办公室6S标准PPT.ppt

办公室6S标准目 录ONTENTSC16S6S定义定义2办公室办公室6S6S要求要求 4办公室办公室6S6S方针政策及目标方针政策及目标 5办公室办公室6S6S的意义的意义3各办公室各办公室6S6S负责人负责人1 6S的定义整理整顿清扫清洁安全6S素养什什什什么么么么是是是是6 6 6 6S S S S？1整理（SEIRI）将工作场所的任何物品区分为有必要和没有必要的，除了有必要的留下来，其他 的都消 除掉。目的：腾出空间，空间活用，防止误用，塑造清爽的工作场所。234素养（SHITSUKE）每位成员养成良好的习惯，并遵守规则做事培养积主动的精神（也称习惯性）。目的：培养有好习惯、遵守规则的员工，营造团队精神。安全（SECURITY）重视成员安全教育，每时每都有安全第一观念，防范于未然。目的：建立起安全生产的环境，所有的工作应建立在安全的前提下。56整顿（SEITON）把留下来的必要用的物品依规定位置摆放，并放置整齐加以标识。目的：工作场所一目了然，消除寻找物品的时间，整整齐齐的工作环境，消除过多的积压物品。清洁（SEIKETSU）将整理、清扫进行到底，并且制度化，经常保持环境外在美观的状态。目的：创造明朗现场，维持上面3S成果。清扫（SEISO）将工作场所内看得见与看不见的地方清扫干净，保持工作场所干净、亮丽的环境。目的：稳定品质，减少工业伤害。1.1 6S的定义1.2 6S的相互关系整整理理清清扫扫清清洁洁素素养养态度态度行为行为安安全全整整顿顿形成化形成化行事化行事化习惯化习惯化6S6S的相互关系的相互关系2 2 办公室办公室6S6S要求要求 什么是整理？什么是整理？什么是整理？什么是整理？要的留下，分类归档留弃不要的弃，及时清理2.1 2.1 办公室办公室6S6S要求要求 举例：电脑桌面的整理。举例：电脑桌面的整理。许多小伙伴的桌面上满是快捷方式、临时文档、图片、待处理文件等，满满当当，让人眼花缭乱。桌面始终保持清爽整洁2.2 2.2 办公室办公室6S6S要求要求 那么如何保证利用快捷方式的便利以节省宝贵的时间呢？秘诀在于自动隐藏的文件夹，具体效果如下。具体操作：1、在桌面上新建一个文件夹，命名为“快捷方式”。2、将常用的快捷方式都移动到“快捷方式”文件夹里保存。3、用鼠标拖动该文件夹至桌面的顶端或侧边即可在顶端或侧边显示。4、点击鼠标右键，选择“自动隐藏”选项即可。分享2.3 2.3 办公室办公室6S6S要求要求 什么是整顿？什么是整顿？固定摆放，明确标示科学布局，取用快捷2.4 2.4 办公室办公室6S6S要求要求 整顿的三要素场所、方法、标识2.5 2.5 办公室办公室6S6S要求要求 整顿的三步骤1.归类2.确定场所3.定位标识其使用频率如何？放在什么地方最好划定定点标识2.6 2.6 办公室办公室6S6S要求要求 办工桌定制原则2.7 2.7 办公室办公室6S6S要求要求 定置要求：1、显示器、主机摆放靠近通道边。2、电话摆放左手边方向；笔筒摆放右手边方向；抽屉柜摆放在文件座的下放位置。3、垃圾篓摆放靠通道边座椅后方，避免摆放通道上，有碍观瞻。4、如果有私人手提包可放在抽屉的最下层。5、文件夹放在左上角。注：以上一般办工桌物品摆放作业原则，在实际工作中，如遇以上原则注：以上一般办工桌物品摆放作业原则，在实际工作中，如遇以上原则不相符时，以实际高效操守为准。不相符时，以实际高效操守为准。例如：电话摆放左边，这样在听电话时左手接听，例如：电话摆放左边，这样在听电话时左手接听，右手便可记录，单有人是左手写字，这样可以将电话摆放右边。右手便可记录，单有人是左手写字，这样可以将电话摆放右边。