常用文种选讲(通知、通告、报告、通报).ppt
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1、通知 通告 报告 通报常用文种选讲(一)通知国务院行政机关公文处理办法规定:通知通知“适用于批转下级机关的公文,转发上级适用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,传达要求下级机机关和不相隶属机关的公文,传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项,关办理和需要有关单位周知或者执行的事项,任免人员任免人员”。现行公文中使用范围最广、使用频率最高的一种文种。属于知照性的下行文,或平行文。特点和种类特点和种类应用范围广 一切机关、单位、团体都可以用通知来告知、传达某种意向或事项;国家重要决策、日常行政工作、会议安排、具体事项的处理都可以用通知来部署或知照。使用频率高 时效性
2、强 通知事项一般要求立即办理、执行或知晓的,不容拖延,如会议通知,在指定时间内有效。指示性通知,上级机关向下级机关布置工作、作出指示;颁转性通知,包括发布、转发、批转三个类型。转发上级或同级机关公文,批转下级机关文件;知照性通知,活动的安排、会议的召开、机构的设立、印章的启用等;任免通知,任命与免职,可合并通知。根据受文对象,通知分为四类:根据受文对象,通知分为四类:结构与写作要点结构与写作要点包括标题、主送机关、正文、落款等部分。指示性通知的写作要点:标题常用完全式,发文机关也可省略,事由一般要用“做好”“搞好”“加强”“禁止”“不得”等强调,时间紧迫的可在文种前加上“紧急”二字。正文开头交
3、代发通知的原因、目的或意义;主体部分布置任务,拟定方法措施,阐明工作原则,交代注意事项,可用小标题或列条目依次写出;结尾部分,提出贯彻执行要求,“以上各点,望遵照执行”。发布型通知,标题应用完全式,依重要程度分别选用颁发、发布、印发字样;正文开门见山,写明所发规章文件名称,提出执行要求,有施行起始时间的,应一并说明。转发型通知与批转型通知写作格式与发布型通知相似,不同点在于标题中用转发或批转字样,一般省略关于一词。颁转性通知又分为发布、转发、批转三个类型。颁转性通知又分为发布、转发、批转三个类型。知照性通知知照性通知三种写法:1.开头、主体、结尾分别写出发通知的原因、告知事项、要求;2.只写发
4、文缘由和告知事项3.直接交代要告知的事项结尾常用特此通知等惯用结束语会议通知会议通知会议通知也属于知照性通知,写法:1.标题,关于召开会议的通知,也可直接写会议通知2.开头交代开会原因、目的、依据(谁决定召开)和会议名称,用“现将有关事项通知如下”语句过渡到下文3.交代有关事项,开会时间与会议期限、地点、与会人员及其条件、会议内容或主要议题、会前应做的准备工作、会议其他事项(如经费、食宿、交通安排)等六个方面4.结尾告知联系人、联系电话等。有的还附一张回执,以便做好会务安排。任免通知任免通知标题明确事项性质,有任命与免职的,直接写任免通知正文交代任用、聘用、解聘、免职的依据,常用经(或会议)研
5、究决定 表达,然后写任免对象与任免职务,一人一行,分行条列。最后以特此通知作结。案例分析案例分析 市人民政府办公厅市人民政府办公厅关于召开全市审计工作暨表彰先进集体和先进个人会议的通知关于召开全市审计工作暨表彰先进集体和先进个人会议的通知各区人民政府,市府各部门,各企事业单位:市政府决定召开全市审计工作暨表彰先进集体和先进个人会议,现将有关事宜通知如下:一、会议时间和地点 2013年3月8日(星期五)上午8:30在市党政大楼会议厅报到,9:00准时开会,会期半天。二、会议内容 传达全国、全区审计工作会议精神,总结全市2012年审计工作,部署2013年全市审计工作,表彰先进。三、参加会议人员 各
