,他们也没有谈到关键的话题。后来,情形开始不对了,对方搬出一条有悖行规的条件,上司想都没想就点头答应了,我看到对方笑了。我知道,我们要吃亏了。但是我却不能在这个时候说出自己的不同意见,因为他们都不会听我的。 就在这个时候,我想到了一个方法。 我借口去卫生间,然后打电话给老板最器重的那个领导,告诉他这里的情况,然后叫他想个办法让老板暂时离开。 我回到座位的时候,对方正在要求上司签订一份合同,上司也在到处找笔。因为我们来这里的时候,上司将文件都放我这里了,而他此时喝醉了,都忘记了。对方正打开公文包拿笔给上司,上司的电话就响了。 “什么?你说什么?”上司的声音很响,酒几乎醒了一半。他边说边向外走,回头喊我:“马上跟我来,公司出事了!”我赶紧跟了上去。我看到座位上那两个人失望的表情,心里可高兴了! 在回去的路上,上司的眉头紧锁,我不知道那个领导对上司说了些什么,但是现在的作用是让上司离开这里,这就足够了。 回去之后,我向上司道歉,然后将自己的意见说了出来:“我想办法叫您回来,其实是想让您好好考虑一下,那合同该不该签,不知道您当时想清楚了没有?对方这么急迫地想让您签订合同,即使您这次不签,还是有下次机会的。所以,请您给自己一点时间好好考虑一下。如果您觉得我这么做不对,请您处分我吧,我做好准备了。但是,您要明白,我这么做完全是为公司着想。” 第8节:03表达不同意见的技巧(2) 上司听完我的话,微笑着,对着那名他最器重的领导说:“怎样?我没看错人吧?”这个时候,我才明白,原来这是上司给我的一个考验! 招数感悟: 有的时候,你和上司意见不统一,无论以怎样的态度向上司诉说都可能带来不好的影响。比如,人多的时候,或上司被别人吹捧的时候等。这个时候,你完全可以把自己的意见暂时放在心里,等有机会私下与上司沟通。 我将上司的错误无限放大 ◆安安,28岁,行政助理 我从23岁就在这个公司上班,从那个时候开始就跟着上司,不同的是我当时只是一名普通员工,如今成了行政助理。这个过程中,最重要的原因可能就是我是一名比较有思想,同时又懂得如何向上司表达自己观点的人吧。 其实向上司说出与他不同的观点,是一件吃力不讨好的事情。弄不好,就会丢了饭碗。但是我的上司还算比较好相处,他喜欢带着我们去他家玩。他有一个非常温馨的家,在这里我和他的老婆孩子玩得都很好,对上司的意见,我有不同主张的,也在这里说了。 有时我会将上司的错误无限放大,然后用一种极度夸张的语气说出来我的看法和主张。上司的家人也都一笑了之,而上司总能从我的话中听到一些东西,然后更正自己的意见。 比如,那次我们的新规章制度中有一条,我觉得不好。就是每个人上班的时候要刷卡,下班的时候还要刷。但是,卡和人不同,卡是死的,人是活的。有很多员工开始找别人代替刷卡,这些上司都不知道。但是我知道,而我又不能在开会或在办公室里的时候向上司提出,上司本来就以为自己的这个意见很好,大家都很自觉,我如此说破,不仅得罪了同事,也令上司难堪。 那次,在上司家里玩,我顺便给上司的孩子讲故事:“有一个人特别懒惰,每天都起得特别晚,上班总爱迟到。于是,他的上司想了个办法……但是,一个星期过去了,这个人依然起得很晚,但是却很少被上司知道,你知道这是为什么吗?”上司的孩子摇头,我说:“这是因为他把自己的卡给别人,然后让别人替他刷卡,自己睡大觉!” “哈哈!”我们大笑。上司也跟着笑,之后若有所思地问我:“不知道我们公司是不是这样?”其实,我知道上司已经明白了我的意见,所以我故意笑着说:“当然了,我们公司的员工都是非常聪明的,只有上司蒙在鼓里。”上司自己也乐了。但是,之后我们的那条制度就被废除了,取而代之的就是签名。 招数感悟: 如果你和上司混得很熟,使用这种无限放大的方式,不仅可以使上司愉快地接受你的不同意见,同时还能增进你们的关系。当然无限放大的前提是,你的语言幽默、生动,使外人听不到其中的端倪。 专家提醒: 上司也是普通人,他们有时的决策未必都比我们好。当你不认同他们的意见时,你是直接说出来,还是等着以后说,或是永远都不说呢? 