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高速公路惠州段奠基仪式策划方案方案.doc
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1、精选资料从莞高速公路惠州段奠基仪式策划方案一、时间:2009年12月 日上午10:30二、地点:博罗县园洲镇工业大道(现场工地)三、目的意义:从莞高速公路惠州至广州增城段为地方高速公路网规划建设项目,已列入我省2009年度高速公路重点建设项目和我省第一批扩大内需项目之一。2009年12月 日,从莞高速公路惠州段建设动员大会正式启动,是在省委、省政府,省直属有关单位、以及惠州市委、市政府领导的关心与支持下顺利掀开了前进的篇章。通过隆重而热烈的仪式和省、市各媒体的相关报道宣传,多方面、多角度的展示从莞高速公路惠州段项目是我市构建“五横三纵”高速公路网、实施过境通道高速化的重要组成部分。项目建成后,
2、对进一步优化我市交通环境和加快惠州融入珠三角“1小时经济生活圈”的步伐,对充分发挥惠州的优势、打造“四个区域性中心”具有十分重要的意义。四、参加人员:1、参加贵宾:省发改委、省交通运输厅,惠州市委、市人大、市政府、市纪委、市政协领导2、参加嘉宾:市发改局、市交通局、市高速公路建设工程指挥部、市法制局、市国土局、市规划建设局、市环保局、市水利局、市监察局、市国资委、市林业局、市公路局、市物价局、市建设银行;东江航道管理局、市航道局,增城市政府、市交通局、市国土局、市规划建设局、市环保局、市林业局、市水利局,增江街道办事处及有关村委负责同志;博罗县政府、县有关部门及项目沿线各镇政府、村委的有关负责
3、人(具体名单略)3、项目公司各股东单位领导、工程设计、咨询、从莞高速公路兄弟段单位、项目公司全体员工以及新闻单位代表。参加人数约200人,其中:贵宾约20人,嘉宾80人,项目公司股东、从莞高速公路兄弟段、设计、咨询单位及项目公司员工约100人。五、奠基仪式准备工作领导小组:组长:陈伟华副组长:谭桂勇、王育辉成员:项目公司全体成员办公室:设在综合事务部,工程技术部配合。六、奠基仪式准备工作分工(略)。七、仪式形式与规模请礼仪公司对仪式场景进行布置,具体如下:1、彩旗布置:园洲镇工业大道入口处开始布置,道路两旁插活动彩旗,高1.5M宽0.5M,高档彩旗锻布,印有文字“热烈庆祝从莞高速公路惠州段奠基
4、仪式隆重举行”。2、工业大道出口处(即垦荒地往会场方向)设“欢迎标语”。3、主会场布置:(1)主席台:30m(长)x10m(宽)x0.8m(高),整体为钢架结构,台面铺金布。摆放两排主席台桌,每排可坐15人,共30人左右。两侧没梯步,台面及梯步用戏色地毯覆盖;主席台前面摆置8种花卉。(2)背景板:正面内容为“热烈庆祝从莞高速公路惠州段奠基仪式正式启动”。规格为:30m(长)x5m(高),上挂喷绘主题图案。南面内容为“感谢省、市及各级领导对从莞高速公路惠州段项目的关心和支持”。 主席台遮棚:30m(长)x10m(宽)x5m(高),钢架结构,包高密度挡风挡雨喷画。(3)祝贺花蓝:30个,分别摆设于
5、迎宾门左右两侧。(4)签到台:2组,分贵宾、嘉宾,分列于迎宾门左右两侧,备签到本、笔等。(5)礼仪小姐:10位,在签到处为来宾佩带胸花,引导各位来宾进入休息室及协助其他工作。(6)设贵宾休息室8个,可容纳50人。(7)嘉宾席:设2排桌子,台面为红色绒台布,每排分左右两侧台10人,后摆180把椅子,供来宾、记者使用(中间预留十字形通道,第一排离开主席台8M左右间距)。(8)现场气氛布置:(升空汽球、彩旗、红地毯、电子礼炮、皇家礼炮、军乐队、威风锣鼓、小汽球放飞、醒狮乐队)(9)庆典用品类:主席台、背板、地毯、音响、花蓝、绿色植物、点睛用品、礼仪小姐、绶带、胸花、贵宾胸牌、红绸花球、礼品、路标、站
6、位牌(具体待礼仪公司的出具主席台效果图)(10)印刷品类:请柬、工作证、记者证、执勤证、车辆通行证、手提袋、宣传品(具体待礼仪公司出具设计图)八、现场布置:空瓢、彩旗、横幅、贵宾休息区、醒狮表演区、威风锣鼓表演区、军乐队表演区(具体见礼仪公司出具平面布置图)1、在主席台前方左右侧摆放4门皇家礼炮、6门电子礼炮,将在领导奠基培土时、宣布奠基仪式启动时释放。2、在主席台背景后面暗藏着小气球,将在领导推动宣布开工时释放。3、主席台周围放有拱门、升空汽球、彩旗、红地毯、盆景,鞭炮。4、在道路旁边安插彩旗及施放气球来营造浓烈的宣传氛围,塑造从莞高速公路惠州段开工的整体形象。5、音响设备:立麦2个,摆放于
7、主席台左右两侧,演讲台1个,供领导使用,备用1个。6、在主席台左侧摆放6台铲车、并配有大红花。7、设演讲台一座。8、其他(1)临时设有5个移动卫生间,主席台北面两侧为停车场。(2)仪式现场全过程摄像,并制作成DVD。九、庆典项目费用预算(1)会场布置费用约16万元(具体由策划公司提供,不含会场用地平整费用);(2)礼品费用的初步预算约7万元,其中,(贵宾备40份,1000元/份,嘉宾备100份,拟采用现场礼品300元/份,贵宾另加一份礼品,由接待人员另行派送)(3)媒体酬劳费:300元10人=0.3万元(4)仪式举行当天的餐费:1500元20台 =3万元;住宿费2万元(仪式举行前一天省相关职能
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