差旅费管理规定PPT课件.pptx

C4C4预预算算算算费费用用用用管控管控管控管控如何如何如何如何实现实现最新范例最新范例最新范例最新范例迈锐思C4费用管控套件案例（适合所有用友和致（适合所有用友和致远客客户）.迈锐思科技思科技 报的的简单；审的明白；的明白；算的算的轻松松C2 为你的业务而生用友和致用友和致远客客户您，是否您，是否尝试，一种新，一种新的的费用管用管控模式？控模式？您可能在本方案或范例中找到答案！您可能在本方案或范例中找到答案！您想要的您想要的，费用管控，用管控，原来可以原来可以变得得这么么简单！.管好每一分管好每一分钱协同同费用用预算管控套件算管控套件C2 为你的业务而生温馨提示：本方案的温馨提示：本方案的迈锐思思C4、C2、C1套件套件与用友、致与用友、致远厂商厂商战略合作关系，略合作关系，您可向您可向为您提供服您提供服务的：的：1、当地用友服、当地用友服务商咨商咨询。2、当地致、当地致远服服务商咨商咨询。他他们会提供咨会提供咨询和和现场服服务。不清楚您的服不清楚您的服务商？商？请网上百度：网上百度：迈锐思科技有限公司（思科技有限公司（)QQ、电话咨咨询或留言或留言 我我们会向您推荐当地服会向您推荐当地服务商，并通知服商，并通知服务商向您提供咨商向您提供咨询和和现场服服务迈锐思公众微信：思公众微信：迈锐思科技思科技C2 为你的业务而生C2 为你的业务而生C2 为你的业务而生C2 为你的业务而生.预算功能 预算导入编制 预算调整间结转 项目费用管理 报销功能 费用申请 费用报销分析功能 预算分析 项目分析彻底改底改变费用用预算算执行管理行管理难题使用简单功能强大流程清晰交付容易低成本9.桌面导航 简明 清晰 直观10.标题:24-28pt同片文档内保持一致 颜色:红色字体:微软雅黑中文正文:18-20pt子目录(2/3/4级):16pt/14pt/12pt 颜色:黑色字体:微软雅黑迈锐思思C4 费用用预算算执行系行系统之之简易配置，上手快！易配置，上手快！2.设置预算单位，预算周期及控制强度1.定义费用类型及控制口径3.配置定额标准及同步ERP项目档案4.导入或者录入预算控制数据5.预算数据调整及预算方案审核6.协同表单流程设计及表单对照控制导入ERP平台中的科目、存货、部门等实现预算制、管理口径的协同可选择是否和C2集成应用报销填制填制时三种三种预算算查看看方式任意方式任意组合合11标题:24-28pt同片文档内保持一致 颜色:红色字体:微软雅黑中文正文:18-20pt子目录(2/3/4级):16pt/14pt/12pt 颜色:黑色字体:微软雅黑实时掌握掌握预算每一分算每一分钱的的进度！度！随随时直直观查询预算算执行情况行情况12参数参数设定定预算周期可任意选择月度、季度、半年度、年度自定义费用控制强度（不控制，费用报销不受费用预算的限制，弱控制则为，费用报销金额超出预算时发出提醒，但任然可以报销，强控制则为当报销费用超出预算就不允许保报销余额回收指上一周期的余额不加入下一周期使用、余额结转则允许指上一周期余额计入下一周期使用可自定义不同报销人员不同费用的定额标准，启用后在报销单上自动带出加以参照使用可自定义报销金额是受控于预算还是受控于费用申请单可自定义费用申请金额控制节点是表单发起后还是流程审核节点通过后可自定义费用报销金额控制节点是表单发起后还是流程审核节点通过后可选择口径信息为自动编号或者手动编号可选择项目档案为自动编号或手动编号选择是手动调整预算还是根据预算调整单审批流程自动回写调整预算设定自行建立的口径信息是否需要权限控制迈锐思思C4费控套件：极灵活的控制开关，控套件：极灵活的控制开关，满足您全面足您全面费用用预算管控需求！算管控需求！13.基基础数据：数据：迈锐思思C4费控套件的起点控套件的起点14.根据单位实际情况自定义费用类型同步档案：直接同步ERP费用类型，用友的老客户有福了！哪些哪些费用，您想管？必用，您想管？必须得管？得管？15.根据单位实际情况自定义费用口径类型口径类型数据来源分自行建立、OA部门、OA人员、项目档案如果您是用友老客户，与迈锐思C2财务套件集成时，口径类型可轻松集成用友-ERP客户、用友-ERP项目、用友-ERP供应商、用友-ERP存货当数据来源为自行建立时，可自定是否控制数据权限。口径属性分标准口径、项目经费来源（与项目档案联合使用）您您想从哪些方面去管？