办公室月工作总结与计划.docx
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办公室月工作总结与计划 篇一:办公室2013年6月份工作总结及7月份工作计划 办公室六月份工作总结 时间过得很快,一眨眼接手办公室工作都一个多月了,在项目领导和各部门同事的帮助与配合下,办公室基本上完成了自己岗位上的各项职责,下面我将就自己的工作状况、感想等做一个简要的总结。 六月份完成了以下工作: 1、完成了文件收发、登记及传阅归档工作。 2、完成了电话传真收发工作,项目食堂管理工作,职工的考勤考核工作,后勤保障工作,小车管理工作,会议记录的整理工作。 3、完成了上报公司关于开展反腐倡廉专题教育和自查自纠活动的相关资料。 4、完成领导交代的其他工作。 5、完成了公司执行力检查通报的回复工作。 6、完成了办公用品,生活用品,桶装水,烟酒的领取登记制度。 7、完成了所有临时工劳动合同的签订工作。 8、做好了会议安排、接待工作。 9、组织小车司机学习了公司下发的相关文件。 10、完成了上报人力资源部本项目部最新联系方式工作。 11、组织项目部全部临时工进行了体检。 12、签订了公司2013年度共产党员(干部)公开承诺表。 13、按照公司要求对2012届实习生转正定级的民主测评表。 14、完成了2013年度党员的党费收缴。 15、对项目部管理人员进行了廉洁风险防控知识测试。 16、依据公司要求对物资部人员进行了测评 五月份做的不足的地方。与各部室人员的关系沟通还不到位,在派车方面有待完善,食堂、小餐厅的质量,卫生有待提高。 以上是综合办公室六月份所完成的各项工作,与项目领导的大力支持和各部室的配合是分不开的。办公室的工作虽然取得了一定的效果,但离公司和项目部的要求还有一段差距,所以我们更要努力学习改进,六月份做的好的继续努力发扬,做的不好的在七月份学习改进。 刘环环 2013年6月30日 办公室七月份工作计划 办公室日常工作繁琐,机动应急工作多。工作中有不足,有需要改进的地方,同时也有可以提升改进的空间。本月工作计划如下: 1、办公室全体人员立志从一言一行、一举一动做起,全面提升办公室形象和工作能力,在做好日常工作的同时,有所突破创新。 2、要做好对内外来人的接待及各种会议的筹备工作。 3、完成集团公司、公司、汉口指及地方政府来文的收签、传阅,整理登记归档,项目部文件的上呈下达以及印章的使用管理工作。 4、考勤严格按请销假制度执行,逐级领导审批手续登记分别请假种类。 5、做好接听电话传真并及时传达,完成单位车辆的管理及调配工作, 6、要加强与各级关系的沟通,要做到有问题随叫随到或者有事能及时处理。 7、力争在最短时间内完成各级领导安排的各项工作。 8、上报公司二季度党务工作总结 9、把项目部廉洁风险防控知识测试试卷寄回公司。 10、上报公司“双百”活动总结。 11、上报检察院检企共防汇报材料。 12、六月份人员考勤打印、签字送至财务部。 13、完成了办公用品,生活用品,桶装水,烟酒的领取登记制度。 刘环环 2013年6月30日 篇二:办公室月工作总结与计划 办公室3月总结及4月计划2012年3月我们部门的主要工作有:协助文娱部负责自编操的排练工作和负责自编操所 需物品的购买;管理活动室的物品借出与归还和督促各部门做好活动室清洁工作;负责组织 每次例会地点的申请和通知主席、各部门部长、班委准时参加会议。现将工作做以总结: 1、自编操是本学期比较重要的一项活动,我们部门主要负责自编操所需活动物品的购买, 其中有一些小问题,就是在买各种物品时都必须首先征求一下张老师的意见,并且要做好预 算,待张老师同意后方可购买,开好发票用以报账。 2、活动室打扫各部门都能做到按时打扫,保证质量,这方面各部门都做得比较好。在活 动室物品的解除与归还方面稍有不足,就是在物品借出后,要确保在两天之内还回来,尤其 是在物品借到其他学院时,更要督促其在用完之后尽快的归还。 