XX年档案局工作总结及XX年工作计划.docx

XX年档案局工作总结及XX年工作计划
2014年是全面深入贯彻落实党的十八大精神的开局之年，是实施档案事业“十二五”规划承前启后的重要一年，今年以来，我局（馆）在县委、县政府的正确领导和关心帮助下，在省、州档案局的业务指导下，认真贯彻党的十八大、十八届三中全会及习近平总书记系列重要讲话精神和省委十一届四次全会、州委六届五次全会、县第十一次党代会、县委十一届五次全会精神，围绕中心、服务大局，坚持依法治档，着力推进档案事业“三大体系”建设力度，并在全局干部职工的共同努力下，按时完成了年初预定的各项工作目标任务，为册亨后发赶超、同步实现小康做出档案人应有的贡献。现将我局（馆）2014年来开展各项工作情况作如下总结：
一、切实增强理论学习，不断提升干部理论水平。今年以来，我局以深入开展党的群众路线教育实践活动为契机，积极组织全体干部职工认真学习贯彻落实党的十八大、十八届三中全会及习近平总书记系列重要讲话精神和省委十一届四次全会、州委六届五次全会、县第十一次党代会、县委十一届五次全会精神的重要意义以及全省、全州档案工作会议精神。把学习贯彻党十八届三中全会和习近平总书记系列重要讲话精神作为2014年的首要政治任务来抓。深刻领会中央、省、州、县委关于全面深化改革的总目标、总方向和各项任务，进一步把思想和行动统一到党的十八届三中全会、省委十一届四次全会、州委六届五次全会xx县第十一次党代会、县委十一届五次全会精神上来，认真学习贯彻中共中央、国务院《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》（中办发〔2014〕15号）和省委、省政府《关于加强和改进新形势下档案工作的实施意见》（黔党办发〔2014〕31号）文件精神，牢固树立进取意识、机遇意识、责任意识、大局意识，坚持学在深处、谋在新处、抓在真处、干在实处，始终在思想上行动上同党中央保持高度一致。自觉加强对党的十八大、十八届三中全会及习近平总书记系列重要讲话精神和省委十一届四次全会、州委六届五次全会、县第十一次党代会、县委十一届五次全会精神的学习领会，不断提升理论水平，用十八大精神指导实践、推动各项档案工作。
二、积极开展档案行政执法检查和业务监督指导，不断提高依法治档水平
（一）精心做好年度工作部署。年初，根据州档案局（馆）下达的2014年度档案工作绩效目标管理责任状的考核标准，我局组织全体人员逐条学习领会目标责任状，并结合本局（馆）工作实际，制定相应的目标责任状，并层层签订责任状，将今年的档案工作任务分解到干部职工个人，做到“四明确”，即明确工作任务、明确工作要求、明确责任人、明确完成时间，做到了任务量化到人，人人身上有压力，个个肩上有担子。为了更好地完成今年的工作任务，我局召开了专题工作会议，会上签订了2014年度档案工作目标绩效管理责任状，做到各司其职。同时，安排部署2014年全县档案工作任务。
（二）积极开展档案业务指导和业务培训工作。半年来，我局积极指导全县各乡镇xx县直各部门单位2013年度的档案整理工作。目前，各乡镇xx县直单位的档案整理工作大部分已完成，少部分单位正在整理完善之中。截止目前，共督促指导县政府办、县政法委、县人社局、县交警大队、县公积金管理中心、县海事处、县信用联社等县直部门单位整理各门类档案468（盒）共29200件。并结合我县农村信用联社开展农村信用社文书档案达标工作验收活动，为确保我县农村信用社文书档案达标顺利验收，一年来，我局组织业务人员共50余人次深入县人社局、县审计局、县扶贫办、渔业局、县老年大学、县联社和者楼镇、双江镇等20余个单位和乡镇进行业务指导并开展现场档案业务培训，全县共有档案专兼职人员共60余人次参加了培训。全年为县教育局、县住建局、县国土局、县直委、县妇联、县检察院和者楼镇等单位安装或修复档案录入软件（泰坦软件）40余次。