一般情况下,如果你确定自己的意见比上司的要好,就一定要准备充分,将你的理由等很好地罗列清楚,然后找一个机会,含蓄地向上司说出来,或者将上司的意见中不足之处隐约地告诉给他。如果你很幸运,接触的上司脾气很好,那么你完全可以和上司开个玩笑,于玩笑中解决事情。但是要记住,和上司开玩笑,一定不要在公司开,而是找一个私人的空间,比如上司的家里等。 向上司表达不同意见的技巧,并没有一个一成不变的处理模式。至于怎么应对才好,要考虑老板的脾气秉性、说话的场合等诸方面的因素,然后决定你该采取的方法。 第9节:04引导上司说出你的决定(1) 04引导上司说出你的决定 不要以为这是一件很小的事情,也不要以为自己的主张很完美,你就可以擅自做主。很多时候,即使你所决定的是一件很小的事情,即使你的主张真的很完美,但是话从你的嘴里说出来,最后的效果就会不一样! 什么话该说,该在什么时候说,该怎样说,都是有技巧的。在不该说话的时候说话、不该做主的时候做主,是职场人常犯的毛病。无论你的决定帮了上司多大的忙,无论你的上司有多糊涂,他们都不会高兴,也不会觉得你很有能力! 此时,你要做的是学会引导你的上司说出你的决定!这样做的结果是,你的想法得到了实现,你的上司也会感觉很有面子! 用人情引导上司说出你的决定 ◆李响,26岁,杂志编辑 我是一名杂志社编辑,有期杂志为一名作家做了一期访谈,杂志出来之后,这位作家得到一本杂志社免费赠送的杂志。但是,这个作家想多得到几本送给朋友,于是他打电话给我主任。 此时,主任恰好不在,我接了电话。当我听到这位作家说“麻烦你转告一下主编,我希望多要几本这期杂志。”的时候,我觉得不就几本杂志吗?于是不假思索地说:“这个啊,没问题!您直接派人过来拿就成。” 就在这位作家非常高兴地到杂志社拿杂志的时候,他接到杂志社主任的电话,主任说:“我们的杂志已经出版了,按照规定只能送您一本,但是为了您的方便,我又派人给您送了几本,估计一会就到您家了。”这位作家一听,赶紧制止说:“哎呀,我在去你们杂志社的路上呢,有一个先生说叫我过去拿。”主任本来想派人给作家多送几本杂志,以表示自己对这位作家的尊敬,没有想到却有人已答应送作家杂志。主任有点不高兴了,问:“对不起,我想知道是哪位先生说您可以立刻过来拿。” 就这样,我得到的是领导的一顿批评和谴责! 此时,我明白了,我的失败在于,虽然只是一句话而已,但本来可以由上司卖出的人情,却被自己无意挥霍了。 又一次,杂志社对一名歌星进行了采访,歌星同样想多得到一些杂志,问是不是还有。此时正好主任在我身边,于是我记住了上次的教训,顺水推舟地说:“我不知道还有没有多余的杂志,但是我们主任一向想得比较周到,您问一下主任?”主任听后爽快地说:“我早就给您准备好了多余的杂志,就在我的办公桌上,您跟我来拿。” 同样是送给别人样刊,第一次遭到领导的批评和谴责,第二次则赢得领导的肯定,其原因就在于第一次的决定是从我的口中说出的,第二次是从领导的口中说出的,如此,就将这个人情转给了上司。 招数感悟: 很多时候,上司需要在施展自己权利的同时送出自己的人情,虽然这样的人情作为普通员工的你也可以做到,但是由上司送出的效果就是不一样!上司会因此感到满足。如果你擅自将上司的这种人情送出,上司口中虽然不说什么,但是心里不会很舒服的! 用类似事例引导上司说出你的决定 ◆张亭,25岁,文秘 第10节:04引导上司说出你的决定(2) 那天,上司递给我一封信,告诉我一定要将信发出去,并生气地说:“李头那个鬼东西,我把他好好骂了一通!” 我一听,就知道是昨天一个交流会的事。一名姓李的老板的材料价格比较高,而另一名姓张的老板的材料价格比较便宜。李老板是一直和我们公司长期合作的,当时上司很生气地问李老板:“我都买了你一年的材料了,你还这么高的价格给我?你看人家张老板,价格就是比你低!”我当时就想提醒上司:“也许,这两家厂家的材料质量不同?”但是,看上司在气头上,就没有说什么。上司定了张老板的货,而没有理会李老板。 