电脑文件摆放整齐有序电脑文件摆放整齐有序 公桌面杂乱无章，与工作无关的东西乱摆乱放公桌面杂乱无章，与工作无关的东西乱摆乱放2.8 2.8 办公室办公室6S6S要求要求 办公区6S标准与不符合对比会议室桌椅摆放整齐有序会议室桌椅摆放整齐有序 办公现场整齐有序办公现场整齐有序2.9 2.9 办公室办公室6S6S要求要求 办公设施6S标准与不符合对比办公电脑各类线材捆扎整齐有序办公电脑各类线材捆扎整齐有序办公电脑各类线材杂乱无章办公电脑各类线材杂乱无章 2.10 2.10 办公室办公室6S6S要求要求 2.11 2.11 办公室办公室6S6S要求要求 什么是清扫？什么是清扫？清除垃圾，保持整洁清除脏污，美化环境2.12 2.12 办公室办公室6S6S要求要求 2.13 2.13 办公室办公室6S6S要求要求 什么是清洁？什么是清洁？贯彻到底，形成制度清净环境，形成规范2.16 2.16 办公室办公室6S6S要求要求 办 公 室 环 境 卫 生 要 求：1）地 面 无 污 物、污 水、浮 土；2）门 窗 干 净、无 尘 土，玻 璃 清 洁，透 明；3）四 周 墙 壁 及 其 附 属 物、装 饰 品 无 蜘 蛛 网、浮 沉；4）照 明 灯、电 风 扇、办 公 桌、会 议 桌 上 无 浮沉。个 人工 作 区 域 环 境 要 求：桌 椅 摆 放 端 正，办 公 桌 上 无 杂 物（如 零 食、化 妆 品 等），物 品摆放有序，重要资料不能随意散放。2.17 2.17 办公室办公室6S6S要求要求 办公设备的清洁和使用要求：值日人为办公设备管理第一责任人，确保办公设备的清洁并按要求使用，如打印机、传真机、扫描仪等没有资料遗留，保持饮水机的正常工作状态，不能出现缺水不断电的情况。一楼集中办公室农仓支持办公室2.18 2.18 办公室办公室6S6S要求要求 清洁的作用1、把好的方法固化与规范2、可以让新人更容易掌握3、技术的积累文化的传承4、习惯化的基础2.19 2.19 办公室办公室6S6S要求要求 什么是素养？什么是素养？养成习惯，坚持执行注重礼仪，提高素质2.19 2.19 办公室办公室6S6S要求要求 素养的内容办公室礼仪休息上下班三分钟6S活动2.20 2.20 办公室办公室6S6S要求要求 习惯可以改变吗？三星总裁李健熙除了老婆孩子，全部都要改变。2.21 2.21 办公室办公室6S6S要求要求 什么是安全？什么是安全？安全第一，预防为主要尊重生命，杜绝违章仓储现场6S不符合2.21 2.21 办公室办公室6S6S要求要求 线拖在地上，线拖在地上，很危险的！很危险的！3 3 各办公室各办公室6S6S管理负责人管理负责人 方方针针1规范现场、现物，规范现场、现物，全面提升员工的全面提升员工的素质素质政政策策2参观或检查，不需参观或检查，不需要作任何准备要作任何准备目目标标3创造干净整洁有创造干净整洁有序的办公室；序的办公室；零事故零事故零故障零故障6S 推行方针政策及目标4 4 办公室办公室6S6S方针政策及目标方针政策及目标 改善和提升企业形象：提升员工归属感，员工以厂为家，员工对自己的工作尽心尽力，主动改善，和企业一起成长。效率效益提高：良好的工作环境和工作氛围,有修养的工作伙伴,物品摆放有序,有利于员工集中精神工作。员工心情舒畅,工作便捷，效率自然会提高。品质有保障。品质来自优良的环境和严谨的工作程序。推行6S还能消除工作中的不良现象，防止马虎行事，就可以使产品品质有保障。保障安全：6S使工作场规范，通道顺畅；员工安全意识增强，各项安全措施落到实处。降低成本：推行6S,可以减少人员,设备,场所,时间等等的浪费,从而降低各种成本。直接结果就是为企业增加利润。提高员工执行能力：组织活力化，人人都变成有修养的员工,有尊严和成就感。团队协作配合意识增强，立即执行的文化成为习惯；标准化作业，创造性工作成为常态。5 5 办公室办公室6S6S意义意义 谢 谢！