《会计学基础》第08章-会计核算形式PPT课件.ppt
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1、会计学基础精品课件会计学基础精品课件工商管理系会计教研室工商管理系会计教研室1.第八章第八章 会计核算形式会计核算形式内容提要内容提要:本章主要介绍会计核算形式的种类,各种会计核算形式的特点、记账程序、记账方法、优缺点及各自的适用范围等。通过本章的学习,要求学生重点掌握记账凭证核算形式和科目汇总表核算形式的特点及记账程序、记账方法。2.第八章第八章 会计核算形式会计核算形式l学习要求l通过本章的学习,重点掌握会计核算形通过本章的学习,重点掌握会计核算形式的含义、种类。并通过比较重点掌握式的含义、种类。并通过比较重点掌握记账凭证核算记账凭证核算 形式、科目汇总表核算形形式、科目汇总表核算形式中总
2、账的登记方法式中总账的登记方法。3.第八章第八章 会计核算形式会计核算形式第一节第一节 会计核算形式的意义和种类会计核算形式的意义和种类 第二节第二节 记账凭证核算形式记账凭证核算形式 第三节第三节 科目汇总表核算形式科目汇总表核算形式第四节第四节 汇总记账凭证核算形式汇总记账凭证核算形式 第五节第五节 日记总账核算形式日记总账核算形式第六节第六节 多栏式日记账核算形式多栏式日记账核算形式 4.第一节第一节 会计核算形式的意义和种类会计核算形式的意义和种类一、会计核算形式的意义二、会计核算形式的种类5.第一节第一节 会计核算形式的意义和种类会计核算形式的意义和种类一、会计核算形式的意义(一)会
3、计核算形式的概念会计核算形式,又称“会计核算组织程序”或“账务处理程序”。是指在会计核算中,以账簿体系为核心,将会计凭证组织、会计账簿组织、会计报表组织相结合的方式。6.一、会计核算形式的意义一、会计核算形式的意义会计凭证组织:是指会计凭证的种类、格式、填制方法及相互间的关系。会计账簿组织:是指会计账簿的种类、格式、登记方法及相互间的关系。会计报表组织:是指会计报表的种类、格式、编制依据及相互间的关系。7.一、会计核算形式的意义(续)一、会计核算形式的意义(续)(二)建立科学的会计核算形式的重要意义1.有利于加强会计人员的分工协作,明确责任,加强岗位责任制。2.有利于会计信息质量的提高。3.有
4、利于会计工作效率的提高。返返 回回上一页上一页8.一、会计核算形式的意义(续)一、会计核算形式的意义(续)(三)科学的会计核算形式的要求 1.与本单位生产、经营管理的特点、规模大小和业务性质及繁简程度等实际情况相适应。2.能够正确、及时、系统、全面地提供本单位有关经济活动的会计信息资料,以满足经营管理和国家宏观经济管理的要求。3.在保证会计核算资料正确、完整的前提下,尽可能地提高会计工作效率,节约会计核算的成本。9.二、会计核算形式的种类二、会计核算形式的种类目前我国各企业、事业、机关单位所采用的会计核算形式主要有以下五种:记账凭证核算形式;科目汇总表核算形式;汇总记账凭证核算形式;日记总账核
5、算形式;多栏式日记账核算形式。返返 回回10.二、会计核算形式的种类二、会计核算形式的种类各种核算形式既有共同点,又有自身的特点。各种核算形式既有共同点,又有自身的特点。共同点:共同点:各会计核算形式一般都是根据原始凭证各会计核算形式一般都是根据原始凭证编制记账凭证,根据记账凭证登记日记账和明编制记账凭证,根据记账凭证登记日记账和明细分类账。细分类账。根本区别:根本区别:登记总分类账的依据和方法不同登记总分类账的依据和方法不同 。11.第二节第二节 记账凭证核算形式记账凭证核算形式一、记账凭证核算形式的特点一、记账凭证核算形式的特点二、记账凭证核算形式的账务处理程序二、记账凭证核算形式的账务处
6、理程序 三、记账凭证核算形式的优缺点和适用范围三、记账凭证核算形式的优缺点和适用范围 返返 回回12.一、记账凭证核算形式的特点一、记账凭证核算形式的特点(一)记账凭证核算形式的概念和特点概念:记账凭证核算形式是指直接根据记账凭证逐笔登记总分类账的一种会计核算形式。它是会计核算中最基本的一种核算形式,也是其他核算形式的基础。显著特点:记账凭证无需汇总,直接据以登记总账。返返 回回13.一、记账凭证核算形式的特点(续)一、记账凭证核算形式的特点(续)(二)记账凭证核算形式对会计凭证和会计帐簿(二)记账凭证核算形式对会计凭证和会计帐簿的要求的要求记账凭证:可以采用通用格式,也可采用收款凭记账凭证:
