浅谈农村现代远程教育设备及资源管理及应用.doc

浅谈农村现代远程教育设备和资源的管理与应用

内容提要：农村中小学现代远程教育工程简称 “农远工程”，是教育部、国家发改委、财政部为加快我国教育均衡发展，实现教育信息化而共同实施的一项基础性工程。其根本目的就是同在蓝天下，共享优质教育资源，全面提高农村教育的质量和效益。从2003年试点起，“农远工程”结合新课程改革，为农村中小学教师源源不断地提供了丰富优质系统的远教资源，然而如何科学管理和高效应用，充分发挥农远设备和资源的优势是所有学校面临的直接的现实问题，本文将结合我校远教管理实际，就如何科学管理和高效应用农远资源和设备作了初略探讨。
关键词：设备 资源 管理 整理 应用
一、校领导的重视
从我校被确定为远程教育项目学校起，学校就十分重视这项工作，学校立即成立了远程教育项目领导小组，校长亲任组长，具体落实设备的安装、调试及使用工作。在经费方面，对远程教育项目进行倾斜，做到了“要人给人、要钱给钱、要物给物”，只要是远教项目需要的，学校都尽可能给予满足。在学校教室很紧张的情况下，优先保证了“卫星资源接收室”、“光盘播放室”、“多媒体投影教室”和“计算机网络教室”的专用，并对相应的设备进行了登记上帐，实行了专人管护。为了防止硬件设备被盗，学校又加强了防盗措施，学校又为这“四室”配置了防盗门和防盗窗。学校投入大量资金用于远程教室的组建，不论从桌椅，地面还是到窗帘等等，创造一个好的环境来使用这些设备，尽可能的发挥好它们的作用。
二、健全规章制度
农村中小学现代远程教育工程项目是一个长效期的管理项目和受益项目，要想高质量的管理好这些设备，发挥出它的最大作用，就必须制定出严格的规章制度，做到管理人员责任清，任务明。
我校领导对规章制度的建立非常重视，认真组织相关人员进行学习，在学习的过程中，把具体责任落实到每个人，并对制度进行分类订制相框，悬挂在墙上，借此提醒相关人员在工作中严格按照规定进行操作，对设备的正常运行提供了有力的保障。
三、资源的接收、下载、整理
卫星上的资源是充足的，丰富的，对教学的帮助相当大，但要想在实际工作中应用这些资源，则接收、下载、整理是很重要的一环，既要做到按时接收，保证资源的完整性，又要及时进行整理、分类，只有这样才能使资源得到正常合理的使用。
为了按时接收到这些资源，我严格按中央电教馆资源中心发布的播出计划准时接收资源，在数据接收期间实行坐班。遇停电，在周末要加班继续坚持接收。有的资源无法按时接收时，我就到兄弟学校去用学校配备的移动硬盘拷贝资源，力求使资源一期不少，节目一个不丢，确保接收资源的完整。另处在接收服务器上最好装一个“定时关机”软件。
接收好了资源，还要会整理资源，因此要学会活用“整体思想”整理资源和巧用“分类思想”整理资源。
（1）活用“整体思想”整理资源
远程教育资源十分丰富,涵盖面广,有:时事动态、课程资源、学习指导、专题教育、教师发展、少年文化、为农服务等七个大栏目，还有百部电影、小小律师、世纪讲坛、科学人生四个小栏目。这些资源均以网页形式发布，教学资源中的课件多是swf格式或ppt格式或exe可执行文件，视频文件大多是asf格式或mmv格式。所有资源是采用目录树结构存储在电脑上的，文件夹都是以汉字的拼音首字母命名的，如czpd就是初中频道，以此类推：课程资源（kczy）、学习指导（xxzd）、教师发展（jsfz）、帮助（bz）、使用指南（syzn）、网站导航（wzdh）、新闻（xinwen）、为农服务（wnfw）、少年文化（snwh）、小小律师（xxls）、科学人生（kxrs）、专题教育（ztjy）、百部电影（100film）、世纪讲坛（sjjt）。查找接收到的资源可以按照对应文件夹名直接查找。
