河南大学本科毕业论文格式和要求.docx

河南大学本科毕业论文（设计、创作）工作指导意见

第一章  总  则
本科毕业论文（设计、创作）是审定本科学生毕业资格和学士学位资格的重要依据。它既是培养学生初步科学研究能力和独立工作的教育过程，又是对其综合素质的一次全面检验。毕业论文（设计、创作）的完成对学生政治思想品德的培养，学习态度、工作作风的改进，科学能力、创造精神和独立工作能力的提高具有积极的意义，因而是完成高等教育教学计划，实现培养目标的一个重要教学环节。
第一条 毕业论文。
本科毕业论文是特指本科生在毕业之前，在教师指导下，运用所学知识和基本理论，培养学生独立分析问题和解决问题能力的科研实践训练。从此意义上说，毕业论文是学术论文的一种初级形式的科研文章，然而，它又区别于学年论文。因为学年论文是高等学校本科生在学习期间在老师指导下独立撰写的作业，目的在于锻炼学生运用专业知识和科学思维方法写作学术论文的能力，为撰写毕业论文打基础。同时，本科毕业论文又有别于硕士论文和博士论文的要求，这是不同学历标准论文要求的限定。但其整体结构，必须严格按照绪论、本论、结论的逻辑思维方式，以事实为基础，以严格的推理过程为依据，经过严密的论证，从而得出科学的结论。
第二条  毕业设计。
本科毕业设计是特指本科工科生在毕业之前，在教师指导下，根据选题的客观条件，运用所学知识力求用最佳方式予以实现具体目标的思维过程及其书面表述。
就学生而言，其毕业设计，既是学习过程，又是科研实践过程。其目的是训练、培养和检验学生掌握知识面的广度、理解专业知识的深度、综合运用知识、技能和文字表达能力，培养科学的工作作风和创造精神。
毕业设计应按照学术设计的基本框架、程序，依据设计的特点针对自己的选题从事硬件和软件的创造性设计。
第三条  毕业创作。
本科毕业创作是特指本科艺术专业学生在毕业之前，在教师指导下运用所学知识，利用视觉效果通过想像塑造具体生动的形象来反映社会生活的初级作品。毕业创作既是学生学习过程，又是实践过程，其目的是培养、锻炼和检验其综合运用知识技术的能力，形象思维创造能力，艺术表现能力和独立工作能力。作者应该根据自己的选题，严格按照创作的特点和审美规则及其特殊规律创作作品。
第四条  毕业论文（设计、创作）基本特征和功能。
毕业论文（设计、创作）目的是为了培养学生综合运用知识、分析和解决问题、创造能力。其基本特征表现为：科学研究性与教学实践性的统一；学科规定性与时间限定的统一；专业知识限定与导师指导下独立完成的统一。毕业论文（设计、创作）的基本功能：具有检验教育教学质量和办学效益的功能；具有检验学生学习质量并决定其能否毕业和获取学士学位资格的功能；具有直接或间接为社会服务的功能。
第二章  组织管理
第五条  目的和意义。
毕业论文（设计、创作）工作的主要目的是使本科毕业生在毕业之前受到科学研究工作各环节的初步训练，培养学生独立分析问题、解决问题、创造能力以及从事论文（设计、创作）编撰的能力，同时也是对学生培养质量的最终检验。因此，搞好毕业论文（设计、创作）工作，对全面提高教学质量，培养21世纪所需要的合格大学毕业生，具有十分重要的意义。
第六条  任务和要求。
毕业论文（设计、创作）工作的主要任务是保证实现毕业论文（设计、创作）的目的，即实现教学计划规定的培养目标。为此全校各有关单位的领导、教师和学生必须认真学习，转变观念、提高认识、加强管理 、目标定位、措施得力，以保证毕业论文（设计、创作）工作的顺利完成。
第七条  管理机构。
为保证我校本科毕业论文（设计、创作）工作任务顺利完成，必须建立相应的校、院和教研室（系）三级组织管理机构。
（一）成立河南大学本科毕业论文（设计 、创作）工作领导组，全面负责学校本科毕业论文（设计、创作）宏观管理工作。主要成员由主管教学的副校长和教务处、学生处、科研处等有关部门、学院负责人员组成，下设办公室负责日常工作,办公室设在教务处。