7、可以采用通用格式,也可采用收款凭证、付款凭证和转账凭证三种格式;证、付款凭证和转账凭证三种格式;14.账簿组织:账簿组织:一般应设置日记账(包括现金日记账一般应设置日记账(包括现金日记账和银行存款日记账)、总分类账和各种明细分和银行存款日记账)、总分类账和各种明细分类账。日记账和总分类账均可采用三栏式订本类账。日记账和总分类账均可采用三栏式订本账,各种明细账则需要根据管理的要求,按其账,各种明细账则需要根据管理的要求,按其所从属的总分类账户设置,并且根据业务的性所从属的总分类账户设置,并且根据业务的性质采用三栏式、数量金额式或多栏式的活页账质采用三栏式、数量金额式或多栏式的活页账或卡片账。或卡
8、片账。15.二、记账凭证核算形式的账务处理程序二、记账凭证核算形式的账务处理程序1.根据原始凭证或原始凭证汇总表编制收款凭证、付款凭证、转账凭证(或通用式记账凭证);2.根据收款凭证、付款凭证(或通用式记账凭证中涉及货币资金收付业务的凭证)逐笔登记现金日记账和银行存款日记账;3.根据原始凭证、原始凭证汇总表和收款凭证、付款凭证、转帐凭证(或通用式记账凭证),登记各种明细分类账;16.二、记账凭证核算形式的账务处理程序二、记账凭证核算形式的账务处理程序(续)(续)4.根据收款凭证、付款凭证、转帐凭证(或通用式记账凭证)逐笔登记逐笔登记总分类账;5.月末,将现金日记账、银行存款日记账、各种明细分类
9、账的有关记录与相应的总分类账户的有关记录相核对;6.月末,根据总分类账和明细分类账的记录,编制会计报表。17.记账凭证核算形式的账务处理程序图记账凭证核算形式的账务处理程序图原原始始凭凭证证原原始始凭凭证证汇汇总总表表通通用用式式记记账账凭凭证证收款凭证收款凭证付款凭证付款凭证转账凭证转账凭证现金日记账现金日记账银行存款日记账银行存款日记账总分类账总分类账明细分类账明细分类账会会计计报报表表18.三、记账凭证核算形式的优缺点和适用范围三、记账凭证核算形式的优缺点和适用范围1.优点:(1)层次清楚,简单明了,手续简便,易于学习和掌握。(2)对经济业务发生额较少的单位,总分类账可以代替明细账。(3
10、)账户之间的对应关系比较清楚,便于账目的核对和审查。19.三、记账凭证核算形式的优缺点和适用范围三、记账凭证核算形式的优缺点和适用范围 2.缺点:(1)登记总分类账的工作量大;(2)不利于会计核算的日常分工。3.适用范围:记账凭证核算形式一般适用于规模较小,经济业务量较少,记账凭证不多的单位。20.第三节第三节 科目汇总表核算形式科目汇总表核算形式一、科目汇总表核算形式的特点二、科目汇总表核算形式的账务处理程序 三、科目汇总表核算形式的优缺点和适用范围 四、科目汇总表核算形式举例21.一、科目汇总表核算形式的特点一、科目汇总表核算形式的特点(一)科目汇总表核算形式的概念和特点概念:科目汇总表核
11、算形式是根据原始凭证(或原始凭证汇总表)填制记账凭证,根据记账凭证定期编制科目汇总表,并据以登记总分类账的一种核算形式。特点:登记总分类账的依据是科目汇总表。22.一、科目汇总表核算形式的特点(续)一、科目汇总表核算形式的特点(续)(二)科目汇总表核算形式对会计凭证和会计帐簿的要求记账凭证记账凭证:既可采用通用式记账凭证,也可采用收款凭证,付款凭证和转账凭证三种格式。23.一、科目汇总表核算形式的特点(续)一、科目汇总表核算形式的特点(续)账簿的设置:账簿的设置:一般都需设置现金日记账,银行存款日记账、总分类账和明细分类账。日记账和总分类账通常采用三栏式订本账,明细分类账根据管理需要设置,分别
12、可选用三栏式,数量金额式或多栏式的活页账,固定资产明细账可采用卡片式账页。24.二、科目汇总表核算形式的账务处理程序二、科目汇总表核算形式的账务处理程序1.根据原始凭证或原始凭证汇总表编制收款凭证、付款凭证、转帐凭证(或通用式记账凭证);2.根据收款凭证、付款凭证(或通用式记账凭证中涉及收付业务的凭证)逐笔登记现金日记账和银行存款日记账;3.根据原始凭证、原始凭证汇总表和收款凭证、付款凭证、转帐凭证(或通用式记账凭证)登记各种明细分类账;4.根据收款凭证、付款凭证、转帐凭证(或通用式记账凭证)定期编制科目汇总表;25.二、科目汇总表核算形式的账务处理程序二、科目汇总表核算形式的账务处理程序5.