同时，还充分发挥网络的优势，利用计算机网络远程协助进行档案业务指导30余次。4月初，本局业务工作人员还对县人社局的档案销毁鉴定工作进行指导；5月初，我局领导带领业务人员到县公安局单独举办一期公安档案业务培训班；利用档案qq群进行网上业务咨询指导118人次。其次，认真做好2014年全省重大工程和重点项目档案登记工作，对xx县木材精深加工项目、xx县册亨水库、册亨农业生态产业园3个重点建设项目进行项目档案管理登记并上报，确保项目档案的完整、准确。同时，组织全县部分档案专（兼）人员参加省档案局举办的档案人员持证上岗培训，通过现场指导和开展培训，提高了全县专（兼）职档案人员的业务水平。
（三）加强档案宣传报道工作，提升档案工作的社会影响力一年来，我局鼓励全体干部职工积极向各种媒体投稿，以深入开展党的群众路线教育实践活动为契机，大力宣传报道册亨档案工作，及时在网上发布与广大群众生活密切相关的最新档案信息和可公开现行文件。截止12月10日，共被xx县人民政府门户网站发布信息20条，州局信息网站发布10条，在本局网站发布26条。共向州档案局、县委、县政府报送档案工作信息12期、档案利用典型事例10条，举办各种活动工作宣传栏共5期。特别是今年9月28日，XX省档案学会以黔档学〔2014〕3号《关于2014年优秀档案学术论文评选结果的通报》文号，xx县档案局袁波同志撰写题目为《浅议民族文化特色档案室――从“中华布依第一县”xx县布依文化特色档案室建设说起》的论文被评为优秀奖。从而为领导决策提供了信息保障，更好地宣传了xx县档案事业的科学发展，为社会广大群众更多地了解档案，营造良好的社会档案氛围，提升档案工作的社会影响力。
三、切实做好档案馆建设项目前期准备工作。根据国家发改委、国家档案局《关于印发中西部地区县级综合档案馆建设规划的通知》的安排，xx县档案馆建设项目列入“十二五”中央支持项目。在此期间，我局做了大量前期工作，目前，项目前期工作已全部完成，前期工作费用总支出共50余万元，县政府已如数划拨到位，建设项目于2014年6月8日开工建设，项目计划于2015年1月底竣工，工期180天。
四、扎实开展党的群众路线教育实践活动根据《中共xx县委关于在全党深入开展党的群众路线教育实践活动的实施意见》（册党发〔2014〕2号）和《中共xx县委党的群众路线教育实践活动领导小组关于印发〈xx县深入开展党的群众路线教育实践活动实施方案>的通知》（册群组发〔2014〕2号）精神，我局党组高度重视教育实践活动的开展，把教育实践活动作为2014年工作的重中之重来抓，并结合工作实际，组织制定了《xx县档案局（馆）深入开展党的群众路线教育实践活动实施方案》（册档通〔2014〕01号）和《关于成立档案局（馆）党的群众路线教育实践活动领导小组的通知》（册档发〔2014〕02号）文件，确定教育实践活动的指导思想、工作原则、总体目标、着重解决的问题和方法步骤及时间要求，不搞变通，不降标准。于2月11日组织召开活动动员会，从而使全局干部职工以高度的政治责任感和饱满的精神状态积极投身到教育实践活动中来。并在县委第八督导组的精心指导下，我局教育实践活动已全部完成各项工作任务并取得实实在在的成效。
五、进一步加强和巩固档案“示xx县”的创建成果。2012年和2013年，我县先后成功创建全省社会主义新农村建设档案工作示xx县和全省“县级档案馆档案资源数据库”示范点。为巩固示xx县创建成果，我局加强对创建成果巩固工作的领导，积极探索档案服务民生的长效机制，完善相关制度，切实实现了农民群众利用档案“小事不出村，大事不出乡（镇）”就可查阅利用档案信息的目标，让广大群众得到实实在在的帮助和实惠，同时在县档案馆档案查阅大厅中实现利用档案查询一体机进行查阅档案，更好地为社会各界人士查阅利用档案提供高效优质的服务。
六、加强档案馆基础建设，不断丰富档案资源和提升服务职能