（二）成立各学院本科毕业论文（设计、创作）工作领导小组，具体负责本院学生的毕业论文（设计、创作）工作。成员由主管教学、科研的副院长（副主任）、有关教研室（系）主任和教务员等人组成。下设办公室负责日常工作。
（三）成立本科毕业论文（设计、创作）工作指导组。该组以与毕业论文（设计、创作）有关的教研室为单位，成立由教研室主任任组长的2-4名指导教师参加的毕业论文（设计、创作）工作指导组。具体负责指导本专业学科的毕业论文（设计、创作）选题、文献检索、实验设备、场所提供、撰写实施、毕业答辩和成绩评定等工作。
（四）根据工作需要可成立学校本科毕业论文（设计、创作）工作监督机构，其任务主要是对全校毕业论文（设计、创作）工作进行检查、督促和评估工作。
第八条  时间和经费。
（一）时间
全校本科毕业论文（设计、创作）时间，原则上按教学计划的规定进行，具体时间由各院依据不同专业做出合理安排。但毕业论文（设计、创作）的选题工作必须在四年本科的第七学期或五年制本科的第九学期结束前落实。各专业学生的毕业论文（设计、创作）时间一般规定是：起止时间由各院结合本单位教学计划实际具体安排，但必须保证毕业生在规定时间内完成自己的毕业论文（设计、创作）任务，不得影响毕业成绩评定和毕业证书、学位证书等学历文凭的发放。
（二）经费
毕业论文（设计、创作）工作所需经费，原则上由三方面提供。
1.学校划拨。由教务处负责根据各单位参加毕业论文（设计、创作）学生人数、课题性质及毕业论文（设计、创作）特点等情况一次性拨发给学生所在学院，由学院主管领导确定经费使用方案。经费使用单位应严格控制，不得他用。
2.学院筹措。学校提倡毕业论文（设计、创作）与科研项目密切结合。科研从经费上适当支持毕业论文（设计、创作）,毕业论文（设计、创作）从人力上适当支持科研，力争实现双边受益。
3.学校同时提倡毕业论文（设计、创作）与社会企事业单位结合，逐步建立必要的教学科研基地，走产、学、研结合的道路。同时根据选题情况，也可与生产实习、社会调查结合，多方面筹措经费。
第九条  作者和导师。
（一）作者的资格与任务
1.作者资格。申请撰写毕业论文（设计、创作）的作者，必须是我校全日制在校本科学生，并已修完本专业教学计划规定的课程且成绩合格。若有特殊情况者，须由各院本科毕业论文（设计、创作）工作领导小组报经校本科毕业论文（设计、创作）工作领导组批准后，到教务处登记备案。
2.作者任务。作者的基本任务：（1）拟定选题方案，按时落实选题；选题后，应积极主动地与指导教师联系，尊重指导教师，虚心听取指导教师的指导，根据指导教师的要求，认真完成指导教师下达的任务，及时向指导教师汇报；（2）在指导教师指导下，独立完成文献查阅、开题报告、外文翻译、调查总结、实验研究和论文撰写等过程，并按时交出规范的毕业论文（设计、创作）成品；（3）撰写论文要充分发挥主观能动性和创造性，实事求是，杜绝弄虚作假和抄袭，如有抄袭行为，经调查核实，以零分记，并将严肃处理；（4）作好充分准备，必须按指定的时间和地点参加毕业论文答辩；（5）严格遵守纪律，按规定的时间将毕业论文（设计、创作）及有关资料按统一的装订要求完整地交作者所在院毕业论文（设计、创作）领导小组办公室存档。
（二）导师的资格与职责
1.导师资格。指导教师应具有实际设计、研究工作经验，治学严谨、工作踏实并具有指导毕业论文（设计、创作）的能力，获得中级以上技术职称或获硕士、博士学位者，方可获准担任毕业论文（设计、创作）的导师资格。导师一经确定，不宜随意更换。如有学生要在校外做毕业论文（设计、创作），在事先提出申请，由学院批准，可采用合作指导的形式聘请合作单位中级职称以上的科研人员、工程技术人员担任指导教师，但应由本专业讲师以上的教师负责，掌握进度、要求，协调有关问题。
2.导师职责。毕业论文（设计、创作）的导师，要为人师表，教书育人，严格要求学生，重视学生独立工作能力、分析解决问题能力、创新能力的培养及设计思想和基本科学研究方法的指导，注重启发和调动学生的主动性、创造性和积极性。并应履行如下职责：