笔者所倡导的用“整体思想”整理，就是按“学期\科目\年级\版本”结构保存资源，整理时间应该安排在全期资源播出结束后，将某一科目某一版本的资源全部刻录在一张CD或DVD上，光盘类型为数据光盘。理由在于中小学远教资源它本身是一个做好的静态网站，其中各资源的链接均在发布前已经做好，中央电教馆只是分周次播出，最后全部播完，学校接收到的所有资源即为一个完整的网站。那么一学期下来，某一科目的资源就全在一张光盘上了。
对于人教版语文、苏教版语文，华师大课标版数学，北师大课标版数学等，我就采用整体的方法进行整理的，到期末将课程资源中这一科目的全部课程资源复制刻录成数据光盘。具体做法是：先找到相应科目课程资源存放位置，以07年下半年的初中八年级人教版语文为例：第一步：打开Nero刻录工具，选择“数据光盘”下“数据光盘” 第二步：选择“添加”，找到D:\czpd\kczy\xia下的yw（语文）、index.htm（主页文件）、linkpage（辅助文件夹）、res（辅助文件夹），将上述四个文件或文件夹全部选中，再选择“添加” （添加index.htm、linkpage、res是为了使网页保证完整性）。第三步：等处理完成后，就可以单击下一步就开始刻录。（注：我校使用的是DVD刻录光驱，DVD光盘容量一般为4.7G，所以基本上可以将一学期该科目《课程资源》刻录完），教师借用时，只须打开光盘中的主页文件index.htm，即可访问光盘上的所有资源。此外《学习指导》栏目的资源也适合用整理保存法。
（2）巧用“分类思想”整理资源
远程教育资源中提供了各种不同版本教材的资源，虽然教材版本不同，但是各教材之间应该说有很多交叉内容，以八年级物理学科为例：远教IP播发的是人教版、苏教版和北师大版，我市使用的是人教版，经过对比分析，三种教材虽然体系不同，但都涉及到声、光、电等部分知识，甚至部分章节的名称和内容完全相同，各版本只是顺序和侧重有所不同，因此我就用分类、综合的方法，将人教版单独保存为一个文件夹，另将北师大版、苏教版当中的与人教版声、光、电部分有关的资源进行重组保存，刻在了同一光盘之上。
此外，《专题教育》栏目中的《学校健康教育》、《可持续发展教育》、《爱国主义教育》、《艺术熏陶》、《预防青少年犯罪》 《成材之路》、《心理健康》、《预防艾滋病》、《校园武术》，《教师发展》栏目中的《教学案例》、《培训教程》、《专题报告》等都宜采用分类法，分专题予以整理刻盘。
值得一提的是：很多视频资源很有推广、学习的价值，远教管理员可以将这些视频资源通过NERO7.0刻录成VCD或DVD的视频光盘，以便直接在VCD或DVD机上播放。例如我校就将《2007年西部教师国家级远程培训》和《形式教育大课堂》等内容刻录成了适合DVD机播放的视频光盘，以便在光盘播放室播放，供全校师生学习。
（三）、归档收藏力求科学。
光盘要有标签，有编号，有简介，有护袋，有专门的储藏柜，按类存放。同时注意防尘、防潮、防火、防盗，防变形。
（四）、调用检索力求灵活。
与光盘配套，建立一套远教资源光盘台帐，有索引目录，有借用手续等等。如：我校一张资源光盘的编号为Y-7-1-M，其含义为：Y表示语文，7表示七年级，1表示上学期，M表示音视频资料。这样既保证了资源的有效分类积累，又缓解了管理员的辛苦，收到了很好的效果。
（五）、储藏资源力求双保险。
教师借去的光盘，由于使用时间长、使用不当或其他意外原因，都可能将光盘损坏。为解决这一问题，我校所有远程教育资源光盘都实行一盘两份，一份作为借用盘，一份作为学校备份盘，备份盘一律不外借，作为学校永久保存，当外借光盘发生意外时，即以相应的“备份光盘”作母盘重新复制一份供教师使用。
四、应用方面
充分发挥现代远程教育丰富的资源优势，实现教育观念和教学方式的根本转变，更好地推进素质教育，服务于教育教学，这是远程教育工程的出发点和落脚点。对此，我们重点抓好了四个方面工作。