3、在每次学生会例会的地点申请与会议通知过程中,有一点问题是地点申请与下发通知 时间的协调问题,由于通知必须是在地点确定之后才能发出,所以就要提前进行开会地点的 申请,例会一般会在周三举行,所以要在周二之内申请到地点,在周二晚上十一点之前发出 通知,并确保通知到每一个人。如有突发状况,需要改变会议地点,则要及时再次发出通知, 并且注意通知的时间地点等不能有错。4月计划4月8日将举行自编操初赛,4月12日将举行自编操决赛,我们部门要负责好自编操所 需物品的预算与购买;4月〃12日将举行学院体育文化节的开幕式,我们部门要在4月11 日之前购买好体育文化节所需物品;体育文化节我们部门将负责拔河比赛项目,所以做好前 期准备工作,多比赛细节进行落实,并做好人员的安排。在体育文化节过程中,将会有许多 物品要借出,所以在这方面做好登记确保万无一失。以上就是对3月份工作的小节与4月份工作的计划,我们会总结经验,改进不足,将办 公室工作做得更好。办公室2012-4-16篇二:办公室部门 工作总结及计划 广西师范学院学生委员会办公室工作总结及工作计划尊敬的各位领导、老师,亲爱的 同学们: 大家下午好,下面由我代表办公室作九、十月份的工作总结和十一月份的工作计划,请 予以审议。时间飞逝,转眼间本学期两个月的时间已经过去。开学至今,在校党委的领导和 校团委的指导下,办公室顺利的完成了开学至今的各项工作。开学至今的两个月内办公室的 主要工作有: 一、日常工作类: 1.在办公室物品管理方面,办公室在开学初对长岗明秀两校区办公室进行了清扫;并对 办公室物品进行了清点和登记,做出办公室经费预算的请示;同时完善了办公室物品借出登 记制度;协助宣传部完成了长岗明秀两校区办公室信袋的制作。 2.在文件管理上,在常委的协助下,本学期办公室初步尝试修改、审阅校学生会各部门 方案及请示,并仍然在学习提高中,同时本部门对本学期校学生会的方案、请示及时进行了 整理和存档。 3.在档案管理方面,本部门在十月中旬带领干事对明秀长岗办公室档案进行了分类整理。 4.在会议方面,本部门对本学期内相应的会议都能做好相应的会议记录,并及时做好会议记录的分类存档。 5.在规章制度方面,十月份办公室对制度手册做出了进一步的修改和完善,并总结各部 门对本部门管理条例的修改和完善,整合了校学生会制度。 6.在证件制作方面,本部门于九月初制作了校学生会、校常代会的委员证;九月中旬制 作了各二级学院当然常委证;十月份制作了校学生会第二十一届干事证;十月中旬制作了校 学生会委员会牌。 7.在值班值日方面,本部门在开学初分校区制作了校学生会委员空闲表,并根据空闲表 安排委员进行长岗明秀办公室的日常值班;在十月中旬制作出校学生会干事空闲表,并根据 干事空闲表安排干事进行值班;本学期办公室完善了校学生会办公室值日制度。 8.在部门内部建设方面,定期召开部门例会,总结经验,改善工作中的不足,并明确近 期工作及部门任务。 9.定期对干事进行培训。 二、干事培训类本部门于九月份开始招收校学生会第二十一届干事,经过两轮面试, 招收了韦光达等14名干事。为了让干事尽快融入校学生大家庭、熟悉办公室日常工作、掌握 办公室基本工作能力,本部门从实践动手能力和公文写作能力两方面对干事进行了培养,在 办公室干事值班安排、信袋的制作等方面,都带领着干事进行初步的工作接触;并定期布置相关的公文写作任 务。 以上是开学至今办公室的主要工作,回想过去这两个月的工作,办公室部门工作在取得 了一定成绩的同时还存在着一定的问题,例如:制作委员、干事空闲表以及值班表的质量不 高,公文写作能力和办公软件操作能力还有待加强,部门工作效率还有待提高等,在下一阶 段的工作中,我们将不断发现问题,并及时解决问题,努力做到以严谨的工作态度保证高质 量的工作成果,使办公室工作达到新的高度。