（1）指导学生选题，并指导学生拟定毕业论文（设计、创作）计划书，确保课题的准确性，把握好难易度；（2）学习和掌握学校有关毕业论文（设计、创作）工作指导手册的相关文件；（3）指导学生正确撰写开题报告、毕业论文（设计、创作），并认真批阅；（4）在毕业论文（设计、创作）进行过程中，及时与作者见面，了解其论文（设计、创作）进度情况，指导学生解决理论上的难点和实践中的关键性技术问题；（5）定期答疑、检查审阅学生毕业论文（设计、创作）的进度，主动与学生进行交流讨论，答疑和指导；（6）毕业生论文（设计、创作）结束阶段，按照毕业论文（设计、创作）工作指导手册规定的要求，审查学生毕业论文（设计、创作）的全部材料，协助答辩小组对学生进行答辩资格预审，并如实地评价作者表现，客观公正地对学生的毕业论文（设计、创作）进行成绩评定，写出评语；（7）指导学生做好毕业论文答辩准备工作，并根据学生的工作态度、实际工作能力、毕业论文质量及应用价值等方面写出评语、建议和意见。禁止和杜绝学生自己撰写评语，由指导教师签名的不良现象。
第三章  选  题
第十条  选题原则。
恰当的选题是搞好毕业论文（设计、创作）课题的前提。本科生毕业论文（设计、创作）的选题要切实做到与科学研究、技术开发、经济建设和社会发展紧密结合，要把一人一题作为选题工作的重要原则。如数人一题，应保证每个学生必须各自独立完成属于自己任务范围内的工作。并应遵循如下原则：
（一）文科类专业学生的毕业论文（设计、创作）要有新颖性和一定的学术性。其选题原则上要反映社会、经济、文化中的实际问题、热点问题。
（二）理科类专业学生的毕业论文（设计、创作）要有一定的学术水平。其选题原则应结合当前的科学研究、技术开发、经济建设。
（三）选题内容的现实性原则。选题内容可选择科研、生产或教育教学改革等领域有待解决的热点、难点问题。
（四）选题大小的适宜性原则。所选题目可根据专业教学计划和每个作者的具体情况而定，题目既不宜过大，也不宜过小。
（五）选题难易适度的原则。毕业论文（设计、创作）必须根据必要性和可能性，选题既不过难，也不过易，做到难易适度。
第十一条  选题要求。
选题应达到以下基本要求：
（一）完成论题所需知识和技能应在本科生所学专业领域内，可略有突破。
（二）同一大课题下的小题目（论题）之间有明显的界限，各小题目（论题）有明显的技术指标或观点，体现创新务实的作风，与以前所做过的选题相比较不能雷同。
（三）对较大选题，可以取得阶段性成果。
（四）选题要有足够的工作量，但又必须在规定的时间内能够完成。
（五）选题可检验学生的文献检索能力、数据处理能力、分析问题能力、实验技能以及语言文字表达能力。
（六）应能检验学生的外语能力、计算机应用能力。
（七）各专业毕业论文（设计、创作）题目确定后，按统一格式，由学院汇总报教务处备案。题目一经选定，中途不得随意更改设计内容，如因特殊原因确实需要改变时，需在毕业实习前报学院批准后才能更改。更改后的情况需报教务处备案。 
第十二条  选题来源：
（一）学生在学习过程中发现的有探索和研究价值的理论、实践问题；
（二）导师承担的科研项目或工作任务的一部分；
（三）企事业求援、学校或学院予以承接的课题。
第十三条  选题审核。
各学院确定担任毕业论文（设计、创作）导师的人员，可根据选题原则和要求，对学生的选题进行审核并对选题是否合格签字负责。选题导师所在学院的毕业论文（设计、创作）工作领导小组负责抽查选题情况，并作记录。
第十四条  选题落实。
学生所在学院毕业论文（设计、创作）工作领导小组指派专人负责统计并向学生公布毕业论文（设计、创作）选题目录。学生根据本人实际情况，制订初步选题方案，在规定时间内，学生同导 师以协商方式落实选题，如协商不一致者，由该学院有关专业毕业论文（设计、创作）指导 组负责与导师和学生协商解决落实选题。
第四章 文献检索
第十五条  文献检索的方法与步骤。
