福源豆业内训教材如何有效激励员工PPT课件.ppt

MOTIVATINGMOTIVATING现代企业管理培训专题一、为什么士气低落？?经常拖延、推迟工作?工作无精打采?经常迟到或早退?有时大发牢骚和抱怨?不主动更快更好的完成任务士气低落的原因 需求长期得不到满足v控制过严v目标问题v老挨批v不公平诊断员工绩效问题原因的问题:此员工是否：知道该做什么？（知识）知道如何做？（技能）知道何时做？（时间）知道为什么做？（全局思考）愿意做？（动机）具备了必要的工具、资源和信息，能否把事情做好？（资源支持）是否及时收到绩效反馈，哪些做得好，哪些需要进一步改进？（反馈）了解什么影响员工的工作绩效 四因素影响法三因素影响法P-f(SOME)模型知识技能态度外部环境员工 主管环境环境机会激励技能绩效外内分析是什么影响表现和绩效？不知道该做什么。（没有清晰定义工作）不知道应该完成这项工作（没有传达清楚）不知道该怎样做这项工作（没有提供与工作有关的技能培训）认为主管的方法会不起作用（缺乏与下属的主动沟通）认为自己的方法会更好 （没有征求下属意见）认为其他一些事情更重要 （没有听取员工的建议）认为自己正在做这项工作（没有及时给予员工反馈信息）员工的状态 管理者的责任导致绩效低下的一些原因技术水平不够；实践不够；人际关系技能差；执行任务时缺乏自信；不清楚任务的轻重缓急；绩效反馈不够；组织过程有缺陷；资源和支持不够；人员与任务不匹配；导致员工绩效低下的最重要的原因是员工的行为。激励的误区 奖励只是激励的一方面，但不是全部I.激励奖励发发奖金I.送个红包I.买件礼品激励的误区 钱真的是万能的吗？员工不就是要钱吗？员工说这困难、那困难要钱员工要求涨工资要钱员工要求晋升还是要加薪员工辞职时加钱就能解决问题员工突出点奖金、提成激励的误区1,99,95,51,19,1III.重业务不重激励管理方格对业务、任务的关心度对员工的关心度（1，9）型管理者v此类管理者对员工关心体贴入微，人际关系良好，组织内气氛非常良好，有点像俱乐部，不适合管理和目标的完成。（9，9）型管理者v他们对业务和员工都极度关心和爱护，能使员工清楚的知道工作目标和利益关系，与员工建立起相互信任和尊重的人际关系，圆满高效的完成工作。（5，5）型管理者v适度型管理者，对业务和工作都不是太过关心又都能平和二者的关心度，他们在保证完成工作的同时，也注意将士气保持在适当的水平，使二者达到必要的平衡达到较好的绩效水平，是一种比较好的管理模型。（1，1）型管理者v这类管理者对工作和员工都不关心，对业务也不强求，只是维持组织中成员的关系，是最低级的一种管理方式。（9，1）型管理者v可以说是权威型或重业务型，这种管理者对业务、任务高度重视和关心，对员工的关心明显不足。激励的误区v因你是一个重业务不重激励的管理者，你可能就是（9，1）型的管理者，你应更加注重你的员工，关心你的员工，逐步从（5，5）型过渡到（9，9）型，达到管理的最高境界。III.重业务不重激励专题二、激励分析专题二、激励分析需求层次理论需求层次理论生 理安 全社 交尊 重自我实现1、员工需要什么？激励分析X、Y理论2、“胡萝卜”还是“大棒”vX理论：大棒：胁迫、强制严密监控Y理论：胡萝卜：信任、授权和参与保健因素激励因素n 防止职工产生不满情绪n激励职工的工作热情 3、为什么满意，为什么不满意？