6、区政府分管审计工作的副区长,各区财政局长、审计局长(由各区政府通知);市政府各有关部门分管财务领导、财务科长及有关内审机构负责人;市属有关企事业单位负责人、财务科长及内审机构负责人;驻市有关单位负责人及内审机构负责人(参会名单附后)。四、其他事项 1 参加会议人员必须按要求准时参加会议,无特殊原因不得请假,确需请假须向市政府办公厅提出申请。2 邀请市人大、政协各一位领导出席会议。3 新闻单位到会采访,由政府新闻办公室负责安排。二一三年三月四日【案例一】:市人民政府办公厅市人民政府办公厅关于召开全市审计工作暨表彰先进集体和先进个人会议的通知关于召开全市审计工作暨表彰先进集体和先进个人会议的通知各
7、区人民政府,市府各部门,各企事业单位:市政府决定召开全市审计工作暨表彰先进集体和先进个人会议,现将有关事宜通知如下:一、会议时间和地点 2006年3月8日(星期五)上午8:30在市党政大楼会议厅报到,9:00准时开会,会期半天。二、会议内容 传达全国、全区审计工作会议精神,总结全市2012年审计工作,部署2013年全市审计工作,表彰先进。三、参加会议人员 各区政府分管审计工作的副区长,各区财政局长、审计局长(由各区政府通知);市政府各有关部门分管财务领导、财务科长及有关内审机构负责人;市属有关企事业单位负责人、财务科长及内审机构负责人;驻市有关单位负责人及内审机构负责人(参会名单附后)。四、其
8、他事项 1 参加会议人员必须按要求准时参加会议,无特殊原因不得请假,确需请假须向市政府办公厅提出申请。2 邀请市人大、政协各一位领导出席会议。3 新闻单位到会采访,由政府新闻办公室负责安排。二一三年三月四日 会议要求会议要求通通知知事事项项通通知知缘缘由由【案例二案例二】重庆松风电子有限公司重庆松风电子有限公司关于召开代理商工作会议的通知关于召开代理商工作会议的通知各地区代理商,本公司各部门:为了保证松风显示器在中国的领先地位,建立一个和谐顺畅而稳定坚固的销售渠道,给厂商、代理商和消费者带来更多的利益,本公司决定在重庆召开松风电子2012年度显示器代理商工作会议。现将有关事项通知如下:通通知知
9、缘缘由由一、会议议题 1、总结各地区代理销售情况。2、讨论并解决各地区存在的销售矛盾。3、商讨如何建立一个和谐顺畅而稳定坚固的销售渠道。二、参加会议人员:各地区代理商及本公司各部门负责人。三、会议时间:5月10日至5月12日。四、报到时间和地点:5月9日在重庆乐园度假村酒店大堂报到。五、会议地点:重庆百乐园度假村二楼圆形会议厅。【案例二案例二】一、会议议题 1、总结各地区代理销售情况。2、讨论并解决各地区存在的销售矛盾。3、商讨如何建立一个和谐顺畅而稳定坚固的销售渠道。二、参加会议人员:各地区代理商及本公司各部门负责人。三、会议时间:5月10日至5月12日。四、报到时间和地点:5月9日在重庆乐
10、园度假村酒店大堂报到。五、会议地点:重庆百乐园度假村二楼圆形会议厅。通通知知事事项项【案例二案例二】六、其他事项:1、大会将为各与会人员免费提供食宿。2、参加会议的代理商请按要求填写本通知所附的会议报名表,于4月20日前寄回会务组。需接车、接机及购买回程机票、车票的人员,务请在会议报名表中注明。3、请华东、华北及华南各代理商报到时向我公司提交一份销售情况报表。会务联系:重庆市路号松风电子有限公司代理商工作会议会务组 邮编:联系人:李秘书 联系电话:电子邮箱: 附件:重庆松风电子有限公司代理商工作会议报名表 重庆松风电子有限公司 二O一二年四月十八日 【案例二案例二】六、其他事项:1、大会将为各