（一）认真开展到期档案接收进馆工作。一年来，县档案馆共接收了县政府办、县民政局、县环保局、县工特局、县委组织部、县残联等8个县直单位到期档案接收进馆共1520卷（盒）（20369件）（其中，县民政局婚姻档案279盒14315件），规范整理人事档案共579卷（册），确保进馆档案符合规范要求。共收集《中华人民共和国国务院公报》、《中共中央办公厅通讯》、《常用行政法律法规汇编》、《中华人民共和国行政许可法》等现行文件资料96份（册），共收集《华夏布依、幸福册亨》、《册亨年鉴》、《xx县军事志（1927-2005）》、《xx县志·档案志》、《村支书楷模---文朝荣》等书籍73册；收集“xx县转场舞”等照片共446张；“xx县党建mv－《不远的远方》”、布依戏－“谷艺神袍”等光碟9张；接收印章87枚；奖牌1块；证书1本、扫描照片104张。目前，我县档案馆馆藏129个全宗，档案、资料33972卷（册），其中文书档案30668卷、资料3304册，印章档案897枚，照片4903张，光盘59张，录音带12盒，荣誉证书4本、实物档案23块，档案门类也从原来单一的文书档案，扩展到文书、会计、科技、声像、实物、电子、专门档案等门类比较齐全，内容比较丰富的馆藏档案资源。为县委、县政府领导决策提供有效服务。
（二）积极开展档案提供利用工作。县档案馆本着“想利用者之所想，急利用者之所急”的服务宗旨和“对历史负责，为现实服务，替未来着想”的工作原则，积极开展档案利用服务工作，今以年来，共为社会各界人士提供利用档案500余人次，出具有效证明153份，调阅档案1536卷，复印1583页，借出查阅557卷；提供资料利用10人次48册。在提供利用过程中以热情的态度，周到、细致的服务，为利用者工作查考、解决纠纷、办理退休、编史修志、山林土地纠纷等提供了有力的原始凭证，为利用者提供方便快捷、高效的服务。为我县经济建设、和谐社会建设提供了详实的第一手资料，扩大了档案工作的知名度，得到了社会各界的好评。
（三）抓好档案安全保管工作。安全工作是档案工作的重中之重，历年来，我局（馆）将档案安全保管工作作为首要工作来抓，经常对办公区及库房的安全设施进行检查，为了更好地做好安全保管工作，分别在局馆内安装监控设备1套共7个探头；在库房内装放大功率空调四台、去湿机4台、吸尘器1台、防磁柜1个，各楼层均配备二氧化碳灭火机和干粉灭火机等消防器材共12个并按年限及时替换药剂。切实做好档案库房“十防”工作。并坚持测记档案库房温湿度记录和保持库房内的清洁卫生，确保安全工作万无一失。今年以来，我局（馆）无任何安全事故发生。
（四）积极推进档案信息化建设进程。一是加强和完善数据库建设。继续加强和完善馆藏档案案卷级目录、文件级目录数据库建设工作，目前，用好用精档案馆泰坦档案电子数据管理软件系统，让“死”档案变“活”信息。一年来，总计录入案卷级目录50条，卷内文件目录488条，归档文件目录16715条，合计录入17253条，接收挂接册亨新闻282期，强化档案安全管理与利用。二是加强册亨档案信息网三级网站建设，及时更新网站各栏目内容，及时上传本局档案工作信息动态。三是充分发挥政府信息查阅中心的作用，做好《国务院公报》、《XX省人民政府公报》、《xx县人民政府公报》等可以向社会公开的政府信息收集和利用工作，收集、整合政府公开信息资源，截止目前，现行文件阅览中心向xx县档案信息网站上传政府现行文件条目共1023条，最大限度地满足人民群众和社会各界人士及时完整获取政府主动公开信息的需求。四是全年完成馆藏档案全文数字化扫描250余页，整理全引目录共167本。五是按照“全宗卷”编制规范的要求及档案馆测评工作的需要，本年度对馆藏档案中的工交办、劳动工资局等71个全宗的“全宗卷”进行了规范编写及整理。六是继续编写《xx县档案局馆大事记》，并及时公布，从而让社会各界更好了解和认识档案工作。七是按时完成《黔西南州志·档案章节》和《xx县志·档案志（1999－2013）》资料的搜集编纂审核上报工作。