13、根据科目汇总表定期登记总分类账;6.月末,将现金日记账、银行存款日记账以及各种明细账的余额合计数分别与有关总分类账户的余额核对相符。7.月末,根据总分类账和各种明细分类账的有关资料编制会计报表。26.科目汇总表核算形式的账务处理程序图科目汇总表核算形式的账务处理程序图原原始始凭凭证证原原始始凭凭证证汇汇总总表表通通用用记记账账式式凭凭证证收款凭证收款凭证付款凭证付款凭证转账凭证转账凭证科科目目汇汇总总表表现金日记账现金日记账银行存款日记账银行存款日记账总分类账总分类账明细分类账明细分类账会会计计报报表表27.三、科目汇总表核算形式的优缺点和适用三、科目汇总表核算形式的优缺点和适用范围范围1优点
14、:(1)减少了登记总分类账的工作量;(2)可以进行试算平衡,有利于在登账前及时发现问题,保证总分类账资料的正确性。28.三、科目汇总表核算形式的优缺点和适用范三、科目汇总表核算形式的优缺点和适用范围围2.缺点:(1)不能反映账户的对应关系,因此不便于了解经济业务的来龙去脉,不利于查账。(2)科目汇总表的汇总工作量大;3.适用范围:科目汇总表核算形式一般适用于规模较大,经济业务较频繁的单位。29.科目汇总表核算形式举例科目汇总表核算形式举例例例8-1 8-1 红星工厂2006年4月1日有关账户余额见表 账户余额表账户余额表 资产类项目资产类项目金额金额负债及所有者权益负债及所有者权益金额金额固定
15、资产固定资产220 000应付账款应付账款54 100原材料原材料75 000短期借款短期借款20 000生产成本生产成本85 000应交税金应交税金7 000应收帐款应收帐款9 000实收资本实收资本420 000库存商品库存商品90 000盈余公积盈余公积26 000现金现金1 100银行存款银行存款46 000其它应收款其它应收款1 000合计合计527 100合计合计527 100返返 回回30.科目汇总表格式与方法科目汇总表格式与方法 科目汇总表 科汇第01 号 会计科目会计科目账页发生额备注借方贷方库存现金20 0001号5000,2号6000,.,6 000银行存款120 000
16、80 000原材料合计合计500 000500 000返返 回回31.科目汇总表核算形式举例科目汇总表核算形式举例3根据以上业务填制记帐凭证(以会计分录代替)。4根据记账凭证编制科目汇总表 5、根据科目汇总表登记总分类账 6、根据总分类账的期末余额编制试算平衡表 返返 回回下一页下一页上一页上一页32.科目汇总表(总)科目汇总表(总)会计科目账页发生额备注借方贷方现金20 2002 000银行存款300 00035 000原材料10 000生产成本2 280库存商品80 000其它应收款1 000短期借款10 000管理费用5 0805 080营业费用5 0005 000应付工资4 000应付
17、福利费560主营业务收入200 000200 000主营业务成本80 00080 000本年利润90 080200 000合计712 640712 640返返 回回33.总分类账的登记方法总分类账的登记方法-库存现金库存现金20062006年年凭证凭证号数号数摘要摘要借方借方贷方贷方借或贷借或贷余额余额月月日日4 41 1期初余额期初余额借借1 1001 1004 43030科汇科汇1 120 20020 2002 0002 0003030发生额及余额发生额及余额 20 20020 2002 0002 000借借19 30019 300返返 回回34.总分类账总分类账-银行存款银行存款2006
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