想从哪些方面去管？部部门？人？人员？项目？。目？。16.根据单位实际情况设置口径信息口径信息为细化每一个口径类型的具体资料口径类型设置中有数据来源时直接同步档案获取数据即可口径类型为自行建立的，口径信息手动设置17.根据单位实际情况设置选择是否设置项目档案（单位需要进行项目费用预算时项目档案信息可对项目资料、项目负责人、项目经费进行维护如果，您想管众多如果，您想管众多项目的目的费用。用。18.根据单位实际情况设定每一项费用类型的报销金额标准选择费用用类型型选择该费用用类型所涉及的人型所涉及的人员设定定该费用用类型金型金额上限上限根据根据实际情况情况选择该项目目费用用类型型对应的口径的口径头痛痛的的费用用超超标，加加一一把把锁19.根据单位实际情况可将C4单据于OA表单进行对照系统提供三种单据：费用申请单、费用报销单、预算调整单一个单据类型可对应多张OA表单全面支持各类单据20.根据单位实际情况，可对每个口径进行权限设置。谁有有权限，您来定！限，您来定！21.预算操作：算操作：迈锐思思C4费控套件控套件为您开始工作了您开始工作了22.根据单位实际情况设置预算方案对方案明细进行设置告告诉C4，您的，您的预算控制想法算控制想法23.相关人员可根据单位前期编制的预算方案进行预算的编制支持批量导入导出预算可对预算明细进行设置（设定费用类型的每一期的预算）编制完成后相关人员可进行预算审核，并以消息提醒审核人员可进行弃审（取消生效）可进行预算检查，并生成检查报告支持报告导出24.设定了期初预算，中途可更根据实际情况进行预算调整预算调整支持直接手动调整和OA表单流程审核回写调整预算调整后有权限的人员可进行通知审核、通知反审、取消生效操作。支持查询调整单。当初当初预算考算考虑不周？没关系，不周？没关系，调整！整！25.通过期间结转将当前期间的余额结转到下一期中钱没用完？留没用完？留给下期用？看你了。下期用？看你了。26.多部门多费用一次性填报报销后自动生成多借一贷财务凭证当报销金额大于预算金额时，系统设置预算为强控制，系统发出提醒，并不允许报销，系统设置预算为弱控制，系统发出消息，但允许报销，系统设置为不控制时，系统不提示并允许报销。费用用报销单发起：起：C4替您管替您管费用、省用、省钱了！了！27.预算分析：算分析：C4告告诉您，您，钱去哪儿了去哪儿了公司费用分析和项目费用分析费用预算、口径预算、费用口径、预算调整多维度分析分析结果图表话，更形象更直观，还可导出数据到EXCEL28.体验平台：可能 是财务应用最后的金矿29.C4 协同同费控控-流程流程驱动下管理下管理艺术省省=赚！看看财务如何如何创造价造价值费用控制一直是公司管理重点 费用控制却总是难以执行填报不规范报销不及时大量的单据手工录入凭证难以了解预算执行数据手工填报烦审批周期长凭证处理繁预算编制难预算控制难预算分析难审批环节多审批责任不明确.财务管理中的预算问题消耗大量时间精力费用繁杂手工编制财务经理的理的困惑？困惑？C4预算算OA执行行C2凭凭证预算编制、预算申请、预算调整、借款控制、出纳支付、报表分析预算执行：网络报销、流程审批、预警控制财务处理，报销单据自动生成会计凭证预算算+报销+核算核算 财务管理管理解决方案解决方案网络报销篇 网络报销：基于Internet的财务报销流程。在这一流程下，员工可以在任何时间、从任何地点提交财务报销申请，企业管理层可用数字数字签名名的方式在任何时间、任何地点进行费用审批和后续报销支付的应用34.电子表子表单填填报的的优势1.简单快捷：支持异地报销需求，周期缩短，满意度提升2.信息统一：规范，部门、人员、费用明细、项目等关键等信息自动带出3.数据精准：金额自动计算4.查询便捷：单据附件上传存档35.让管理更加轻松1.报销成本降低：异地报销，大量降低往返公司的时间和差旅费用2.财务入账及时：避免集中处理带来的巨大工作量，3.管理更加精准：由“被动式管理”向“主动式管理”转变，36.费用管控解决方案用管控解决方案 报的简单；审的明白；算的轻松配置配置简单调整方便整方便交付快捷交付快捷方案完整方案完整C4_总体特征体特征流程驱动、数据关联、业务联动借款报销核销调整结转申请预算编制财务核算报表39.预算导航-优秀的客户体验设计40.