下面是本部门结合实际情况对十一月份工作做出的工作计划: 1.定期召开部门思想交流例会,坚持以正确的思想领导工作的实践,巩固部门学生干部 的正确思想基础; 2.继续加强对办公室物品借还的管理,完善办公室物品管理制度,进行办公室物品的购 买。 3.制作校学生会全家福。 4.继续做好校学生会的文件管理工作,及时做好文件的整理存档工作。 5.组织办公室所有成员进行公文写作的学习,并不断提高委员和干事的公文写作能力。 6.在干事培训方面,增强干事的公文写作能力和办公软件使用的能力,定期布置相应的 任务,及时解决干事遇到的各种问题。 7.继续做好各项会议记录。以上是广西师范学院学生委员会办公室部门十一月份的工作计划,相信在党委的领导和 校团委的指导下,在校学生会常委的帮助下,在办公室部门所有成员的努力下,办公室部门 必将会更加出色的完成各项任务。最后,感谢对我们部门工作给予指导和帮助的领导、老师和常委;感谢对我们部门工作 给予支持和配合的各部门委员;感谢对我们部门工作无私奉献、勤勤恳恳的各位干事,谢谢 大家。广西师范学院学生委员会办公室二〇一一年十一月七日篇三:办公室工作总结与计划办公室工作总结与计划首先非常感谢各位领导和同志们对办公室工作和我个人工作的支持。一年来,教育局办 公室在领导班子的正确领导下,坚持以邓小平理论和三个代表重要思想为指导,全面贯彻落 实十六大精神,紧紧围绕我局党委和教育局2003年中心工作,内练内功,外树形象,充分发 挥办公室的枢纽、保障作用,我感到非常高兴的是,办公室全体人员十分团结,对分配的任 何工作都没有怨言,全体领导和老师对办公室的工作能够给与充分的理解,各项具体工作按 计划推进,各项临时交办工作雷厉风行完成,为总体工作计划的实现发挥了作用,现将办公 室工作总结如下: 一、加强学习,提高素质,团结协作,搞好服务做好办公室工作,争创一流业绩,必须要有较高的政治理论素质和分析解决问题的能力。 全体办公室工作人员都能够通过各种途径学习邓小平理论和“三个代表”精神,学习各项教 育法律、法规,及时了解、掌握教育发展的新动向、新经验,积极参加机关组织的形式多样 的学习教育活动,经常性下基层开展调研,办公室人员的政治理论水平、业务素质和工作能 力不断提高。每学期都召开办公室全体人员工作会议和期末总结,明确了每个人的岗位责任, 工作任务,做到分工明确,责任清晰。树立高度的服务意识,服务态度和蔼、热情、耐心、 细致,为领导基层单位提供良好周到的服务。。本学期在落实各项工作的时候,大家都能够注 意态度和方法,和同志们的关系处理得比较和谐,各项工作都得到了各科室、学校同志们的 支持,落实顺利。办公室全体人员空前团结,工作气氛融洽,配合默契。每个人都能从教育 局工作的大局出发,从教育局整体利益出发,互相支持,工作顺心,大家心情舒畅。 二、分工明确,密切配合,突出重点,工作到位 1、做好办会、办文和办事工作。办公室工作繁琐、复杂,简单的说就是办文、办会、办 事。关于办文工作,我们克服人少文多的实际困难,完成局党委、教育局工作计划、工作总 结、五年规划以及各种会议大量的材料、领导讲话和各种计划、总结等,以正式文件下文的 就有 篇,较为圆满的完成了任务。关于办会,全年圆满完成了庆祝教师节表彰大会、教育局 学期工作会议、期末总结大会等各种会议次。关于办事,主要是督促检查局党委和教育局的部署在基层学校的贯彻落实情况,即 使传达领导指示,即使反馈各种信息,做到了快捷和实效,保证全局上下政令畅通。全年没 有出现重大失误行为。 2、做好宣传工作。本着宣传工作为教育教学服务、为教育改革服务、为提高学校知名度 服务的原则,加强全区教育系统的宣传教育工作,注重通讯员队伍的建设,全年共计在各种 报刊、新闻媒体商发表稿件230多篇,被区委宣传部评为通讯报道工作达标单位。 3、信访及人大、政协建议、提案工作。坚持认真、负责处理信访工作,把信访工作作为 联系群众民意的一条重要渠道。