PPT制作流程图.ppt

用用Microsoft Office PPTMicrosoft Office PPT软件软件制作基本流程图制作基本流程图流程图 uu流程图是以简单的图标符号来表达问题解决步骤示意图。uu在实际工作中，我们常常需要向别人介绍清楚某项工作的操作流程。若是稍微复杂一些的工作流程，仅用文字是很难清楚表达的!这时就应充分利用可视化技术，将那些复杂的工作流程用图形化的方式表达出来，这样不仅使你表达容易，而且让别人也更容易理解。流程图uu流程图的绘制必须使用标准的流程图符号，并遵守流程图绘制的相关规定，才能绘制出正确而清楚的流程图。流程图标准符号符符 号号名称名称含含 义义流程起点、流流程起点、流程终点程终点标准流程的开始与结束标准流程的开始与结束 ，每一流程图只有一个起点，每一流程图只有一个起点活动活动要执行的活动要执行的活动判断判断决策或判断，用决策或判断，用Y Y表示表示”同意、是同意、是”，用，用N N 表示表示“不不同意、否同意、否”文文档档输入输入/输出的文件输出的文件活动连接符活动连接符表示执行的方向表示执行的方向子流程子流程在流程图中启动另一流程在流程图中启动另一流程换页符换页符流程图不止一页，用换页符表示换页流程图不止一页，用换页符表示换页不同页面两个不同页面两个活动的联系活动的联系流程图中不同页面的两个活动的连接点流程图中不同页面的两个活动的连接点AA在制图之前，最好先在头脑里想一想该项工作的实际要求或主要流程，然后在一张纸上把要实现的图形效果大致画出来，这样可以大大提高制作过程的效率。制作流程图的准备工作制作流程图的准备工作流程图的使用约定uu流程图中所用的符号应该均匀的分布，用连接线连接流程图中的符号，保持合理的长度，并尽量少使用长线。uu使用各种符号应注意符号的外形和各符号大小的统一，避免使符号变形或各符号大小比例不一。uu符号内的说明文字尽可能简明，用动词或动词+名词，表达做什么。通常按从左向右和从上向下方式书写，并与流向无关。流程图的使用约定uu流线的标准流向是从左到右和从上到下，流线用带箭头的连接线指示流向。uu尽量避免流线的交叉。uu 两条或多条进入线可以汇集成一条输出线。用Microsoft OfficeMicrosoft Office软件软件制作流程图uu创建流程图。创建流程图。uu移动形状和调整形状移动形状和调整形状的大小。的大小。uu添加文本。添加文本。uu连接形状。连接形状。uu设置形状格式。设置形状格式。uu保存和打印流程图。保存和打印流程图。开始1.。3.。2.。4.。开始Y YN N第一 开始创建流程图 uu打开模板 使用模板开始创建 Microsoft Office PPT。模板是一个PPT文件，其中包含适用于该绘图类型的样式、设置和工具。第一 开始创建流程图uu添加形状 根据要表达的活动，选择根据要表达的活动，选择 “流程图标准符号”中对应的图例，复制（中对应的图例，复制（Ctrl CCtrl C）后，粘贴）后，粘贴（Ctrl VCtrl V）到绘图页上即可。）到绘图页上即可。第一 开始创建流程图uu删除形状 删除形状很容易。只需单击形状，然后按删除形状很容易。只需单击形状，然后按 DELETE DELETE 键。键。第二 移动形状和调整形状的大小 uu放大和缩小图例放大和缩小图例 图中的图例太小而不便使用时，希望放大形状。图中的图例太小而不便使用时，希望放大形状。1.1.点中图中要放大的图例，图例的边角出现小圆点中图中要放大的图例，图例的边角出现小圆点，点中某个小圆点不放，向某个方向拖动即可。点，点中某个小圆点不放，向某个方向拖动即可。2.2.点中图中要缩小的图例，图例的边角出现小圆点中图中要缩小的图例，图例的边角出现小圆点，点中某个小圆点不放，向内拖动即可。点，点中某个小圆点不放，向内拖动即可。第二 移动图例和调整图例的大小 uu移动一个图例 移动图例很容易：只需单击选择任意图例，然后将它拖到新的位置。还可以单击某个图例，然后按键盘上的箭头键来移动该图例。uu移动多个移动多个图例图例要一次移动多个图例，首先选择所有想要移动的要一次移动多个图例，首先选择所有想要移动的图例。图例。1.1.在按下在按下 SHIFT SHIFT 键的同时单击各个图例，即可键的同时单击各个图例，即可选择多个图例。选择多个图例。2.2.将将“指针指针”工具放置在任何选定图例的中心。工具放置在任何选定图例的中心。指针下将显示一个四向箭头，表示可以移动这些图指针下将显示一个四向箭头，表示可以移动这些图例。例。3.3.选择多个图例后，按键盘上的箭头键来移动这选择多个图例后，按键盘上的箭头键来移动这些图例。些图例。第二 移动图例和调整图例的大小 uu调整图例的大小 可以通过拖动图例的角、边或底部选择手柄来调整图例的大小。第二 移动图例和调整图例的大小 第三 添加修改文本 uu向图例添加文本选择某个图例，点右键，然后在弹出菜单中选择添加文本，在图例中键入文本即可。删除、修改文本：点击图例，再选择该图例中的文本，突出显示后，按 DELETE 键即可删除，输入新的文本即可修改。第四 连接图例 各种图（如流程图、组织结构图、框图和网络图）都有一个共同点：连接。在 PPT 中，用连接线，附加或粘附到图例上来创建连接。移动图例时，连接线会保持粘附状态。例如，移动与另一个图例相连的图例时，连接线会调整位置以保持其端点与两个图例都粘附。第四 连接图例uu使用使用“连接线连接线”工具连接图例工具连接图例 使用使用“连接线连接线”工具时，连接线会在您移动其工具时，连接线会在您移动其中一个相连图例时自动重排或弯曲。中一个相连图例时自动重排或弯曲。“连接线连接线”工具会使用一个工具会使用一个红色框红色框来突出显示来突出显示连接点，表示可以在该点进行连接。连接点，表示可以在该点进行连接。从第一个图例上的连接点处开始，将从第一个图例上的连接点处开始，将“连接线连接线”工具拖到第二个图例顶部的连接点上，工具拖到第二个图例顶部的连接点上，连接线的连接线的端点会变成红色端点会变成红色 。这是一个重要的视觉提示。如。这是一个重要的视觉提示。如果连接线的某个端点仍为果连接线的某个端点仍为绿色绿色，请使用，请使用“指针指针”工工具将该端点连接到图例。如果想要图例保持相连，具将该端点连接到图例。如果想要图例保持相连，两个端点都必须为红色。两个端点都必须为红色。第六 保存和打印图表 uu保存流程图保存流程图uu预览和打印流程预览和打印流程图