零售及服装业使用盘点机好处.doc

零售和服装业使用盘点机的好处

目前国内零售和服装行业的情况
　　1、入库(检货)：在这个过程中，还主要依赖于人工的手抄单，对到货的商品一笔一笔的记录；并核对数量；然后把到货的商品放到仓库里，同时由另外几个微机操作员，对到货的商品进行手工对着手抄单录入到后台进销存系统里，整个过程中都离不开人工的操作，难免会有错误，效率也很低下。
　　2、盘点：盘点这个工作很重要，每个月都要盘点。目前，大多数卖场还是利用人工来进行盘点。在闭店时，组织很多人力进行手抄单的盘点。把每个商品的数量记录在单上，最后在由几个微机操作员录入到后台系统中。这个过程中，我们可能遇到一个晚上都不能盘完，这样第二天就没法继续营业；这个损失就很大了，而且还不能保证数据的准确性。
　　经过我们分析目前的入库与盘点效率都是非常的低；准确性也难得到保证；关键是人们的观念还没有转变，一直认为人工的劳动力是很低廉。对于盘点机还没有概念，不知道这个东西是用来干吗的，也舍不得拿出资金来购买，随着规模的不断发展，这种管理水平效率越来越低，直接影响着企业的发展速度。这时人们就在寻找一种能代替人工来盘点的设备。盘点机管理就进入了人们的需求中取代人工管理；提高了盘点的效率和准确性；由此也给企业带来了很大的效益。前期可能需要3个微机员来处理很多数据；现在有了盘点机后，1个微机员就能搞定所有的工作，这样就节省了人力和物力。因此看来前期的购买盘点机的投入并不算什么。

　　盘点机的好处在零售和服装行业中的具体应用
　　1、入库(检货)：当商品到货时，我们拿着盘点机在库房门口一个个的扫描商品上的条码。这个过程中，更多的用户希望每扫描一个商品，就要求盘点机的屏幕上显示这个商品的一些字段，比如显示出编码、品名、规格、售价等。这是便于收货员识别这个商品是不是对的；是不是存在的；商品显示的与商品销售的信息是不是就符合这个商品，这样也会避免错误的存在。
　　但实现这个功能的前提是要下载商品的基本信息，因为它是在后台系统里的，只要我们的进销存软件做了这个接口就行了，直接可以把它的基本信息导出来以一个文本文件存在。然后在把这个文本文件下载到我们的盘点机的内存里，这样在我们进行商品入库、扫描商品的条码时，根据这个条码作为唯一的关键字来查询盘点机里的商品的基本信息。这样就可以在盘点机的屏幕上显示出商品的基本信息所包含的各个字段；显示出的各个字段都符合这个商品实际的信息时，我们可以通过2种方式来进行商品数量的统计：见物盘物和扫条码输数量。最后把盘点的数据上传到我们的后台系统，直接一次性对所有的数据进行提取，所有的数据会以报表的形式显示出来，非常直观，整个过程没有人们手工的干预，也不存在手抄单了，准确性有了保证， 当然效率也在大幅度的提高。
　　 2、盘点： 这个过程和我们的入库操作是一样的，因为我们最终就是为了要一个准确的商品数量。先下载商品的基本信息到盘点机里，然后开始以见物盘物和扫条码输数量来进行盘点。见物盘物：就是看见一个商品就扫一个商品，这个过程中，商品的数量是累加的。根据条形码这个唯一的关键物来进行累加。扫条码输数量：是我们在一堆一样的商品货架上，因为所有的东西都是一样的（条形码是一样的），我们可以就扫一个商品的条码，然后手工输入数量，这样就可以避免一个个扫的麻烦，但这个盘点方式和盘点环境与行业不同而不同，总的原则是：方便而行。

　　3、补充： 刚前面谈到的下载商品的基本信息问题，一般的用户都是希望下载的，因为这样他们能够进行个对比，立即就能知道有没有错误。但这个地方又有个问题存在的，下载就需要时间；而且还会占内存；这就要考虑到这些问题的存在，一般在零售业中他们的品种都在1万多，进行下载的话就需要10分钟，这个还可以接受，所以一般的零售业都要求进行商品信息下载。而服装行业的话，虽然品种不是特别的多，但同一品名的服装他的大小不同；颜色不同；所以他们的条码也是不同的，这样就会以很多条记录的形式存在，要是有几万品种的话，它的数据量将达到几十万条，下载到盘点机里需要5个小时；要是增加了一个新品，这样就得又重新更新商品基本信息，这样又得花5个小时来进行下载，估计没有人能受得了，所以一般大规模的服装店是不下载基本信息的，就是扫条码输数量。最后把数据进行上传，所有的数据到后台加以判断，盘点的记录会一条一条的到后台进行匹配。存在的话，就直接把数量也写进去；不一样的话就会有提示；并记录下来，通过后台系统来做相应的处理。

信息来源：中国商业信息网
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