七、加强档案法制建设，强化执法力度，使档案工作进一步步入规范化、法制化的轨道2014年是“六五”普法的关键一年，我局继续深入开展《档案法》、《档案管理违法违纪行为处分规定》和《XX省档案条例》等法律法规的学习、宣传和贯彻工作。在“6·9国际档案日”来临之际，我局利用赶集天，在县政府门前开展了“6·9国际档案日”宣传活动，活动期间共向广大干部群众发放宣传画册200份，宣传手册800余份，宣传资料1000余份，现场解答群众咨询300余人次。提高了干部群众档案法制意识。同时，充分发挥档案行政管理职能，进一步加大执法队伍建设和依法治档管理力度，开展有针对性的档案执法检查活动，推动全县档案工作全面协调可持续发展。一年来，我局组织业务人员共70余人次对全县14个乡镇的档案xx县直机关单位档案室开展了档案行政执法检查，在检查过程中，对不符合标准要求的档案及不符合标准安全的档案室提出限期整改，使档案工作进一步步入规范化、法制化的轨道，从而推动全县档案工作在法治的轨道上健康发展。
八、积极抓好党建扶贫、“联乡、驻村”工作及党风廉政工作1、今年以来，按照县委、县政府的统一安排，我局专门成立了档案局“联乡、驻村”工作领导小组，扎实推进“百千万”党建与精准扶贫干部结对帮扶工作，由局馆领导亲自带队深入联系帮扶村开展工作活动。今年，我局和双江镇顶肖村和打滨村作为“小康驻村”联系村，并与双江镇坝纳村结成党建帮扶对象。目前，我局主要领导担任了打滨村的名誉支书，全局干部职工结对帮扶贫困户共29户。
2、认真开展结对帮扶工作，切实加强基层党建工作在做好双江镇坝纳村党建扶贫工作的同时，我局扎实开展“百千万”党建与精准扶贫干部结对帮扶工作，局领导带领干部职工积极深入结对帮扶点开展调研，掌握第一手资料，切实了解帮扶群众存在的困难和问题，出谋划策，并开展了“一对一”结对帮扶工作，使他们切实感受到党和政府的温暖和关怀。今年，仅依靠本局的自身力量，先后协调解决各种扶贫资金6万余元。其中，为打滨村协调解决建造村娱乐活动场地3万元；分别为打滨村两委解决党建与精准扶贫工作启动资金7000元；为顶肖村两委解决党建与精准扶贫工作启动资金4000元；为坝纳村两委解决党建与精准扶贫工作启动资金2000元；为打滨村特困户岑福忙协调解决香蕉种植资金5000元；为打滨村致富能手黄廷规协调解决养殖资金5000元；为坝纳村特困户甘阳波协调解决甘蔗种植资金5000元。同时，开展“六·一”国际儿童节慰问活动，为结对帮扶的双江镇中心小学送去慰问金3000元，为在校特困生送去鞋子和书包等生活学习用品，使困难群众切实感受到党和政府的温暖和关怀。其次，支助双江中学开展校园亮化、美化工作资金共3000元。从而使我局党建扶贫、同步小康驻村工作真正做到家喻户晓，深入人心。
3、抓好党风廉政建设工作责任制近年来，我局始终把党风廉政建设工作作为工作中的重中之重，摆在突出位置，纳入部门重要议事日程。切实加强组织领导，成立工作领导小组，实行“第一责任人”负责制，并层层签订责任状，做到了任务量化到人，人人身上有压力，个个肩上有担子，积极抓好落实，建立长效工作机制，使党风廉政建设工作长效化常态化，增强党员干部职工拒腐防变的能力。一年来，全局党员干部职工未出现任何违法违纪行为的发生。
九、存在主要问题一年来，在县委、县政府和上级业务部门的正确领导下和业务指导下，在全局（馆）干部职工的共同努力下，我局（馆）虽然取得了一定的成绩，但还存在着一些不足和困难。
（一）个别单位领导对档案工作不够重视。绝大多数乡镇档案管理专（兼）职人员不稳定，变动频繁，几乎一年一换，由于业务不熟悉，导致对各种门类载体档案收集整理不规范，从而影响和制约档案工作有序开展。
（二）部分单位档案经费投入不足，基础设施建设滞后。档案工作人员不稳定，文书材料归档不够及时、规范。
（三）档案馆人员严重缺乏，经费紧张，设备不足，致使档案馆数值化工作开展缓慢；
