第二章---第二节--常用公文的写作PPT课件.ppt
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1、o第二节 常用公文的写作o教学目的与要求:通过本节学习,使学生掌握常用公文的写作方法。o教学重点:通知、通报、请示、函的写作o教学难点:印发类通知和函的写作1通知v一、作用:批转转发公文;传达应知、应办事项;任免人员。v二、种类(三类七种):印发类:包括批转性通知、转发性通知和发布性通知三种。v应办事项类:包括工作通知和会议通知两种。v应知事项类:包括知照性通知和任免通知两种。2三、写法(一)印发类通知用通知发文件(1)批转性(2)转发性 (3)发布性 上行文:意见、报告 例下行文、平行文 例自己的文件 例 3写法:1、标题v“关于”后写明:“批转”、“转发”、“发布”(或“印发”、“颁发”等
2、);例:v写明所发文件 ;例:v正确使用书名号;例:v练习:国务院出台了一个文件,文件名称是:国家行政机关公文处理办法要下发。答案:v避免词语重复。4答案:国务院关于发布国家行政机关公文处理办法的 通 知河北省人民政府关于转发国务院国家行政机关公文处理办法的 通 知 河北省人民政府关于转发国务院国家行政机关公文处理办法有关文件的 通知5 2、正文v内容:写明所发文件的名称并提出要求。v形式:“要求”概括时多用分段式;“要求”具体时多用分条式。3、结尾v多省略。4、附件v不必说明。6(二)工作通知v1、开头:引据式(1)写明发文缘由,如布置工作的目的、意义、依据和原因或背景形势等;(2)写明工作
3、名称;(3)用过渡句引起下文。例:v2、主体:写明应办事项,如开展工作的任务(做什么);措施、方法、步骤、要求等(怎么做)。一般要分条开列。例:v3、结尾:可用专用结语,如“特此通知,希遵照办理”等,也可省略不用。例文 7作业o根据下面条件写一篇公文o1、事由:我校团委o利用“五一”长假组织学生集体旅游o2、发文单位:河北金融学院团委o 收文单位:各系团总支o3、按照公文格式:眉首、主体、版记齐全。o4、分条列项。o5、用或A4作业纸二o讲评8(三)会议通知v1、开头:引据式1)写明召开会议的根据、目的意义、原因或背景形势等;(2)写明会议名称;(3)用过度句引起下文。例:v2、主体:写明有关
4、事项,包括会议的议题;开会的时间、地点、出席人;以及其他注意事项(联系人、电话;费用;交通;吃住;纪律要求等)。v3、结尾:可用“特此通知”,也可省略。例:9作业v根据下面材料写篇公文,要求格式规范,内容完备,符合公文语体色彩。v为了贯彻落实总行最近召开的党建工作及纪检工作会议精神,中国人民银行河北省分行决定于2009年4月10日至4月15日在保定市古城宾馆召开各市行工作会议,总结前一阶段的工作情况,传达省党建及纪检工作会议精神,研究部署2009下半年的工作任务,要求市中心支行行长和纪检书记各一人参加,2009年4月9日报到。v眉首版记不全;机关代字-银冀;不写发文字号;条理不清楚;时间问题。
5、v讲评10(四)知照性通知 v知照性通知是告知收文机关应知事项的通知,所联系的公务一般无需收文机关办理。如机构的设立与撤销、印章的起用、单位更名等。v知照性通知一般写明应知事项即可。例11(五)任免通知 v从性质看,任免通知也属知照性通知,只是所通知事项比较特殊而已。v任免通知通常直接写明任免决定即可。例12二、通报v根据作用的不同,通报可分为表扬性通报,批评性通报和情况通报三种。v从性质、取材及写法上看,表扬性通报和批评性通报类似。v1、写作目的:教育v2、取材:典型13(一)表扬性通报v、开头:多采用导语式,概述表彰对象的基本事实。例1v、主体:通常可包括如下内容:v叙述事实:叙述被表彰者
6、的先进事迹。(抓住要点、语言简洁朴实)例114v阐述意义:阐明先进事迹蕴含的教育意义。(如:分析其成功经验、做法,体现的思想觉悟、优秀品德)v作出决定:宣布表彰决定。这是针对被表彰者的嘉奖,是发通报的目的之一。v(物质上、精神上)v提出要求:提出向先进学习的有关要求。这是针对收文机关或有关人员提出的要求,是发通报的又一目的。v3、结尾:可以省略或特此通报 表扬通报.doc 15(二)批评性通报v、开头:多采用导语式,概述被批评对象的基本错误事实。例2v、主体:通常可包括如下内容:v叙述事实:叙述被批评者的错误事实。(抓住要点、语言简洁朴实)16v分析错误:对所犯错误进行分析,指出错误的性质和危
7、害性,分析问题出现的原因,总结应吸取的教训。v作出决定:提出对被通报者的处理意见。这是针对被批评者的处分,以示对其惩戒。(物质上、精神上)v提出要求:针对通报事实,向收文机关及有关人员提出应引以为戒的具体要求。v3、结尾:可以省略或特此通报v 例217(三)情况通报v1、开头:多采用导语式开头,概述基本事实;有时也采用引据式开头,交待行文的目的意义或原因;也可直接写情况,不另加开头。v2、主体:主要包括如下内容:v介绍情况:对所通报的重要情况进行具体介绍。18v分析情况:即分析重要情况所蕴含的意义,指出应注意的问题。v多针对上述情况,提出今后工作的要求。v3、结尾:可以省略或特此通报v注意:一
8、些内容简单的情况通报往往只介绍情况,既不进行分析,也不提出要求。如何处理,这要视情况而定。例文19 作业:请根据下面材料写一份表扬性通报。区工商管理所青年职工肖栋十分热爱本职工作,工作责任心很强,无论上级交给他什么任务,他都认真履行自己的职责,克服困难去把工作干好。基层工商行政管理员工作经常与一些生意人打交道,在这种环境中,他能拒腐蚀,顶歪风,事事以国家利益为重,处处维护国家工商管理干部的形象,作风正派。20 2005年6月7日,肖栋在一次执行任务时对一辆长途客运汽车进行例行检查,由于他平时业务熟练,所以走私货物逃不过他的眼睛,他当场查获走私分子张携带的走私名表400多块,价值人民币60多万元
9、。在押送走私分子途中,张犯先以20000元人民币企图贿赂肖栋,被肖栋严词拒绝后张犯凶相毕露,狗急跳墙,拔刀行凶刺伤肖栋胸部,妄图逃跑,肖栋负伤流血不止,但他临危不惧,紧追张犯不放,与张犯展开英勇搏斗,后在群众和闻讯赶来的巡警的协助下,终于制服张犯。为此,肖栋所在区工商管理局给予肖栋全区工商系统通报表扬,记一等功,给予奖金1万元,并号召全区工商干部向肖栋学习。21三、报告v根据作用的不同,报告可分为三种。v工作报告:向上级机关汇报工作开展和完成情况的报告。分综合性、专题性两种。v情况报告:向上级机关汇报工作中偶然出现的重大问题或重要情况的报告。v答复报告:答复上级机关对于某些问题的询问的报告。2
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