此时,放在我手中的信,其内容一定是骂李老板的! 我拿不准主意,到底应该怎么做呢?作为一名秘书,我要做的就是立刻将信寄出去,但是如果寄了,万一张老板的货真的有问题,上司再回过头来找李老板,李老板未必愿意将货发给我们公司。此时吃亏的还是公司啊!本着对于公司的爱护,我觉得这信不该寄。但是我也知道上司的脾气,如果我不寄这信,将来就算我做对了,上司也不会感谢我,还会觉得我很“危险”——上司交代的事情竟然不做! 怎么办才好呢?想了好久,我决定跟上司谈谈。我敲开了上司的门,上司问:“信寄了?”我忙说:“还没有。我突然想起了一件事情!”上司一愣,我接着说:“我上个星期和弟弟吵架了,他给我买的一条牛仔裤和我买的是一个牌子,但是我买的比他买的便宜100块钱,当时我说他缺心眼子,但是今天我突然发现自己买的那条品牌裤子是假的。所以我想,在寄信前给弟弟打个电话,向他道歉。因为弟弟明天就出差了,我怕……” 上司听到我这样一说,忙挥手说:“你先别寄信,给你弟弟打电话吧。我等两周后再决定是否要寄这信。”我笑了。 两周后,上司发现张老板的材料质量确实不行,而此时上司还可以继续和李老板合作。 招数感悟: 假如你有一名下属,不听从自己的命令,自作主张地把自己要她立刻发的信,压下几个礼拜不发,那么你会怎么想?你会觉得身边有这样一个“暗箱作业”的人不放心。因此,当自己有所决定的时候,即使是有利于公司的决定,也一定要学会引导上司说出来,上司毕竟就是上司,事情还是得他做主。 专家提醒: 仅仅从工作上来说,下属自作主张带来的后果,往往都不会是十分严重的。因为,没有一个员工笨到不知轻重,敢于擅自替上司做出关乎公司整体利益的主张! 上司反感的并不是下属自作主张的内容,也不在乎下属的主张给公司带来了什么,他们在乎的是这种行为对自己的不尊重!他们还会认为,下属缺少工作经验,办事不够稳重。 职场上,你必须时刻牢记一条:上司永远是决策者和命令的下达者,无论我们有多大的把握,无论你代替上司决定的事情有多细微,都不能忽略征求上司同意这一关键步骤。 学会引导上司说出自己的主张,可以将人情先送给上司,让上司的心里美滋滋的,或者将类似的故事装做无心的样子讲给上司听…… 第11节:05开黑色玩笑万万不行(1) 05和上司开黑色玩笑是万万不行的 玩笑开得好不仅可以增进人际关系,还能使你整个人充满魅力。但如果玩笑有人身攻击的成分,就是黑色玩笑了。很多人喜欢和别人开玩笑,却从来不知道玩笑也有黑白之分,其实,黑色玩笑体现着一个人性的弱点:面对一个人或一件事时,会不自觉地挑刺,这是一种思维习惯。 爱开黑色玩笑的人一定是热衷于挑刺的人,这类人往往被视为“刻薄”,容易引起他人反感。同事或朋友、同学之间,也许一笑了之,但如果冒犯了上司的尊严,其后果是严重的。 黑色玩笑害了她 ◆高蝶,27岁,库管 我上学的时候就非常聪明,老师说我的脑子活,言辞犀利,还有丰富的幽默细胞。无论上学还是工作,我都是大家的一颗“开心果”。尽管如此,我在这家公司已经工作三年了,仍然只是一名仓库管理员。到底是什么原因让我在工作上没有转变,我自己也说不好。 那天,我向研究心理学的表哥提到了这个问题,表哥问我:“你平时有没有在言辞上对上司不敬啊?” 我一愣,我平时除了爱开玩笑,没有其他的毛病了,难道是我向上司开玩笑引起的?于是,我想到了最近的几个玩笑。 那天,上司穿了身新衣服来上班,灰西装、灰衬衫、灰裤子、灰领带。同事都没有说话,只有我高声地喊着:“哎呀,穿新衣服了?”上司听了咧嘴一笑,我接着捂着嘴笑:“哈哈,像只灰耗子!” 还有周五的时候,来了个客户找上司签字。当上司签完字以后,对方连连称赞上司的字好,说:“您的签名可真气派!”我正好走进办公室,听到称赞声后,一阵坏笑:“能不气派吗?我们上司可暗地里练了三月呢!”当时我注意到上司和客户的表情都很尴尬,不过我也没有多想。 今天仔细一想,- 配套讲稿:
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