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XX年区档案局工作总结和XX年工作计划
区档案局2014年工作总结和2015年工作打算2014年，档案局以党的十八大和十八届三中全会精神为指导，以党的群众路线教育实践活动为契机，以“大干一百天、环境大扫除、迎接青奥会”专项行动为抓手，针对两区合并后全区档案事业万象更新的情况，立足区情特色，坚持从打牢基础入手，规范业务建设，整合档案资源，务实进取，不断创新，圆满地完成了年初制定的各项工作任务。现将情况汇报如下：
一、以党的群众路线教育实践活动为契机，建章立制，规范内部管理
根据中央和省、市委、区委的统一部署，3月份，我局党的群众路线教育实践活动正式启动。局领导班子非常重视此次活动，把教育实践活动列为头等大事来抓，紧扣三个环节的目标任务，组织全体党员干部深入学习；通过走出去请进来、座谈会、问卷调查等方式，认真征求服务对象的意见建议；做到边学边查，边学边改；紧扣“为民、务实、清廉”主题，按“照镜子、正衣冠、洗洗澡、治治病”总要求，聚焦“四风”突出问题，紧密联系工作实际，建章立制，狠抓落实。将日常管理制度和整改措施融为一体，汇编成《区档案局管理规范》，用制度规范工作流程，使办文、办会、办事规范化；用制度管理人、财、物，促使学习常态化、班子议事程序化、财务透明化等；用制度约束党员干部的行为，为勤政廉政保驾护航。始终坚持一手抓活动，一手促业务，使活动切切实实起到教育党员干部、改变工作作风、促进工作实效的作用，全力加强档案局服务型党支部建设。
二、以“大干一百天、环境大扫除”为动力，努力拼搏，迎接青奥盛会
为喜迎青奥盛会，以整洁宜人的环境喜迎八方来客，按照区委区政府的统一部署，在一把手局长的带领下，档案局全体人员积极参加到“大干一百天，环境大扫除”行动中。由于对接的洪武路街道地处新街口等繁华地带，老旧小区较多，所以基本上工作是到小区楼道清理杂物，工作量很大，但全体人员毫无怨言，每一个工作人员都积极参加到了“环境大扫除”的行动中，为美化城市环境，贡献自己的一份力量，扎扎实实为民服务。共参加了洪武路街道3个社区46个楼道的杂物清理和垃圾清扫行动。从8月21日开始，按照区机关工委的统一安排，档案局全体人员参与青奥安保维稳巡防值守工作，并严格执行值守纪律，准时到岗、认真巡防、无缝交接，值守期间保持通讯畅通，尽职尽责为打赢青奥安保维稳攻坚战贡献自己的绵薄之力。
三、以全区档案重点特色工作为抓手，不断创新，开辟档案事业新局面
1、档案的安全保管有新投入
档案安全是档案工作的重中之重，两区合并后，档案库区分属两地，不利于档案的安全保护。为了全面提升库房安防设备，最大程度地保管保护好档案，局领导班子积极想办法，筹措资金，加大硬件设施的投入，对秦虹路1号库区库房门禁安防系统、温湿度自动调节系统进行升级改造，此次改造升级运用现代化科学技术手段，将传感技术、自动化技术、信息化技术结合起来，整合各个独立的智能控制系统，形成统一的管理平台，实现各个系统之间的数据共享和智能联动，对除湿机、空调、警灯警号等实行自动控制，最终实现档案馆各库房温度、湿度、人员入侵等参数的信息自动采集及监控报警，进一步保障了库房及档案实体的安全。
2、档案资源建设有新突破
全方位做好档案接收征集工作，丰富档案馆藏的内容。按照年度接收计划，开展区划调整前原xx区、原xx区各部门、单位2003-2007年档案进馆工作，全年共完成接收档案9万卷、件。成功向秦淮灯彩省级传承人曹真荣征集到非遗档案电子件278件，并与宝庆银楼、金陵刻经处等单位进行顺利沟通，达成了档案征集的初步意向。在开展“大家都来拍秦淮”活动中，共征集反映新秦淮风情风貌的照片100张。接收各部门主动公开政府信息，努力把档案馆建设成区政府信息查阅场所和公开场所。截止2014年，已接收区政府办、区教育局、区民政局、区人社局、区物价局、区卫生局、区质监局、区审计局等30多个单位政府公开信息电子文件和纸质文件2000多份，内容涉及医疗卫生、劳动人事、社会保障、物价审计、财政税收等多个方面。信息公开查阅中心已初具规模，成为广大人民群众及时了解党和国家方针政策的一个重要窗口。
3、档案信息化工作上新台阶
一是建成档案管理应用系统并在全区推广运用；二是指导洪武路街道、红花街道等3个部门分别通过XX省aaaa和aaa级数字档案室验收；三是完成30万幅馆藏档案数字化扫描；四是新增婚姻登记、建筑执照、独生子女等专门档案目录数据库119280条。
4、非遗档案工作有新举措
加大非遗档案的宣传力度。精选馆藏白局艺术家徐春华捐献的个人档案，制作“徐春华档案”、“徐春华与南京白局”展板，与市档案局联动举办“名人珍档”档案展览；编写《征集南京白局艺术家——徐春华档案工作随笔》在《南京档案》杂志登出，总结名人档案征集工作经验与感想。利用馆藏地名档案资源，配合市档案局、市民俗博物馆举办南京老地名图片展。