检索方法：对于不同的选题有不同的检索方法。如综合性选题较注重查阅文献的全面性；专题性选题研究又较注重查阅文献的准确性；进展速度要求快的项目则注重查阅文献信息的及时性等。因此，为实现研究的预期目的，应采用与选题要求相适应的方法。
检索步骤：分析研究选题，明确查阅需要的文献；选择检索工具和检索方法；确定检索途径和必要的检索标志；利用检索工具，查寻文献线索；查阅原始文献，对认为有用的资料复印或摘录，并计划新一轮检索。
第十六条  文献资料的筛选与利用。
（一）文献信息资料的筛选。文献检索的目的在于利用，为了更好地利用文献信息资料必须对已获取的文献资料进行筛选。
筛选的方法:首先对已查到的文献资料根据需要进行分类整理；其次，对文献资料分析研究、消化吸收，作到去伪存真，去粗取精，再根据需要分类编号，以便于使用为原则。
（二）文献信息资料的利用。当作者把自己研究的成果撰写成书面文字形式时，就应当把所引用的文献资料加以标注。通过注明引用文献，作为论证自己研究结论的旁证；引用他人成果时，客观地注明出处，既是对他人研究成果的承认和尊重，又是科技工作者必备的职业道德品质。
（三）注明引用文献的方式。在行文中，引用文献处使用括号如“（?）”或“［?］”说明引用文献的出处，这种方法称为“文中注”；在行文中，只在引用处写一个脚注标号，如“⑩”,而在本页的最下方，以脚注方式依标号顺序注明文献出处，这种方法称为“页下注”；在行文中，在引用处写一个标号（一般按出现先后顺序用阿拉伯数字编号，将编号用［?］或(?)表示，放在某一字或符号的右上角）然后在全文之后专设“参考文献”一项，按标号顺序逐个说明文献出处，这种方法称为“文末注”。科技文献一般多用此种注明法。
（四）注明书写格式。专著的注明格式顺序是：作者、书名、版本（出版社、出版时间）引用内容所在页码。论文的注明格式顺序是：作者、论文题目、刊物名称、期号、论文所在刊物中页码。
第五章  撰写、设计与创作
毕业论文的撰写与设计、创作的完成是作者为实现其选题主要论点或技术指标，对所取得的文献资料加以分析、论证，从而得出结论的文字、图形或表达形式的全过程。因此，作者运用资料，应反映作者对选题论点、技术指标的理解，得出科学的结论。
第十七条  撰写及设计与创作程序。
基本程序是：对选题进行剖析→拟定实施方案（规划步骤、预期成果及工作程序）→深入实际调研和搜集文献资料→方案比较与抉择→理论分析→实践分析（工程或工艺设计、实验研究或数据分析处理、形象塑造）→技术经济分析→论文（设计、创作）的实施→中期检查、修改→导师审查→再次改稿定稿→誊清、微机打印（或制成软盘）→装订成册。
毕业论文字数应有明确规定，原则上文科应不低于5000字，理工科应不低于3000字 ，各学院根据本专业特点可作具体规定。主要包括如下内容：
（一）题目（Topic）：要求作者用最恰当、简明的词语逼真地反映论文（设计、创作）的特定内容及所研究的范围和深度，使人一目了然。
（二）摘要（Abstract）：要求作者用200个左右的中文字和有与之相应的外文简要说明，具体包括：作品（论文、设计、创作）的意义；完成了哪些工作；获得了什么结论；有何独到见解；所得结论、方法的理论水平和技术水平或应用前景。
（三）关键词（Keywords）：要求作者从作品标题中挑选出最能表达该作品中心内容的词作为关键词。 
（四）正文（Mainbody）：要求作者在该部分真实、客观、全面地反映自己的论点、研究内容，具体展现创造性成果或新的研究成果。做到论点鲜明，论据充分，论证严谨，内 容充实、层次分明，详略得当。
（五）结论（Conclusion）：要求作者经过分析判断 、归纳综合，得出正确的学术观点作为结论，结论必须准确、完整。
（六）参考文献（Reference）：要求作者将作品中参考引用过的主要文献依次列出。以示对文献作者的尊重，同时也便于读者明晰作品中的观点、成果及其与前人工作的界限。
第六章  毕业论文（设计、创作）答辩