11、与会人员免费提供食宿。2、参加会议的代理商请按要求填写本通知所附的会议报名表,于4月20日前寄回会务组。需接车、接机及购买回程机票、车票的人员,务请在会议报名表中注明。3、请华东、华北及华南各代理商报到时向我公司提交一份销售情况报表。会务联系:重庆市路号松风电子有限公司代理商工作会议会务组 邮编:联系人:李秘书 联系电话:电子邮箱: 附件:重庆松风电子有限公司代理商工作会议报名表 重庆松风电子有限公司 二OO五年四月十八日 会议要求会议要求【案例二案例二】q犯罪预备犯罪预备思考思考关于举行庆祝建党关于举行庆祝建党8989周年周年暨七一表彰和新党员宣誓大会的通知暨七一表彰和新党员宣誓大会的通知各
12、党总支、党支部:各党总支、党支部:兹定于兹定于6 6月月2525日(星期五)下午日(星期五)下午2 2:3030时在石井校区礼堂、五山校区礼堂同时在石井校区礼堂、五山校区礼堂同时举行庆祝建党时举行庆祝建党8989周年暨七一表彰和新党员宣誓大会。请学院全体教职工党员、周年暨七一表彰和新党员宣誓大会。请学院全体教职工党员、学生党员、入党积极分子代表按电话通知要求提前学生党员、入党积极分子代表按电话通知要求提前1515分钟到会场。分钟到会场。请各党(总)支部认真做好新党员宣誓组织工作,并将参加宣誓的新党员请各党(总)支部认真做好新党员宣誓组织工作,并将参加宣誓的新党员人数于人数于6 6月月2323日
13、前报党办。新党员衣着要整齐:穿有领白色衬衣、深色裤子,不日前报党办。新党员衣着要整齐:穿有领白色衬衣、深色裤子,不得穿拖鞋。得穿拖鞋。学院党办学院党办 二二一一年六月十七日年六月十七日【案例三案例三】1.1.它的正文写两段,写了怎样的内容,包含了它的正文写两段,写了怎样的内容,包含了哪些要素?能分成几层?哪些要素?能分成几层?2.2.与例一例二相比,例三正文内容缺少哪个部与例一例二相比,例三正文内容缺少哪个部分,但哪些要素是必备的。分,但哪些要素是必备的。q犯罪预备犯罪预备关于举行庆祝建党关于举行庆祝建党8989周年周年暨七一表彰和新党员宣誓大会的通知暨七一表彰和新党员宣誓大会的通知各党总支、
14、党支部:各党总支、党支部:兹定于兹定于6 6月月2525日(星期五)下午日(星期五)下午2 2:3030时时在石井校区礼堂、五山校区礼堂同时举行庆祝建党在石井校区礼堂、五山校区礼堂同时举行庆祝建党8989周年暨七一表彰和新党员周年暨七一表彰和新党员宣誓大会。请学院全体教职工党员、学生党员、入党积极分子代表按电话通知宣誓大会。请学院全体教职工党员、学生党员、入党积极分子代表按电话通知要求提前要求提前1515分钟到会场。分钟到会场。请各党(总)支部认真做好新党员宣誓组织工作,并将参加宣誓的新党请各党(总)支部认真做好新党员宣誓组织工作,并将参加宣誓的新党员人数于员人数于6 6月月2323日前报党办
15、。新党员衣着要整齐:穿有领白色衬衣、深色裤子,日前报党办。新党员衣着要整齐:穿有领白色衬衣、深色裤子,不得穿拖鞋。不得穿拖鞋。学院党办学院党办 二二一一年六月十七日年六月十七日【案例三案例三】会议时间会议时间q犯罪预备犯罪预备关于举行庆祝建党关于举行庆祝建党8989周年周年暨七一表彰和新党员宣誓大会的通知暨七一表彰和新党员宣誓大会的通知各党总支、党支部:各党总支、党支部:兹定于兹定于6 6月月2525日(星期五)下午日(星期五)下午2 2:3030时在时在石井校区礼堂、五石井校区礼堂、五山校区礼堂山校区礼堂同时举行庆祝建党同时举行庆祝建党8989周年暨七一表彰和新党员宣誓大会。请周年暨七一表彰