（四）县委、县政府未按照中共XX省委办公厅XX省人民政府办公厅《关于加强和改进新形势下档案工作的实施意见》（黔党办发〔2014〕31号）文件精神将档案局列入行政管理部门，局班子成员配备不全（党组成员只有2名）。
（五）档案工作经费不足。档案工作是一项长期而又细致的工作，上至为党委、政府领导决策者提供服务，下至珍贵历史资料和一般资料征集、接收到期档案进馆、提供查阅利用服务，每项工作都离不开经费支撑。由于我县档案业务经费至今未列入县财政预算经费，也未结合本县档案馆馆藏档案数量，安排每年每件不少于2元的专项档案保护经费，导致档案业务经费严重不足，严重制约我县档案工作的正常开展和档案信息化建设的步伐。
十、2015年工作计划2015年，我局将认真学习贯彻落实党的十八大、十八届三中、四中全会及习近平总书记系列重要讲话精神和省委十一届四次、五次全会、州委六届五次全会、县第十一次党代会、县委十一届五次全会精神以及全省、全州档案工作会议精神。不断巩固党的群众路线教育实践活动成果，切实转变工作作风，增强责任意识，敢于担当，主动作为。以干事创业的精神开展各项工作，咬定工作目标不放松。努力在平凡的岗位上，做出不平凡的业绩。并积极从抓好以下方面工作入手。
（一）继续加强档案行政监督和业务指导。开展年度档案行政执法检查；指导全县各单位完成2014年度档案整理并进行年度检查；做好全县党的群众路线教育实践活动档案接收工作；指导相关部门做好重大项目档案登记备案工作和民生档案规范整理工作。
（二）做好档案馆建设项目监督工作。2015年1月底，我县档案馆建设项目主体工作将竣工，我局项目建设工作领导小组将切实履行职责，严格按照国家关于县级综合档案馆建设标准，做好建设项目监督和验收工作，确保xx县档案馆建设项目按时保质保量完工，如期投入使用。
（三）做好xx县工业园区等重点建设项目档案指导工作，紧跟重点建设项目进展情况，做到竣工一个建档完成一个，档案与工程同步，确保重点项目建设工程档案的完整和移交。
（四）进一步加强全县档案基础业务建设，继续开展社会主义新农村建设档案工作和档案信息化工作。使档案管理工作逐步达到规范化、电子化、数字化、现代化的要求。
（五）继续开展档案馆基础业务建设工作。加大力度接收全县直属各部门单位及各乡镇保管到期档案移交进馆工作，向社会开放应开放档案，主动做好本县重大活动档案和珍贵历史资料等特色档案的征集工作，不断丰富馆藏资源。
（六）加强档案管护工作。坚持测记库内温湿度记录，采取措施，控制温湿度，并按照“十防”要求，对库房进行经常性检查，确保档案的安全完整。杜绝档案安全管理事故的发生。
（七）巩固教育实践活动成果，做好档案服务利用工作。切实巩固党的群众路线教育实践活动成果。进一步完善档案服务机制，积极认真的做好档案查借阅服务工作，把服务工作提升到一个新的水平，切实为人民群众提供优质的服务。
（八）加强档案业务培训。今后，结合我县实际，我局将采取以会代训和现场指导等方式，对档案人员进行业务培训，提高档案人员业务素质，努力打造一支高素质、适应新时代的档案干部队伍。
（九）加大档案行政执法力度和执法队伍建设，推动我县档案法制建设健康发展；不断提高档案执法水平；抓好普法、综治和档案法制宣传工作，增强干部群众的档案法制意识。
（十）加强党风廉政建设责任制和党建扶贫工作，把党风廉政建设工作和党建扶贫工作纳入部门重要议事日程。切实加强组织领导，成立工作领导小组，实行“第一责任人”负责制，积极抓好本单位帮扶联系点的党建与精准扶贫工作，切实为帮扶系点群众共建小康。
（十一）积极向县委、县政府领导和上级部门请示汇报，使档案工作纳入政府重要议事日程，积极争取将档案局列入行政管理部门以及将档案业务经费列入县财政预算经费；争取县财政部门安排每年每件不少于2元的专项档案保护经费；争取配齐配全局领导班子（局党组成员不含纪检组长达3人以上）。
（十二）按时完xx县委、县政府和上级档案部门交办的各项工作任务。
第15页 共15页