激励分析双因素理论工 资监 督地 位安 全工作环境政策与管理制度人际关系工作本身赏识提升成长的可能性责任成就激励分析激励分析公平理论公平理论OP对自己报酬的感觉Oa对别人所获报酬的感觉IP对自己所作投入的感觉Ia对别人所作投入的感觉OH对自己过去报酬的感觉IH对自己过去投入的感觉4、为什么不公平？专题三、激励方法 v设立全公司的业绩排行榜，每月（季）将员工的销售业绩或生产业绩进行排行同时举行打榜比赛。排行榜激励方法2v让员工携带配偶或同伴出去旅游或团体旅游旅游 激励方法3v让员工依据各自业务到外面参加会议、讲习班或研修班v让员工在职攻读更高的学位或学历如MBAv举办内部培训，让员工参加v为员工制定专项职业发展计划v公布明确的职业发展路径职业发展 激励方法4v升职或升级v让他主持一个项目v让他做顾问v给予充满荣誉的职务v给予特别任务晋升增强责任与地位 激励方法5v将公司的若干股份作为奖励，给员工以期权等形式，或直接奖给员工；v员工持股计划v每名员工都有分红的权利v内部股公司股份 激励方法6v增加其基本工资标准v增加津贴额v增加其他取得更多收入的机会 加薪2024/3/12 周二27激励方法7v表扬员工在职责外的特殊表现v奖励员工的重大成就v改善服务奖v明星计划v革新奖v内部发明奖特殊成就奖激励方法8v美味的工作餐v交通补贴v住房补贴v健身卡v节日礼金v订杂志v严格的社会保障v额外的商业保险v提供饮料和食品v报销子女的部分入托费或学费福利 激励方法9v提成v季度奖v年终奖v先进业绩奖v赠送贵重物品（住房、轿车）业绩奖激励方法10v配专车v配秘书v宽敞的办公室v令人尊敬的“名份”v弹性工作时间v会员卡、贵宾卡显示身份其他激励方法v公开表扬v加班一块去吃饭，公司请客v给予他更多的辅导v写工作报告时，要提到执行工作的员工姓名，以求不埋没员工的功劳v员工工作受挫时，表示理解v 专题四、激励的原则 v相同的业绩给予相同的奖赏或者不同的业绩给予不同的奖赏 公平原则激励原则2激励力度只能是先弱后强，先小后大。不能将激励的资源一次用完，也不能将激励的资源用在一人身上。激励只能上不能下，激励具有“抗药性”。公司的激励资源是有限的，激励效果也是有限的。刚性原则 激励原则3v在上次表扬一段时间后再表扬v在员工最渴望某种需求时能适时的满足他v在气氛最佳时表扬v不要在人们把一件事快要忘记时才去激励v灰心丧气时给予激励v加薪后不适宜马上又加薪v没有晋升时公布晋升的规则v在正式场合公布重要决定时机原则 在恰当的时机实施激励，或在不当的时机不实施激励激励原则4v激励的对象是谁？谁最需要激励？v激励的标准和具体内容v这次激励要达到什么效果？如何知道达到了这种效果？v激励的透明度及共识性：其他人是否知道？知道后会如何反映？是否会有同感？是否会因此得到正面的启发和激励？v激励的对象是否赞同？v激励的实施方式是否准确、明了？清晰原则专题五、激励的策略v让员工参与制定自己的工作目标和计划v使员工感到个人对于工作品质和成果负有责任v工作变化、新奇v鼓励独立思考及决策v有张有弛v宽容、信任，融洽的私人关系，良好的人际关系（亲切、开放、互信）v让员工看到努力除了带来精神上满足和个人自尊外，也带来物质的满足。创造良好的工作氛围 批评的技巧 简单粗暴的批评不容员工解释和说明理由你必须服从于我，听我的命令以主观印象决定判断全盘否定，一无是处羞辱、埋怨、贬低受自己的情绪控制态度强横v建议性的有效批评v与员工沟通时以商量的口吻进行v允许员工创新、改进并给予鼓励v以事实为依据注重客观v具体、有针对性和有肯定v信任，维护员工自尊v态度温和有理有据不恰当的批评方式恰当的批评方式激励策略2v“真不错”！