（一）、全面发布资源，指导应用。
一是通过资源共享方式：只需对卫星接收电脑下载路径（文件夹或磁盘盘符）进行只读共享。二是利用接收服务器的Internet 信息服务(IIS)管理器新建一个Web站点在局域网内发布远程教育资源，所有功能室及办公电脑、教师个人电脑均接入互联网，确保了师生在07：00-24：00时段内都能轻松访问资源，大大方便了教师使用。三是专管员利用校本培训时间，通过讲座和现场操作，对教师加强了资源应用方面的培训引导，使广大教师全面掌握资源的使用方法。
（二）、积极加强引导，激励应用。
为鼓励教师运用远程教育设备服务于教育教学，学校安排骨干教师带头上资源运用示范课、研讨课，同时利用远教资源中的优秀课例作观摩课，供教师们学习，教务处、各教研组长认真组织本组成员参与听课、评课。鼓励教师普遍地用、持续地用、深入地用。四年来，通过专业引领、自我反思、同伴互助，极大地调动了广大教师应用远程教育资源的积极性。
（三）、依靠制度保障，强化应用。
学校通过教学常规制度、教学研究制度、远教资源管理与应用制度、目标管理评价等手段，要求教师备课找资源、上课用资源、反思论资源，一是每周至少有两节课在卫星资源接收室或光盘播放室或多媒体投影教室或计算机网络教室授课；二是每学期至少写一篇较高质量的远程教育整合的创新课例；三是每学期撰写一篇有一定见解的应用远程教育或信息技术教育方面的教学论文；四是每月一次的校本研训活动列入考勤范围。所有公开课、观摩课、优质课，一律应用远程教育设备和资源进行辅助教学，以提高教师现代教育技术环境下课堂教学改革和教学研究的能力，通过强化应用，教师们逐渐形成了良好的资源应用习惯，应用水平也不断提高。
（四）、开展校本研训，推动应用。
我校把远程教育资源中的“教师发展”视频作为教师自身成长的资源库，积极推进学习型学校的建设，营造良好的学习氛围,一是各教研组每周一次的校本教研活动，采用集中学习和各人自学相结合的方式，利用“专题报告”加强对教材、课标的认识、理解；利用“培训教程”加强自身业务的学习，利用“教学案例”借鉴他人优秀的课堂教学经验，收效显著。二是加大了校本培训的力度，学校将每周的例会时间改为了业务学习时间，比如学习《2007年暑期西部农村教师国家级远程培训》内容（资源总量11.5G），主讲有主题，学习有笔记、交流有体会,教师业务学习的积极性空前高涨。通过学习，就好像面对面地聆听了专家的讲学，有针对性地帮助教师解决了教育教学中的许多实际问题，对促进教师专业成长，提升教师素质、提高教育教学能力起到了巨大的作用。
（五）、改进远教设备，灵活应用
光盘播放室原来只有一台DVD和一台电视机，这对刻录资源光盘提出了很高的要求，有时不可能满足每节课都有资源光盘。针对此现象，现在我校在这个功能教室增加了一台多媒体电脑，在电脑里加装一块带有S 端子的VGA显卡和一根S 端子视频线，S 端子视频线一端接显卡，一端接电视机；再把该电脑接入学校的局域网，这样就可以随时利用接收服务器上的远教资源了。
通过远程教育工程的实施，不仅实现了教育教学质量的大幅提高，而且提高了教师队伍的整体素质。今后我们将努力把远程教育作为学校发展的亮点和品牌，充分发挥其使用效益，不断促进教育教学质量地提高，为农村孩子的终身发展奠定坚实基础。
参考文献：
[1]张尧学.现代远程教育：挑战不容回避[ J . 中国教育报，2004-11-5
[2]《教育部办公厅关于全面推动农村中小学现代远程教育三种模式应用的指导意见》教基厅[2005]5号
[3]曾祥翊等. 我国中小学网络教育教学的现状、问题、对策及其发展趋势[ J ]. 电化教育研究. 2004 , (9-11)
[4]《现代教育技术基础》 （浙江大学出版社 沈亚强 蔡铁权等著）