毕业论文（设计、创作）答辩，是审查论文（设计、创作）的一种必要形式。毕业答辩分学院级答辩和校级答辩两个层次，院级答辩原则上每届毕业生都要进行，校级答辩进行与否，由校本科毕业论文（设计、创作）工作领导组根据每年的具体情况而定。
第十八条  校级答辩。
由学校本科毕业论文（设计、创作）工作办公室（教务处）负责聘请有关人员组成若干个答辩委员会，各设立主任一人，由各个答辩委员会负责确定参加校级毕业答辩的学生名单。
校级毕业答辩可按下述程序组织：
（一）学院指导教师根据规定的比例并将参加校级毕业论文答辩的学生名单报教务员，教务员汇总后再报校本科毕业论文（设计、创作）工作领导组所属的各个答辩委员会。
（二）校级毕业答辩的前3天由答辩委员会公布参加校级毕业答辩学生名单，各学院负责以书面形式通知到学生本人。
（三）教务员按学校要求的时间、程序负责将学生的毕业论文（设计、创作）报送至答辩委员会，且必须有导师评定的成绩和评阅教师评定的成绩，有上机内容的必须提交软盘及简要说明。
（四）学生对答辩应充分准备，报告和答辩时应作到举止端庄，衣饰整洁，语言表达清楚。
（五）学校毕业论文（设计、创作）办公室负责组织校毕业答辩工作会议，总结本届毕业论文（设计、创作）工作及管理情况，以利于不断总结提高。
第十九条  院级答辩。
院毕业答辩委员会负责完成本院本科毕业论文（设计、创作）的答辩工作。各院参照校级毕业答辩的模式，成立相应的院级毕业答辩委员会，主任和成员由各院毕业论文（设计、创作）工作领导小组确定。
导师不得以毕业答辩小组成员的身份，参加对自己指导学生的毕业答辩。
第二十条  答辩程序。
（一）学生携带需要材料准时到达指定地点；
（二）会议组织者先简要介绍论文答辩委员会人员组成情况；
（三）学生向毕业答辩委员会如实地报告题目名称、主要论点或技术指标、前人工作基础、撰写过程、重要结论、理论价值或关键技术价值、本作品不足及其可能完善的方向、方法等。时间一般不超过15分钟。
（四）答辩委员会成员对作品中有关问题质疑，主要针对如下几个方面：
1.作品中的论点、观点、疑点；
2.选题所涉及的基本理论、基本技能、基本知识；
3.阶段性成果的价值；
4.与选题内容相关的国内外动态；
5.本作品的不足及进一步完善的方向、方法。
质疑的时间在5-10分钟之间。质疑时不回答，质疑后休息10分钟，让学生稍做准备，以利于回答质疑。在答疑时，专家仍可质疑，学生须当场回答。
第二十一条  答辩成绩评定。
（一）答辩委员会成员以无记名投票方式表决通过，通过与否以少数服从多数而定。然后再在评分表上填分。
（二）答辩委员会成员在答辩之后，直接在毕业答辩评分表上打分，最后取统计平均分。采取何种方式，由答辩委员会主任决定。
（三）答辩委员会经过集体讨论对作品阅评分和毕业答辩成绩分有权调整。
（四）根据答辩水平填写毕业论文（设计、创作）综合评定表和毕业论文（设计、创作）成绩表（详见综合评定表及成绩表）。
第七章  成绩评定
第二十二条  评分方法。
（一）毕业论文（设计、创作）的成绩评定，通常使用百分制和四级分制两种计分法。四级分制计分法一般是优秀、良好、中等、不及格四种。百分制和四级分制可以互换，其方法是：
优秀：100～90；
良好：89～76；
中等：75～60；
不及格：59～0。
（二）结构分。通常采用三种分数的综合分数组成，即：
1.导师评定过程分；
2.阅评教师评定分；
3.答辩委员的评分。
第二十三条  评分要求。
导师、阅评人和答辩委员会成员对学生毕业论文（设计、创作）评分要做到：
（一）实事求是，不要从印象出发，更不得以个人的学术标准为评定毕业论文（设计、创作）的成绩依据。
（二）对学生的独立工作能力、科学态度与工作作风在评分时应有所体现。
（三）在评分时既要注重学生的作品，又要考虑学生在毕业论文（设计、创作）进行过程中的表现。
第二十四条  评分标准。
