装饰公司财务管理软件_应收款的账务管理办法.doc

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装饰公司财务管理软件_应收款的账务管理办法

应收账款科目核算小型施工企业、装修公司承建工程应向发包单位收取的工程价款和列入营业收入的其他款项以及销售产品、材料、提供劳务、作业，应向购货单位或接受劳务、作业单位收取的款项。小型施工企业、装修公司为购货单位或接受劳务、作业单位代垫的包装费、运杂费，也在本科目核算。小型施工企业、装修公司预收的款项包括工程款、备料款、购货款等，应在“预收账款”科目内核算，不在本科目核算。
  本科目的借方核算小型施工企业、装修公司应向发包单位、购货单位或接受劳务、作业单位收取的结算或销售款项，贷方核算已经收取的款项，以及按照规定从应收账款中扣还的预收款项，本科目的期末余额反映尚未收到的应收账款。
根据建设部颁发的《工程建设施工招标投标管理办法》的规定，凡持有营业执照和相应资质证书的建筑装饰装修施工企业或施工企业联合体，均可按招标文件的要求参加投标。投标单位应向招标单位提供以下材料，以供招标单位进行资格审查：
(l)企业营业执照和资质证书。
(2)企业简历。
(3)自有资金情况。
(4)全员职工人数，包括技术人员、技术工人数量及平均技术等级等。
(5)企业自有主要施工机械设备一览表。
(6)近三年承建的主要工程及其质量情况。
(7)现有主要施工任务，包括在建和尚未开工工程的项目一览表。
小型施工企业、装修公司销售物品或提供劳务等发生应收款项时，借记“应收账款”科目，贷记“其他业务收入”等科目；收回款项时，借记“银行存款”等科目，贷记“应收账款”科目。
  小型施工企业、装修公司代购货单位垫付包括包装费、运杂费时，借记“应收账款”科目，贷记“银行存款”等科目；收回代垫费用时，借记“银行存款”科目，贷记“应收账款”科目。
[例3 -51中建公司月初对外销售预制构件一批，货款30 000元，以银行存款代垫运杂费l  000元，货已运达购货单位，委托银行收款手续已办妥。
开出销售发票，确认销售收入时：
借：应收账款——A公司                   31 000
贷：其他业务收入                        30 000
    银行存款                            1 000
收到货款时：
借：银行存款                            31 000
贷：应收账款-A公司                      31 000
[例3 -61中建公司月终，向发包商A公司开出“工程结算账单”，结算工程价款100 000元，按合同规定，应扣还预支工程款20 000元、预收备料款l0 000元，余款A公司已用转账支票支付。
工程价款结算时：
借：应收账款-A公司                      100 000
贷：工程结算                            100 000
按合同规定从结算工程价款中扣还预支工程款、备料款时：
借：预收账款——预收工程款              20 000
            ____预收备料款              10 000
贷：应收账款—-A公司                    30 000
收到转账支票，人账时：                 
借：银行存款                           70 000
1． 加强应收账款的日常管理
(1)做好基础记录，了解用户（包括子公司）付款的及时陧度，基础记录工作包括企业对用户提供的信用条件、建立信用关系的日期、用户付款的时间、目前尚欠款数额以及用户信用等级变化等。
(2)检查用户是否突破信用额度。
(3)掌握用户已过信用期限的债务，密切监控用户已到期债务的增减动态，以便及时采取措施与用户联系提醒其尽快付款。
(4）分析应收账款周转率和平均收账期，看流动资金是否处于正常水平，企业可通过该项指标，与以前实际、现在计划及同行业相比，借以评价应收账款管理中、的成绩与不足，并修正信用条件。
(5）考察拒付状况，考察应收账款被拒付的百分比，即坏账损失率，以决定企业信用政策是否应改变，如实际坏账损失率大于或低于预计坏账损失率，企业必须看信用标准是否过于严格或太松，从而修正信用标准。
(6）编制账龄分析表，检查应收账款的实际占用天数，小型施工企业、装修公司对其收回的监督，可通过编制账龄分析表进行，据此了解有多少欠款尚在信用期内，应及时监督；有多少欠款已超过信用期，计算出超时长短的款项各占多少百分比，估计有多少欠款会造成坏账，如有大部分超期，企业应检查其信用政策并及时进行调整。
2． 1．加强应收账款的日常管理
(1)做好基础记录，了解用户（包括子公司）付款的及时陧度，基础记录工作包括企业对用户提供的信用条件、建立信用关系的日期、用户付款的时间、目前尚欠款数额以及用户信用等级变化等。
(2)检查用户是否突破信用额度。
(3)掌握用户已过信用期限的债务，密切监控用户已到期债务的增减动态，以便及时采取措施与用户联系提醒其尽快付款。
(4）分析应收账款周转率和平均收账期，看流动资金是否处于正常水平，企业可通过该项指标，与以前实际、现在计划及同行业相比，借以评价应收账款管理中、的成绩与不足，并修正信用条件。
(5）考察拒付状况，考察应收账款被拒付的百分比，即坏账损失率，以决定企业信用政策是否应改变，如实际坏账损失率大于或低于预计坏账损失率，企业必须看信用标准是否过于严格或太松，从而修正信用标准。
(6）编制账龄分析表，检查应收账款的实际占用天数，小型施工企业、装修公司对其收回的监督，可通过编制账龄分析表进行，据此了解有多少欠款尚在信用期内，应及时监督；有多少欠款已超过信用期，计算出超时长短的款项各占多少百分比，估计有多少欠款会造成坏账，如有大部分超期，企业应检查其信用政策并及时进行调整。
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