加大非遗档案的学术研究力度。在2014年度XX省档案科技项目立项会议上，经专家委员会评审，省档案局批准，我局《区域性非物质文化遗产档案管理研究——以xx市xx区为例》课题入选2014年度XX省档案局科技项目计划名单。该课题不仅被省档案局列为重点课题项目，xx区档案局也是此次全省唯一一个入选项目计划名单的区档案局。
四、以基础档案业务建设工作为依托，务实进取，提升为民服务水平
1、深化档案业务培训工作
为适应区划调整后档案工作发展需要，加强全区档案队伍建设，提高档案人员的专业素质和业务技能，我局采取继续教育培训和业务讲座等方式，依据不同层次、不同人员、不同内容开展档案业务培训活动。举办了新档案员、等级认定、宗教场所建档、卫生和教育系统等业务培训15场次，共有243家单位，255位档案员参加培训。档案人员通过档案理论知识学习，掌握了档案工作的基本技能，增强了自己在档案实践中的工作能力和责任意识，有效促进了我区档案工作的规范化管理。
2、加强全区各单位档案室规范化管理
促进宗教活动场所档案规范化建设。根据xx市民宗局、市档案局《xx市宗教团体档案管理办法（试行）》（宁民宗规〔2013〕1号）的文件精神，加强宗教活动场所档案规范化建设。通过调查摸底、组织培训、参观学习、强化指导、组织验收等举措，顺利完成全区15个宗教活动场所档案规范化建档工作。
推进机关档案室的星级认定工作。按照档案标准化、规范化、制度化的要求，深化档案星级评定、提升档案管理水平。全年共有26家单位完成达标升级工作，其中区检察院、法院达XX省五星级（最高级别）认定，有效推进我区档案的规范化管理。
3、加大档案执法检查力度
根据《档案法》、《XX省档案管理条例》及《xx市档案条例》，制定《xx区档案行政执法检查和专项监督检查评分标准》即“双百分”标准，下发全区机关各部门、单位遵照执行；按照“双百分”标准，对全区114个机关部门、单位的档案工作进行了执法检查，当场反馈意见并下发通报。各单位归档文件材料在内容上较往年更加齐全丰富，特别是与民生相关、重大工程和重大活动形成的文件材料成为今年归档文件整理工作的一大亮点。
4、提升查档窗口服务效率
一是加强政治思想教育，增强窗口人员的“公仆”意识和责任意识；二是强化素质训练，开展服务程序、服务标准、政策法规、文明礼仪、接待艺术等方面的培训，提高窗口人员的服务能力；三是创新服务手段，建立值班查档、预约查档、领导督办、定期会办等制度，不断提升服务水平；四是加快馆藏档案数字化步伐，增配扫描仪、传真机、音像监控等设备，为群众提供优质高效的档案服务。区划调整后，区域范围扩大，为方便群众查档，我们实行了两地窗口即时联系，群众就近查档，受到群众好评。全年共接待查阅档案8100人次，利用xx市民生档案数据共享平台实施跨馆出证50余次。
5、大力开展档案宣传活动
开展好6.9国际档案宣传日系列活动。以“走进档案”为主题，深入开展好“档案进社区”、“广场宣传咨询”、“网络档案法制知识竞赛”、“档案征文”、“情系兰台服务月”等宣传服务系列活动。活动期间共接待群众咨询300余人次，发放宣传资料800余份，取得了良好的社会反响，有效提升了秦淮档案事业社会知名度和影响力。
2015年工作打算：
1、全面加强对全区300余个部门、单位档案监管和指导工作；开展工程建设、征地拆迁等民生档案工作的专项执法检查。
2、加强全区新上岗和在岗档案人员的业务培训，全年随机培训不少于10场次；组织业务协作组开展档案业务学习与成果交流，营造学勤、业精、风正、气顺、人和的良好氛围。
3、开展机关、企事业单位档案室工作星级创建工作，进一步提高全区机关、企事业单位档案工作规范化管理水平。全年将完成20家单位档案工作星级测评（复查）工作。
4、启动xx区数字档案馆建设工程，加强馆库及应用管理系统硬件建设，实现档案馆系统数据库融合，档案室系统运行流转。馆藏档案的数字化加工率达50%。
5、进一步推进数字档案室创建工作，完成XX省数字档案室等级认定5家。
6、对馆藏1964年前长期档案进行销毁鉴定。对1984年前馆藏档案进行划控，向社会开放。
7、加大对散存于国外和民间珍贵档案的征集力度，健全档案征集工作保障机制，完善社会档案征集网络，多方获取信息，借船出海，依靠社会力量开展档案征集工作。
8、加强非遗档案的规范化管理，尤其是加大非遗档案抢救性保护力度，建立音频、视频及口述档案，完成XX省档案局科技项目课题《非物质文化遗产档案规范化管理研究——以xx市xx区为例》任务。
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