（一）优秀。按期圆满完成任务书中规定的项目；能熟练地综合运用所学理论和专业知识；立论正确，计算、分析、实验或塑造形象准确，结论合理；独立工作能力较强，科学态度严谨；毕业论文（设计、创作）有一定独到之处，水平较高。文字材料条理清楚，论述充分，符合科研、技术创作用语要求，格式规范，书写工整。设计、创作的作品要形象鲜明。答辩时，思路清晰、论点正确，回答问题基本概念清楚，对重要问题回答正确、深入。
优秀率控制在20%以内。
（二）良好。按期圆满完成任务书中规定的项目，能较好地运用所学理论和专业知识；立论正确，计算、分析、实验或塑造形象正确，结论合理；有一定的独立工作能力，科学作风好；论文（设计、创作）有一定的水平。文字材料条理清楚，论证正确，基本符合科研、技术创作用语要求。书写工整。设计、创作的作品具有一定的视觉效果。答辩时，思路清晰，论点基本正确，能正确回答主要问题。
（三）中等。按期完成任务书中规定的项目；运用所学理论和专业知识基本正确，但在非主要内容上有欠缺和不足；立论正确，计算、分析、实验或塑造形象基本正确，有一定的独立工作能力；毕业论文（设计、创作）水平一般。文字材料通顺，但论述有个别错误或表达不清楚，书写不够工整。设计图纸或形象尚可，但质量一般或有小的缺陷。答辩时，对主要问题的回答基本正确，但分析不够深入。
（四）不及格。任务书规定的项目未按期完成，或基本概念和基本技能未掌握。在运用理论和专业知识中出现不应有的原则错误；在方案论证、分析、实验或塑造形象等工作中表现为独立工作能力差，毕业论文（设计、创作）未达到最低要求。文字材料不通顺，书写潦草，质量 相当差，图纸或创作形象不全，或有原则性错误。答辩时，对毕业论文（设计、创作）的主要内容阐述不清，基本概念糊涂，对主要问题回答的错误或回答不出。
第八章  过程管理
毕业论文（设计、创作）的过程管理就是对其全过程的组织检查与督促。目的在于保证毕业论文（设计、创作）工作能依照一定的程序实施。过程管理的主要环节是：任务的确定与下达、导师的确定、落实选题、前期准备、具体实施、成绩评定。
第二十五条  初期检查。
毕业论文（设计、创作）工作正式进行2周之后，各学院自查的主要内容是：选题名称、类别、毕业论文（设计、创作）地点、导师等情况；毕业论文（设计、创作）实施计划；毕业论文（设计、创作）进展情况；预期困难及解决途径。检查的基本方法：采取直接让学生回答问题及检查相关资料的方式，如有不合格者，立即提出解决问题的建议并采取得力措施。
第二十六条  中期检查。
在毕业论文（设计、创作）工作时间进行一半时，各学院普查，主要检查内容：有无改变选题情况；有无更改导师情况；有无选题工作量过大或不足的情况；进度是否与实施计划一致；与导师科研项目结合的题目还要检查其所做的工作能否达到毕业论文（设计、创作）要求。
对如期完成选题有困难者提出解决方案。如检查中发现特殊情况，应及时向有关单位和人员通报，以便采取措施尽快解决。
第二十七条  末期检查。
末期检查主要检查学生毕业论文（设计、创作）的完成及成绩评定情况，以及毕业论文（设计、创作）成绩的登录、报送、建档保管等环节。
第九章  档案管理
第二十八条  作品装订。
作者必须按要求将作品整理装订成册，装订顺序如下：
（一）封面：编号、毕业论文（设计、创作）题目、作者姓名、作者学号、作者所在学院、专业、导师姓名职称、论文完成时间。
（二）毕业论文（设计、创作）任务书。
（三）中期检查表。
（四）综合评定表（一）。
（五）综合评定表（二）。
（六）正文。
（七）参考文献。
（八）封底。
第二十九条  档案保管。
（一）毕业论文（设计、创作）选题实施情况统计表，由教务员在毕业论文（设计、创作）工作进行两周内统计学生选题情况并建档。
（二）毕业论文（设计、创作）作品装订本及相关软盘一律在学生离校一周之前交作者所在学院存档，学校将随时抽查毕业论文（设计、创作）档案管理情况。凡未按规定上交者，不发给毕业证书、学位证书。
毕业论文（设计、创作）选题完成情况统计表，由教务员在每年11月份以前一式二份填表，交学校档案室一份存档，留学院一份存档。
第十章  附  则
第三十条  本意见自发布之日起执行。
第三十一条  本意见由教务处负责解释。