v“真出色！”v“非常好”！v“真能干”！v“没关系，思路挺好，顺着这思路做下去肯定不错”。v“就这么干吧”v“干得漂亮！”认可与赞美激励策略3v员工最需要什么？不要动不动就猜想她是为了钱。v金钱奖励必须与业绩有十分明确的相关性。v金钱的奖励标准和规则对于所有人都是一样的，金钱奖励是正式的、制度化的。v金钱的奖励是其他奖励的基础，金钱奖励、奖励标准应较早制定较早实施，在此基础上，辅以其他激励手段。v在同样业绩情况下，需要不同的其他激励手段。金钱激励金钱是最重要、最好的激励手段之一。但运用时一定要考虑到：激励策略4v晋升对人的激励作用是非常大的。晋升同时伴随着地位、荣誉、薪酬、尊重等等多方面的提高。可以说，晋升激励是所有激励中最为有力，最为持久的方式。晋升激励 激励策略5v一般来说，员工的人格类型有四种：指挥型、关系型、智力型、工兵型。对不同人格类型的员工须分别采取不同的激励方式。根据人格类型进行激励指挥型 v喜欢以自我为中心，能够承担自己的责任，对管理他人感兴趣，但不是个人主义者；重事不重人，公事共办，务实而讲效率，喜欢奖赏；重视结果，懂得竞争，以成败论英雄，轻视人际关系。特征指挥型的激励技巧v让他们在工作中自己弥补自己的不足，而不要指责他们；v别让效率低的任何优柔寡断的人去拖他们的后腿；v容忍他们不请自来的帮忙;v巧妙的安排他们的工作，使他们觉得是自己在安排自己的工作；v别试图告诉他们怎么做;v当他们抱怨别人不能干的时候，给他们支持.关系型 v重人不重事，善于处理人际关系，比较随和乐观，很少盛气凌人；优柔寡断，希望别人关注他们，没有观众，他们是不能努力工作的特征关系型激励技巧v对他们的私生活表示兴趣，让他们感到尊重v与他们谈话时，要注意沟通技巧，使他们感到受尊重v给他们安全感v给他们机会充分的和他人分享感受；别让他们感受到拒绝，他们会因此不安v把关系视为团体的利益来建设，将受到他们的欢迎v安排工作时，强调工作的重要性，指明不完成工作对他人的影响，他们会因此为关系而努力和拼搏智力型 v偏好思考，富有探讨精神，对事物的来龙去脉总是刨根问底，乐于收集信息不讲究信息的实用性；工作起来条理分明，但过分注重细节，常因局部小利益而造成全局波动，他们是完美主义者；他们懂得很多，但是不懂的更多。特征智力型激励技巧v肯定他们的思考能力，对他们的分析表示兴趣v提醒他们完成他们的工作目标，别过高追求完美v别直接批评他们，而是给他们一个思路，让他们觉得是自己发现了错误；v不要用突袭的方法打扰他们，他们不喜欢惊奇v多表达诚意比运用沟通更重要，他们有能够立即分析出别人诚意的水平；v他们喜欢事实，你必须懂得和他们一样多v别指望说服他们，除非他们的想法和你一样v赞美他们的一些发现，因为他们想来想去得出的结论可不希望别人泼冷水。工兵型 v他们是天生的被管理者，忠诚可靠，但缺乏创意，他们乐于从事单调重复的工作，因为这样他们感到心里踏实；他们遵守规章制度，善于把握分寸，喜欢在旧环境中从事熟悉的工作，能弄清职责的极限，决不会越线。特征工兵型激励技巧v支持他们的工作，因为他们谨慎小心，一定不会出大错v给他们相当的报酬，奖励他们的勤勉THE END激励员工的最终目的是 促进团队合作 提高绩效 达成目标!！沒有最好,只有更好!謝 謝!2024/3/12 周二52