16、和新党员宣誓大会。请学院全体教职工党员、学生党员、入党积极分子代表按电话通知要求提前学院全体教职工党员、学生党员、入党积极分子代表按电话通知要求提前1515分分钟到会场。钟到会场。请各党(总)支部认真做好新党员宣誓组织工作,并将参加宣誓的新党请各党(总)支部认真做好新党员宣誓组织工作,并将参加宣誓的新党员人数于员人数于6 6月月2323日前报党办。新党员衣着要整齐:穿有领白色衬衣、深色裤子,日前报党办。新党员衣着要整齐:穿有领白色衬衣、深色裤子,不得穿拖鞋。不得穿拖鞋。学院党办学院党办 二二一一年六月十七日年六月十七日【案例三案例三】会议地点会议地点q犯罪预备犯罪预备思考思考关于举行庆祝建党关
17、于举行庆祝建党89周年周年暨七一表彰和新党员宣誓大会的通知暨七一表彰和新党员宣誓大会的通知各党总支、党支部:各党总支、党支部:兹定于兹定于6月月25日(星期五)下午日(星期五)下午2:30时在石井校区礼堂、五山校区礼堂同时在石井校区礼堂、五山校区礼堂同时举行时举行庆祝建党庆祝建党89周年暨七一表彰和新党员宣誓大周年暨七一表彰和新党员宣誓大会会。请学院全体教职工党员、学生党员、入党积极分子代表按电话通知要求。请学院全体教职工党员、学生党员、入党积极分子代表按电话通知要求提前提前15分钟到会场。分钟到会场。请各党(总)支部认真做好新党员宣誓组织工作,并将参加宣誓的新党员请各党(总)支部认真做好新党
18、员宣誓组织工作,并将参加宣誓的新党员人数于人数于6月月23日前报党办。新党员衣着要整齐:穿有领白色衬衣、深色裤子,日前报党办。新党员衣着要整齐:穿有领白色衬衣、深色裤子,不得穿拖鞋。不得穿拖鞋。学院党办学院党办 二二一一年六月十七日年六月十七日【案例三案例三】1.它的正文写两段,写了怎样的内容,包含了哪些要素?能分它的正文写两段,写了怎样的内容,包含了哪些要素?能分成几层?成几层?2.与例一例二相比,例三正文内容缺少哪个部分,但哪些要素与例一例二相比,例三正文内容缺少哪个部分,但哪些要素是必备的。是必备的。会议内容会议内容q犯罪预备犯罪预备关于举行庆祝建党关于举行庆祝建党8989周年周年暨七一
19、表彰和新党员宣誓大会的通知暨七一表彰和新党员宣誓大会的通知各党总支、党支部:各党总支、党支部:兹定于兹定于6 6月月2525日(星期五)下午日(星期五)下午2 2:3030时在石井校区礼堂、五山校区礼堂时在石井校区礼堂、五山校区礼堂同时举行庆祝建党同时举行庆祝建党8989周年暨七一表彰和新党员宣誓大会。请周年暨七一表彰和新党员宣誓大会。请学院全体教学院全体教职工党员、学生党员、入党积极分子代表职工党员、学生党员、入党积极分子代表按电话通知按电话通知要求提前要求提前1515分钟到会场。分钟到会场。请各党(总)支部认真做好新党员宣誓组织工作,并将参加宣誓的新党请各党(总)支部认真做好新党员宣誓组织
20、工作,并将参加宣誓的新党员人数于员人数于6 6月月2323日前报党办。新党员衣着要整齐:穿有领白色衬衣、深色裤子,日前报党办。新党员衣着要整齐:穿有领白色衬衣、深色裤子,不得穿拖鞋。不得穿拖鞋。学院党办学院党办 二二一一年六月十七日年六月十七日【案例三案例三】与会人员与会人员q犯罪预备犯罪预备关于举行庆祝建党关于举行庆祝建党8989周年周年暨七一表彰和新党员宣誓大会的通知暨七一表彰和新党员宣誓大会的通知各党总支、党支部:各党总支、党支部:兹定于兹定于6 6月月2525日(星期五)下午日(星期五)下午2 2:3030时在石井校区礼堂、五山校区礼堂时在石井校区礼堂、五山校区礼堂同时举行庆祝建党同时