协同费控精髓之处预算方案：算方案：决定用决定用户预算体系算体系 “招待招待费”在在“北京北京销售一部售一部”的的“3月份月份”预算算额，超支后，超支后“强控控”，没用完可没用完可结算到算到“4月份月份”继续使用使用 费用明用明细+维度度+周期周期+控制方式控制方式+结转方式方式41.灵活的预算方案设计功能性功能性功能性功能性设计设计：配置：配置：配置：配置简单简单可灵活可灵活可灵活可灵活变变更：适配需求更：适配需求更：适配需求更：适配需求调调整整整整模板模板模板模板导导入入入入导导出：形成方案复制出：形成方案复制出：形成方案复制出：形成方案复制42.费用体系分级管控粗粗预算、算、细执行！行！适配客适配客适配客适配客户户初期初期初期初期预预算体系搭建的粗放式管算体系搭建的粗放式管算体系搭建的粗放式管算体系搭建的粗放式管控模式控模式控模式控模式43.控制维度丰富灵活直接集成直接集成直接集成直接集成U8U8档案：档案：档案：档案：部部部部门门、人、人、人、人员员、项项目、客目、客目、客目、客户户、供、供、供、供应应商、存商、存商、存商、存货货、地区地区地区地区按管理需要自定按管理需要自定按管理需要自定按管理需要自定义义控制控制控制控制维维度度度度44.人性化的人性化的预算算编制制手工手工编制制表格表格导入入表表单+审批批45.方式一：方式一：方式一：方式一：手工手工手工手工编编制制制制灵活的预算编制-支持分期编制方式二：表格方式二：表格方式二：表格方式二：表格导导入入入入方式三：方式三：方式三：方式三：表表表表单单+审审批批批批46.根据根据销售售额自自动计算算招待招待费根据任根据任务额自自动计算市算市场费动态预算算编制制47.定额管理，控制更加精细按人员、职务级别、按岗位、定义定额标准有有预算算也不能超也不能超过标准准48.预算锁定支持支持单据据发起后，起后，锁定，回退后定，回退后释放放保保证预算算执行的真行的真实有效性有效性49.我我们是如何是如何轻松松实现的的来看看来看看网网络报销+预算控制算控制50.申请单业务 无无预算也能控制算也能控制锁定定预算，控制算，控制报销申申请到期提醒、智能关到期提醒、智能关闭临时预算算51.先申请后报销，精准控制52.借款单业务 借款管理、借款管理、费用控制无死角用控制无死角借款次数、借款次数、额度控制度控制借款提醒、借款借款提醒、借款预警警上游与申上游与申请单控制，下游与控制，下游与报销单核核销减少减少资金不合理占用，金不合理占用，规避借款坏避借款坏帐损失失风险53.借款次数、额度管控n借款次数控制、借款借款次数控制、借款额度控制度控制54.借款查询、借款提醒55.三种三种预算算查询方式方式360度信息推送度信息推送 费用用报销，轻松控制松控制56.单据填据填报，预算控制前置算控制前置报销控制n手工编制n表格导入n表单+审批57.领导审批，批，实时掌控掌控预算算执行行进度度报销控制n手工编制n表格导入n表单+审批58.确确认支付方式，回写支付方式，回写报销单和借款和借款单 出出纳核核销，管好，管好现金金59.报销支付，业务核销方便会计60.预算调整“灵活调增调减”手工手工调整方式整方式表表单+流程流程61.预算结转自自动识别期期间，一，一键式完成式完成结转62.强大的预算分析，图表穿透63.项目预算房地房地产、施工、施工行行业项目目预算算可按可按项目目编制不同的制不同的预算体系算体系全面的全面的项目信息展目信息展现64.丰富的丰富的项项目档案信息目档案信息严严格的格的项项目目阶阶段控制段控制项目预算医院、科研行政医院、科研行政单位位项目目预算算经费来源：国家来源：国家拨款、地方款、地方拨款、自筹款、自筹经费收支明收支明细表表66.灵活的灵活的权限控制限控制 表表单显示示权限限 预警信息警信息权限限 报表表查询权限限精彩继续那么多那么多费用用报销单需要会需要会计进行行财务凭凭证处理？理？68.完美的凭证解决方案69.预算编制审批周期2-3 天员工费用报销周期1-3 天费用入账时间1-3 天提交预算执行报表 0 小时看得到的价看得到的价值整体费用降低20%20%这才是用才是用户需要的需要的 报的简单；审的明白；算的轻松财务也可以也可以创造造纯利利润开源开源不易、不易、节节流有方；流有方；帮助企帮助企业业有效控制每一笔支出有效控制每一笔支出 71.不光管费用，还可以管。2024/3/13 周三 凡是和数字有关系的都可以管哦。办公用品年假72.