信访工作对办公室人员素质要求很高,既要不卑不亢、不急 不慌,又要对出现的问题处理及时、果断、不留后遗症、不给领导添乱,为此,我们特别强 调服务的思想,对待每一个上访人员、来电、来信都能礼貌接待、耐心答复,尤其是在招生 等重要时期,每天都要接到大量的来电、来访,有些棘手的问题,我们在向领导汇报的同时, 协调科室,都给予了圆满解决。对于人大代表建议和政协委员提案的答复工作,我们由专人 协调,及时答复,及时与代表、委员沟通,全年共计答复18件,全部使代表和委员满意,得 到了领导的肯定。 4、做好档案归档和教育志的编撰工作。今年,办公室建全了档案收集归档制度,各科室 的文件及时收集、归档;建立了学校大事记收集制度,每个月要求学校上交学校大事记;按照 省市教育机关的的要求,组织编写了XX县区教育志,编入XX省教育志。教育志的编写对编 写人员的素质要求高、任务重、时间紧,但是,我们克服了种种困难,圆满完成了任务,被 教育厅评为教育志编写先进单位。 5、做好机关后勤事务的管理。对于办公用品、为生用品及时购置和发放,保证了机关的 正常运转;做好机关卫生工作,为领导服好务;做好车辆的调配、使用和管理,司机责任心强、 服务质量高,全年没有发生任何事故;做好安全稳定、值班工作,全年没有发生重大安全责任 事故。 6、做好各种临时重大工作。今年涉及全局的大事多,如防范“非典”工作、中高考属 地管理工作等等,这些工作任务量大、工作繁重、责任重大、涉及面广,为保证高质量完成 这些工作,局领导将重任放在了办公室,办公室全体同志没有怨言,愉快接受任务,迅速开 展工作,期间加班加点无数,圆满完成各项任务,受到了领导的肯定和信任,也锻炼了队伍, 提高了工作的能力。 三、加强协调,保证沟通,互相补台办公室全体人员与其他各部门加强沟通,密切配合,互相支持,保证教育局整体工作不 出现纰漏。办公室有一条工作原则,属于办公室的工作要完成,不属于办公室系列的工作其 他系列找到了也要完成,不属于办公室的工作发现了问题要说话,要及时与其他系列沟通, 不能让工作出现真空。一年来,办公室与各科室保持了良好的关系,科室之间的沟通也非常 顺畅。 四、完善各项管理制度,落实“科学管理为主,人本关怀为辅”的科室管理理念。为了加强对人、财、物的管理,我们完善了过去的各种管理制度,突出制度管理,严格 照章办事,以此来贯彻局领导提出的“依法治局”的管理理念。我们进一步明确了工作职责, 完善了公章使用、纸张使用、复印机使用、请假、值日等各种常规管理,充分体现了对事不 对人的管理思想,各项工作井然有序。一年来,办公室工作取得了一些成绩,但是仍然存在 一些不足,管理制度仍需完善、落实力度需要进一步加大;办公室人员整体素质有待进一步提 高,工作的责任心和事业心有待进一步提高,服务的观念有待进一步深入;与科室之间、学校 的联系有待进一步密切,工作应当更进一步注重成效等等。在新的一年来临之际,我们办公 室全体成员将在局领导班子的正确领导下,进一步发扬成绩,克服不足,创新工作,取得更 加优异的工作业绩。篇四:办公室年度工作总结和计划办公室年度工作总结和计划时光走的一如既往的快,不等我有任何在意。大学的第一个学期,也就要结束了,没有 当初的那些新鲜感,没有当初的那些激情,更没有当初的那些计划行事,一切都是在随遇而 安,都是顺其自然。但这也是一种新的生活,一个全新的生活,让我这个出入者有点措手不 及的感觉,一点一点的适应,一点一点的改变自己,这就是我这几个月的所有工作,为的只 是要适应这个大学生活,并且过出属于我自己的大学生活。我这个初来者,四处闯荡在这个陌生的环境里,很是大胆。其实什么都不懂,我就选择 要加入学生会,加入办公室。在军训结束后,我就开始在办公室里帮忙工作,各种的办公软 件开始重新熟悉起来,各种报告内容也开始接手,迷茫是一开始的感觉,而后也是渐渐熟悉。 对办公室的认识 办公室是一个工作繁杂、工作量大,而且和各部门联系比较密切的综合性部门。