21、举行庆祝建党8989周年暨七一表彰和新党员宣誓大会。请学院全体教职工党周年暨七一表彰和新党员宣誓大会。请学院全体教职工党员、学生党员、入党积极分子代表员、学生党员、入党积极分子代表按电话通知要求提前按电话通知要求提前1515分钟到分钟到会场。会场。请各党(总)支部认真做好新党员宣誓组织工作,请各党(总)支部认真做好新党员宣誓组织工作,并将参加宣誓的新党员人数于并将参加宣誓的新党员人数于6 6月月2323日前报党办。新党员日前报党办。新党员衣着要整齐:穿有领白色衬衣、深色裤子,不得穿拖鞋。衣着要整齐:穿有领白色衬衣、深色裤子,不得穿拖鞋。学院党办学院党办 二二一一年六月十七日年六月十七日【案例三
22、案例三】执行会议要求执行会议要求国务院行政机关公文处理办法规定:通告通告“适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项”。属性:知照性公文 下行文 内部行文、公开张贴,或通过报刊、电台、电视台传播 具有一定的规范约束力通告几点说明几点说明地方政府或机关团体皆可发布在有限的一定的范围内知晓除了知晓外,还要求强制性执行通告的特点通告的特点广泛性 内容广泛,国家政策、具体事项;使用单位广泛,各级党政机关、企事业单位、人民团体都可以使用针对性 针对具体事项而发布一定的法规性 法规政策性通告在一定范围内有约束力一定的专业性 涉及专门的业务活动通告的种类通告
23、的种类法规性通告 向一定范围内的有关单位或人员公布应当遵守的事项,具有一定的法规效力,有关单位或人员必须严格遵守。多由领导机关发布。举例:举例:1.关于严厉打击卷烟走私整顿卷烟市场的通告 2.国务院关于保障民用航空安全的通告通告的种类通告的种类事项性通告 向一定范围内的单位或人员公布需要周知的事项以及需要知晓的新决定。不带有强制性,但有一定的约束力。举例:举例:1.苏州市国土局关于发布国有土地使用权出让公示地点的通告2.苏州大学关于宿舍停电的通告结构及写作要点结构及写作要点与公告大体相同,包括标题、正文、落款和成文时间四部分。标题 完全式:发文机关+事由+文种 举例:山东省通信管理局关于进一步
24、做好非经营性 互联网信息服务备案工作的通告 省略式:发文机关+文种 举例:四川省大学中专招生委员会办公室通告正文正文通告缘由 说明发布通告的原因、目的、意义和根据。该部分要求简明扼要,常常以“现作如下通告”、“特通告如下”等过渡到下文。通告事项 写清楚应当遵守和应当周知的具体内容。事项简单,自成一段;事项复杂,分条列项,逐次陈述。表述要具体、简洁、明了、准确,注意内在的逻辑性,前后内容一致,不相互矛盾,不能与政策法令相抵触。结尾 可提出希望、要求,也可用惯用语作结,如特此通知,也可不写。通告缘由通告正文 通告事项 通告结语 通告的原因 1.1.通告缘由通告缘由 通告的目的 事实依据 通告的依据
25、 政策依据 法律依据 通告缘由表达的模式为:“因为 为 根据 特通告如下(现将有关事项通告如下、特作如下通告)。用行文的原因、目的、依据开头。用行文的原因、目的、依据开头。如:近来由于由于天气炎热,有部分同学到嘉陵江游泳,为了为了保障同学们的生命安全,根据根据西南大学学生管理办法的有关规定,特通告如下:用行文的目的、依据开头。用行文的目的、依据开头。为为加强主城区燃放烟花爆竹的安全管理,防止人员伤亡和火灾事故的发生,保障国家、集体和个人财产安全,保护公民身心健康,创造良好的工作、生产、生活环境,根据根据重庆市燃放烟花爆竹管理条例 有关规定,特通告如下:用行文的依据开头用行文的依据开头 如:中华
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