主要是 辅助各部门和辅导员老师与系里各班级的各项工作。比如有的部门出活动,需要表格、申请 书之类的任务,就需要办公室来完成。对于本学期的主要工作及其认识 (一)学生会组建初期制作查寝、查课表这是学生会组建后第一次工作,本次工作需要生活部和学习部的帮助,所需要的数据也 是由其两部成员统计而来,而后由我们部来进行归纳和总结,然后制作出两部所需要的表格 和文档。期间工作量繁重,时间又很紧迫,所以很少有休息时间,部门人员由于初进办公室,没有办公条件, 所以,很多事都压在了我身上,不过好的是,由于前期在办公室工作了一段时间,有了很多 系里人员的资料,对于工作有很大的帮助,节省了很多时间。 这些都让明白了学生会工作没有想的那么简单,尤其是正式组建以后,办公室的工作也 会更加繁重,更加需要我们去用心处理。 (二)系学生会多次例会的会议记录一个很锻炼我的工作,这项工作需要我去专心去听,然后分析、并且总结。写出会议的 内容精神是我的职责,更是一个挑战自我的工作。对于我这样粗心的人来说,没有比细心更加困难的事了,所以,这项工作也是锻炼我的 一个极佳方式,所以我很珍惜这样的工作,也会用心去完成。 (三)各部门活动所需要的申请书完成比如系里的大学生职业生涯规划大赛,赛事中所需的桌子凳子的申请,比赛占用教室的 申请等。这是一个需要用比较官方的话语语气写出来的申请。这项工作相比以上来说是一项 需要注意自己说话的工作,一份十分需要注意的工作,对我来说无疑是一个锻炼。又是一份需要细心的工作,而且能培养我的人际交往的技能。 (四)办公室例行值班工作办公室的部员需要协助辅导员完成一些日常工作以及帮助辅导员老师完成一些需要及时 做的表格或者文档。不得不说,这是一份和上层领导接触的好差事,我们能让辅导员更多的看到我们身上的 优缺点,更是一种有利于进步的工作。 (五)与别的部门合作共同进行活动大学生职业生涯规划大赛与系里面组织方电影都有办公室部员出面帮忙协助工作。无论 是赛前的会场布置还是结束后的打扫卫生工作,我们部的成员都积极参与。对自我在工作上的认识一个学期的工作也即将结束,成长、不足、特长优势也就成了这一学期的工作时的个人 标签,个人的习惯与能力多少也展露出来。我仍然是那么粗心大意,还是个需要团队的工作 人员,领导也好,工作也罢都需要一个团队来一起进行工作。缺点也是很多的,粗心,偶尔的小懒散,都是。工作上偶尔也会出点小状况,掉点小链 子。 但我也是个工作上很上心的人,对于接受到的工作都会认真的去对待,就算自己没有精 力去完成,也会安排给部员妥当的完成。第一次做学生会的工作,也是第一次做一个学生会的领导,而且还是办公室这样文职类 的领导,一切都是极具挑战性,因为陌生。从来没有过的事情想必谁都会有点迷茫感,有点 不知所措,可是这都不是工作做不好的理由和借口。辅导员给过提醒,给过工作上的帮助,这都是很幸运的事,最起码我是这么认为。2012工作计划 1、改进性格上的毛病问题 2、更加熟练的使用各种办公软件以便于更有效率的完成工作 3、做好工作上的分配问题 4、在办公室里处理好各项人际关系 5、增进部门成员之间的友谊和工作默契 6、与别的部门有更多的磨合,做到工作上的效率提升即将来临的一个学期里,将是我能力体现的最佳时期,我希望的是能做好学习与工作之 间的合理分配。而且更希望能领到好办公室,做到效率至上。篇五:公司办公室工作总结及 计划 公司办公室工作总结及计划办公室在公司党政的正确领导下,在各部门的通过协作下, 紧紧围绕管理宣传、服务学习等工作重点,立足服务,强化管理,充分发挥好办公室工作的 篇三:办公室3月份工作总结及下月工作计划 办公室3月份工作总结及下月工作计划 科室负责人签字:分管矿长签字: 第20页 共20页- 配套讲稿:
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